时间紧任务重,和以往工作都不太一样,也是对自己的一种挑战

篇一：如何做好工作

做好办公室工作

在办公室工作中，我们经常会遇到这样的现象：同样一份工作，交给不同的人去做，或者同样由一个人去做，由于工作态度和方法的转变，工作的效果会有很大的差别，这就自然会产生高下优劣之别。笔者认为，从一个人完成工作任务的态度和效果来看，可以将其工作境界分成四个层次：

一是“拖”。领导工作任务以后，不思考，不落实，在规定的时间内，没有完成任务，也不及时说明和汇报。这种拖沓、懒散的工作作风，是一种没有责任心的表现。其结果，只能是误人、误己、误大局。

二是“粗”。虽然在规定的时间内“完成”了任务，但却是粗制滥造，存在不少漏洞，把后继的问题和困难都甩给别人，后患无穷。其目的很简单，就是“做好了就好”，至于“做得还不好”，则不是自己所考虑的问题。这也是一种应付差事的表现。

三是“慢”。比规定时间稍晚一些时间完成工作任务，完成质量还不错。这种工作状态要进行辨证的分析。对于大部分时效性比较强的工作，慢显然不好，往往会误事；对于个别时效性不强且需要投入大量人力、物力的工作，则可适当放宽期限。

四是“亮”。不仅按时完成了工作任务，而且完成得质量还非常高。有时拿出来的工作效果，还会出人意料地好，让人眼前一亮。也就是当别人的期望为“1”时，自己做出来的工作能够达到“2”甚至更高水平。这种又快又好、尽善尽美的工作境界，是人们最期望、最

满意的最高境界。

在实际工作中，“拖”和“粗”都应该极力避免，“慢”要视情况而定，“亮”则应该是我们不断努力追求的目标。即便做不到，也应该心向往而力行之。在做出一个又一个“亮点”之后，我们的工作自然而然就会“日新其境”，而我们个人的能力也会得到很好的历练和提高，其结果，于人、于己、于大局都是“善莫大焉”。而要达到这种工作境界，需要我们处理好四对关系。

一、 态度与能力的关系

态度和能力是决定工作境界的两个基本要素。态度是主观意识，决定“愿不愿意做”或者“愿不愿意做好”的问题。能力是客观水平，决定着“能不能做”或者“能不能做好”的问题。要做好工作，就必须“愿意做好”并且“能够做好”。

有时候，态度会决定一切，不一样的态度会造就不一样的工作境界，进而塑造不一样的人生。管理学中的这个案例足以说明态度的重要性：如果26个字母分别代表数字1到26，love就是12+15+22+5=54分，knowledge是96分，而luck只有47分。能让人生得到满分的是attitude：1+20+20+9+20+21+4+5=100分。工作态度不佳，短期来看，影响的是工作，长远来看，实际上是自己的人生。这就要求我们树立一种“对已负责，对人负责”的工作意识和积极、主动的工作态度，把每项工作都当成自己的事情乃至事业，满怀热情去完成。能力作为客观因素，虽然有先天的因素，但更多要靠后天的学习去提高和完善。现代社会发展极其迅速，知识更新换代的概率日益加快，工作中的新

现象、新情况、新问题越来越多，常常让人有落伍于时代的感慨。“学不可以已”、“学到老，活到老”这样的名言在今天这样的时代里，尤其具有现代意义。为了提高工作能力，就必须加强学习。邓小平同志讲过：“我们忙于事务，不注意学习，容易陷入庸俗的事务主义中去。不注意学习，忙于事务，思想就容易庸俗化。如果说要变质，那么思想的庸俗化就是一个危险的起点。”我们既要善于在工作中学习，多方请教，勤于思考，善于总结，不断提高，更要在工作之余，抓紧时间“充电”。一定程度上，闲暇决定人生，如何安排自己的空闲时间，会影响一个人的长远发展。每晚觥筹交错与坚持读书学习的生活相比，时间一长，其对工作的不同影响自然而然就会凸显出来。笔者相信，“能文能武”、注重学习的组织一定会兴旺发达，坚持“学至乎没而后止”的人生也一定会精彩纷呈。

二、 常规工作与重点工作的关系

在任何一个办公室中，其工作都不外乎有常规工作和重点工作两大类，这两类工作都需要我们“又快又好”地完成：既要保证常规工作有条不紊地顺利开展，同时还要集中精力、快速高效地完成重点工作。

而在具体工作中，常常存在两种倾向：一是只善于做常规工作，能够萧规曹随、按部就班地完成日常工作，但是缺乏创新，没有大局意识，无法应付重点工作。往往在一些新事物、新任务面前无所适从；二是走向另外一个极端，把主要精力放在重点工作上，忽略了常规工作。短期来看，似乎工作的亮点很多，实际上会遗患无穷。

一般来说，常规工作是基础，是为“守正”，否则就无法谈及发展；重点工作则是提高，是为“创新”，否则就是固步自封。其中，重点工作又是对整个全局或工作进程有巨大影响的工作，从实际情况来看，群众普遍反映与上级领导决策交办的工作是重点。领导与群众对我们的考核与评价，除了常规工作以外，往往会以完成重点工作的能力为重要指标，因此需要我在做好常规工作的同时，特别注意抓好重点、干好重点。要做到这一点并不容易，不仅需要十足的工作热情，更需要超强的工作能力。

三、 工作过程与工作结果的关系

考察一项工作，既要关注其过程，但更要注重其实际结果。过程着眼的是“是否做了”的问题，而结果则着眼于“是否做好”的问题。同样的工作过程，“做过了”“做完了”“做完美了”之间的区别是很大的。工作过程要讲究方法、效率以及规范性，但这一切都要为实现完美的工作结果而服务。“以成败论英雄”“拿业绩说话”是人们评价一项工作是否完美的唯一指标。因此，我们要以追求完美工作结果为导向，来设计自己的工作过程，努力做到“没有任何借口，只求完美结果”。

先贤王阳明曾言：“持志如心痛。一心在痛上，岂有功夫说闲话、管闲事？”工作的境界如何，主要取决于我们是否对完美结果拥有一种“不达目的的誓不罢休”的执着追求。如果我们把所有的精力都集中于自己的目标，即便前面有“九九八十一难”，也一定会踏平坎坷，取得真经归。以紧急通知开会为例，打一圈电话或发一通邮件即万事

大吉，而不考虑谁在、谁不在，以及谁能开会、谁不能开会等问题，至于开会的效果如何，更不在考虑范围之内。这就是一种“做过了”的工作态度。而追求“做完美了”的工作态度，则一定会想尽办法通知到位，确保会议的正常召开，而绝不会出现“我打了电话，但人不在”或者“我发了邮件了，但没有回复”等借口。其实，完美的工作结果永远都没有止境，只要我们坚持追求完美，就一定会让工作中的亮点不断。

四、 战术执行与战略思考的关系

从短期来看，处理好以上三方面的关系，就可以取得很好的工作效果。但从长远来看，一个人要在工作中取得不断的进步，还必须把良好的战略思考和扎实的战术执行巧妙地结合起来。前者要注意宏观、大气、换位思考，后者则要讲求细致、严谨、滴水不漏。

战术层面的良好执行，是“又快又好”完成工作的基础。尤其是在时间紧、任务重时，更需要我们举轻若重，履薄临深，细致、高效地完成，确保工作质量不打折扣，否则就会“一着不慎，满盘皆输”，影响工作的全局。但如果只是“水来土掩，兵来将挡”，满足于把每项工作按时完成就万事大吉，显然就缺乏主动性和创新性。“不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域。”作为领导，应该有把握全局的战略眼光，作为工作人员，也应该有意识地站在更高层面上，去做全局意识，以充分了解此项工作在整个工作大局中的重要作用和地位，理解领导的意图和群众的诉求，这样才会对自己的工作有更充分、更全面的认识和理解，落实起来也就更加具有主动性。

篇二：工作

中海工业（江苏）有限公司员工年度考核表

探伤工作时，有问题的缺陷也就和施工队说下要求返工，未有明确的标注缺陷位置使 返工难度加大，陪船东、船检上船检验时对待小问题缺陷就放掉，未能及时与船东船 检沟通，使船东船检提出再与其说明原因，知道了自己问题，努力端正自己的工作态 度，努力提高自己的专业、和船体知识，绝不发生以上问题

由于今年时间紧、任务重，为达到年底交船任务，我与同事一起以厂为家，加班加 点，大家共同努力，克服各种困难绝不拖拉生产进度

一直以来我对自身严格要求，始终把严谨、细致、扎实、求实作为自己的人生准 则，严格遵守公司各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各 方面的意见，改进工作；坚持做到不利于公司形象的事不做，不利于公司形象的话不 说，积极维护公司的良好形象。

另一方面，我注重自身业务水平能力的提高，通过培训与参加自学考试来提高自 的知识水平。工作之余，不断通过阅读检验知识来给自己充电，并且虚心向老同志， 老师傅学习，不断提升自己。当然在工作中我还存在许多不足之处，在此还请领导多 多给出意见，我一定虚心听取，不断完善自己。在今后的工作中，我将努力提高自身 素质，克服不足，不断的锻炼自己，提高自己解决实际问题的能力，以积极、热情 饱满、细致的态度对待每一项工作！

总而言之，在这一年的工作当中我既取得了一定的成绩，也吸取了一些教训。全 球金融危机的影响还没有消除，我国的航运事业也依然面临着巨大的挑战。但是我认 为这同时也是一种机遇，因为这正是我们要向质量要效益，向缩小成本转变的大好时 机。因此在今后的工作中，我会秉着“质”的要求，为船厂献计献策，发扬优点，克 服不足，努力为中海的明天贡献出自己的一份力量！

愿中海造船蒸蒸日上！

中海工业（江苏）有限公司员工

2010年度考核表

篇三：关于提高工作效率的具体要求

关于满足技改工程需要，提高部门工作效率的具体要求

在设备科周例会上讲话

一、 我们面临的形势和任务

当前国际、国内经济形势继续呈现快速发展的良好势头，对钢铁需求仍然很旺盛，两广的产钢量都满足不了广东的建设需求，现在中央关于打造广西北部湾经济圈项目的启动，需要大量的钢材，还有东盟各国对钢铁贸易不断扩大的需求，柳钢所处的区域优势对发展钢铁条件很好，柳钢的出口订单已排到了6月份，以上都是对柳钢发展的有利因素，促使我们要抓住难得机遇；另外，对柳钢发展不利的因素同样很严重地摆在我们所有人的面前，宝钢在湛江港项目和武钢在防城港项目已经进入国务院项目讨论阶段，项目批下来只是时间的问题，而且也不会拖太久，武钢对柳钢历来是采取限制发展的态度，所以留给我们柳钢发展的时间不会很多，也就是今年和明年的上半年左右。大家知道，钢铁是规模经济，吨位不够，影响不大，分量不重，就不会有地位，没有地位也就不会有效益。因此，面对新的形势，公司决定今年完成35亿元的技改投入，争分夺秒提升公司在广西的经济分量，在“十一五”内使职工人均年收入达到8万元，迫切提高我们工作效率的重要意义也就在于此。务必在今明两年圆满完成柳钢历史上最具划时代意义的千万吨级技术改造，实现几代柳钢人的梦想！这里有一条纪律就是只干不说，对外统一口径柳钢的技改只针对淘汰落后，产品结构调整。对于我们来讲，我们的工作遇到了历史上最大的困难和挑战，项目多、范围广、任务重、时间紧、人员少，但这是柳钢千载难逢的发展良机，也是我们人生不可多得的机遇，是对我们每一个人的严峻考验。一个人一生能遇上这样的发展机遇，是很幸运的，作为当代柳钢人，我们应感到自豪和荣幸。我们在座的都是公司项目建设的骨干力量，肩负着大量工程设备和生产备件的采购重任，是机动工程部的重要力量。过去女排有一句名言：人生难得几回搏。在此以这句话和大家共勉。一万年太久，只争朝夕，所以，争分夺秒，抓住机遇扎实地做好做细我们日常的每一项工作，是对我们大家的必然要求。

二、 关于提高部门工作效率的几点意见

历史典故：查尔斯〃史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个问题：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，

也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。”。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲。伯利恒钢铁后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是由于李爱菲的那数句真言。

1、提高分析和解决问题的能力

要求不断注意业务技术学习、工作交流和总结，利用科务会集中交流一些好的做法和注意事项，提高信息共享。善于学习、总结和交流是进步的基础，需要日积月累，也是一项长效机制，尽管见效不快，但不能忽视、淡化对自己能力的培养和锻炼，这是决定我们自己工作的效能和能走多远的基本功课。

2、养成良好的工作习惯

俗话说：观念决定态度、态度决定行为、行为决定习惯、习惯决定命运。所以，养成良好习惯，源头在观念，在个人的意识里面。

①早来上班。上班时间安排，能早些时间来最好，那时路上人和车都少一些，花在路上时间会少些。尽量吃早餐，但不要带到办公室来用。在岗位用餐，一个外观不好看，另一个也给人家有机会认为我们工作不够专业，时间管理不善。实在来不及吃，冲杯葡萄糖水喝也很管用，否则当天的工作效率很难提高，脑袋燃料不足对健康不利。

②目标明确。建立工作列表，随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率的同时更要注重效果。规定并重视完成期限，就像对自己的承诺。如果一项任务太大就分解成几项简单的工作。每天一上班头10分钟用于确立今天的计划、目标和顺序，让工作重点清晰，然后以最大的热情地去做。习惯每天都从工作计划开始，重点突出，任务完整，确保个人工作管理的有效性。

③桌面整洁。每天下班前花5分钟整理办公桌面，保持桌面整洁和文件摆放条理，便于查找；另外再花5分钟回想一下，还有什么没有处理，明天打算重点做好哪些工作，过一下脑子。

④日事日毕。养成当天的工作当天完成，力求不过夜。大的任务，要分解成小的项目来划定时间完成，那些能配合提高他人工作效率、上传下达或需要横向转移的事务要立即办完，非常紧急的任务也要设法最短时间内处理完。交派下去的事要及时检查。

⑤勤岗爱业。古人云：百富勤为首。香港有家著名的公司，就叫百富勤，意义就在这里。岗位上的任何工作都值得我们花足够的时间，专心致志的从事，办事炼达专注，能吃苦，有耐性，工作能持之以恒。

3、执行“求准、求快、求好”的工作原则

这是对柳钢精神“求变、求进、求强”落实到我们具体工作的一项要求。

求准：要求自己集中精力、认真处理每一项工作或事务，力求一次就把事情做对，避免反复。

求快：力求在最短时间内有效完成最多的事务。做到处理问题果断，不拖泥带水，时间利用率高，工作日程安排有效合理。充分利用现代化信息工具处理事务，能电话解决的就不必去人或来人，能一句话解决的就不用两句话，态度诚恳，简洁明了。领导交派的事要及时回复。

求好：我们每办一件事都要求尽到自己的努力，取得最恰当的效果，达到要求，对工作是促进，坚持发展才是硬道理。力求自己满意、领导满意、公司满意。

4、建立时间价值观(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:时间紧任务重,和以往工作都不太一样,也是对自己的一种挑战)念

世界上最长的东西莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它让所有的计划都来不及完成。

建立时间分配价值观坐标系，心中清楚什么事情值得花时间坐标的那一段去做，学会权衡和取舍。重要的价值大的工作，需要安排黄金大块时间来解决，一般的事务整合在一起处理，或用一些零碎的时间来穿插处理。不能简单的按照先来先办的原则，要用价值判断和综合考虑来处理，在确保价值实现的过程中兼顾公平。

5、处理问题途径

碰到问题是常事，工作就是要解决问题的，首先当事人要尽力在自己职责范围内协调解决，确实解决不了的，要及时把问题和建议向上一级汇报，寻求解决，缩短解决问题的时间，不能把问题搁在自己手里，让问题变得严重，把小事变大。这里遵循一个决策原则，谁大谁说了算，谁说谁负责。尤其在处理紧迫问题时大家要注意应用，但是不要理解为，一碰到问题，我就立即把它上交给领导，让领导来解决，这是不对的，要权衡，要有自己的工作成份。

6、关于几个具体工作问题

①科里的工作要平衡安排好，个人的工作量尽可能合理，不能出现有的忙不过来，又有的还有时间闲聊或干预工作无关的事；每个人尽可能的拓展自己的工作长度、工作宽度和高度，增加自己工作容量，这样才能应对当前不断增加的技改工作量。

②工程例会，科长参加不了的，主管工程的计划人员要参加。所有工程例会，会前主管工程的计划员要准备好会上要汇报或交流的信息，比如设备资料返回、订货、或供货情况，通报给科长和主管部领导。

③总计划员收到二级厂或工程指挥部报来的的采购计划，要及时分解到各工程主管计划员手中，尽快把工作铺开。

④各位计划员手中要建立所管业务备件或产品的应急供应商详细联系名单，掌握存货或

供应周期，以备急需。

⑤主管工程计划员要掌握负责项目施工、安装方主管设备、材料、管件等人员的联系方式，根据工程进度需要，保持恰当的联系，及时供应设备和核对计划需求，确保不漏项。

7、保持身心健康

身体是工作的本钱，也是生活感觉幸福的基础。良好的工作效率，都是建立在精力充沛和健康的身体条件之上的，要求大家注意锻炼身体，关爱自己，关爱同事，相互提醒，多进行活动，比如下班后进行打羽毛球或快步走等对身体有益的活动，每周要求不少于3小时，上下班尽可能的走楼梯，而不是乘电梯。

工作中保持谦恭和气，保持热情和低调的心态应对所有的事务，对人对事保持敬畏，避免和工作或同事发生冲突，不要过多考虑自己工作干多还是干少了，收入是不是比谁又少了，时不时被这些想法困扰，影响工作效率，也影响情绪。碰到了这些不愉快的问题怎么办？自己要学会妥协，要学会无为，工作努不努力是自己该管的事，收入高不高是领导该做的事。这是一种实事求是的心态，也是一笔心理财富。工作确实累了，要学会抬头凝望一下天空，或者轻轻叹叹气都是有益的，可以放松自己，关键是要保持每天开心工作，每天收获健康，这比什么都重要，自然也会收获财富。

叶何文

2007.03.18