企业如何根据材料拟写公文

篇一：公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究

发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。

总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改，使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草，拟写正文

结构安排好后，要按照提纲所列顺序，开宗明义，紧扣主题，拟写正文。写作中要注意两点。

1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。

行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可，或词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，造成歧义，便会贻误工作和造成不应有的损失。

有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞，缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。观点和材料的关系，如同骨头和肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如，阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题，或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件，有理有据，才能使人感到生动真实，乐于信服。

我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当，要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主题脱节的现象。这样的文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说明力的。因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。

拟写文件要保持严肃性，要求用材料说明观点，用观点统帅材料，是说观点必要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拼凑材料，没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”。这样来写文件，是违背实事求是的根本原则，是决不容许的，必须严加禁止。

还需要说明的是，拟写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如，一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。

2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题，就写得啰嗦冗长，是不可取的；而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。叙述的文字力求简练；需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称，简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱用简称。如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”《会使人看不用代称“沪”、“渝”。县以下不为人们熟知的地名，前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如“两个文明”、“实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。

文中引用的有关论述，应注明出处。引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句，应加引号标明。文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身份和全名，以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语，应加以注释。总之，不能认为自己清楚的事，对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。

一般来说，拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号，还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚，除了简短的文件外，一般均应开宗明义，首先交代全文的目的或结论，作为导语，然后再分几层意思说明，在全篇的结尾部分，还可以对全篇的要旨作一个适当的概括，并表明对收文机关的要求。例

篇二：201501公文写作复习题-3答案

一、填空题

1．某公司第三届董事会第四次会议决议的成文日期以（会议通过 ）日期为准。

2．一般法定格式包括版头、主体和（ 版记 ）三个部分。

3．《公文条例》规定法定公文种类共（15 ）种。

4. 不相隶属机关之间请求批准和审批事项应使用的法定文种是(函)。

5．纪要适用于记载会议(主要情况)和议定事项。

6．公文写作中充分利用（附件）代替精细的正文可以精简公文内容。

7. 请示、报告和上行的（意见）文种应在版头上注明签发人姓名。

8. 重要公文和上行文应由公司( 主要负责人 )签发。

9．公司的规范性文件需要规定有效期，所以应该在成文日期之外另行规定生效日期，即采用（定时）生效法。

10．在公文写作中，签署和（ 印章）都是公文生效的标志。

二、判断题

1．公司内设机构的对内发文可以自行设计一些简便易行的格式。√

2．某公司党委与公司工会联合下发通知布置公司某某纪念活动。×

3．引用上级公文作为发文依据时应该先引标题，后引发文字号。√

4．公司的规范性文件一般不能规定溯及力。√

5．法定公文文种中具有答复功能的文种包括批复、报告和函。√

6．为了表示对上级的尊重，凡上行文第一段均应首先表示对收文单位的感谢之语。×

7．除了上行文，公司内部的平行文和下行文均可使用通知。√

8．请求批准和答复审批事项不一定必须使用请示和批复。√

9．某公司对内发文主送公司各部门,抄报×××董事长、×××总经理、各位副总经理。×

10．公文主旨的表现方式包括标题显旨，即在公文标题的事由部分显示主旨。√

三、单选题

1．以下说法不准确的是（ B．）。

A．四川科伦药业股份有限公司是法定公文的制发主体 B．《公文条例》规定法定文种完全适用于企业行文

C．在企业涉密文件并不仅仅指涉及国家秘密的文件 D．公文一般经过签发生效或会议通过生效

2．以下公文文种以某某公司名义发文可以使用的是（ C．）。

A．决议 B．条例C． 决定D．命令

3．以下行文使用文种错误的是（ D． ）。

A．××公司向某广告公司行文联系广告业务用函 B．××公司拟向行业主管部门汇报某事件处理情况用报告

C．××公司拟定2015年全公司××工作计划并印发执行用通知

D．××药业公司对××省药监督部门一份发文提出实施意见并印发本公司下属各单位执行用通报

4．某公司以下行文操作有误的是（ C． ）。

A．对内或对外行文都不能混用请示和报告B．公文内设机构不能对外行正式行文

C．公司总经理办公会纪要重要的需要盖章才能生效D．公务未决阶段的行文具有一定内部性

5．××公司公文写作中以下操作或认识正确的是（D ）。

A．信函格式不能用于公司对外行正式公文 B．下行文均要在文尾标注联系人和联系电话

C．凡本公司重要公文应在文头上注明签发人D．未经正式传达的领导内部讲话、批示，不能在上行的请示、报告中引用

6．某公司党委对下级正式发文可以使用的公文文种是（A． ）。

A．通知决定批复 B． 报告 函 条例C．公告通报批复 D． 通报 工作要点函

7．在公文写作与处理中以下认识正确的是（ D．）。

A．一般公文的成文日期就是印发日期 B．公文中数字一律使用阿拉伯数码

C．公文复印件作为正式公文使用应当由原发文机关加盖戳记D．公司行文对外行文和对内行文均可以使用通知

8．××公司正式行文答复上级对于某新药生产开发情况的询问使用的文种应是（ B．）。

A．汇报B．报告 C．复函 D．答复

9．以下符合国家标准《公文格式》规范的是（ C． ）。

A．凡公司下行文应该在文头上注明签发人 B．公文标题排列应当使用梯形或长方形

C．特定格式中的纪要格式可以根据各机关实际情况设计D．凡公文中的表格均应置于附件中

10．以下行文属于公司法定正式对外行文的是（D．）。

A．甲公司关于某某情况的申述材料（致某某主管部门） B．某公司邀请某某某出席某某工程竣工典礼的邀请函

C．某公司人力资源部关于某某问题的汇报材料（主送公司领导）D．某总公司将××招标工作中发生的情况上报行业管理部门用报告

四、多选题

1．以下行文属于平行文的是(BE ) 。

A．某公司就某某新药生产基地用地问题行文请求某某县政府批准B．重庆市人民政府就三峡移民问题与广东省政府行文联系

C．某省药监局因工作失误被国家食品医药监督局通报批评D．卫生部就某某疫情给全国各省\自治区\直辖市卫生厅(局)的通报

E．科伦集团就某项目的有关问题向贵州省卫生厅行文询问

2．公文出现以下情况即失去现行效用：（ ABCD ）。

A．被调整的社会关系不复存在 B．内容已经执行 C．内容过时，新公文代替旧公文 D．有效期届满 E．制发机关不复存在但有新机关接替其职能

3．以下公文格式正确的是（ ACDE ）。 A．公文版头上的发文机关与发文机关署名和印章要一致 B．联合发文以首位签发者的签发日期为成文日期

C会议通过文件应该以通过日期为成文日期 D．公文式标题一般由发文机关---事由----文种构成 E．附件说明中注明的标题应与附件原标题一致

4．确定一份公文文种的依据是（ ACE）。 A．发文机关的权限 B．发文机关与主送机关、抄送机关之间的工作关系C．发文的具体目的和要求D．本单位领导的要求

E．国家有关部门现有的统一规定

5．下列公文标题正确的是（ BCDE）。 A． 关于同意××局重建办公楼的通知 B． ××公司2001——2010年战略发展规划

C． ××县司法局关于请拨普法教育经费的函（注：本文主送该县财政局）

D． ××卷烟厂关于处理×××盗窃香烟事件的通报 E． ××公司2012年××工作总结

6．某公司以下发文中应该使用“通知”的是（ ABCDE ）。 A．批转下级公司文件B．印发本公司一份重要规章制度 C．转发主管部门省卫生厅文件 D．布置召开××会议的工作 E． 公司一般人事任免

7．在《公文格式》规定的特定格式中企业公文可以使用（ AC）。

A．信函格式 B．报告格式C．纪要格式 D．命令格式 E．表格格式

8．以下属于《公文格式》中防伪刚性规定的是（ABC）。

A．首页必须显示正文 B．印章须与正文同在一页C．空白页上不编页码 D．同级机关才能联合行文

E．主送机关应该使用发文机关全称、规范化简称或同类型统称

9．以下行文操作正确的是（ABCD）。

A．内部公文可以通过随文形式转化成为正式对外行文B．授权行文的效力等同于授权机关行文的法定效力

C．主送机关是对收文负主要办理和答复责任的机关D．上行文一般不多头主送

E．某公司向上级总公司主送某请示同时抄送本公司各部门

10． 某集团公司对外招聘员工的公文标题可以写成（ABE ）。

A．招聘通告 B．诚聘 C．招聘通知D．招聘启示 E．招聘启事

五、分析改错题

第1小题【要求】

（1）阅读下文，指出其结构、行文、用语上存在的主要问题并简单分析；

（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

关于商务礼仪培训课程的具体要求

××××培训公司:

我司定于4月初举行一系列的销售培训课程，特请贵司为我司职员作商务礼仪的内训课程，经培训后的职员能在××新项目上市会上职业化地接待有意向购买的客户。肯请贵司给予协助。

此次商务礼仪培训内容的要求如下：培训对象主要针对公司职员（包括营销策划部职员和非营销策划部职员）。培训内容包括：

1.对职场礼仪有基本认知（如坐姿、站姿、走姿、握手、递名片、接电话、带路、上下楼梯和电梯）。

2.职场礼仪中，常见的一些不专业、不礼貌的做法和行为分析？

3.如何给客户从形象、礼仪、气质上留下美好的第一印象？

4.职业化服饰的穿戴和搭配的基本常识。

5.礼貌用语。

谢谢！顺颂商祈！

成都××公司

2014年3月25日

【参考答案要点】

1.评析意见: (1)本文层次欠清晰,序号有误,主要序号应该放在全文主要内容的位置；（2）培训内容各条之间有交叉和重复，需要调整；（3）标题可调整；（4）加一个结束语强调行文目的，并表示全文的结束。

2.拟写标题:成都××公司关于

商洽商务礼仪培训课程具体事宜的函

3.正文写作模板

一、培训目的

二、培训事项

三、 培训内容 1．2． 3

．??

第2小题

【要求】（1）根据材料指出并分析以下行文的错处。（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

××分公司技术改造需要20万元，并就此事写了一份申请，报给其上级××××总公司并报总经理请求解决。在该文中还同时请求帮助查一下去年总公司批给本公司的××项目经费50万元尚有50% 还未下拨到位，请求此次一并拨给。

××分公司

2007年10月30日

【参考答案要点】

行文错处：（1）文种错用为申请，向上级请求批准应该用请示；（2）不能以分公司名义向总经理个人行文；（3）违反请示一文一事的行文规则。

拟写该文标题：××分公司关于拨给技术改造经费的请示

正文写作模版：

第3小题

【要求】（1）指出并分析以下行文的文种、格式、写作方面的不足；

（2）为下文拟写出正确的标题，并画出其正文写作模版。

关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告

公司团委并综合部：

近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下：

一、抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的效果。原因是：

1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。

2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支部要求在培训后，联系自己或公司的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。使我们意外的是：文章写得短小但很实在，没有了以往的套话、假话。对支部所提建议很合理，且具操作性，对我们的工作很有帮助。

二、开展有意义的社会活动。??

当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题，但远远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，举办系列锻炼意志活动（活动安排见附件）。初步匡算，约需经费9000元（见附件），恳请团委帮助解决。

特此报告，请予答复。

Ｘ团支部章

二零一四年Ｘ月Ｘ日

【参考答案要点】

1．行文错处：

（1）文种错用为请示报告，向上级请求批准应该用请示。

（2）违反请示不能与报告混用、不能多头主送的行文规则。

（3）写作方面，或专门写报告，或专门写请示；或将报告的情况作为本请示的背景；或将报告的内容专门做成一个团支部在提高团员素质方面做了不少工作的汇报材料作为本请示的附件。

（4

）用语方面：请示不能写成“我支部决定??”，应为“我支部拟??”；结语不当，可改为“当否，请批复”。

（5）格式方面：

该文标题：×团支部关于解决举办系列锻炼意志活动经费的请示；

成文日期应改为阿拉伯数字；附件说明的标注不正确。

2．正文写作模版：

六、写作题

【要求】（1）行文简洁，300字以上；（2）自拟一个贴切的标题；（3）针对专题培训内容，结合企业公文写作实际，言之有物；（4）行文规范。 第二部分 按照要求完成以下公文写作题。（含2小题，各15分）

第1小题

【要求】根据以下提供的材料，写作一篇格式规范，表述正确的公文。(版头、版记可省略，主体部分格式应规范标出)

材料1 2015年春节假期即将到来之际，XXXX公司XX生产基地为了确保广大职工欢乐度节日，结合总公司通知精神和本基地的实际情况，以基地名义向所属各部门、车间下发了一份重要文件，明确提出春节假期（2015年2月××日至2月××日）加强厂区安全工作的要求，并对具体工作进行了安排，要求各下属务必遵照执行。

材料2 节日安全严格落实片区责任，加强对要害部位的监控与管理。各单位要明确领导责任。要害部位与领导责任分工如下：

材料3要求做好节前安全自检工作，排除不安全因素。各部门车间节前自检包括对车辆安全停放、库房安全储存、办公区的安全管理等要害部位进行检查，排除隐患，落实责任；尚在施工的单位着重对爆炸物品安全管理、野外安全搬迁、燃油安全存放与使用、车辆安全行驶与例保作业、场地防火防盗等进行全面检查，各项检查必须记录在案备查。假期中值班人员要对管理场所定时巡回检查，对不安全因素要及时报告、及时有效地排除。

材料4 值班规定与要求包括：轮休值班或春节值班人员必须随时保持电话畅通；值班人员请假，必须由本人联系代班人员，并将代班人员姓名、联系电话向同级领导汇报；副职领导干部请假，必须经同级正职领导批准；下属正职领导干部请假，必须经上级领导批准。所有请假人员必须保持电话畅通，不得随意改变电话号码。

材料5 轮休与节日期间，各部门车间必须做好相应的节能、防火、防盗等工作。

材料6 要求春节放假前各单位必须确定节日值班领导和工作人员，落实人员职责，建立健全节日值班工作制度，并将值班人员的电话和节日安排进行公布，两日内上报基地综合部。 综合部联系电话：XXXX911 。

材料7 本发文于2015年2月10日由基地经理签发后印发。

【参考答案要点】

1．

2． 标题：XXXX公司XX生产基地关于 正文结构： 2015年春节期间加强厂区安全工作的通知

项目如：主送机关、正文、发文机关署名、成文日期2015年2月10日等。

第2小题

【要求】根据材料写作公文。

某公司将于2013年5月8日在某某基地举行某某项目一期工程竣工典礼，拟邀请领导人××参加该典礼并指导工作。请代该公司拟写一封邀请函。要求格式完整，内容明确，文字标点使用规范。

【参考答案要点】 格式完整，内容明确，文字标点使用规范。用语得体，符合文体要求，标明联系人联系电话。

3．写作注意：（1）应该运用标题显旨、开宗显旨，分条列项、序号及条首句的正确使用，文字与表格相结合等技巧。（2）根据所给材料，正确写出格

篇三：公文写作练习题

1. 根据下列材料，代近江市供销总社拟写一份公文(20分)

有一个新闻记者叫唐芬的，写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道，发表在2001年3月24日的《近江日报》上，文章总共有800字，这篇文章见报后，社会上反响很好，尤其在全市供销社系统，根据市供销总社的初步了解，目前有相当多的供销社想派人去东安走一走，看一看，参观学习一番，回来好结合自身实际，改革改革。但东安县传来的信息是，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，接待不过来，而且那么多的人，也影响了日常的工作。

所以特地写了封信给市总社诉苦，希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了，便专门就此事发了一个文件。

2. 根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求：

1.按照公文正式格式撰制。

2.确定发文范围，正确使用文种。

［材料］

①单位：TS汽车制造厂

②代字：T字

③年度：2001年

④文件顺序号：16号

⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人

⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏。

⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。

⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。

3.本省杭州市萧山区某镇人民政府，将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡，

对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义，与考察目的地的同级人民政府取得联系，来落实考察的有关事宜。

4. 下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。

机密

中共龙江县 委

龙江县人民政府 文件

龙政发（03）20号

县委、县政府切实解决

下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府、县政府各部门：

为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下： ????????

中共龙江县委办公室

二○○三年五月十日

主题词： 劳动 就业

抄送：????????

中共龙江县委

2003年5月12日印发 共印80份

5. 假期已近，××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义，制作一份规范公文，将放假的有关事宜告知全校师生。

6.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。

(1)请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节?(3分)

(2)请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。(10分)

滨海县人民政府文件

滨发(97)02号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门：

为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下：

??

主题词：春耕生产通报

抄送：????

滨海县人民政府 1997年2月28日印发

共印80份

7. 根据下列材料，代近江经贸职业技术学院拟写一份公文(20分)

近江经贸职业技术学院这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但项目涉及到5株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向近江市园林局拟写一份请求批准的公文

8. 请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

(1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后

办法(吸取教训)等五个方面写清楚。

(2)结构分明，详略得当。

【材料】

汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。 汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

9. 请以下面提供的材料为依据，以孝感市孝昌县政府的名义撰写一份简报的主体内容。

要求：

(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；

(2)按语准确精要，标题简明新颖，正文层次分明，详略得当。

【材料】

7月10日，孝感市孝昌县丰山镇长春村，由青年农民程志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。他们的农产品可以直运孝感市区、省城武汉，再也不用为运输犯愁了。

捐款的程志初1986年初中毕业后，就离开长春村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰山镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。程志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”

在哈尔滨建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。1989年，他到北京发展，通过自己的努力，于2002年成立了一家房地产公司，打工农民当上了老板。2004年底，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，程志初觉得是报效家乡的机会。要修通长春村至丰山镇的水泥公路，需资金40多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。2005年5月8日，程赶回老家，给了村里15万元，5月22日又从北京汇15万元给村里。该路从5月9日开工，到7月10日竣工，并经县交通局验收合格。

程志初一个人捐款30万元修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰山镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。

(摘自2005年7月13日《楚天都市报》)

10. 根据下面提供的资料，请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。

（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；

（2）“编者按”50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。

据新华社电 贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。

乡里通知：300元买“贫困指标”

建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。

当时一个贫困户指标的价钱是300元 ，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说，她家当时交了八九百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。

农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大”

2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。

扶贫干部：再要钱，我们就抓人

村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。

56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。

村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫款丢了“官”。

建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认，双富村的扶贫款，当时确实是被乡里挪用了。董某还承认，2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款，全部被乡里挪用了。

（摘自2005年11月17日《楚天金报》）

11. 湖南省政府收到林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告}后，认为事关重大，需要马上发送到全省各地，于是以省政府的名义发了一份通知。请为该文件拟定标题。

12、浙江省人民政府决定授予悉尼奥运会举重金牌得主占旭刚“浙江省劳动模范”称号，晋升工资二级，奖励住房（三室一厅）一套，并在全省范围内予以通报表扬。请代为起草该通报。