对于对方感谢的落款用语
篇一:相关函件的书写格式(销售类)
相关函件的书写格式
1. 投标书
1. 投标注意要点
1.1投标文件应严格按规定格式制作,如开标一览表,投标函,投价表,资格声明,授权书等,包括银行保函格式亦有统一规定,不能自己随便写。
1.2技术规格的响应:投标人应认真制作技术规格响应表,主要指标有一个偏离即会导致废标。次要指标亦应作出响应;认真填写技术规格偏离表,优多少,差多少。
1.3价格的选择:应报出有竞争力的价格。
1.4服务维修网点与承诺,一定要写齐,包括配件供应与价格,有的报几年内不变。 2. 投标书编制要点
2.1注意签字与加盖公章 2.2正本每页小签 2.3报价不能缺项 2.4正本与付本数量 2.5修改地方要签字 2.6打印,装订成册,密封 2.7开标一览表与投标保函单独封存 2.8提前送交投标文件
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③ 投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
2. 贺信
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1. 标题——贺信的标题通常由文件名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 2. 称谓——顶格写明被祝贺单
位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称,如 “先生、小姐、女士”等,称呼之后要用冒号。 3. 正文——贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
3.1结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史
条件。
3.2概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。
3.3表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。
3.4结尾——结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”等 。
3.5落款——写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 例文:
感谢信是用来感谢行政机关、企事业单位、社会团体或个人的关心、支持、帮助的一种专用书信。它的基本格式是由标题、称呼、正文和落款组成。
1. 标题
1.1单独由发文文种名称组成,如《感谢信》。
1.2由送达方和发文方构成,如《致XXX客户单位的感谢信》。 2. 称呼
感谢信的称呼应放在开头顶格写清楚感谢机关、单位、团体的名称,或个人的姓名。 3. 正文
感谢信的正文通常由感谢事由,意义和感谢语构成。 3.1感谢事由。按照叙述要素,叙述所感谢事件的前因后果。
3.2意义评点:在叙事的基础上特别要指出受文者的关心、支持、帮助对整个事件成功的重要性以及他们所体现的可贵的精神,所产生的深远影响。
3.3诚恳表示向对方致谢、向对方学习等愿望。最后用上“此致敬礼”结束用语。 3.4落款:感谢信的落款署上发文单位或个人的姓名,及成文日期。 例文1:
催款函要注意的几个细节:
? 客户所欠金额 ? 拖欠的时间 ? 客户应采取的行动
? 鼓励对方迅速回复,与你取得联系
例文:
1、报价函的概念:报价,是指卖方向买方提供商品的有关交易条件的信函。 2、报价函的结构及写作方法。
报价应包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等内容。报价不同于国际贸易中的报价。报价起通知买方价格的作用,对卖方没有约束力,可更改。
例文:
客户名称:江苏准提机械制造有限公司 发件单位:人本集团上海轴承有限公司 传真电话:0510-6351337 传 真:021-57513392 收 件 人:李艾光 部长 发 件 人:张三
江苏准提机械制造有限公司:
感谢贵司长期以来对人本集团工作的大力支持和对人本轴承的信任!在您们的关心支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此,对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的谢意! 现将我公司所能提供的轴承产品型号规格报价如下:
人本集团将秉承“诚信是基石,双赢是动力,团结、合作是一条最好的路”的经营理念,坚持向客户提供精品的原则,努力提高产品品质和服务质量。凭借着双方的诚挚与努力,我们的合作一定会更加成功、愉快!
顺颂商祺 !
人本集团上海轴承有限公司
2011年6月18日
六、企业询证函
企业征询函:是为了与客户确认双方账务的准确与否所采取的一种询证函件。
例:格式
企业询证函
致:
为保证贵单位与我公司双方账务准确相符,使双方合作顺利,现进行询证与贵单位的往来账务。截止 年 月 日,贵公司欠 有限公司货款 元,大写
;其中已开票金额为 如果金额相符,请在本函下端“数据无误”处签字盖章证明;如有不符,请在
“数据不符及需加说明事项”处列明不符金额,本公司将在适当的时间安排对账。
谢谢合作!
数据无误(公章或财务章):
数据不符及需加说明事项(公章或财务章):
有限公司
年 月 日
七、邀请函
邀请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。其一般格式为:
篇二:感谢信格式以及范文
感谢信的格式和写法
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自
己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点
⑴感谢对象要确指
感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感
谢谁。
⑵表述事实要具体
感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。
⑶感情色彩要鲜明
感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感
激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为
了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报
的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构
成。
1.标题
感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的:“致鬃椎母行恍拧薄筛行欢韵蠛臀
闹置乒餐槌傻模骸白捉值乐伦拙缭旱母行恍拧薄筛
行凰胶臀闹置谱槌傻摹?/P>
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒
号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由,表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对
方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学
习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬
礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署
上成文日期。前者在上,后者在下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实,评誉要恰当
篇三:请假条的落款格式
请假条
尊敬的xx(会长、部长):您好!本人因xx(写清楚不能出席的原因)不能参加x月x日的例会/活动。恳请您的
批准!
此致
敬礼
xx部 预备干事(干部、干事)xxx 2011年10月20日
注意事项:
1、请假条用a4纸的一半、横向手写版
2、注意日期的书法,统一用“阿拉伯数字”
3、请假条不能出现有涂改
4、请假条格式不正确拒收、作废
5、补请假条,在一周内补上,落款写例会/活动的日期,并在正文说明是补请假的
6、必须要部长或者会长签名同意
7、统一交到秘书部 总结(总-分-总的结构)
(标题:关于xx活动的总结、xx年度工作总结)□□??(开头语)
□□正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文(好的方面、分点说明)
1、??
2、??
??
□□正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文(还需改善的、分点说明)
1、??
2、??
??
□□??(结束语)
以上是我的总结。
(落款)
广州涉外经济职业技术学院青年志愿者协会 xx部 预备干事(干部、干事)xxx 注意事项:
1、总结要求用a4纸
2、一式两份:电子档一份(统一发到、手写或打印一份(统一交给秘书部总结负责人)
3、标题字体:仿宋gb2312或楷体gb2312、小一号、加粗、居中
4、正文字体:仿宋gb2312或楷体gb2312、小四,每段开头必须空两格
5、注意日期的书法,一定要用正规的字体,如2011年10月20日的正确写法是二〇一
一年十月二十日,正确〇的输入如下: ①搜狗拼音输入法 ②word文档菜单栏的“插入”→“日期和时间”篇二:请假条格式学生请假条格式范文 因事或病不能到校上课或上班或参加活动,向有关人员请假的条子,叫请假条或叫假条。假条的格式由标题、称呼、正文、落款等部分组成,具体写作方法如下:标题:“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼:在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上
司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务,如“陈主任”,“王科长”,“张老师”等,后
用冒号。
正文:写清请假的缘由,请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以“请予准假”,
“此致敬礼”,“不胜感激”等用语结束。 落款:署名和日期的写法同一般书信。在右下
方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。 要写好请假条.必须注意以下几点:①请假原因要具体清楚,不能含糊其辞,模棱两可。
②如果遇到突发事情来不及请假,可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提
前向有关人员请假,得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚,
便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假,假条不 必收回。 请 假 条
尊敬的王老师:
今天因奶奶病重,我随爸妈一起去探望,要求请假一天。 此致 敬礼!
学生:李彬彬××年×月×日 学生自己写请假条,把请假的事由和时间都写清楚了,符合要求。张老师:
您班学生孙浩,因突然高烧呕吐,要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。 此致
敬礼!
学生家长:孙正平 ××年×月×日
由长辈代子女写假条。原因和时间都写清楚了,符合请假条的写作要求。 李老师:
我因假两病请天,但仍未痊愈,还不能上学,需要继续治疗,只 好再续假两天,望能批准。此致
敬礼!
学生:杨帆 ×××年×月×日 有
时候,情况十分特殊,需继续请假,写续假条。这张假条符合要求。篇三:请假条的格式 《便条》教案
《请假条》教案
教学目标:使学生掌握请假条的格式及写法 学生能正确书写请假条
教学重点、难点:请假条的书写要求 教学方法:举例法、练习法教学课时:1课时
教学过程
请假条
请假条怎么写
关键是:
1、格式要正确
2、写清事由,请假要求。
3、用语要得当
在顶部正中写标题“请假条”首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 吴老师:
第二行空两格开始写正文首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”
等。请假条内容较少的,不用分段。语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。 我因xxxxx(原因),,不能坚持到xx(工作、学习地点)xxx(工作或学习),特请假两
天,( x 月 x日 至 x 日),请予批准。正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语 (也可省略),一般用“此致”,然后再
起一行顶格写“敬礼 ”
此致
敬礼
最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方 请假人:xxx
xxxx 年 xx 月xx 日
有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。 示例
请假条
张老师:
今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准! 请假人:丁丁
xxx年x月x日
课堂练习
课后小结
布置作业 留言条
一、教材设计:
1、在学生仔细阅读的基础上,了解留言条的内容、格式,结合学生例文,使学生明确留
言条必须说明的几个问题:
(1)称呼,表明写给谁;
(2)自己在什么时间去哪儿干什么(写清什么事情);
(3)对对方的希望(如“不用想我”“不必挂念”等)
(4)署名(表明是谁写的)
(5)日期(表明写的时间)这些问题不必由教师讲出,建议创设几种情境,引导学生归纳总结。
2、可仿照例子掌握留言条的书写格式。
二、教学目标:
1、知道留言条的作用,掌握留言条的书写格式,会写留言条并能在生活中应用。
2、让学生了解写留言条的方法,学习写留言条;
3、能把事情写清楚,写明白,写话要简短,培养学生清楚明白的写话能力。
4、能在留言条当中,正确运用礼貌用语,使学生养成有事留言的好习惯。
三、教学重点:
让学生了解写留言条的方法,学习写留言条,把事情写清楚。
教学难点:
了解留言条的作用,并掌握留言条的书写格式。
四、课时安排:建议本课教学1课时。
五、教学过程:
留言条是什么样的呢?我们来看一个留言条。(出示留言条)请你们来分析一下留言条的
内容与格式。
1、请同学们自主地阅读留言条及第一段文字。
2、汇报:你发现了写留言条时有哪些要求?读了留言条你知道了什么?请在留言条中找
一找。
3、通过读留言条,你知道留言条应该说清哪些内容?(称呼、正文、署名、日期)
4、仔细观察一下,都写在什么地方?在书写格式上你想提醒大家注意什么?(顶格先写称呼(写给谁);空两格另起一行写清事情;落款(谁写的)要写在留言条正
文的下方;最后在落款的右下侧写上什么时间写的。)
(三)学生练习写留言条。 范例:小明:
因为妈妈晚上要加班,所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭,吃完后要认真做作业,
要按时睡觉。
妈妈
2007年5月22日 托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。写作构成:
1、委托谁。(顶格写)
2、办何事。(有数字要大写)。
3、敬语。
4、署名。
5、日期。
六、课堂练习
七、布置作业篇四:请假条书写格式 请假条书写格式
标题(居中):请假条
上款:(标在左上)定格写部门的名称或领导人的名字 正文:请假缘由、去向、起止日期、天数、本人联系方式、家长联系方式,并注明请假
期间的人生财产安全由本人负责下款:(标在右下)注明请假人、班级、学号、日期 审批:依次由班长、班主任、和主管领导签署意见 备案:到辅导员处备案,返校后及时销假 注意事项:请假条必须是手写体,打印、复印一律无效。 请假条书范文 请 假 条
尊敬的学院领导:
我是水利工程026班学生xx(姓名),因xxxxxxxx(原因)需要请假,前往xxxxxxxx(去
向),请假时间自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日共xx天,请假期间的人生财产安全由
本人负责,恳请老师及领导批准。
本人联系方式:13xxxxxxxxx家长联系方式:09xxxxxxxxx请假人:xxxx
学号:xxxx
20xx年xx月xx日
xxxx班级班长:xxxx(签字)20xx年xx月xx日
xxxx班班主任:xxxx(签署意见) 20xx年xx月xx日
xxxx(主管领导签署意见)
20xx年xx月xx日篇五:请假条格式范文 标题(居中):请假条
上款(顶格写部门的名称或领导人的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假,请假时间自2006年x月x
日至2006年x月x日共xx天,恳请领导批准。 下款(标在右下) 请假人:x x x xxxx年xx月xx日 示例
请假条
张老师:
今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准! 请假人:丁丁
2008年6月11日
请 假 条
王老师:
我因患急性肠炎,今晚去医院就诊,不能到学校上课,请准假一天。