副主任:协助主任处理事务,主任不在时,代行主任的职责。, 团队成员:参与制定活
篇一：办公室主任岗位职责
篇一：办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公
室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集
全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，
负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程
表。
四、据公司领导指
示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函
电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信
来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行
有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各
部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，
予以考核。
八、负责组织全公
司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，
主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司
领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，
首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本，可供参
考!某企业(公司)办公室主任岗位职责如下：
1、在总经理直接领
导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员
的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司
机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的
培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作
安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的
考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需
要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工
的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、
信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室
存档。
7、印发公司各类通
知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上
报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、
用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，
做到节省行政开支。
9、根据总经理要求
起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规
范化。
10、编制本部门各
项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推
进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等
工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推
进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等
工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司
办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站
平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司
员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办
的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，
能有所帮助!
企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细
的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的
正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档
案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的
培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作
安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人
事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、
信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存
档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上
传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一
度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内
部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作
计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工
培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事
会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事
会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处
理日常事务；
1.4负责协调各部
室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经
理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围
内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文
件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等
会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通
知；
1.9负责做好董事
会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事
会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关
规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重
要公文的审稿工作；
1.13负责综合性
公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人
力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会
办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全
公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人
员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工
作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各
公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有
关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职
工奖惩事宜；
1.22负责做好工
资计划的审核工作；
1.23负责组织全
公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人
事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部
门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司
防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定
做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它
部门的工作协调；
1.29负责完成机
械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、
检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公
司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、
审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人
力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机
械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6 有权合理调
配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚
假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、
考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规
定接待外来客人；
2.1.11有权规范
各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各
公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门
工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人
员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗
职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公
室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，
由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条
件之一：
1） 取得大专以上
学历，获得中级以上职称；
2） 具有8年以上
篇二：华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
华侨大学厦门工学院“5S”实施方案
为创造一个整洁有序的良好工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。
一、 总 则
更新观念，全员参与，全情投入，彻底落实，从“心”（重新）做起，精益求精，持续改善，强化措施，实施标准化，责任到人，奖惩分明，力争学院面貌有较大改观。 二、5S的内含
5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”，是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：
三、5S推行委员会及其职责 （一）5S推行委员会成员 主 任：吴季怀
副主任：李雄虎 陈克明 秘书长：吴庆年
总干事：林建森
委 员：洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安
（二）岗位职责
1、委员会主任职责：
1) 负责委员会的运作，并指挥监督所属委员；
2) 督促领导单位内5S活动展开，指引和核定5S活动的推行； 3) 审定5S活动的推动状况，裁定5S活动推进成效； 4) 定期参与5S活动，并作总评； 5) 审定5S活动，并作总评。 2、委员会副主任职责：
1）辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责； 2）负责全程计划、执行和管制； 3、5S秘书长职责：
1）组织责任：策划整个活动推行步骤； 2）管理责任：制定相关标准并负责协调；
3）监督责任：对效果进行评价及考核； 4）执行责任：具体指导现场5s活动。 4、5S总干事职责
1）推行5S的文书处理：归档、发行、整理 2）编辑、组稿
3）通知推行委员、稽查小组的会议通知，并作会议记录 4）稿件审查统计发送
5）制定学院5S推动大纲
6）参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动 5、5S委员职责
1）确认5S活动（学院管理的基础）； 2）参加5S活动有关教育训练与观摩； 3）以身作则，展示学院推进5S之决心； 4）担任学院5S推进组织之领导者； 5）担任5S活动各项会议主席；
6）仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点； 7）掌握5S活动之各项进度与实施成效；
8）定期实施5S活动之上级诊断或评价工作； 9）亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。
6、教职员工5S责任
1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放； 2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间； 3）通道必须经常维持清洁和畅通；
4）物品、教具及文件等放置于规定场所； 5）办公设备等周围要时刻保持清洁；
6）物品要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层； 7）保管的物品及所负责的责任区域要整理；
8）要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯，并集中存放于规定场所； 9）不断清扫，保持清洁；
10）注意上级的指示，并积极配合。 四、“5S”活动推行日程计划表
时间：2009-2010年上学期（下学期另行安排）
六、5S部门周检查成绩说明
（一）办公室：
1. 办公桌桌面物品保持干净无尘；
2. 办公桌上只允许的物品：三层文件架、文件夹、电脑、电话、笔筒、台历、茶杯须定位放置，电话联络表要放在文件夹里；
3. 三层文件架上统一在前端标示：“待处理”“已处理”“未处理”字样； 4. 5. 6. 7.
抽屉内物品须分类摆放；
办公桌下面只能放电脑主机、纸篓；
办公人员若离开，桌面应收拾整齐，椅子归位；
同一办公室内办公桌、椅子统一（部门负责人办公桌除外），办公室内不能放置纸
箱；
8. 资料柜顶不能摆放物品，柜内书籍、文件按大小规格排列整齐，同一柜内放置方式一致；
9. 文件外观统一字体、格式，按字号编号摆放整齐，无倒置，同一类文件夹外观用同一种颜色；
10. 电脑线、电话线、用压条等固定好，电源走直角，未用压条固定的电源线不能横跨过道；
11. 电脑、办公桌、盆栽、打印机、复印机、传真机、饮水机、看板、空调、公告栏、办公区桌子、文件资料柜、物品柜须标明保养人，保持清洁干净；
12. 窗帘清洁。
13. 同一部门的办公桌，须按统一标准放置物品，无人时桌面应干净无物； 14. 办公桌椅、墙壁、门窗、文件柜、物品柜、工作桌（台）无胶袋等粘贴物； 15. 施工现场办公室工务用桌椅无人时应摆放整齐。 （二）通道：
16. 通道不能堆放其它杂物；
17. 存放区域应有标示，标示依类别统一，所有物品均需定点、定区放置整齐； 18. 网络线盒盖不破损，线路整齐不乱且盒盖无积尘； 19. 门窗玻璃，手摸无尘痕，明亮如新； 20. 地面干净无杂物、积水、积油；
21. 消防器材外观干净、定位、无失效； 22. 不能摆放与工作无关的个人物品； 23. 开关插无松脱、积尘；
24. 空调、排气扇定期保养，无积尘；
25. 白板、公布栏应定点、定位，保持清洁、整齐无破损、翘曲、乱写乱画现象，壁报张贴应平整，无胶袋等粘贴物，墙壁、标语上不能有明显的乱写现象；
26. 墙壁与门破损、油漆脱落的地方要重新修补、粉刷；
27. 垃圾桶（篓）要及时清理，不得满出，清洁工具应摆于不显眼的角落位置，定位放置；
28. 人走随手关水、关电。
（三）个人素养：
29. 教职员工的仪容仪表：依规定穿着整齐规范，应干净整洁不破损，校徽端正地佩戴于左胸前；
30. 文明礼貌：教职员工应谈吐文明，礼貌，相互尊重谦让，团结互助，和睦相处，见面宜礼节性问候；
31. 时间观念：有较强的时间观念，上班或开会不迟到早退，上级交待的任务在规定的时间内能及早完成；
32. 自主管理：就是工作时从一个管理者的角度以一个管理者的思维去做，自己管理好自己，确确实实把工作“做好”，而不仅仅是“做”了，不把问题留给后面的人，在自己的手中就把事情做好。
篇三：居委会与各个部门的相互关系
居委会与各个部门的相互关系
一、居委会的性质
根据《中华人民共和国宪法》第111条规定：“城市和农村居民按居住地区设立的居民委员会或者村民委员会是基层群众性组织”。《居委组织法》（1990年）第二条规定：“居民委员会是居民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织”。《宪法》明确了城市居民委员会的性质，居民委员会不是一级政权组织和行政组织，它是具有一套组织系统的群众性自治组织，是我国城市居民群众在本居住地域内自己管理自己、自己教育自己、自己服务自己的共同管理好本居住地区各项事务的组织，是人民群众直接管理自己事务的组织形式。通过以上明确了居委会的性质就是“居民委员会是居民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织，是党和政府联系群众的桥梁和纽带，是国家基层政权的基础”。
二、居委会与相关组织的关系
居委会的性质，决定了居委会既区别于国家政权机关，也区别于其它群众组织、民族自治地方的自治机关。同样不是国家政权机关的派出机关。
居委会与街道办事处关系：街道办事处与居委会之间的关系是指导与协调的关系。《城市街道办事处组织条例》规定，指导居委会的工作是街道办事处的三个任务之一。《组织法》明确了居委会协助街道办事处开展工作，街道办事处对居委会工作给予指导、支持和帮助。从上可以看出，二者不是领导与被领导关系，也就是说街道办事处有责任指导、支持和帮助社区居委会工作，居委会也有义务协助政府工作，并虚心接受办事处指导。
居委会与党支部关系：社区党组织与居委会的关系是领导与被领导关系。中国特色的社区民主自治建设，是在党的领导和政府的指导下的民主自治制度。党的十六届六中全会通过的决定指出，加强社会主义民主政治建设，发展社会主义民主是构建和谐社会必须遵循的原
则，因此推进社区民主自治建设不仅是党的坚定不移的方针，也是党在新时期治党治国的奋斗目标，加强民主自治建设和坚持党的领导是完全一致的。这就明确了居民区党组织与居委会的领导关系，居委会要接受居民区党组织的领导和监督，居民区党组织也应支持和保证居委会依法行使职权，它主要从政治思想上的领导，方针、政策上的领导，如：居委会开展活动不能违反党的方针政策，居委会要自觉接受党组织领导，居委会对社区重大问题处理要听取党组织的意见。
居委会与小区其它组织关系：居委会代表居民区全体居民的整体利益，对本居民区内的业主委员会（部分业主代表）、物业公司（管物、企业行为）及社区民间组织（群众团队）的活动进行指导和监督（《物业管理条例》第20条明确规定），支持他们开展多种形式的社区服务，业主委员会、物业公司及其它社区民间组织应积极配合居委会依法履行自治管理职能，接受居委会指导和监督。
三、居委会的机构设置
按照《居委组织法》的规定，居委会成员一般应配置5-9人，且成员总数应为单数。其中全日制成员不低于三分之二。同时，可根据需要聘用居委会专职干事（社工）。设主任1名，副主任1名，委员若干名。根据需要设置治保调解、社会保障、人口计生、公共卫生、环境物业、老龄工作等，下设若干居民小组。居委会选举三年一次，委员可连任，选举形式三种：直选、户选和居民代表选举。
四、居委会职责（任务）
根据沪民基发[2006]9号文《居民委员会职责与工作制度》，其职责如下：
（一）开展民主自治建设。
1、制定居民区自治工作计划，开展经常性自治活动。
2、建立完善决策听证会、矛盾协调会、政务评议会等民主自治制度，组织居民讨论与自身利益密切相关的社区事务。
3、定期接待和专访居民，主动关心困难群体和弱势群体，掌握居民区各类人员的基本情况，倾听群众呼声。
4、定期召开居民会议，向大会负责并报告居委会工作情况，听取居民的意见和建议。凡涉及居民区全体居民利益的重大事项，应当提请全体居民或居民代表会议讨论决定。
5、实行居务公开制度，自觉接受居民监督。
（二）办理公共事务和公益事业。
1、办理居民会议形成的决议。
2、办理本居民区居民的公共事务和公益事业，组织开展各类公益活动。
3、协助区职能部门和街道办事处做好与社区居民利益有关的社会治安、公共卫生、计划生育、社会保障、环境保护、老年服务、社区就业等项工作。
4、代表本居民区全体居民的利益，指导、调协和监督辖区内的业主委员、物业管理公司及其他社会组织的工作。
5、向街道办事处及区职能部门派出机构反映居民的意见、建议和要求。
（三）加强精神文明建设
1、宣传法律、法规和国家的政策，维护居民的合法权益，教育居民依法履行应尽的义务。对居民进行民主法制、思想道德和行为规范教育。
2、发动群众开展文明楼组、文明家庭等多种形式的社会主义精神文明创建活动，普及科学知识，开展健康教育创建文明小区。
3、培育和发展群众文体团队，组织开展各类有益身心健康和融洽人际关系的社区活动。
4、发动社区单位开展共筑、共育、共建活动，共创社区精神文明。
5、培育发展由社区各类人员参加的志愿者队伍，探索推行义工制度，组织开展形式多样的志愿者服务活动，丰富居民文化生活(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:副主任:协助主任处理事务,主任不在时,代行主任的职责。, 团队成员:参与制定活)。
五、居委会工作制度
1、居民会议制度：一般半年召开一次，由居委会向居民或居民
代表汇报工作，听取他们的意见和建议。
2、居委会例会制度：主任应每半月召开一次居委会成员工作例会，交流沟通居民区近期工作，检查各项工作进度，安排下一阶段工作。
3、专题会议制度：根据工作需要召开“三会”（听证会、协调会、评议会），汇总居民意见和建议，解决居民区存在的矛盾和问题。
4、接待和访问居民制度：居委会成员应分片包决，深入群众，联系居民，开展每周访问或接待居民工作，把居民对社区工作的意见和建议及时反映给相关部们。
5、值班制度
6、联系制度：居委会应定期走访和联系居民区各类行政组织、社会组织和单位，主动介绍居民区工作情况，加强相互间的沟通与了解，邀请有关组织和单位参与居民区的活动，积极为居民提供服务，实现资源共享。
六、居委会的功能
1、协助功能：它是自治组织，属于政权体系外组织，其协助功能主要体现在协助政府宣传宪法、法律、国家政策等，维护居民的合法权益，教育居民依法履行应尽的义务，爱护公共财产，开展多种形式的精神文明建设，；协助政府或者它的派出机关做好与居民利益有关的公共卫生、救济救助等工作。
2、自治功能：组织法明确规定，居委会是基层群众性自治组织，理应有自治功能。
3、协调功能：协调各方关系，如居民与政府、居民与单位、居民之间、家庭内部的关系。
4、治保功能：协助政府和公安部门维护小区治安保卫工作。
七、我街道居委会现状
20个居委会，大小从1300户到2600户（老小区特定环境），（组织法规定100-700户一个，市1000-1200户）。20个上海市模范居委会（全市极少），3个上海市和谐示范居委会，1个全国和谐示范居委
会。
八、居委会相关成员职责
（一）居民委员会主任职责
1、负责居委会日常工作，了解各条、委工作开展情况，抓好居委会的组织建设、思想建设。
2、团结、协调居委会“一班人”调动各成员的积极性，开展居民区各项工作，杜绝家长制和“一言堂”。
3、遵纪守法、依法办事，模范执行各项规章制度。
4、负责印章的管理使用。
5、副主任要积极主动协助主任工作，主任不在期间代行主任职责。
6、定期汇报居委工作，及时反映居民意见和要求。
（二）治保委员会职责
1、以各种形式向群众进行经常性的法制、安全教育。
2、协助公安部门做好社会治安综合管理、消防安全工作，组织各种形式的群防群治队伍，维护地区安定。
3、对曾有违法犯罪行为的人，做好帮教转化工作。
4、宣传和组织群众做好防火、防盗、安全用电等安全防范工作。
（三）调解委员会职责
1、认真贯彻执行“调防结合，以防为主”的方针，采取多种形式对居民进行法制宣传教育，以减少各类纠纷发生。妥善处理民间纠纷，防止矛盾激化。
2、依法尊重和保护当事人的合法权益，驱邪扶正，树立良好的社会风气。
3、依靠群众，发挥居民小组及调解人员的作用，做到调解工作、组织人员、制度三落实，确保纠纷及时得到调处。
（四）卫生委员会职责
1、宣传国家卫生管理条例、法规、政策，普及卫生科普知识。
2、组织开展群众性爱国卫生工作，配合有关部门做好除害灭病