调档合同是什么意思

篇一：调档函和三方协议

签三方协议时关于档案去向的几点说明 自主选择档案去向，两种去向：一是回生源地，二是去单位所在地。 档案去向有以下几种情况：如果档案回生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果公司所在地是生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果单位是机关、国企或事业单位，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。 如果考研成功，升学所在大学会办理调档函。如果公司所

在地不是生源地，档案要去公司所在地的，则需要公司到所在地人才服务中

心办理档案接收函或由人事局在协议书上审核盖章。 如果公司所在地不是生源地，并且要去公司所在地落户，则必须签订协议书，并且要由

当地人才开具档案接收函或人事局盖章，档案接收事宜按规定是由公司办理，毕业生签约时

可以明确告诉对方。篇二：毕业生有关档案、户口和三方协议

[转] 作为大学生，不可不知道的就业常识关于 签约/违约篇

（一）签约

一般来讲，签约分为两种：签offer和签三方协议。其中，前者对个人及企业的约束效

力远不及后者。下面分别来介绍。

1、签offer

offer一般是单位提供给你的一个录用意向，以合同的形式提供给你，要求你在上面签

字，表明你接受对方的录用意向，愿意到单位工作。所以，这实际上相当于个人和企业签署

的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见，另外就是那些不给解决户口的单位，通常也

会跟你签署一个这样的offer，然后等你正式工作后，再签署劳动合同。 在此提醒大家，签offer前应了解以下几点：

1）offer的作用。

offer是你和公司签署的一个录用意向，并不涉及学校，所以，对你的约束力不大，同

样，对公司的约束力也不大。这意味着，你可以随时不去，而公司也可以随时不要你。所以，

如果你非常想去这家单位，一定要和他们签三方，这样才能保证你肯定被录用。而如果公司

不肯和你签三方，只签offer，那说明它无法帮你落户，这种情况在北京和上海的企业中比

较常见，因为受到户口指标的限制，很多 单位确实无法帮你落户或接收你的档案，所以他们无法跟你签三方，只能签offer。这

种情况下，你将面临两种选择：要么，在毕业前找一家单位挂靠户口和档案（如天津人才市

场），即和这家单位签三方；要么，毕业时户口和档案被打回原籍。无论哪种情况，结果都是

一样的：毕业后，你的户口和档案留在挂靠单位或打回原籍，然后，你与之前签offer的这

家公司签署正式劳动合同，过去上班。这两种情况下，你都是以外地人的身份在北京或上海

打工，换言之，你不属于这个城市，跟民工没有什么区别。

2）如果签了offer以后，又不去这家单位了，算不算违约，需不需要交违约金？ 答：需要。尽管offer不是三方协议，但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的

合同。所以，如果在offer中约定了违约金，那么，当你不去时，就算违约，仍然要交违约

金。这点请大家一定要注意，违offer也是需要交违约金的，如果上面规定的话。如果offer

上没规定违约金事宜，那么一般情况下是不用交违约金。但这时，你损害的是个人信誉。所

以，在签offer时，还是要慎重。 总之，大多数情况下，签offer并不妨碍你找其它工作，

但并不代表对你毫无约束力。所以，在签offer之前，一定要想清楚:这个offer所提供的待

遇以及工作地点等因素你是否能接受？如果不能接受，那么，建议不要签。

2、签三方

这是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议，对单位、学校、个人都有很强的约束力，

也是正式的签约形式。这个过程涉及到非常多的因素，下面向大家一一介绍。首先，在签约前，一定要向hr或其他人打听清楚以下信息：

1）户口

要问清楚，这个单位是“保证解决户口”、“尽力解决户口”、“不保证解决户口”还是“不

管户口”。尤其对于签约北京、上海单位的同学，这点非常重要。因为北京、上海对于双外卡

得比较严，所以，用人单位能否给你解决户口，这点非常重要。对于北京户口，一般来讲，

大多数国企、事业单位、研究所、公务员都是有能力解决户口的，但是，除了公务员外，其

它还是要问清楚。外企和私企解决户口的能力跟前面的单位比要差很多，但是不同的单位也

有很大的差别，像ibm、华为每年就能拿到很多名额。所以，对于这些单位，更要问清楚，

到底有多大可能性解决户口。上海户口历年来采用的是打分制，即根据你的个人情况进行打

分，超过分数线就可以获得上海户口，企业对于你能否获得户口的影响在于打分标准中的“单

位信誉5分” 和“地域导向2分”，所以，在签约前，要把这几个要素核实清楚，在这两项中单位到底

可以打几分。然后，根据个人情况，参照上海的打分标准对自己进行打分。注意：所有的获

奖和专利情况都是以你就读最高学历期间获得的为准。核实清楚自己的分数后，再跟历年的

分数线作比对，以确定自己能否拿到户口。分数线05年是64分，06年是68分，今年的还

没出来，估计应该在70分左右。友情提示：我跟就业指导中心老师和我公务员的朋友打听过，

今年上海的户口政策可能会变，一是分数线会往上提，二是达到了分数线也不一定能获得上

海户口。所以基本上，今年去上海的大部分人恐怕都没有户口，请签约上海的同学作好思想

准备，不行到时只能办理居住证了。这也是我最后没去上海的一个重要原因。至于户口到底

重不重要，有什么用，网上讨论过无数遍，只能说：你认为重要，它就重要；你认为不重要，

它就不重要。个人觉得很重要，因为如果你想在一个城市长期发展的话，户口的作用是非常

大的，以北京为例：如果没有北京户口，当你想跳槽时，会发现能选择的单位很有限，因为

很多单位招人时，往往都要求北京生源、北京户口，没有北京户口，也无法参加北京市公务

员考试。这是户口带给我们的直接影响，长远的看，还有结婚、出国、子女就学、业务往来

等各方面都会受到影响。当然，如果你将来想出国，或不想在北京上海常呆，那么户口可能

就不重要了。 如果作为应届生没有获得户口，那么你还有四种途径获得户口： <1>

买户口。网上很多人说，3w就可以买到北京户口，可实际上远没有那么简单。你必须是应届

生的身份、要有非常可靠的关系、通过非常可靠的途径才有可能获得户口，而且要确保不能

受骗，另外，从今年北京的落户形势来看，想买户口非常困难。<2>在北京、上海呆满若干年后，按照高新人才引进来获得户口。这种方式难度极

大，基本不要指望。

<3>跟本地人结婚。这是最直接的途径，好处是自己的下一代可以成为北京、上海

人。但是，你自己的户口要想转过去，还要经过若干年、满足若干条件、经过若干手续才可

以。

“不保证解决户口”的单位，跟你签了三方，实际上你就要承担一定风险。一旦最后没

给你落下，那么算单位违约，三方必然要退给你，你再回学校办改派。大多数情况下，户口

和档案会被打回原籍，因为那时再签约别的单位已经不可能了。在今年的就业形势和户口政

策下，户口和薪水很难两全，既解决户口、薪水又高的单位太少，竞争又相当激烈。找工作

的同学一定要在两者中间权衡轻重，不要作出让自己后悔的决定。

2）待遇

签约前必然要谈的部分。这里面的因素非常多，但记住：不要看面上的钱，也不要看hr

说可能的收入，要看你实际真正能到手的年收入，以及当地的消费水平。待遇主要包括：工

资、奖金、补贴、福利、股票（期权）、保险、公积金。以下具体介绍各部分应注意的细节：<1>工资：一定要问清楚是税前还是税后，这点不用多说。另外，还要问清楚，发

多少个月。例如：税前工资7000，发13个月，则年收入7000*13=91000。很多单位有年底双

薪，还有一些单位会发14-16个月不等，例如：ibm就是发14个月。所以，一定要看年收入。<2>奖金：很多单位奖金都占收入很大一部分，例如：联想、百度、中航信都有季

度奖、年终奖，另外还有项目奖，华为也有项目奖、年终奖，瞬联就没有奖金。不同的单位

情况不同，奖金的数额也不一样，通常几千至数万不等，所以关于这一点，一定要问清楚，

而且要问确定能拿到的奖金，取最低数。 <3>补贴：有些单位会有各种补贴，例如：通讯补贴、住房补贴、伙食补贴等，例

如：华为有1000的餐补，中兴好像也有500的餐补。有些单位这些补贴加一块收入会非常可

观，也要问清楚。

<4>福利：对于一些国企和事业单位来说，往往会有一些福利，例如：过节费，防

暑降温费，取暖费，购物券，电影票，生活用品等等。这些最好跟内部的师兄师姐打听一下。<5>股票：对于很多公司来说，股票是他们提供的非常有诱惑力的福利，例如：

google会给员工提供30股股票，华为99年以前的金领靠股票每年赚几十万，百度上市造就

了数千个百万富翁等等。一般来说，已经上市的公司提供股票的可能性不大，反倒是一些即

将上市的公司提供股票的可能性很大，例如：瞬联就为员工提供股票。对此，一定要看准机

遇，要是有这样的offer，千万不要错过。 <6>保险、公积金：即常说的“五险一金”。五险指的是：养老保险，医疗保险，

失业保险，人身意外伤害保险，生育保险，一金指的是住房公积金。这些我记得是国家规定

的，企业不得以任何理由拒绝为你缴纳，而且个人和企业出的比例是有规定的。但是要注意

的是：缴费基数。很多单位在这上面做文章，例如：你的工资是5000，他们以2000为缴费

基数，也就是说，用它去乘固定的比例给你缴纳五险一金，对此，一定要注意问清楚缴费基

数，不能被骗。有些单位公积金比例上的非常高，所以你工资扣得也很多，那意味着公司交

的钱更多，而一旦买房时，这些钱都是你自己的，所以，这部分收入不能忽视。此外，有些

单位还会向你提供补充医疗保险、补充养老保险、补充意外保险、住房无息贷款或经济适用

房等，也要问清楚。把这些收入加起来，得到年收入。然后再考虑工作地的工资水平和消费

水平。例如：8w的年薪在天津花，无疑是相对收入非常高的，这也是那么多同学（包括已签

的）去面中兴天津的原因。

3）工作内容

要问清楚自己的具体职位，这个职位的工作内容，在公司所处的地们。一般来讲，如果

是公司的核心业务部门，会比较受重视，发展前景会更好，如果是其它辅助部门，可能受重

视程度会差一些，当然没有绝对的，关键还有看你的工作有没有技术含量，对于你个人能力

的提高、职业生涯有没有帮助，对于你跳槽、升职有没有帮助。

4）加班/出差情况

对于有些公司来说，加班是在所难免的，如：华为、中兴、微软、ibm...基本上绝大多

数it企业都要加班；而对于有些职位来说，频繁的出差是在所难免的，例如：现场工程师，

hr，销售等。对于这些，要提前有所了解，有思想准备，像华为海外可能会派到海外若干年，

条件很苦。如果自己不能忍受长期的加班、出差，建议不要签。另外，要问清楚加班是否有

加班费。现在好像大多数公司加班都是没有加班费的，少部分公司有，不过好像国有有规定：如果周六、周天加班的话，可

以获得正常工资3倍的加班费，如果是五一、十一这些法定假日加班的话，好像应得的加班

费更好，具体可以查一下。另外就是出差补贴。一般来讲，出差基本是不需要你花钱的，而

且很多公司会有额外的出差贴，例如：华为海外好像是每天70美金。这个也要问清楚，因为

都是自己的合法权益。

5）培训

对于应届毕业生来说，公司的培训体系是一个非常重要的考虑因素，如果一家公司有非

常好的培训体系的话，那么可以让你在几年内迅速成长为一个出色的人才，对你的职业生涯

无疑 是有巨大帮助的。像宝洁、玛氏、infosys，最出名的都是它们完善的培训体系，确实可

以让你在短时间内个人能力得到极大的提高，所以每年才吸引那么多同学去应聘。从某种程

度上来讲，良好的培训是比优厚的待遇更有吸引力的。所以，在签约前，一定问清楚单位有

哪些培训计划，再看这些培训计划对个人的成长是否有帮助。

6）发展机会

这也是非常关键的一个因素。我认为，在找工作时，它应该作为要考虑的第一要素，试

想：如果有一个很好的工作机会，可以让你直接接触最先进、最核心的业务，或者可以接触

到公司的高层，或者可以获得一些非常有用的客户资源，或者可以在短期内迅速进入管理层，

那么其它因素又算什么呢？相信中兴天津最吸引人的地方就在于它提供的发展机会。相反，

如果你去的一家单位，机构臃肿，大家都在里面混，或者上面的人一直压着你上不去，即使

给你开出很高的工资又有什么意义呢？当然，如果你希望稳定，这样的单位也是不错的选择。

个人觉得，在考虑发展机会这个因素时，应主要考虑三个方面：<1>行业背景：要综合考虑公司所处这个行业的背景和发展现状，更重要的是，要

对这个行业的发展前景有准确的预测。个人觉得，最好选择处于快速发展阶段的行业。 <2>公司背景：要考虑这家公司在行业中所处的地位，目前的发展状况、经营业绩，

以及未来的发展预期。个人觉得，最好选择处于快速发展阶段的企业。<3>个人机会：要看自己所处的部门在公司的地位，自己的职位的升职机会、发展

前景。总之，部门越重要越好，人越少越好，这样你的机会越多。

7）签约年限及违约金一般单位签3年，也有签5年的，还有的单位签1年，如华为（后来经打听，也是签3

年），此外，有的单位还有保密期，有的单位会和你签一个竞业禁止合同，不同单位情况不一

样。同时，违约金也会有相关规定。一般来讲，违约金特别高的，要慎重签约，因为很可能

是单位不好，留不住人，才通过高额的违约金来栓住你。但是国家有规定：违约金的上限不

能超过xx个月的个人工资，大家可以去网上查一下。如果单位在这期间解雇你，你将可以获

得n+2个月工资的赔偿。例如：你和公司签3年，双方约定公司的违约赔偿金是n+2，假设

公司在第二年解雇你，即：你在公司工作了一年，那么，你将可以获得1+2＝3个月工资的赔

偿，工作不满一年算一年。试用期期间，任何一方违约，都不承担责任。

8）三方违约金

三方违约金和劳动合同违约金是不一样的，它只约束你在去公司报到前的行为，所以，

也要清楚三方的违约金。千万不要主动问，通常公司在签约时会主动跟你说，三方的违约金

是多少，然后写到三方协议的备注栏里。有些公司不要违约金，例如华为。

9）公司口碑

这一点也非常重要，要通过其他途径去打听。具体的，可以到网上搜关于这家公司的评

价，也可以问问在里面工作的师兄、师姐或其他熟人，打听一下，大家对这家公司的评价。

如果大多数人对这家公司都是负面评价，那建议还是要慎重考虑。 接下来，在和公司正式签

三方时，要注意以下事项：

1）如果你非常想去这家单位的话，就在个人意见栏填写“同意到xxx单位工作”

2）如果对方向你承诺解决北京户口，一定要把这一条写到三方后面的备注栏里， 例如“xx公司承诺为本人解决北京户口”，这是维护自己的正当权益。当然，公司也会

在里面写上“违约金xxx” 总结：签约是一件非常严肃的事，也可能是你人生中最重要的一

件是，所以，请大家一定要认真对待，尽可能获取足够多的信息，听取各方面的意见，作出

理性的决定。不要最后让自己后悔。

（二）违约

有签约就有违约，而在现在的找工作形势下，违约也成了非常普遍的现象。下面，跟大

家说 一下违约时的注意事项。 首先再次强调一点：签约是一件非常严肃的事，一定要认真对

待。不要随便签约，更不要随便违约。它带来的，是对公司、学校和你个人声誉的损害。 所

以在些提醒大家：一定要想清楚再签约，尤其是自己肯定不想去的单位，更不要随便签。一

旦违约，无论对公司、学校还是个人，都会造成巨大的伤害。同时，你可能会为自己的违约

行为付出巨大的代价。大部分人准备违约，无外乎一个原因：遇到了更好的单位。而一个基

本的违约流程是：

1、与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金（有些单位不收

违约金），从原单位开出退函。

2、从新单位获取接收函。

3、拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方（有时也不需要接收函）。

4、拿新三方与新单位签约。这个过程中，关键在于第一步：如何与原单位协商，拿到退函。具体的情况，不同单位

不一样，有的单位可能会拖很久，例如，华3通常到3月份才给开退函。所以，如果新单位

的签约时间很紧，而原单位又不会很快给你开退函的话，那结果很可能是：你两家单位都签

不了，失业了。

所以，提醒同学们在决定违约前一定要计算违约成本，想清楚以下问题：

1、新单位是否比原单位高一个档次？即：是否值得为了新单位而违约原单位？如果两家

单位差不多，建议最好不要违约。

2、新单位给的最晚签约期限是什么时候？如果跟原单位提出违约，能否在新单位的签约

期限前办完？如果没有把握，建议不要违约。

3、原单位以前是否有过成功违约的案例？影响如何？如果以前的违约案例大多不顺利，

建议不要违约。 这里面，最关键的因素就是：原单位对待你违约的态度。毕竟，这是一个非

常不好的行为，对单位造成损失，对个人声誉和学校声誉都会造成很坏的影响。这个态度决

定了你能否顺利违约、违约需要的时间，以及能否及时与新单位签约。个人建议：

1、与新单位坦诚相告，说明自己的情况，询问能否宽限时间。新单位也许不接收违约的

学生，也许不会给你放宽时间，这样的话，你就不有费那个劲了。当然，你也可以不说，但

你必须确保，在新单位签约期限前，你能顺利跟原单位办完违约，拿出新三方。否则，你极

有可能面临竹篮打水一场空的危险。

2、与原单位一定要好好协商，态度诚恳一些，说清楚自己为什么违约，并为自己的行为

向对方道歉。同时，要尽可能减少你的违约给学校声誉造成的损失，因为那家单位很有可能

因为你的违约而改变对天大学生的印象，明年就不来天大的，受害的还是下届找工作的同学。

所以，要想办法来弥补。通常，可以写一篇态度诚恳的公开道歉信；给单位写一份内容详细

的建议书，对单位未来的发展、明年的招聘工作等提出一些自己的建议；向单位推荐几个自

己的同学，希望能给他们机会。记住：当你放弃机会的同时，别忘记了给周围的同学争取机

会。要多给自己攒rp。

总之，还是那句话：自己做事要经过慎重考虑，不要轻易的签约，更不要轻易的违约，

那样无论对谁都是巨大的伤害。对于你的每一个决定，自己都要为此承担相应的后果和代价！

篇二：调档函是什么

调档函

句容市民政局：

兹我院2015届毕业生张方（学号：201002170127，身份证号：32032319901029701x），

该生因退伍于2013年12月档案派遣至贵局，因该生复学，现需将档案调回至我院，望办理！档案邮寄地址：江苏农林职业技术学院毕业生就业指导中心，江苏省句容市文昌东路19

号，邮编：212400，联系电话：0511-87290222。 江苏农林职业技术学院毕业生就业指导中心

2015年1月7日篇二：调档函模板 预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该

同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函

档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通

过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司

工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章) 月日毕业生调档函 大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函

兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予

以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇三：档案有关业务问答档案有关业务问答

1、问：档案的作用是什么？答：档案主要有三大职能：1、档案是个人经历的真实记录；2、档案表明了一个人的行

政隶属关系；3、档案是中心为个人提供相关人事服务的依据。 档案除了是对一个人的人生记录和鉴证以外，它还肩负着其他一些重要的任务，如个人

需要的身份鉴定，司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续、新单

位入职审查、公务员、事业单位招考政审、工龄的审核认定、退休工龄的审核，出国政审、

办理保险等等。

2、问：择业代理的毕业生，档案放到中心后如何办理转正定级手续？答：报到证派到中心满一年后，本人提出申请，来中心填写《干部履历表》和《工资审

批表》，准备一张两寸的彩色照片，即可办理。参加工作时间的认定，工龄的计算以及档案工

资的调整，均是从派到中心的时间算起。

3、问：省外院校的毕业生，如何转递档案？ 答：省外院校的毕业生，若已经办理了报到手续的，本人持报到证，身份证办理转档手

续，我们将依据报到证将其档案转到原籍或就业单位；若未报到的，需先办理报到手续，再

转档案。

4、问：档案以什么方式转递？单位人事部门可以来中心直接调走调档吗？ 答：档案通过机要交通转递。单位人事部门直接调走档案，需出具毕业生报到证、单位

的介绍信和工作证。

5、问：择业代理的毕业生，如何办理回原籍手续？ 答：本人持择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代

理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，

档案通过机要形式转到生源地教育局。

6、问：择业代理的毕业生，落实就业单位后如何办理相关手续？ 答：有两种方式：派遣和调动

1、派遣 毕业生本人持就业协议书或用人单位出具的接收函、择业代理协议书、身份证，

来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。

然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到就业单位。

2、调动 本人持择业代理协议书、商调函、身份证、一张两寸的彩色照片，来中心办理

终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》、《干部履历表》和《工资审批表》。户口

若是太原市六城区以外的需出具准迁证。

7、问：择业代理的毕业生，升学后如何办理相关手续？答：本人持录取院校的调档函、录取通知书、择业代理协议书、身份证，来中心办理终

止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。依据调档函转档案，凭录取通知书迁户口。

8、问：省外院校毕业生，毕业后没有办理报到手续，若考取研究生，可以直接把档案转

到录取院校吗？ 答：可以，提供研究生录取院校出具的录取通知书或调档函即可转走。

9、问：择业代理的毕业生如何办理存档证明？ 答：毕业生本人或委托人持身份证、择业代理协议书即可办理。

10、问：择业代理的毕业生如何办理单身未婚证明？答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委

会）出具的婚育情况证明、身份证、择业代理协议书来中心办理即可。

11、问：择业代理的毕业生如何办理准生证？答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委

会）出具的婚育情况证明、结婚证、身份证、择业代理协议书来中心出具相关婚育证明，然

后去所属的社区、街道办事处、区计生委办理相关手续。

12、问：择业代理的毕业生如何办理无犯罪记录证明？ 答：须提供现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现

居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案确系无犯

罪记录的，可以出具这样的证明。

13、问：单位如何办理档案的查阅手续？ 答：单位派两名中共党员持工作证、介绍信，履行相关的审核、登记手续，可以查阅。

14、问：择业代理的毕业生如何办理军婚函调事宜？答：本人持择业代理协议书、现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工

作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查

阅其档案，可以办理相关手续。户籍有关问答

15、什么是重号重户现象，怎么解决？答：重号是两人或两人以上共用一个身份证号码；重户是一个人有两个户口。重户解决

办法是把另外一个户口注销后通知中心，由中心统一办理上户手续。重号解决办法是中心代

理人员查询与自己重号的另一人的基本情况，持协议书、身份证来中心办理重新编号申请，

再由中心统一办理上户手续。上户后再办理身份证变更证明。

16、户口本（或迁移证）上没有出生地、籍贯怎么办？ 答：这种情况的解决办法是由学生老家户口所在地派出所出证明后将证明原件交回中心，

由中心统一办理更正手续。

17、如何办理第二代居民身份证？ 答：坞城派出所

办理时间：每周四、五下午两点半开始，请于两点半以前过去 提供材料：一代身份证（其它有效证件）、择业代理协议书 办理流程：照相、审核、签字交费、领身份证领取凭证 文庙派出所：持旧身份证、择业代理协议书来中心借户籍卡后去文庙派出所办理。

18、第二代身份证丢失如何挂失、补办？ 答：身份证挂失方式为媒体挂失，如登报声明等 补办：坞城派出所：

持本人有效证件、择业代理协议书、一寸照片1张来中心办理身份证介绍信，中心审核

后于周四或周五下午去坞城所办理相关手续。 文庙派出所：

本人持有效证件、择业代理协议书来中心申请补办，经中心审核后填写身份证丢失证明、

借用户籍卡原件，然后持户籍卡原件及证明去文庙派出所办理相关手续。

19、已办理二代身份证后，迁走户口导致证件未做出来怎么办？

答：解决办法有二：1、回中心重新领取换领身份证介绍信，按介绍信上的日期、时间到

派出所重新办理照相事宜。2、学生本人持身份证、户口簿申请来中心申请删除二代证制证信

息，审核通过后再到派出所办理撤销二代证制证信息的相关手续，然后回现户口所在地派出

所办理二代证。

20、临时身份证办理程序？

答：已申请办理了正式的第二代居民身份证的情况下可以同时申请办理临时身份证。 坞城派出所办理临时身份证程序为：1、持相关证件到坞城派出所身份证办公室（106室）

申请办理 ；2、开具户籍证明、填写《办理临时身份证申请表》；3、审核、盖章；4、拿上盖

好章的材料到小店分局办理手续。文庙派出所办理临时身份证须待户籍直接到文庙派出所办理。

21、二代身份证办理周期是多少？ 答：二代身份证办理周期从审核签字后开始算3个月左右。

22、上户口需提供的材料有哪些？ 答：上户口时须提供户口迁移证原件（附身高、血型、服兵役情况、宗教信仰情况、婚

姻状况）、报到证（派到山西教育人才服务中心）复印件、择业代理协议书复印件各一份。户

口迁移证上需注意：迁移原因为：统招生毕业或大中专毕业生毕业；迁往地为：省内：山西

省太原市山西教育人才服务中心（坞城派出所）；外省迁移证迁到山西省太原市加单位名称（不

要写具体街路巷）即可。

23、结婚后户口上婚姻状况怎么改？ 答：代理人员持代理协议书、结婚证原件来中心办理手续。经中心工作人员审核后留结

婚证复印件，并由中心统一办理变更手续。

24、结婚并户怎么办理？答：迁往太原市六城区以外的需本人持择业代理协议书原件，本人身份身份证原件及户

口准迁证来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。迁往太原市六城区内的需本人

持择业代理协议书原件、双方结婚证原件、本人身份证原件及对方户口薄原件（有对方户口

页及户主页，对方户口需在其父母户上或对方为户主）来中心办理终止协议，再由中心统一

办理迁户手续。

25、身份证号码有误怎么办？答：身份证号码有错误需提供证明（哪错哪出证明，证明须说明因什么原因弄错），将证

明原件交回中心后由中心老师统一办理更正手续。

26、太原市六城区是哪六城区？答：太原市六城区即杏花岭区、迎泽区、万柏林区、尖草坪区、小店区、晋源区。

27、购房迁户需提供的材料有哪些？ 答：办购房迁户需代理人员本人持择业代理协议书原件、本人身份证原件、购房合同原

件、大红本原件及复印件来中心办理户口终止协议，再中心统一办理迁户手续。

28、太原市六城区内子女投靠父母怎么办理？答：六城区内子女投靠父母分两种：1、代理人员户口回入学前的户上的需本人持代理协

议书、本人身份证及其父母户口所在地派出所出迁出证明，来中心办理转户手续；2、代理人

员入学前户口所在地不在太原市六城区，升学迁户后其父母通过购户等手续将户口办到太原

的，需代理人员本人持代理协议书原件、本人身份证原件、父母户口本、老家派出所出具的

父子（或母子）关系证明（证明需将其户口迁移过程阐述清楚）来中心办理转户手续。

30、户籍证明怎么办理？答：文庙派出所：本人持择业代理协议书来中心办理户籍卡借用手续，拿上户籍去文庙

派出所办理户籍证明。

坞城派出所：本人直接去派出所办理。篇四：调 档 函 调 档 函 ： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你处办理我司档案事宜，请

将其人事档案转递至我公司，请予接洽为荷！ xxxxxx有限公司

2012年12月30日

1篇五：调档函申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表” 假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。

篇三：调档函是怎么回事

调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写 调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，

大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形

式问题，人事局好留底。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单

位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可

以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人

事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障

局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人

事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以

是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原

籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的

人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、

扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，

两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印

件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，

可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接

收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率

有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这

越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。

学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后

落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不

能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明

（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为

学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以

享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存

放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续

计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕

业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、

可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准

生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具

备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之

间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，

如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理

人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局

先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业

生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业

期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方

式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审

批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职

务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上

海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”

不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校

的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须

附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下

载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1

楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》

（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接

收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”

的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在

人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社

会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部

门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主

管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些

上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主

管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保

障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人

事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单

位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，

右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理

的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负

责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人

力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、

滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省

人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）

成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权

利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中

心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山

区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市

（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出

一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或

者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力

资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可

以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新

单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签

字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业

当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。

河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户

口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：调档函

格式及范文调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将

其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日 ·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格

式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇五：调档函 2开调档函程序

1人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份

该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单

位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编

___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

负。

多谢合作!

___________大学___________学院 _______年__月__日

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等。 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档

案事宜，请予接洽！

___ _______(单位公章)_____年__月__日

2开调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在

报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，