说明报告的写法

篇一：情况说明的写作方法和技巧

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

一、恰当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。

三、介绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

（一）简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。

这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。

（二）尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救，“120”救护车在接到指令后即刻出发。在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断及检查，要求住院治疗，急救车医生告知中心医院循环

内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求“120”和急诊在第一时间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家属知情后仍选择前往中心医院，“120”救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊，患者到达急诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要住院治疗且情绪激动，急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并建议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证明)，患者及家属拒绝并自行离开医院(有监控录像证明）。当晚20:07，患者出现意识不清，患者家属再次呼叫“120”急救，“120”救护车于20:14到达患者家中进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。 介绍事情经过，对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大争议。

就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。比如，《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》就从“新式残疾军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三个方面做了说明。

（三）简洁明了说明处置

针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和现状等。比如，睢县网2015年2月26日发布的《网

篇二：怎样写报告,报告格式和范文2篇

怎样写报告,报告的范文

一、报告的定义

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。

二、报告的种类

(一)工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。

(二)情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。

(三)答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.

三、关于调研报告的格式

(一)标题

标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。

完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。

省略式如：信访局工作报告 或直接写报告

标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。

(二)主送单位

报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬的县领导”。

(三)正文

报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。 事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。

缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访形势，现就第一季度工作报告如下：

事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。可列出几个小标题。

格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况” 第二个小标题写：“群众来访反映的主要问题”

第三个小标题写：“群众上访问题成因及分析”

结尾部分写关于问题的建议，格式如：针对群众来访反映的突出问题，我们建议，县领导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和办法，对应由乡镇自行解决而未能解决导致越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时，应畅通信访渠道，通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道，处理群众利益诉求，化解矛盾纠纷。

(四)落款

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。

四、注意事项

报告属陈述性文体，或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用请示行文,决不能出现请示报告类文种。

五、范文：2篇完整的报告

关于自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员

推荐情况的报告

根据《关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰对象工作的紧急通知》（阿地党组传?2012?69号）精神，xx县高度重视，召开会议进行研究部署，结合全县各党组织创先争优活动开展情况，在广泛征求各级党组织意见、自下而上推荐的基础上，研究确定表彰对象。

一、高度重视，精心部署。严格按照地区的要求，认真学习了自治区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰对象工作的文件精神，积极做好推荐动员工作。一是层层动员，全县25个党委层层召开动员大会，落实自治区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员精神，从下而上的要求，广泛推荐，做到党组织全覆盖、党员全覆盖。二是严把质量关，各单位党（工）委严格按照先进基层党组织和优秀共产党员的标准进行推荐，坚持好中选好、优中选优，认真负责地做好评选推荐工作。

二、广泛推荐、全员覆盖。按照地区的要求推荐创先争优先进基层党组织和优秀共产党员的通知。各乡（镇）党委、街道党工委、县直党委党组织，广泛发动做到组织推荐和党员群众推荐相结合，从全县14个乡（镇）党委、4个街道党

工委中推荐了1个先进乡镇党委、2个先进街道党工委，推荐中注重看党（工）委在贯彻执行党的路线方针政策情况，推动社会经济科学跨越和长治久安的情况；从188个建制村党（总支）支部、28个社区党党（总支）支部中推荐了1个先进村党支部、1个先进社区党总支、1个先进社区党支部推荐中主要看促进社会、经济科学发展情况、维护社会稳定、服务群众情况；推荐优秀农村党员1名，优秀社区党员1名，优秀街道党员2名，推荐中主要看带领群众开展带头致富，发挥模范带头作用情况。按照自下而上的要求，覆盖到全县700多个基层组织、1.5万名党员。

三、差额推荐、严格质量。县委组织部对14个乡镇、4个街道党工委和县直单位上报的先进事迹材料进行审核，结合全县各党组织创先争优活动开展情况，按照1:3的差额比例确定拟表彰的单位，初步确定了表彰对象。并对拟推荐表彰的单位和个人征求县纪检委（监察局）、政法委、审计局、信访局、检察院等单位的意见。2012年4月20日，将初步确定的表彰对象名单上报县委，县委各常委通过圈选的方式进行表决，确定了xx县推荐自治区创先争优先进基层党组织和优秀共产党员推荐表彰对象。并在县委、政府公示栏等公共场所

进行公示。公示期间，未收到任何反映。

中共xx县委员会

2012年5月5日

关于对“却勒塔格村”有关情况的报告

篇三：说明书的书写格式

HJ-eHR4.0人力资源管理系统

约定

按钮：统一风格，用【按钮名称】标识

例如：单击【确定】

多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔

例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CS

Excel、Word，统一大小字Excel、Word

排版中有几个样式需要统一

一、 章节

第一章 标题1

章的格式为：

字体：一号、黑体、居中

段落：缩进：左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无

间距：段前20 磅、段后20 磅

行距：2倍行距

1

第一章 系统管理

如果定义了文档网格，则向网络对格。

第1节 标题2

节的格式：

字体：二号、宋体、加粗、居中

段落：缩进：左右为0、无特殊格式

间距：段前10 磅、段后10 磅

行距：两倍行距

如果定义了文档网格，则向网络对格。

1.1 标题3

字体：三号、宋体、加粗、两端对齐

段落：缩进：左右为0、无特殊格式

间距：段前10 磅、段后10 磅

行距：单倍行距

1.1.1 标题4

字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐

段落：缩进：左右为0、无特殊格式

间距：段前10 磅、段后10 磅

2

HJ-eHR4.0人力资源管理系统

行距：单倍行距

如果定义了文档网络，则对网络对齐。

1.1.1.1 标题5

字体：四号、宋体、加粗、两端对齐

段落：缩进；左右为0、无特殊格式；

间距：段前6、段后；6、单倍行距； 标题和前面的序号之间加上一个空格

二、正文内容：

字体：五号、宋体

段落：缩进：左右为0，

特殊格式：首行缩进2字符

段落间距：最小值16磅

标点符号注意中英状态。

三、页面设置

页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米

纸张：宽18厘米、高24.5厘米

版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米

3

第一章 系统管理

四、页眉页脚

奇数页：HJ-eHR人力资源管理系统

偶数页：第几章 标题

字体：隶书、小五号

页码：小五，外侧对齐

五、图片

图1-1-1 定义计算公式

4

HJ-eHR4.0人力资源管理系统

图：居中显示

图示：图章-节-第几张图（本节）空格图片用意 图片上不能有鼠标，图片要干净，整洁

六、操作说明

1、?操作步骤：

字体：华文新魏、小四、下划线

2、?注意：

3、?说明：

操作说明的文字粘贴过去即可

4、例：幼圆、小4号、斜体、加粗 间距：段前0.5 行、段后0.5 行

行距：最小值16 磅

5、?提示：

七、目录

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