运营总裁助理岗位职责
篇一:总裁助理岗位职责(共8篇)
篇一:董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
篇二:董事长助理的岗位职责
董事长助理的岗位职责
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
9、协助董事长进行公司的日常事务管理;
1、公关意识
才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在
我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。
8、幕后意识
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。
所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。 篇三:董事长助理岗(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:运营总裁助理岗位职责)位职责
董事长助理岗位职责
1. 负责召集主持总经理办公会议:
2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4. 组织对公司的重大投资项目的管理;
5. 协助董事长执行对外的战略投资;
6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7. 负责公司管理标准和流程的建立;
8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11. 公司相关部门的沟通和协调;
12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13. 对交办事项处置的建议权;
14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
董事长助理岗位职责及工作流程
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。
二、主要职责:
其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
篇四:董事长助理岗位职责
董助岗位职责
篇五:总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
权限与责任:
1、权限
2、责任
总裁助理职位说明 工作内容:
篇二:运营经理助理岗位职责
运营经理助理岗位职责
部门:营运部
岗位名称:经理助理/VIP经理
直接上级:运营经理
下属:员工
工作关系:服务员,客人
工作内容:
1. 协助运营经理负责本部门的管理和服务工作。建立相关规章制度、标准作业
程序及工作纪律。
2. 督促检查营运部门落实工作和规章制度情况,发现问题及时处理,防止事态
扩延,保证各项规章制度的落实及实施。
3. 做好员工队伍的建设,熟悉和掌握员工思想状况,培训考核和选拔人才,通
过组织员工活动,增强对公司的凝聚力,激发员工的工作积极性,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查、奖惩。。
4. 监督、落实每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题,保持与公
司其他部门建立良好的工作关系。
5. 协助管理运营部门员工仪容、仪表、管理人员和服务人员的工作效率和工作
态度,树立良好个人形象。
6. 参加公司例会及汇报运营近期工作,听取公司指示、通知、及时记录。
7. 员工例会传达公司例会精神,总结处理前工作日发生的问题,交待员工
8. 注意事项及宣布奖惩事宜。
9. 发展潜在客源,发展成为会员后跟踪售后服务。与顾客建立良好的关系,负
责处理客户投诉,不拖延、不推诿。
10. 完成公司领导及其他部门交派的其他工作。
篇三:总经理招商运营管理助理岗位职责
总经理招商运营管理助理岗位职责
1. 严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2. 与市场客服部招商专员共同负责公司各品类建材的招商工作,以及与运营部楼层管
理共同负责商场日常运营的基本管理。
3. 根据美嘉美装饰城发展的整体目标,制订招商策略,及系统的招商政策,计划方案
等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。
4. 负责收集、整理、归纳建材市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息
资料,提出分析报告,为客服部市场专员工作、总经理决策提供参考。
5. 组织进行市场调研,及美嘉美装饰城周边商业市场调研分析,撰写项目定位、策划
及实施方案,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出后期商场业态布局调整的规划方案。
6. 组织收集获取商家品牌资源,建立商家品牌档案,分析并确定目标商家品牌,研究
并提出优化经营模式,形成各业态主力商家、品牌、辅助商家、品牌、并进行自身商场业态品牌的压缩与填充的实施方案。
7. 按照公司下达的招商任务编写年度、月度招商计划书并负责具体实施。编制招商资
料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策,并制定实施长、中、短期的招商计划;
8. 定期向总经理汇报招商工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计
划性和有效性。
9. 建立不同品类建材的代理商客户数据库,负责公司招商文件资料的管理、归类、整
理、建档和保管工作,及后期的建材代理商的关系维护。
10. 负责招商的前期谈判,协助总经理与商户签订租赁合同。制定并实施已签约的商户
品牌的进场、筹备、开业方案,及签约商家进场前后的协调工作。协助商场运营部负责商户的后期管理及出租费用的按期收取。
11. 根据市场行情及时了解商业圈的房屋租赁价格,进行商场价格变更的可行性分析报
告,并根据要求定期提交装饰城内商户的分析报告、市场情况分析报告。
12. 负责监查客户的意见或信息的记录及回访工作。
13. 完成领导交办的其他工作。
14. 不断提升自己的组织协调及沟通交际能力,勤奋敬业。