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图书分类工作细则

细则2019-01-14 00:57书业网

篇一:图书分类工作的基本规则

图书分类工作的基本规则

图书分类是科学管理图书,方便读者查询利用的一种手段。为保持图书分类的一致性,现依据我国类分图书的一贯标准,结合图书馆实际情况,制订本规则, 图书分类工作的基本规则是贯穿于整个过程中通用的原则和方法。本馆分类人员按照本标准进行分类。

一、分类原则

1、确切地揭示图书主要内容

在类分图书时,要先考虑图书内容属性,根据图书内容在科学体系中的位置给出类号,这样才能将学科内容相同的图书放在一起,便于读者选择和利用。只有在不适于以学科内容归类时,再考虑其它因素为分类标准(如体裁、地域、时代、语言等)。具体地说:

图书分类必须以图书内容的学科性质为主要标准,图书的其它特征为辅助标准;不能单凭书名分类,分类时必须掌握作者写作目的和主要意旨,以便准确归类。

2、归类贴切:图书必须归入最大用途和最切合其内容的类目。

类分图书时,除首先考虑该书所反映的学科内容外,还应结合本馆的性质和任务,使图书归入对完成本馆任务最有利的类、本馆读者最需要的类。例如,有时碰到一本内容性质多方面的图书,可归入几个不同的类。这时就要考虑本馆任务和读者需要,归入一个主要的类目,必要时在几个相关的类予以反映。

图书分类必须符合实用性要求,根据图书的具体内容和实际用途,结合图书馆的性质、任务,提供必要数量的、切合实际需要的分类检索途径,即对多主题图书进行互见分类,或对图书的局部内容进行分析分类。

3、前后一致,规范标准:确保图书分类的一致性。

防止和杜绝一书两入或同类异入。一书两入就是同一种书的复本或不同版本,由于不是同一时间购入或不是同一人分类而分入不同的类。坚持

查重,避免同类异入,就是同性质的书分入不同的类。图书分类要体现一致性原则,即把内容相同的图书归入相同的类。

4、坚持系统性、逻辑性和专指性要求

图书分类要遵循所用分类法的规定,体现分类法的系统性和逻辑性;图书分类必须符合专指要求,应把文献分入恰如其分的类目,而不能分入范围大于或小于文献实际内容的类目,体现专指性原则。

二、分类标准

1、《中国图书馆分类法(第四版)》

2、《中国图书馆分类法(第四版)》使用手册》(中国图书馆分类法编辑委员会编,北京图书馆出版社,1999年出版)

三、分类具体规定

1、遵循《中图法(第四版)》及使用手册所规定的文献分类的一般方法和各大类的分类方法类分图书,若有不同者将在下列条款中予以说明;统一各成员馆《中图法》使用本,明确某些类目的特殊使用规则。

2、分类的详简级次。依据《中图法(第四版)》详表一分到底。

3、辅助表使用方法

通用复分表中的“总论复分表”使用到最后一级类目,其它七个通用复分表按类目注释规定使用;主表各大类中及通用复分表的专类复分表按类目注释规定使用(注:不执行“中国地区表”类目

复分仿分规定中对行政区划“再加地名的前两个字的汉语拼音字母细分”的条款;中国古代至近代小说及儿童小说、故事不使用题材复分表);类目之间的仿分按类目注释规定使用。

4、组配与互见。原则上不使用冒号组配法。

专论性问题采用分散分类,类目注释凡与以下举例相同或相似者,专论一律入有关各类,不在此类目下集中。

例:F098 各科经济学

总论入此。

专论入有关各类。

如愿集中于此者,可用组配编号法。

专科、专题文摘、索引各入其类,起用总论复分表中的交替类目[-7]为使用类目。

例:Z89 文摘、索引

综合性文摘、索引入此;专科、专题的文摘、索引也入此。

按本分类法体系分,即将各学科的分类号码加于本分类号之后,用组配符号“:”。

如愿入有关各类,可在各学科的类号后再加总论复分号-7。

如:《化工文摘》分类号为:TQ-7

凡通过冒号组配法对某些类目进行细分者,不再组配细分,另作互见分类,即做两个690字段

例1:H319.4 读物

如愿细分,可用组配编号法

如:《计算机英语读物》分类号分别为:(690)H319.4,(690)TP3

5、多卷书与丛书分类。多卷书采取集中分类,统一给一个分类号(如果多卷书各分卷均有独立的主题,不宜集中分类,则采取分散分类)。丛书原则上采取分散分类,但若属同一标准书号(ISBN),同时到书,只有丛书总价格,且内容相对集中的少儿读物,可集中分类。

四、分类程序与方法

1、查重:从所购新书的ISBN号或书名进行检索,若属复本图书,使用原分类号和索书号;若属修订再版图书,则使用原分类号,并在原索书号上加版本区分号,避免同书异号。

2、分析图书内容:包括分析书名,详阅内容简介、目次、说明、凡例及序跋,或浏览全书,还可参考有关工具书,请教专业人员。

3、归类:全面了解并确认该书的学科属性后,依据《中图法(第四版)》及本规则的有关规定,归入适当的类目。

4、给分类号:确定一书的主要类目后,将该书的分类号用铅笔写在该书条码所在页的右上方。

5、校核:根据《中图法(第四版)》校对该书的类号是否准确无误。

五、分类要求:

1、归类正确、反映充分、前后一致、方便检索,分类误差不超过1%。

2、对分类人员的要求:

有较高的文化素养,能胜任图书分类工作,熟悉本图书馆馆藏图书分类的具体状况;

有较强的责任心,工作认真、细致;

熟悉《中图法(第四版)》的编制原则、体系结构、类目设置及含义、标记符号、配号方法及各种辅助表的使用方法;

掌握本分类规则的有关规定。

篇二:恩施职业技术学院图书分类工作细则

恩施职业技术学院图书分类工作细则

(一)本馆图书以《中国图书馆分类法》第四版作为分类依据。

(二)图书馆图书分类以文献内容的学科或专业属性为主要标准。

(三)图书分类按分类法的规定,体现分类法的系统性和逻辑性。

(四)本馆图书分类按分类法原则进行细分,分到应分类目。

(五)多卷书采取集中分类,若其分类是按专题编辑并题有分卷书名,应按各分卷的专题再分析分类。

(六)丛书按单册文献的具体内容分散分类,不集中分类。但若一套丛书的内容同属于一个学科,并有一个共同的主题,可采用集中分类。

(七)总论复分表中,—4教育与普及类目,本馆图书不进行复分。可仿分的类目,限定仿分一次,不连续仿分。

(八)本馆索取号由分类号和种次号两部分组成。

篇三:图书分类实施方案

北海国际学校图书分类实施方案

为便于对学校现有图书进行管理,更好地推进书香校园建设,促进学生阅读活动的开展,特制订北海国际学校图书分类实施方案。

一、 图书分类方法

按小学低段、小学高段、初中(中学)将学校所购买图书和各班收到的家长捐赠图书分为三类。

二、 图书分类编码

编码原则:图书分类编码基本由两部分组成,即图书类别代码+图书编号,相同的图书在图书编号后增设副号。

1、图书类别代码

方案一:小学低段代码为D 小学高段代码为G 初中代码为C

方案二:小学低段为XD 小学高段代码为XG 初中代码为CZ (今后高中代码可增设为GZ)

2、图书编号

图书编号由四位数组成,每个类别从0001号开始。如有相同图书,在图书编号后设置副号,如0008—03。

三、 图书专用印章 1、

学校购买图书需加盖“北海国际学校图书馆藏书专用章”( 椭圆形)和

“学校图书专用类别章”(方形)两枚印章。 2、

家长捐赠图书需加盖“北海国际学校图书专用章” (椭圆形)和“捐赠

图书专用章”(方形)。

四、 图书分类程序 1、图书初步筛选及分类:

(1)各班收到的家长捐赠图书由各班主任首先进行初步筛选,将不适合学生阅读或内页有损毁影响阅读的图书先剔除,盖好相应的图书章,并填写好“图书来

源”及“捐赠日期”,之后按小学低段、小学高段、初中三部分进行初步分类,最后将图书分类造册(电子稿)于27日上午统一上交学校。

(2)学校购买图书先对照图书购买清单进行整理,再按小学低段、小学高段、初中三部分进行对应分类。 2、图书二次分类

由学校组织专门人员对各班上交的家长捐赠图书进行二次明确分类,确定最终类别。 3、图书编号造册

(1)根据图书类别对图书进行系统编号,原则上先给学校购买图书进行编号,之后再给家长捐赠图书编号。每本书上应在图书外面指定位置张贴好规范的图书分类编码,并在图书内页相应图章的位置填写好图书类别及编号。 (2)每本图书封三位置张贴图书漂流卡一张。 (3)根据整理好的图书进行分类造册(电子版)。 4、图书分类检查

检查每本图书是否“两章”与条码齐全,检查每本图书封三位置是否张贴图书漂流卡,检查图书电子表册是否与实际图书相符合。

五、 图书分类人员安排

附件1:“学校图书专用类别章”设计

附件2:图书飘流卡

图书漂流卡

附件3:各班图书捐赠汇总表

图书捐赠汇总表

班级: 班主任: 第页

附件4:学校阅读活动图书汇总表

北海国际学校阅读活动图书目录汇总表

类别: 第页

篇四:小学图书馆业务工作细则

一、 严格掌握采购原则,采购标准,按照制度认真负责地进行采购工作。

二、 加强调查研究,熟悉各层次各类读者需求。了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点,有的放矢地做好图书采购工作。

三、 掌握和合理使用书刊购置费用,编制和执行每年采购计划

四、在勤俭办馆的精神指导下,广开渠道满足教学与科研的需要,执行“多用多买,少用少买,不用不买”的原则。

五、及时圈订图书征订目录。圈订时务必在图书总库进行查重,除破损换新或应增加复本外,同种图书根据需求情况重订。

六、征订目录圈订后,要送相关负责人审订,审订人应签字。

七、审订后应及时发出订单,不得误期和漏订。

八、对定购的图书要建立预订库,做到不错,不漏,订书的时间应有记载,以备查考。

九、图书到馆后,应及时验收,填好三联单,写明书名,单价,数量,验收日期等,验收人,采购人应签字。

十、图书验收后,要注销预订库,凡到馆的图书与预订库不符,预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆,也应及时查询。

十一、对已购,待购,订购中的图书应有记录,以备查阅,并做好各项统计工作。

十二、采购图书的账目要清楚,报账要及时,手续要完备,应有经手和验收人签字。经费开支情况定期向相关领导汇报。

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一、新书到馆后,立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收。

二、新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位。

三、验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单。

四、验收及其它工作(打登录号、盖馆藏章)处理完毕后,将图书送编目室,所送图书须与验收清单上的记录一致,并由收书人员在验收清单上签字。

五、每学期和年终都必须根据验收图书的来源(书店、零星订购、赠书),统计出所验收图书的种数、册数、金额。

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图书登记工作细则

一、经过验收的图书,及时加盖图书馆藏章,,然后再对藏书进行登记(包括个别登记与总括登记)

二、总括登记需根据每批进馆书刊的验收凭据,或每批注销藏书的批准文据,分别将每批书的总册数、总价值,各类图书的总数、册数等填入图书馆藏书“总括登记簿”上。

三、个别登记需按每册入藏图书的情况分别进行登记,内容包括:每本书的书名、著者、版本、书价、来源及登记号码。

四、经过登录的书刊资料,即到分编部门进行加工整理。

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图书分类工作细则

一、对本校所有图书、期刊、电子读物均要依据《中图法》所列各类目分类,对某些具体问题,在不违背《中图法》的原则下适当进行变通。

二、文学、教育类的分到三级以上,其余适当细分。

三、不能贪图便利对师生捐献的一些出版年代久远的图书单凭书名归类或按临时需要归类。

四、分类时要防止复本再另分的情况。

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图书编目工作细则

图书编目是图书馆科学管理的一个重要环节,认真做好这项工作,馆藏图书资料才能与广大师生见面,图书馆的各项业务工作才能有条不紊的进行。突出揭示文献为教育、教学和为科学研究服务的内容。

一、目录设置

采用电脑分类编目,具体设置题名目录、标准书号目录、副题名目录、分类目录、责任者(著者)目录、分类目录、附加类目录、丛书作者目录、丛书名目录。

二、技术加工

这项工作主要是贴书标,将打印的书标粘贴在书脊下端,作为管理人员排架、索书的依据。

三、校验工作

凡分编整理后的图书,均需全面复核检查,以严格把好质量关。校验工作内容包括:章戳盖印位置是否端正、清晰、准确,著录项目是否符合要求、著录内容是否正确等。

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