公司开会有关制度发言

篇一：公司会议制度完整

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会议制度

为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：

一、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

二、公司工作月例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开

三、公司工作季例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行

政进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开

四、公司工作年例会制度

1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主

持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示；

2）讨论和决定公司工作中的重大问题；

3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；

5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见

6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等

五、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部

门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。

3、参加人员：部门需要参加人员，

如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

1）本部门遇到的问题

2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求

1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。

3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；

4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；

6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。

7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完

篇二：关于公司会议的规定

XXXX有限责任公司会议规定（暂行）

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，保证会议的有效进行，特制订本规定。

第一条、 本规定所指会议是指管理人员参与的日会，周会，月度会，季度会和年会。

第二条、 会议要求：

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系；提出问题、并协商解决问题的方案及相对应工作的部署。

2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；各类会议要求精干、高效；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实并取得具体成果。

第三条、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准

备、准时参会，同时保持会议有效有序进行。不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会，会议前，与会人员须向自己直接下属人员交代清楚工作并委托代理处理。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

1、日会：每天下午四点半，各部门领导及主管参会。

2、周会：每周一上午九点，各部门领导及主管、车间主任参会；

3、月度会：每月一号上午九点，各部门领导及主管、车间主任、车间助理、车间班组长参会；

4、季度会：根据公司实际情况提前通知，各部门领导及主管、所有后勤员工、车间主任、车间助理、车间班组长参会；

5、年会：年底停止生产之后，由公司提前通知，公司所有人员参会。

若因故临时变更开会时间，由办公室提前通知各与会人员。

第五条、会议主要内容：

1，各部门负责人报告本部门昨天（或上周或本月）工作情况；

2，对照本部门各阶段计划查落实完成情况；

3，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；

4，提出今天（或本周）工作安排方案；

第六条、周会、月度会、季度会的会议纪要由办公室负责记录和整理，并在次日将会议纪要

送达各参会人员签收。会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性

第七条、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第八条、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，

并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

第九条、参会人员须遵守以下规定：

1、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

2、遵循会议主持人对议程控制的要求；

3、属日常工作流程中须处理的事项，在会上不着陈述发言；

4、做好本人的会议纪录。

第十条、会议保密事项：

1，会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

2，与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。 3，会议议决事项，应严格保密，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

4，故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十一条、本规定自颁布之日起执行。

XXXX有限责任公司

XXXX年X月X日

篇三：公司会议管理制度。。

XX公司会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于XX公司会议管理。

第三条 职责

1、 2、

总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违

反本制度的行为提出处罚。

第二章 会议分类

第三章 会议管理

第一条 会议提拟与审批

1、公司月度例会无需提拟与审批。

2、公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 3、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。

第二条 会议计划与统筹

1、 凡经办已列入计划的会议，如需改期，或遇到特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提请2天完成会议提拟和包皮手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

2、 会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

3、 各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

第三条 会议准备

1、会前筹备

（1）会议筹备方案的拟定。 （2）检查会务的筹备情况。 A 会议准备是否充分 B 会议期间能否排除各种干扰

C 环境条件与用品准备（如：文具、茶水、毛巾等） D 文件材料的准备情况 E 会场布置情况的检查 F 会议保卫工作的检查 （3）审核会议文件。

A 审核会议文件的准确性和完整性 B 审核会议文件的具体内容

（4）拟定会议的应急方案。内容应包括：人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题。

2、会中服务

（1）提示会议按计划进行。 （2）监督会议经费的使用。

（3）处理会中突发事件。 3、会后落实 （1）会议工作总结。 （2）会议评估。

4、会议通知遵照以下规定：

（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办中心按计划表直接通知与会人。

（2）属于下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

a未列入月度计划而临时提拟的会议

b 虽然已列入月度计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明

c 其它提拟人认为用哪个另行通知的

（3）会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

（4）会议通知形式一般为电话通知。但需要对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。