excel表格筛选功能

篇一：Excel数据筛选的技巧

Excel数据筛选的技巧

对于Office一族来说，最常用也是最困扰他们的工作有两个：一个是在浩如烟海的众多数据中，如何快速找到和检索出所需的信息；另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面，我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。

日前，在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会，来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝，为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食，所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的，文档的标题行中从“店名”到“菜系”，从“地址”到“电话”，从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看，如图1所示

这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”，这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件，也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询，由于自动筛选的应用较为简单，在此，不再做赘述和讲解。

现在，我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选，在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用，是数据分析必不可少的工具和手段，但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作，而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能，如：多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询；将查询结果复制到其他表；实现条件的“模糊查询”；与“宏”和“窗体控件”结合等等。

多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表

用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询，

若对多字段设置了筛

选条件，那么结果一定是多字段的条件同时满足，只能做到多字段间条件“与”的查询。在如图2所示的人事表中，若设置了“年龄”的筛选条件为“>40”，又设置了文化程度为“大学本科”，那么筛选的结果就一定是年龄大于40岁的大学本科生职工，如图2所示。

下面我们对该人事表设置一个复杂的查询条件，并将查询结果复制到一个新的数据表之中，让大家感受一下Excel高级筛选功能的强大之处。

查询条件有三个，第1个是查找到“20至30岁之间的研究生”；第2个是查找到“本科学历的编审”；第3个是查找到“本科学历的副编审”。这3个条件只要满足一个就将它筛选出来。很显然，这是一个多字段间复杂的“与”、“或”关系查询，这种情况只能使用Execl的高级筛选才能实现，下面就来看看操作过程：

设置筛选条件区

高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，这个条件区有3个注意要点：

·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致；

·多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行；

·多字段间的条件若为“或”关系，则写在下一行。

根据这个特点，所以应在数据表旁将条件区域设置完成，如图3所示。

提示：本例要查找的人员有3类，这3类人员是“或”关系，所以将条件写在了3行。每行的字段条件就是“与”关系，第1行要查找的是年龄在20至30之间的研究生；第2行要查找的是学历为大学本科的编审；第3行要查找的则是学历为大学本科的副编审。

设置“高级筛选”对话框

高级筛选的条件区创建完成后，就可以进行“高级筛选”的操作了。由于要将筛选结果复制到新的数据表，所以先要新建一个数据表，并将光标定在该数据表之中；然后选择【数据】菜单【筛选】命令下的【高级筛选】命令，打开“高级筛选”对话框。

在对话框中要做3个设置：

·“列表区域”是待筛选查询的人事表所有数据区域；

·“条件区域”是刚刚创建的“与”、“或”条件区域；

·“复制到”则是筛选结果所要放入的新建数据表。

设置完成后的“高级筛选”对话框，如图4所示。

查看“高级筛选”结果

“高级筛选”对话框设置完成后，便可单击【确定】按钮来查看筛选的结果了，如图5所示。

在这个结果中，一共有3类人员，一类是年龄在20至30之间的研究生；第

2

类是学历为大学本科的编审；第3类则是学历为大学本科的副编审。至此，通过以上3步，我们对这个人事表进行了多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询，并将结果复制到了其他数据表之中。

实现条件的“模糊查询”

高级筛选不仅可以设置多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询，而且还可以配合“通配符”实现筛选条件的“模糊查询”模式。

在“高级筛选”中，通配符主要使用的是键盘的【*】符号。“*”表示任意字符，所以若将“*”使用在高级筛选的条件中，便可以实现模糊查询的效果。例如在上例人事表中，若想查询“籍贯”为“山东”籍的职员，也就是在“籍贯”字段中起始文字是“山东”的职员，那么就应将筛选条件区的条件设定成“山东*”。

右侧表数据是(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:excel表格筛选功能)按照“模糊查询”的方式筛选出的查询结果，如图6所示。与“宏”和“窗体控件”结合制作交互效果

Excel的高级筛选操作，事先都会创建条件区，利用这个条件区与窗体控件和宏配合，就可以制作出带有交互功能的数据查询效果。

所谓交互功能的数据查询，是在创建的条件区旁，用“窗体控件”为数据表添加两个按钮，分别是显示【全部】按钮和【筛选】按钮。当单击【筛选】按钮后，便可以根据条件区的条件筛选出结果，如图7所示。

当单击【全部】按钮后，便会显示原数据表的所有数据信息，如图8所示。要想实现这种效果，需要用窗体控件按钮和“宏”或“VBA”配合。可以事先先录制两个宏，一个宏是根据条件区域进行“高级筛选”，另一个宏则是显示所有数据信息，然后将窗体控件的两个按钮分别指定这两个宏即可。

当然也可以使用“VBA”的编辑，若使用VBA编程，则“筛选”用的宏代码为： Sub FilterA()

Range("A5:I235").AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:= _

Range("k2:o4"), Unique:=False

End Sub

“全部”显示的宏代码为：

Sub ShowAll()

On Error GoToErrline

ActiveSheet.ShowAllData

Errline:

Exit Sub

“高级筛选”是Excel中一种非常有效的数据分析方法和数据查询方式。在Office的大家庭中，还有一个与Excel非常有关系的软件就是Access数据库。在Access数据库中，单一表查询用的就是“高级筛选”功能，单从这点就可以佐证，像Excel这种以表为单位存放数据的软件，数据查询最好的方式其实就是“高级筛选”。Excel的高级筛选在使用上并不复杂，只要把握好条件区的设置，就能查询和检索到符合条件的数据信息。

篇二：Excel表格中如何使用高级筛选技巧 详细实例教程

Excel表格中如何使用高级筛选技巧 详细实例教程

时间:2012-11-02 来源:天极 阅读:2899 次 评论0条

我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选！

将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

1、首先，打开Excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。

2、选中D1单元格（即“语文”标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项。

3、此时，系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“小于”选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。

4、仿照上面的操作，进一步设置一下“数学”的筛选条件，确定后，我们需要的数据即刻被筛选出来。

5、选中筛选后的数据区域，执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选中其中的“可见单元格”选项，确定返回。

6、执行一下“复制”操作，然后切换到Sheet2工作表中，选中保存区域的第一个单元格（如A1），执行一下“粘贴”操作即可。

将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到Sheet2工作表中

1、切换到Sheet2工作表中，将筛选条件用标题输入到单元格中（不一定非得是上述单元格）。

2、执行“数据→筛选→高级筛选”命令，此时系统会弹出一个提示框。

直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框。

3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入：Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、

Sheet2!$A$1。

注意：上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮来选择输入。

4、全部输入完成后，按下“确定”按钮，所需要的数据即刻被筛选出来。

注意：如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式，再仿照上面的操作，也可以实现实例一的目标。

篇三：电子表格中数据筛选的方法

电子表格中数据筛选的方法

平山县回舍中学 郜兵山

EXCEL电子表格提供两种数据筛选方法：自动筛选和高级筛选。下面通过实例分析这两种方法。

先看下列任务：

在工作表Sheet3中筛选出每万人拥有公共交通车辆高于10台的所有地区。 采用自动筛选方法

操作步骤：

第一步、选中sheet3中的任一单元格；

第二步、执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，在每个字段旁边出现筛选按钮。如下图所示。

第三步、单击“每万人拥有公共交通车辆”旁边的筛选按钮，在弹出的列表中选择“自定义……”，打开“自定义自动筛选方式”对话框。

第四步、在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，单击“显示行”下边文本框中右边的下拉按钮，在弹出的列表中，选择“大于或等于”在右边的文框中输入数值10，然后单击“确定”按钮。可以看到表格中筛选后的结果。如下图所示。

采用高级筛选方法

具体方法如下：

第一步、在表格的中建立条件区域，并在条件区域中输入筛选条件，如下图所示。

第二步、选中表格中的任一单元格，执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。

第三步、在“高级筛选”对话框中，选中“在原有区域显示筛选结果”。单击列表区域右边的按钮，对话框缩小；然后在sheet3中选择参与筛选的数据区域；完成之后，单击右边的按钮，对话框恢复原来的大小。单击条件区域右边的按钮，对话框缩小，在表格中选定条件区域，完成之后，再次单击条件区域右边的按钮，对话框恢复原来的大小。

第四步、单击“确定”按钮。在数据表中筛选出满足要求的数据。如下图所示。

温馨提示：在条件区域中输入筛选条件时，所用标点符号必须是英文标点符号。 ．．．．