我的文档表格不见了
篇一：我的文档快捷键
老陈醋 [圣人
]
Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V
其他常用快捷键：
快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+ -(连字符)Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+Z Ctrl+Y
粘贴文本或对象 作用 创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号增大字号 删除段落格式删除字符格式撤消上一操作 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+>Ctrl+Shift+<Ctrl+]Ctrl+[Ctrl+D 单中的"字体"命令）
Shift+F3 Ctrl+Shift+ACtrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W空格加下划线
Ctrl+Shift+HCtrl+ICtrl+Shift+KCtrl+=（等号） 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号
改变字符格式（"格式"菜切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线，不给应用隐藏文字格式 应用倾斜格式
将字母变为小型大写字母 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击）的文字
Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距
在段前添加一行间距 段落居中 两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量
需查看文字格式了解其格式
Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形 快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3创建"自动图文集"词条 Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
篇二：Excel电子表格制作实例
拓展案例1——制作校历
【任务要求】
建立以下电子表格，要求：
(1) 表格标题为隶书、20磅大小，合并居中。
(2) 表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。
(3) 表格内部标题、周次水平居中，月份竖排居中。
(4) 假日为红色、加粗。
(5) 外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间的日期用双线间隔。
(6) 以“校历.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。
【操作提示】
Excel 2003可以方便地制作电子表格，利用填充柄可充等差数列的数据，利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等，利用【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，可设置单元格的自定义边框格式。
【操作步骤】
(1) 启动Excel 2003，输入表格标题，并设置格式为隶书、20磅大小。选定A1：I1单
元格区域，单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮。
(2) 输入表格内部标题，并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中的【居
中】按钮。
(3) 输入周次的“1”和“2”，选定这两个单元格，拖动填充柄到A22单元格，填充周
次，并设置为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。
(4) 在相应单元格内输入月份，并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中
的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【对齐】选项卡中设置文字方
向为竖排。(5) 对于每一周，先输入前两个日期，然后用填充的方法填充其余的日期。设置假日的
格式为红色、加粗。
(6) 选定A2:I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设
置外围边框为粗边框。
(7) 选定A2:A22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设
置右边框为粗边框。
(8) 选定I2:I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设置
左边框为粗边框。
(9) 选定B3单元格，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设置左边框
和下边框为双线边框。用同样的方法，设置其余月份间的分割线。
(10) 选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保
存的文件名为“校历.xls”，保存工作簿。
拓展案例2——产生序列和数阵
【任务要求】
建立以下文档，要求：
(1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项，并重命名工作表名为“斐波那契数列”。
(2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成杨辉三角形的前10行，并重命名工作表名为“杨辉三角形”。
(3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项，并重命名工作表名为“九九乘法表”。
(4) 以“序列和数阵.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。
【操作提示】
如果单元格的内容为公式，用填充柄可填充公式。在填充时，公式中的相对地址或混合地址的相对部分会根据填充单元格与原单元格的相对位移进行变化，公式中的绝对地址或混合地址的绝对部分会则不发生变化。用填充柄可填充公式时，样板公式一定要正确。
【操作步骤】
(1) 在Sheet1工作表的A1和A2单元格中输入1，在A3单元格中输入“=A1+A2”。
(2) 选定A3单元格，拖动填充柄到A20单元格。
(3) 双击Sheet1的工作表标签，在工作表标签内输入“斐波那契数列”。
(4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2单元格中输入1，在B3单元格中输入“=A2+B2”。
(5) 选定B3单元格，拖动填充柄到B10单元格。
(6) 选定B3单元格，拖动填充柄到D3单元格。用同样的方法，填充杨辉三角形的其
余行。
(7) 双击Sheet2的工作表标签，在工作表标签内输入“杨辉三角形”。
(8) 在Sheet3工作表的B1、C1单元格中输入1和2，选定B1:C1单元格其余，拖动填
充柄到J1单元格。
(9) 在Sheet3工作表的A2、A3单元格中输入1和2，选定A2:A3单元格其余，拖动填
充柄到A10单元格。
(10) 在B2单元格内输入“=B$1*$A2”，拖动填充柄到B10单元格。
(11) 选定B3单元格，拖动填充柄到C3单元格。用同样的方法，填充九九乘法表的其余
行。
(12) 双击Sheet3的工作表标签，在工作表标签内输入“九九乘法表”。
(13) 选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保
存的文件名为“序列和数阵.xls”，保存工作簿。
拓展案例3——建立成绩分析表
【任务要求】
建立以下文档，要求：
(1) 平均成绩和总成绩用公式计算，保留2位小数。
(2) 平均分、最高分、最低分用公式计算，保留2位小数；优秀(>=90分)、良好（<90分，并且>=80分）、中等（<80分，并且>=70分）、及格（<70分，并且>=60分）、不及格（<60分）人数用公式统计。
(3) 不及格的成绩设置为红色、倾斜，90分以上的成绩加粗。
(4) 以“成绩分析表.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。
【操作提示】
Excel 2003提供了丰富的函数，可完成常用的计算和统计工作。选择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框，可设置单元格的条件格式。
【操作步骤】
(1) 在工作表中输入原始数据。
(2) 选定F4单元格，输入“=AVERAGE(C4:E4)”，拖动填充柄到F15单元格。
篇三：Excel表格变图片四妙招
Excel表格变图片四妙招
2009-01-16 信息来源：电脑知识网 为什么要把表格转换成图片呢？首先把表格转换成图片后我们就可以很轻松地把多个不相邻的区域甚至不同工作表中的表格拼在一起打印，这在编辑各种数据的总表时无疑是非常实用的。其次变成图片的表格不仅可以进行旋转、拉伸、设置阴影等美化效果，也更方便插入到其它程序中使用。那么下面就来看看在Excel 2003中有几种方法可以把表格转换成图片吧。
1.插入法
直接从剪贴画或文件中任意插入一张图，选中这张图在编辑栏中输入要显示的区域如：=Sheet1!A1:B6，回车确定后图片就变成了Sheet1!A1:B6这一表格区域的照片。这张照片虽然可以像一般图片一样旋转拖动调整，但它并不是一张单纯的图片，当你改变Sheet1!A1:B6区域中的内容时这图也会跟着改变。此外，你可以随时选中图片修改编辑栏中的表格区域来改变图片显示的范围。
2.照相机
右击工具栏选择“自定义”，在自定义窗口的“命令”选项卡下打开“工具”类别下的“照相机”命令，把它拖动到工具栏上。使用时，只要选中单元格区域，单击工具栏上的“照相机”按钮，再进行粘贴就可以得到一张选定区域的图形。这样得到的图形与上一种的效果完全一样，同样可以随时从编辑栏中修改要显示的区域。
3.复制法
选中要转换成图形的表格区域，按住Shift键单击菜单栏“编辑”，弹出菜单中就会有一个“复制图片”选项，选择“复制图片”会弹出一个窗口。设置好后确定进行复制， 然后再到所需位置进行粘贴就可以得到一张选定区域的图形。在“外观”设置中，如果选择“如打印效果”选项得的图形将和打印时的效果一致不显示Excel网格线。如果选择“如屏幕所示”选项则得到的图片会显示网格线。这种方法所得到的图只是一张纯粹的图片，如果复制格式选择图片的话还可以通过“取消组合”进行图片拆分。
注：先复制表格区域，按住Shift键单击菜单栏“编辑”选择“粘贴图片”效果也 是一样，
不过这样操作不会弹出“复制图片”窗口可省掉设置的麻烦。此外，如选择“粘贴图片链接”还可实现照相机的效果，而且这方法完全适用于各个版本的Excel。
4.剪辑管理器
和前面的几种方法不同，这方法可以直接把表格转换成WMF矢量图形文件，而不只是Excel中的图形。选中要转换的单元格区域进行复制。单击菜单“插入”依次选择“图片→剪贴画”，单击“管理剪辑”打开剪辑管理器。在收藏集列表中选中“我的收藏夹/收藏夹”，右击选择“粘贴剪辑”把复制的图形加入剪贴画库中。
把鼠标指向添加的图形，显示的提示信息中的第一行就是保存图片的文件名，按这文件名就可以打开资源管理器从“我的文档\图片收藏\Microsoft 剪辑管理器”文件夹中轻松找到转换后的图形，或者你也可以直接从剪辑管理器选中这刚加入的图片文件复制粘贴到所需文件夹中。这一招还可以把工作表中插入或绘制的图形直接保存成一个PNG格式的图形文件。当然我们也可以直接把保存到剪辑管理器中的表格图片再插入工作表中使用。
OK，在此我们已经介绍了四种转换方法，每种都各有其优缺点，大家可以根据个人的需要和习惯选择使用。