如何设置表格下拉菜单

篇一：EXCEL如何设置多级下拉列表

EXCEL2010如何设置多级联动下拉列表

一、 建立下拉列表数据：

上图为我们在Sheet2表中建立的下拉列表数据，我们可以根据自己的需求建立自己的数据。

二、 为下拉列表定义名称

选中河北省的三个市，将名称定义为“河北省”

选中“石家庄市”下面的区、县，然后定义名称为：“石家庄市”

其它几个省市按照此方法全部定义好名称，打开名称管理器看一下我们定义的所有名称哈：

三、 利用“数据工具”中的“数据有效性”来建立下拉列表

我们返回Sheet1表中，选中一级菜单的的表格，然后打开“数据有效性”

在“数据有效性”-“设置”-“有效条件”-“序列”-“来源”中输入：“河北省,山西省,内蒙古自治区,辽宁省,”注意逗号是英文状态下输入的。

我们看“一级菜单”下拉列表里有数据了哈。关键是你要看一下如何设置二级和三级。

我们在“一级菜单”中随便选择一个省份，然后单击“二级菜单的表格设置数据的有效性，设置完后把下面的单元格做填充就好啦。注意在来源里引用的时候要用混合引用，否则的话你自己看看就知道结果啦。

三级菜单会了吧。以此类推就可啦。

EXCEL2010多级下拉

列表案例.xlsx

篇二：设置excel单元格下拉菜单的3种方法

设置excel

单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定

”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

excel2007通过单元格区域创建下拉列表

若要使数据输入更容易，或将输入限制到您定义的某些项，则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。

创建单元格的下拉列表时，它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击所需的条目。 若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。

1. 若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。

例如：

注释 可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。

2. 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称 （名

称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。

如何定义名称 1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域

（非相邻选定区域：

该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形状为矩形。）。

2. 单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑

单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）左端的“名称”框。

3.

4. 键入单元格的名称，例如 ValidDepts。 按 Enter。

注释 当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

3.

4. 选择想显示下拉列表的单元格。 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。

将显示“数据有效性”对话框。 5.

6.

7.

?

? 单击“设置”选项卡。 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一： 如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。 如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。

在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入 =ValidDepts。

确保选中“提供下拉箭头”复选框。

若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。

还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。

如何显示输入信息 8. 9. 10.

0.

1.

2.

11. 单击“输入信息”选项卡。 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。 指定输入无效数据时希望 Microsoft Office Excel 如何进行响应。

如何指定对无效数据的响应 0.

1. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框中选择下列选项之一：

? 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。 ? 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。 ? 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

2. 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。

注释 如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

注释

?

? 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐

藏并保护该工作表

来自: http://hi.baidu.com/wanglinbiao/blog/item/8adffb24f3c4c03f8644f90a.html

篇三：EXCEL2007 如何设置一级下拉菜单与二级下拉菜单

EXCEL实用技巧

一、 单元格中设置下拉菜单

1. 设置一级下拉菜单

选中需要设置下拉菜单的区域，如D3至D10，然后点击“数据”-“有效性”，在允许那一栏中选择“序列”项，再在“数据来源”中输入需要的选项，每一个选项之间用英文的逗号隔开。如经理室,综合办公室,市场营销部

2. 设置二级下拉菜单

在EXCEL中sheet1内输入数据源，如图中的部门一、部门二、部门三，以及相应部门下的员工姓名。然后选中部门名称，即B2到D2，在名称框中将其改为name。

然后在sheet2中选中需要设置下拉菜单的区域，如D3到D10。“数据”-“有效性”，在允许一栏中选择序列，“数据来源”中填写“=name”,点击确定。

再回到sheet1中，选中B2到D5，点击“公式”-“名称管理器”-“根据所选内容创建”，在弹出窗口中勾选“首行”，弹出窗口会自动勾选出“首行”与“最左列”，去掉最左列，点击确定即可。

最后回到sheet2中选中E3到E10。“数据”-“有效性”，允许中选择序列，数据来源中输入“=indirect(点击D3单元格)”，此时括号出现$D$3，按F4将其改成D3

，

最后点击确定就行了。