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法院速录系统技术报告

报告写作指导2018-09-24 08:36书业网

篇一:1.文秘速录赛项技术分析报告

2013年全国职业院校技能大赛高职组

文秘速录专业技能赛项分析技术报告

文秘速录专业技能赛项裁判组

一、 赛项基本情况概述

2013年全国职业院校技能大赛高职组“亚伟杯”文秘速录专业技能赛项于2013年6月25日至27日举行,圆满完成的各项赛程安排,取得了丰硕成果。本次比赛共有47个代表队、188名选手参加,来自安徽、北京、重庆、福建、甘肃、广东、广西、贵州、海南、河北、河南、黑龙江、湖北、湖南、江苏、江西、辽宁、内蒙古、山东、山西、四川、天津、浙江23个省市自治区。 本次比赛包括四项内容:文本创建、文字校对、实时记录、蒙目速录,比赛时间共计120分钟。比赛使用方法有亚伟速录、搜狗、微软拼音、五笔字形四种方式。根据大赛评奖要求,以代表队选手个人总分之和进行综合排名,评选出了5个一等奖、9个二等奖、14个三等奖。一等奖分布地区:河北、辽宁、北京、浙江;二等奖分布地区:河北、浙江、天津、海南、山东、北京、河南、安徽;三等奖分布地区:山西、内蒙古、江西、辽宁、广东、湖北、安徽、广西、浙江、湖南、江苏、河南。

从比赛的过程和成绩来看,各个参赛院校非常重视,进行了积极的赛前训练和准备,参赛选手们也都表现出良好的心理素质和技能水平,体现出文秘速录实训的成果,比赛真实地反映了文秘速录专业的现状和发展趋势。

本次大赛主要有四个特点:一是规模大、参赛人数多。共设5个赛场,参赛人数达188人,创历史新高。二是比赛项目贴近经济社会发展实际。本次大赛体现了文秘速录专业技能在文秘岗位中的重要作用,涵盖了文秘工作最重要的基本职业能力,反映了信息时代对文秘岗位高速度与高效率的要求,检验了文秘专业建设的成果。三是组织严密、赛程规范有序。组委会规范了比赛程序,完善了工作制度,细化了工作分工,明确工作职责,确保了大赛科学、公正、规范、有序进行。四是水平高、带动作用明显。通过举办省级选拔赛,层层选拔,确定参加大赛人选,选手技能水平普遍较高,竞争激烈,提高了技能人才选拔质量。在比

赛进行的过程中举办了丰富多彩的演示活动,从不同侧面、不同角度反映近年来职业培训创新、技能人才培养的发展成果和风采。

当然,此次大赛也反映出了一些问题,一是组织参与部门较多,协调配合还

显不足。由于此次大赛在天津举行,又是第一次使用专用竞赛平台,准备成本较高,调动了大量的人力物力,致使各项赛前准备工作不能尽善尽美。二是各院校对专用竞赛平台不够熟悉。此次大赛要求使用统一竞赛平台,虽然已将参赛指南发放到参赛院校,并提前举办了赛项说明会,但因为许多教师都是第一次接触竞赛平台,对如何指导学生没有经验,不知从何处下手。导致在比赛过程中由于参赛选手的错误操作使比赛无法正常进行。三是选手大赛经验不足,比赛期间过于紧张,导致小状况不断发生。

二、 赛项设计解读

本次赛项根据速录文秘办文、办会、办事的工作任务而设计,充分体现了大

赛贴近企业、贴近一线的特点。起草文稿是秘书的首要工作职责,据此产生了文本创建比赛;会议记录是秘书的重要工作内容,要求及时、完整地记录会议内容,形成标准文稿,这也是实时记录比赛的要求;作为速录秘书工作者,仅仅能够进行信息采集是远远不够的,还要对信息进行编辑和整理,文字校对考察的就是此项能力;秘书工作的场合是多元的,这就要求速录秘书能够适应不同场景,掌握多种记录方式,蒙目速录即是一例。

由于比赛内容的难度及实际应用情况各不相同,因此比赛时间分配、指标考

核及分数占比各不相同,下表为四项比赛内容的考核指标及分值分配:

三、 成绩解析

实时记录和文本创建两项比赛在本次大赛中取得了较好的成绩,这两项内容

在历届比赛中都是重点,各参赛院校重视程度比较高,在训练中积累了很多很好的方式方法,所以此成绩的取得在意料之中。

蒙目速录比赛在以往历届比赛中也有涉及,但因所占分值较少,各参赛院校

均不作为重点项目训练,特别是使用搜狗、微软拼音、五笔等录入方式的选手极度不适应蒙目速录方式,因此此项比赛成绩不尽如人意。

文字校对比赛是本次大赛首次举办,各参赛院校普遍重视程度不够,对比赛

规程的解读有一些偏差,训练方式方法也不够得法,所以此项比赛总体成绩较差,也从一个侧面说明了选手对文字的规范把握能力较弱。

值得一提的是,在以速度为首要考核目标的比赛项目中,使用搜狗、微软拼

音、五笔的选手成绩都偏低,实时记录最好成绩是为88.22%;排名第45位;蒙目速录最好成绩为91.18%,排名第32位;文本创建最好成绩为48.32%,排名第71位。

从下表我们还可以看到,好成绩基本出现在北方城市,特别是集中在北京、

河北两地,这一点值得我们反思,赛后应总结两地的教学经验向全国院校进行推广。下表为本次比赛总成绩达到良好标准的选手分布情况:

四、 典型实例评析

本次比赛成绩优秀的院校都有自己一套系统的人才培养模式,在速录专业发

展中有几条很重要的经验,一是学院重视,将学生职业技能竞赛作为学院年度党政工作的一项重点工作来抓;二是以国家职业技能大赛项目为风向标,引导专业改革方向,适时调整速录专业人才培养方案,突出企业急需的职业能力培养。组织师生参加各种速录职业技能大赛,通过大赛培养了教师队伍,提高了学生综合素质;三是组织教师参加速录师资培训,储备职业技能竞赛培训师资; 四是用科学的方式选拔参加职业技能竞赛的学生,从新生入校开始成立各种兴趣小组,兴趣小组由专业教师指导开展兴趣活动,为以后的技能竞赛打下坚实基础;通过组织、承办各级职业技能竞赛层层选拔苗子,最后通过国家级大赛检验教学水平。学生选拔方式如图所示。五是培训方式创新,校企合作共育高技能人才。聘请行业、企业专家与学院教师共同培训学生,实行学校与企业结合、理论与实践结合。

学生选拔方式示意图

秘书是文字工作者,基本的文字功底是必须的,本次文字校对比赛普遍得分较低,充分反映出参赛选手文字编辑整理能力薄弱的现象,很多选手甚至不能准确辨析简单的同音字词错误,就更不要说常识性、知识性错误了,即使是速录能力很强的选手,文字校对成绩也差强人意,这势必会给他们的就业造成很大的障碍。所以,文字功夫的培养和训练需要引起各院校教师的充分重视。会写、会录、会编才是企业真正需要的速录文秘人才。

五、 行业要求对比

目前在行业和企业实际应用中,对速录文秘的要求除了秘书的基本素质之外,速录技能是一项硬指标,每分钟220字的速录速度是门槛标准,此次比赛实时记录、蒙目速录、文本创建三项比赛考察的均是技能水平。选手的实时记录水平应该能够最大程度地反映他们的速录能力,此项比赛准确率指标如能达到95%以上,应该可以说已经具备了这项基本能力,但这个比例仅是5.85,所以说离实际工作要求还是有很大差距的。所以,学生速录速度的训练仍是各院校教学的当务之急,对于技能的学习和提高,必须要经过量变到质变的过程,如果没有大量训练时间的保证是不可能达到标准的,虽然目前各院校的课时分配比例各不相同,但毋庸臵疑的是,本次比赛成绩优秀的选手均来自速录课时充分的院校,所以加大训练时间,保证课时量是提高速录速度的前提条件。

六、 总结、意见与建议

(一)素质是前提、速度是基础、盲打是保障

此次比赛,分别从文秘速录专业技能的不同侧面和关键环节对选手进行了考

篇二:2013年法院书记员速录练习方法

2012年聘任书记员 亚伟速录练习方法

作者:天星公务员 来源:天星公务员网 发布日期:2013-04-2

练习速录的几种方法

天星2013湖南法检招考速录培训加群:19324748

1994年,著名速记学家唐亚伟成功研制了专用键盘的中文电脑速录机。命名为亚伟中文速录机,当时,世界上已有30多个国家拥有自己语言的电脑速录机,他的这一发明填补了国内空白。速录机的键盘特别简单,24个键左右对称,键位和键位的组合代表不同的声母和韵母,再靠声母和韵母的组合来打出汉字,采用多键并击的方式,特别适合边听边打。速录机连接上电脑等设备,专业的速录员当场就可以完成记录并打印。电脑速录技术广泛应用于法院的庭审记录,一般情况下,人讲话的语速为每分钟160至180字左右,如果在情绪激动或专业播报的情况下,可达到每分钟250到300字左右。即便是这样的速度,专业速录员也可以准确记录。

众所周知,法院的文字处理量十分巨大,采用传统的手写工作方式,不仅工作时间长而且工作强度高,许多案头工作占用了大量的宝贵时间,消耗了大量的精力,构成效率难以提高,如果有专业的速录人员,在本系统为大家服务,可以使大家摆脱烦琐的案头工作的束缚,利用宝贵的时间和精力全身心地投入到审判工作中去,将极大地促进法院工作的进展,真正体会到运用先进科技服务审判工作的意义。

在法院庭审记录、会议记录等工作中,仅靠目前的手写记录与现行的计算机汉字佛法均达不到同声录入速度,只有训练有素的高水平的书记员使用速录机才能胜任。在讲究效率的今天,速录技能在实现法院办公自动化方面具有极其重要的作用,随着法院自动化建设的发展,速录必将在法院建设中发挥更加重大的作用。

随着法院对速录队伍建设不断进行卓有成效的实践探索,速录队伍在不断地成熟和壮大,其必将在法院工作中发挥越来越重要的作用,扮演越来越重要的角色。日前,在法院工作的这些具备速录技能的书记员,可以说是肩负着实现法院庭审记录计算机化、无笔化艰巨任务的先行者,速录员们应该认识到这个形势,也应该抓住这个机遇,树立起现代化的高素质的书记员队伍的新形象。因此,进一步提高速录技能更显得尤为有必要。然而,如何不断提高速录水平呢?由于速录比较单调枯燥,所以要合理的练习方法,要达到同声记录更是需要一定时间的客户训练,方能达到每分钟200字左右的速度。在练习亚伟速录的初级阶段,不论是听打还是看到,都是先通过大脑反应出键位以后再指挥手去按键,有一个想的过程,但是要做到同声录入,就必须练到下意识地去按键位,练到条件反射的打字程度。这就需要一个漫长而刻苦的学习过程,可是枯燥单调的练习只会产生反感情绪,甚至会出现一段时间内都不想碰速录机的想法,这样就不能做到系统性的练习,以至进步缓慢、停滞不前甚至有所退步。那么,应该如何更好地进行速录练习呢?树立正确的态度。速录练习固然需要坚持不懈,持之以恒,但是笔者在此阐述的是另一种态度。如果每天不停地练习速录,只会对速录感到枯燥乏味,产生反感情绪,此时,完全可以把速录看作一款电子游戏,以游戏的心态去练习。亚伟速录系统配备的文本ok和速录考评系统就是一款不错的"电子游戏",文本ok可以设定文章的打字速度,速录考评系统可以对所打文章的正确率进行评卷。首先用文本ok选定一篇文章,打完后进行校对,用速录考评系统进行评卷,查看正确率,然后再打这篇文章并察看正确率,反复练习几遍后,正确率一定会有所提高,当正确率达到95%以上的时候,你就过"关"了,进入下一"关"。每当看到自己不断过"关",不断进步,一定会有些成就感,这样就可以保持对速录的兴趣。当速录练到枯燥乏味的时候以游戏的心态去面对,不失为一种在枯燥中寻找乐趣,避免反感情绪的好方法。在此要注意的是,在每次过"关"提高打字速度时,最好以每分钟提高10个字为宜,少了可能会感到速度上没有变化,多了则可能会跟不上。

与业务学习相结合。现在法院系统的聘用制书记员大多在进行着法学专科、本科或者司法考试的学习,不论正在学什么,一定都有正在进修的法学科目,可以把考试教材拿出来做看打练习,甚至可以自己读教

材,以适合自己的打字速度进行录音,做听打练习。这样既学习了专业知识,又练习了速录,一举两得。避免两个误区。即:不能只追求速度,忽视正确率;也不能只追求正确率,不提高速度。有些人一味追求打字速度,忽视正确率,键位按不准,一旦养成这种坏习惯,即使打速度慢的文章时,也会出现习惯性按不准键位、正确率上不来的情况。而又有些人总追求正确率,不敢轻易提高速度,打速度快的文章时就落句子跟不上。其实,在跟不上某句话的速度时,只要打上这句话中的几个字,回头还能校对,但如果因为跟不上这句话的速度就跳过不打,那校对时恐怕就想不起来,没法再改了。如何进行多样的练习呢?针对听打练习,就有很多方法。可以找些自己感兴趣的文章或者法律方面的文章以适合自己的打字速度进行录音,然后听打练习。感兴趣的文章练起来也有兴趣,而法律方面的文章则更可以和本质工作接轨。可以在听新闻广播时练习。新闻广播的速度比较快,初学者一般恨难跟上,但若习惯了新闻广播的语速,对提高速录听打水平会有很大帮助。可以在看电影或者电视时打台词。一边看着一边按着,把电影里面的台词打下来,不失为一种娱乐与练习相结合的好方法。可以从网上下载一些速录用的声音文件,做听打练习。这是最标准的练习方法,一定要认真对待,并且要校对评分。可以边听歌曲边打歌词。找几首自己喜欢的歌曲,一边欣赏歌曲,一边把歌词打下来,这尤其适合速录练到枯燥乏味的时候,是一种放松心情的练习方法。可以利用开会的时候练习。庭里院里经常开一些会,不必拿速录机,在边听会议内容的同时边想着按键的指法就可以。

针对"看打"练习,也有很多方法。可以利用文本ok和速录考评系统练习,这是很好的看

打练习工具。可以找些自己爱读的小说、报纸、杂志等进行练习,看打上面的内容,也是一种娱乐与练习相结合的方法。可以看考试材料练习,使学习与速录练习相结合。可以看案卷文书练习,每当立了新案子后,可以把诉讼文书、判决书、审查报告之类的法律文书拿来打打,这样既能熟悉案情,配合好承办人员办案,做好记录工作,同时又有助于练习速录。

另外,练习熟文章最有利于提高打字速度,对提高速录水平帮助很大。《关于干部的学习》这篇文章所涉及到的键位和指法最多,在唐亚伟先生主编的《亚伟中文速录机培训教程》中就可以找到这篇文章,在文本ok练习系统中也可以找到,推荐把它作为熟文章多加练习,天天练习,终归到底,提高速录水平离不开一个勤字,天道酬勤。

上述是我一些练习速录的心得和方法,供大家交流参考和借鉴。

篇三:书记员速录技能测试技术人员工作流程

书记员速录技能测试技术人员工作流程

一、28日上午对所分管的教室设备进行检查调试

1、测试每台计算机是否能正常使用,标记出不能正常使用的计算机。

2、测试教室的音响设施是否正常。

3、测试QT语音声音接受是否正常,音质是否正常。

4、将江苏法院速录测试系统管理版程序,安装到教师机,并打开运行。

5、将江苏法院速录测试系统考生版程序,分发并安装到每台计算机,同时将考生版程序同一目录中里“服务器IP地址”文本文件中的IP地址修改成教师机的IP地址。

6、测试每台计算机速录测试系统是否能正常登录和提交文档。

5、将输入法程序包通过系统分发到每台计算机。

二、28日下午主要工作

1、再次检查计算机教室设施是否处于正常状态

2、考生进入考场后协助考生处理计算机可能出现的问题

3、协助考生安装输入法、键盘、亚伟机。

4、通过QT语音播放考场须知

5、通过QT播放正式音频

6、通过速录测试系统管理版程序查看考生提交文档情况。

7、协助省院监考人员拷贝考生文档材料。

8、处理其他可能遇到的情况。

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