车管所公文

篇一：车辆管理制度范本(完整版)

XXX公司公务车管理制度

为了规范公司车辆使用管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司服务，合理有效的使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，公司车辆实行统一管理，统一调配的原则。特制定本制度。

管理原则：实行合理配置、灵活调配的原则。根据公司生产和行政的用车，公司本着“安全生产，高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。公司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司工作正常有序进行。

适用范围：本制度适用总公司各部门、分公司、子公司的所有车辆。

一、管理职责

“公司车管部门”（行政人资部或总经办）：是总公司各部门、分公司、子公司公务车辆的归口管理部门：

1、负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、司机资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。

2、负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。

3、按公司要求督促总公司各部门、分公司、子公司购买年度车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。负责管理、维修和调配。

4、各台车辆责任人：对所属车辆的日常使用管理负主要责任，并有责任有义务随时向本部门（公司）及管车部门报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及专门管车部门负责；

5、分公司、子公司车管负责人：按时向“公司车管部门”报告车辆管理

状况；并对本部门（公司）及“公司车管部门”负责；

6、总“公司车管部门”：应指定专人专管或代管公务车辆，建立车辆袋装档案和电子档案，同时，将按时将日常管理的内容编制成月报，定期上交公司领导审核和接受监督。

7、公司财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。

二、公务车辆日常监管

1、建立公务车辆的使用管理台帐，实行一车一档，便于开展调配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。

2、各部门、分、子公司员工因公用车时，必须事前向“公司车管部门”申请调派；“公司车管部门”（行政内勤负责人或车管员）应按轻重缓急事务按顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。严格填报《车辆使用申请单》；

3、每车应设置《XXX公司公务车辆日常出勤登记表》，由车辆使用人（驾驶人员）使用前后填写，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；“公司车管部门”每月抽查一次；

4、“公司车管部门”有权对总公司各部门、分公司、子公司所使用车辆日常的详细记录、车辆每次加油（换机油）及保养维修情况，以及车辆保险、违章、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核时车辆受控状况进行检查和监督。

5、设置《公务车使用申请单》、《公务车日常出勤登记表》、《公务车维修保养申请表》、《公务车辆油耗记录表》、《年度车辆年审、保险及保养时间表》，由“公司车管部门” （行政内勤负责人或车管员）及用车单位个人（司机）填写。

6、工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命；每天下班后，必须将车辆停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的车辆，经主管领导同意（并登记后）可将车辆开回家或公司以外的区域停放，但车辆一定要停放在较安全的地方，如因停放不当造成的车辆损坏或丢失，由当事人承担全部责任。

7、发生交通事故，驾驶员应及时向交通部门、保险公司报案，并报告公司领导及车管部门，以便办理索赔。

三、公务车辆使用管理

车辆使用范围：接送公司外办人员、客人、领导用车、业务用车、公司活动或重要会议等。

1、各部门因公务需要用车时要提前申请，用车人或部门要提前时间最少不少于3小时，口头或电话向车管部门预约。应提前一天或在上班后半小时内填写，经车辆专管部门负责人签字同意后，统一安排车辆，用车人员凭《公务车使用申请单》填写好《公务车日常出勤登记表》，不方便时可由执行司机代填。不按规定办理申请者，不得派（用）车；

2、驾驶人在驾驶车辆前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、轮胎、车内卫生、外观等）；如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对此引发的后果负责；

3、驾驶人必须随身携带驾照、行驶证等驾驶必备证件，熟悉并能严格遵守道路交通秩序；

4、责任人（专职驾驶人员）凭《公务车使用申请单》出车，任务完成后将该申请单交于“公司车管部门”指定人员存档。《公务车使用申请单》要写明出车日期、事由、目的地、回来时间、行驶公里数、驾驶人等。在特殊情况下经“公司车管部门”批准，也可先出车，事后再及时补办手续，不补办者视为“私自出车”。

5、公司所有车辆钥匙由车辆专管部门统一保存、管理，出车时连同《公务车使用申请单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公务车使用申请单》上签字，表示钥匙已收到；

6、无《公务车使用申请单》又未经批准，视为私自出车。私自出车所发生的一切交通事故、车辆损坏、人身伤亡和有关责任后果等，均由驾驶人个人承担。

7、司机或驾驶者在出车前和用车后应对车辆做基本检查（如:发动机、转向、水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、制动、灯光、外观、配套用品以及随车必要证件等），发现问题应立即处理车辆,出现严重机件损坏，应及时报“公司车管部门”，严禁车辆带病行驶。

8、公司车辆是属于公务用车原则上不能私人借用，特殊情况必须经董事长（公司总经理）批准，由所属管车部门具体安排。批准借给私人或其他单位的车辆，借出和交回时，该车辆管理责任人要认真检查车辆状况，如有意外及时向上级领导汇报。驾驶人员不得擅自将公司的车辆开回家或挪作私用，违者罚款200元/次；

9、公司车辆原则上不允许除司机以外的人员驾驶，无证及驾龄未满一年者严禁驾驶公司车辆。司机离开车辆时，必须关好车窗、锁好车门；

10、各部门用车未经主管领导批准，严禁中途停留或绕道办理私事，一经发现，对当事人双方分别给予100元以上罚款，多次不改者，给予降薪或辞退处理。

11、私闯红灯、乱停放、驾驶员未佩带安全带，驾驶时车辆超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款由驾驶员负担，其余根据具体情况，另行确定责任；

12、各台车辆责任人员，每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方，做好防盗措施后，将车辆钥匙交由“公司车管部门”行政内勤负责人（车管员）”保管，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须报告经总经理批准。

13、严格执行派车、出车手续，不得随意将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，违者每次罚款200元，造成的损失由当事人承担全部责任；

14、公司为中高层个人或部门配车的，全权参照本《制度》相关规定执行，每日下班时应将车辆停放在公司规定的停车场；节假日、出差去外地等均应将车辆交由“公司车管部门”管理。公司对中高层个人配车实行用油控制（标准待定），严禁公务车私用。

四、公务车辆用油管理

1、原则上车辆全部实行刷卡加油，凡出差异地加油的，需记录有关加油情况，索取有效票据，凭票报销；

2、实行一车一卡制的捆绑式管理，每次加油司机都要做好记录，将加油的日期、数量、价格、金额、里程表公里数等数据如实记录，月底由“公司车管部门”负责汇总。

3、油料控制

（1）司机加油需造册登记，每月燃油费根据各车油耗不同，实行定额控制。如遇无卡加油情况时，需提前告知主管领导，否则油费不予报销。

（2）“公司车管部门”每月根据《公务车辆油耗记录表》，核实加油总量和里程数，核算各车百公里油耗量，发现异常情况（如公车私用等），查明原因后根据情况给予严肃处理。

4、“公司车管部门”每季度会同财务部进行一次公务车辆使用费用情况的核查工作。

五、公务车辆维修、保养管理

1、“公司车管部门”（车管员）负责对车辆的日常保养工作的监督。经常督促检查责任人（专职驾驶人员）清洗和定期保养车辆，随时保持每辆车在正常运行状态和车内外清洁，保证车内无异味。

2、车辆维修实行严格的审批制度。驾车人发现汽车的故障不能自行处理 ，需由驾车人或责任人（专职驾驶人员）负责及时发现、检查故障，并填写《公务车维修保养申请表》；经“公司车管部门”负责人签字确认，到指定的维修点维修保养。维修车辆的费用在1000元以下的，由车管部门负责人批准；超过1000元的，须报总经理批准。

3、责任人（专职驾驶人员）负责定期检查车辆状况，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故；须办理审批手续后方可在指定厂家对车辆进行保养、

篇二：车辆管理

公司岗位职责和职务说明书

篇三：车辆管理细则

湖北龙峡茶业集团有限公司

车辆管理细则

一、 安全驾驶

车辆驾驶人员作为公司车辆的使用者及保管者，对车辆的安全驾驶及停靠保管负有责任。具体职责是： 驾驶前：

1、做好车辆日常维护，检查车辆情况是否能正常作业，检查机油、冷却水液压部分有无异常、渗漏等现象，若有异常及时向领导汇报。每天对车辆清理一次，包括物品清查，7天彻底保洁一次，保证车内干净清洁无异味，物品摆放整齐等。检测车内各种服务

设施、服务用品（如水、纸巾等）对车内物品做到心中有数。

2、车辆管理员应养成良好的生活习惯和作息规律，自觉安排好休息时间，保证足够的睡眠和充分的休息，以旺盛的精力进行驾驶。严禁通宵、酒后驾车、直流供油和下坡空挡熄火滑行，未经领导批示不准私自借车和公车私用。 驾驶中：

1、驾驶车辆时，须随身携带驾驶证、行驶证等各种有效证件。证照不齐或未按规定审验或审验不合格者，不准驾驶车辆，证照不得转借、涂改和伪造。

2、严禁酒后驾车，直流供油和下坡空挡熄火滑行，不准将车交给不具备驾驶资格的人驾驶。

3、不准驾驶与准驾证、驾驶证不相符的车辆，不准驾驶安全设备不符合规定的或机件失灵的车辆，不准超负、超载、超速行驶。

4、不准在驾驶车辆时吸烟、闲谈或有其他妨碍安全行车的行为，不准穿拖鞋驾驶车辆，患有妨碍安全行车疾病的驾驶员或驾驶员过度劳累时，不准驾驶车辆。

5、车未停稳不准开车门，车门未关好不准行车。

6、驾驶车辆时，必须严格遵守交通法，做到各行其道，礼貌行车。转弯时，减速鸣号靠右行驶，随时准备停车；起步时，做到“三看”：一看车辆周围上下有无障碍，二看仪表是否正常，三看有无车辆超会。会车时，做到“三先”：先让、先慢、先停。超车时，做到“二不”：不强行超车、不要让道、不让速。停车时，做好“四好”：选好地点、挂好排挡、拉好手刹、垫好三角木。另行车中做到“四慢五掌握”：“四慢”：情况不明慢，视线不良慢，起步、停车慢，通过交叉路口狭路、桥梁、弯道、险坡、繁华地段慢；“五掌握”：掌握车辆安全技术状况，掌握道路情况，掌握地区气候变化情况，掌握行人、儿童、牲畜活动特点。

7、车辆进库加油时，不准吸烟和携带明火进库，车辆加油时必须熄火。

8、车辆管理员必须严格遵守交通规则和交通安全规章制度，服从公安交通管理机关和公司的管理及检查。

9、对所驾的车辆应经常保持车容整洁，做到驾修合一搞好车辆例行保养工作，严格按照公司车辆保养计划，按期进行车辆各级保养工作，使车辆始终保持良好的技术状态。

10、合理使用车辆，按公司要求执行用车、油耗、报废、事故处理等有关规定。

11、发生行车事故时，必须立即停车抢救伤员，保护好现场，确需移动车辆抢救伤员时，须设好标记，并请人看护现场，并及时向当地公安交警部门和公司报告，听候处理、不准与对方发生矛盾冲突尽快解决，不准开车逃跑或伪造现场。

12、肇事车辆管理员必须认真吸取教训，深刻检讨，并服从交警和公司的处罚、处理。

驾驶后：

1、将车辆停放至公司要求的指定位置，车头朝外，尤其是在驾车外出等非停放地产大厦广场时，须做好车辆的安全保管工作。

2、每天出车详细记录出车相关情况，次日上班前交行政管理部负责人审核、存档。

一、 用车礼仪

（一）领导用车服务

总结领导用车习惯，请示领导确定出车时间，上车后了解目

的地并迅速规划行车路线，安全驾驶。

（二）接待用车服务

1、注意个人仪容仪表，有良好的商务接待礼仪，代表企业形象和企业文化，在接待客人时应主动打招呼，说话大方得体。

2、提前30分钟到达指定位置，及时电话告知对方已到达指定地点，了解对方情况。若客人有行李，及时主动打开后备箱帮助放好行李做到轻拿轻放。

3、客人准备上车时，用左手开车门，右手扶在车门门框上方，保证客人安全顺利上车，关上车门后迅速跑步到驾驶室。

4、客人上车后，提醒客人系好安全带，并告知目的地。在车内谈话时，不得随便插嘴，客人问话应礼貌回答，禁止谈论公司内部事宜。

5、下车后应有礼貌的提示客人已到达目的地，提醒客人携带好随身行李，并与客人道别。

三、岗位工作流程：

（一）一天日常工作流程

1、早8:30在指定地点接领导上班—9:40早餐—主动了解领导用车去向。

①回公司—及时检查车况、车辆保洁、车内物品摆放—2楼指定工作区域，学习制度和做好用车登记及违章查询等工作。

②外出办事—送领导指定地点—车头朝外—熄火，车里等待—见领导出门，及时点火，主动了解下一站。

2、中午12:00主动询问领导中餐计划，做好用餐服务。 3、13:30——领导出车期间，车辆保洁。

4、下班时间以与领导汇报沟通时间为准。

车辆管理员到下班时间在18:30时领导未外出，车辆管理员必须先跟领导请示此时是否用车，将钥匙交还领导处即可下班。

（二）不同情况下的服务流程

情况1：车在公司，开车接领导

情况2：车不在公司，接领导。提早坐车到达指定地点，与领导电话联系，或途中购买早餐、拿车。然后完成流程。 情况3：车辆外借。车辆外借，详细填写车辆油量、借车时，清除车辆物品、归还时将物品归位，借车时间做好违章查询，做好记录。

情况4：出现交通事故。及时报警，第一时间要领导如实汇报，将损失降到最低。

情况5：车辆维修、保修。货比三家，形成具体报价方案和建议。领导签字确实后，及时办理，实时关注车辆维修情况，做好车辆的排查和审查。

情况6：为领导购买物品。现金购买后，及时凭发票报账（按财务管理制度3日内报批）。