催项目部进度滞后,公文

篇一：关于加快工程进度的通知

关于加快工程进度的通知

一二标项目部

根据目前的施工情况看来，施工进度严重缓慢，虽然现在滞后进度对后续工作和总体进度计划的影响还未能作全面的评估，但对当前的形象进度已造成影响，为了有效控制工期，组织有效的施工方法，尽快打通施工便道，对软基处理的袋装砂井、CFG桩应尽快进行试桩工作。

特此通知

篇二：进度管理

论信息系统的进度管理

摘要

2012年6月，本人作为项目经理开始参与某医院的电子病历项目的开发，担任项目经理，承担了项目管理工作，该系统具有严格的安全，稳定，和可靠性能要求，该系统由医生站，质控，护理，临床路径以及医嘱组成，医生站护理站主要实现病历的书写功能，质控主要对病历的书写质量进行控制。医生站是整个系统的核心，采用了主流的三层架构，支持三层部署，可以方便系统的维护升级。

项目的成功很大程度上归功于本人在项目过程中各阶段对进度的有效管理和控制，本文以该项目为例，讨论信息系统项目中的进度管理问题 ，主要通过在计划阶段做好工作量估算，识别关键任务，在项目的全过程中有效管理和控制风险因素，在实施阶段进行进度跟踪和控制，必要是调整进度表等方法和策略来有效管理和控制项目的进度，目前该系统已正式投入运行，状况良好受到客户一致好评.

正文

2012年6月，本人作为项目经理开始某医院的电子病历项目的开发，主要负责项目管理，当然还做一些设计工作，主要是公用基础代码和核心代码的编写与维护。电子病历系统是按照电子病历功能规范以及建立以电子病历为核心的信息系统的方针进行的设计，主要包括病历书写，医嘱和临床路径核心功能，实现临床业务的整合，具体包括医生站，护士站，质控站，病案，护士站，查询工作站，科研工作站，临床路径工作站。通过与HIS,LIS,PACS等系统的集成，从而满足医护人员的临床工作。本次开发中除了临床路径是新的系统模块外，其它系统是都已经存在的，所以这次开放的重点是临床路径系统，其它系统通过客户化开放满足医院的需求。系统分三层实现，中间业务层通过WEBSERVICE实现，数据库采用高性能的ORACLE数据库，客户端采用WINFORM的实现技术。

软件的进度管理是软件项目管理中一个非常重要的组成部分，进度管理的目的是通过执行项目进度管理过程和使用一些基本的项目管理工具和技术来控制项目的进度，保证项目如期完成。因此本人十分重视项目进度的管理和控制，在本项目中本人们借助项目管理软件Microsoft Project 2003来辅助进度和成本的计划与管理，本人们主要通过在计划阶段做好工作量估算，在项目的全过程中有效管理和控制风险因素，在实施阶段进行进度跟踪和控制，必要是调整进度表等方法和策略来有效管理和控制项目的进度。

1． 进行活动定义

我们使用经典瀑布模型与原型法相结合的开发方法，把开发过程划分为需求分析、原型开发、设计、编码、测试、部署等步骤，并在此基础上创建了工作分解结构WBS。

活动定义是确定为完成项目必须进行的各项具体活动和工作内容，在项目需求分析阶段结束我们开始创建工作分解结构WBS和制定详细的进度表，我们认为工作量的估算是制定进度表的基础，

在项目需求分析阶段结束我们开始创建工作分解结构WBS和制定详细的进度表，我们认为工作量的估算是制定进度表的基础，对于项目的进度管理十分关

键，为了保证分解的活动能够全面覆盖，我们根据现行的B/S系统以及确定后的WBS进行活动定义，采用自上而下法分解工作包成一个个具体的活动并形成清晰的活动清单。之后利用滚动式规划法进行工作安排，近期要完成的工作分布在工作分解结构的最下层，远期要完成的工作分布在工作分解结构的高层，随着项目工作的不断进展，项目工作分解结构逐步清晰、明确。

在具体活动的定义上，考虑到功能的复用性，例如，收发文管理、规章制度、日常事务都具有申请、会签、审批、发布、电子签章、在线word编辑、流程监控等业务功能，完全可以抽取成工作流、电子签章、在线编辑等3个组件包；

2． 识别关键任，进行活动排序

BOSS系统最主要的作用是建立三户模型，实现计费与结算功能，从而解决网站收费计费的切实问题，保障业务的持续发展。用户系统是BOSS系统的基础，关系到其它子系统的功能实现，直接影响到整个项目。而用户系统中的一个关键点和难点是SSO。网站上的用户行为，包括账户充值、服务订购、服务取消、个性化定制、与其它外部系统的接口等，都是以用户的登录和统一认证为前提。因此SSO的技术实现是整个系统的关键任务。

客户方网站的定位是宽带门户，音视频产品的在线试听与下载是该网站提供的最主要的服务之一，如何控制这些产品的使用权，防止毫无约束的复制与传播，关系到客户的切身利益。因此数字版权保护DRM技术自然也是系统的关键部分。

如果以上两部分任务的进度滞后，则整个项目的完成将受到影响，因此是本项目的关键任务。在进度控制时我们将其作为重点对象进行控制。

3、活动资源估算与历时估算

我们在估算项目工作量时重点考虑了三方面的问题。第一是人员与效率问题。项目小组成员个人能力较强，但作为一个新组建的团队，人员经历、工作习惯于风格、技术侧重点都不尽相同，需要加强磨合与沟通，这会在一定程度上影响工作效率。第二是技术难点攻关问题。在本项目中所用到的技术有些是我们不熟悉的，如SSO、DRM、RAC等，需要时间了解掌握，这必然会对进度产生影响。第三是任务并行性问题。如果所有工作都按串行的方式进行，不但不能按时完成任务，而且对资源也是一种浪费。

工作量估算大致可分为参数估算法、类比法和自底向上法三种。参数估算法使用项目特性参数估算工作量，一般参考历史信息，重要参数必须量化处理，特点是相对简单，比较准确。类比法借助经验丰富人员的“本能感受”识别待估项目和历史项目的相似与差异，并评估差别对估算的影响。这种方法的主观意识较强，估算精确度与估算人员的经验有很大关系。自底向上法是将项目分解成较小的活动，对每个底层任务做估算，然后将底层估算值相加得到项目总的工作量估算值。这种方法共算工作量较大，容易让开发人员产生责任感，进度更有保障。

在本项目中我们采用自底向上法来估算工作量。对WBS的每项活动先确定具体人员，然后对活动本身进行详细分析确定工期。对于估算把握不是很好的任务，我们一般通过提供一个乐观估算A、悲观估算B、正常估算M后利用公式(4*M+A+B)/6计算取整。最终得出的工作量估算是30人月。我们按照此基准估算值，进一步制定了详细的开发进度计划。按照应用系统的40-20-40原则，结合本项目功能模块较多且有一定技术难度的特点，进行了相应调整。各阶段所占整个工作量比例分别是：需求分析占20%；原型开发占10%；系统设计占20%，程序编码占30%，集成测试、部署占20%。各阶段含评审和反复修改的时间。

我们按照上述工作量估算方法制定了详细的进度表并定义了相应的里程碑。

4． 制定进度计划与项目进度跟踪与控制

在确定项目开发计划时，我们制定了详细的进度表。我们在确定每一项任务时都确定该任务的工作量、开始时间、持续时间、结束时间。同时让每个小组成员都知道自己所承担任务的时间表，小组成员根据所分配的任务制定自己的详细工作计划。

具体计划的编写时我同样采用MS Project作为编写工具，制定每个任务的资源、工期和依赖关系。利用Project可以方便的生成甘特图，自动统计每个人每个时间段的工作量，让开发人员直观的知道自己所承担任务的时间表。安排工作时要充分考虑到每项工作的技术难度，技术难度大的任务安排一些经验丰富的程序员，这样不至于因为某一技术细节而影响整个工程进度。工作流管理是整个办公系统的基础，收发公文、规章制度、信息发布、日常事务功能等都是建立在该部分的基础之上。因此该部分是整个系统的关键部分，在进度安排要分派核心的开发人员并留出充分的时间。制定完初步的进度计划后，还要在保证质量的前提下对计划进行压缩。这里我使用了箭线图，先找出关键路径，分析各个任务之间的关系，然后进行优化和平衡资源，注意不要为节假日安排工作，并预留额外时间，作为应对应急情况时的一种补充。最终，在和用户沟通后，把一些次要功能推迟上线，满足了用户上线时间的要求，并确定了项目的里程碑。

工作日志是了解每个小组成员工作情况的一种方式，我们要求每个小组成员对自己的工作要做工作日志，对自己每天的工作做详细记录。项目组成员每周五下班前通过公司内网OA系统提交项目周报，把各自完成的任务进度情况和下周任务计划进行汇报。报告要求按百分比严格量化任务完成情况，OA系统只提供具体百分比的选择。每个小组成员对自己的报告负责，这样可以做到随时了解项目进度，为调整项目计划提供客观基础。

另外我们在项目计划中设计了相关的里程碑，每个里程碑我们都会采取小组讨论的形式，对本阶段的工作进行总结和确认，对本阶段的进展情况做出结论，并确定是否调整下一阶段的进度计划。我们的计划中设置需求规格说明书的确认做为一个阶段，架构设计作为一个阶段，以及核心模块实现作为一个阶段。

找出关键路径，采用并行工作和在关键路径上投入更多资源的方式压缩项目周期随着项目的开展，客户对项目的认识也逐步加深，也会产生各种各样的想法有些对项目有积极作用，有些是用户理想化的想法，很难实现，所以迫切变更控制系统进行需求设计等的控制。为了防止范围蔓延而影响项目的进度。我在项目初期制定了变更控制流程，在需求调研基本结束开展后续工作后，所有需要进行的变更，都要严格提交变更申请单，由我和其他相关干系人组成的变更控制委员会分析对现有进度和其他因素的影响，审核是否进行变更，确定后进入项目内部使用的变更信息库，作为后续修改、跟踪、查询的依据。

“懂业务的不懂技术，懂技术的不懂业务”，在这种局面下项目风险很大，一旦开发人员没有理解业务去开发，将导致严重的返工，最终影响项目进度. 为了及时了解团队成员工作中遇到的问题，本人约定每日下班后举行例会，每个成员都谈谈工作完成情况以及在工作中遇到的问题，对遇到的问题，大家一起讨论形成解决方案，形成会议记录．由于该项目从正式启动到试运行工期很紧，且中间经历春节假期，给项目的进度控制带来了较大的压力，本人决定从2009年12月中旬开始按照公司加班制度进行每周一、三晚加班．

电子病历系统在2013年2月下旬正式上线，提前完成了项目，目前系统运行正常，受到医生的一致好评，对项目的满意度较高。项目成功很大程度归功与在项目各阶段的对进度和成本的有效管理和控制，没有进度管理，项目很难如期交付，对项目质量，进度，成本三大目标的实现有巨大的风险。

通过这次开发本人也发现了一些问题和不足，受到缺乏经验数据或者经验数据不够精确的影响，出现工作量估算不准确的情况，所以在以后的工作中要展开有效的度量工作，为公司积累覆盖面广而精确的经验数据，另外本次项目苏虽然成功完成，但是其中的临床路径病不是一个完全的产品化的产品，还需要今后继续完善。

篇三：公文标准行文格式

南安市“五大战役”总指挥部办公室文件

南战役办〔2011〕24号

南安市“五大战役”总指挥部办公室关于加快推进

“五大战役”项目实施的通知

各乡镇（街道）党委（党工委）、人民政府（办事处），雪峰开发区党工委、管委会，市直有关单位：

今年来，我市贯彻省委、省政府继续打好“五大战役”大干“十二五”开局之年的决策部署，按照“项目带动、转变提升、和谐进步、跨越发展”的工作思路，赶前抓早、加强调度、落实保障、规范管理、狠抓督查、凝心聚力实施“五大战役”，取得阶段性成效。1-9月中旬，全市“五大战役”在建项目完成投资占年度计划70.85%。但由于今年国内外经济形势复杂多变，实施“五大战役”普遍存在融资难、征收搬迁难、项目报批难、用工紧张、建材价格高等方面问题，“五大战役”项目建设进度放缓。苏树林省长在全省水利工作会上的强调要求，各地要加大力度推进“五大战役”实施，省政府将在10月份对全省各地市“五大战役”完成情况较差的末三位进行通报。泉州市也将在10月份对各大战役前三季度较差的单位在媒体上予以通报。根据市主要领

导的要求，现就如何加快推进“五大战役”项目实施有关工作通知如下：

一、高度重视。各级各部门思想要再重视、力度再加强、氛围再营造，市委、市政府对重点项目挂钩市领导与乡镇挂钩市领导已进行调整，各乡镇、街道、开发区及市直有关部门也要及时调整项目班子，及时补充工作人员，全面对照年度目标，落实责任单位、责任人，加快推进项目建设进度。

二、集中力量。要全面梳理当前进度滞后的项目，充分利用当前施工黄金季节，集中时间、集中力量，推动建设单位和参建单位加大资金、设备和人力的投入，倒排工期、全力冲刺；要在保证质量和安全的前提下，确保我市“五大战役”完成情况排名居全省、泉州市前列。

三、破解瓶颈。融资方面，要千方百计筹措资金，加强政银企对接协调，积极争取金融部门的支持，科学调度资金，保重点、保在建。征迁方面，各乡镇、街道、开发区要落实主体责任，配强工作团队，做到依法依规、规范操作、和谐拆迁。另外，其它要素保障也要提早准备、及早落实。

四、抓好前期。要加快项目的审批和用地、用林、用海、环评等前期报批工作，安排专人跟踪负责，缩短审批报批时间；要科学交叉安排项目各阶段设计工作，认真做好设计方案审查论证，避免因设计问题影响项目实施；要优化招投标程序，合理组织招投标工作，避免由于招投标问题延误项目开工；要认真做好明年项目筹划筛选，抓紧落实资金、用地等要素保障，争取更多的大项目、好项目列入省、泉州市盘子。

五、应统尽统。市发改局、建设局及小城镇办要做好和省、泉州市对口单位的衔接沟通，及时了解兄弟县市完成情况，认真做好统计上报工作。各乡镇、街道、开发区和市直单位要抓好项目完成情况的统计，避免由于统计口径的原因，造成漏统、少统，应做到应统尽统。

六、跟进督查。为督促各项工作的落实，市委督查室、市政府督查室、效能办和战役办每月将开展推动督查，并从10月份开始对“五大战役”实施项目完成较差的乡镇、街道和单位予以通报。

南安市“五大战役”总指挥部办公室

2011年9月20日

主题词： 项目 推进 通知市直有关单位：市农办、发改局、经贸局、公安局、财政局、建

设局、市政局、交通局、民政局、林业局、水利

局、教育局、科技局、文体局、卫生局、统计局、

经济开发区管委会、旅游局、供销社、行政服务

中心、妇联、电力公司，各市级产业基地办

抄送:市委督查室、市政府督查室、效能办，重点办、工业办、

城建办、小城镇办，市委陈荣法书记、市政府王春金代市长，市委刘敏坚、许勤荣常委，市政(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:催项目部进度滞后,公文)府张瑞平、蔡龙群、黄辉灿副市长

南安市“五大战役”总指挥部办公室 2011年9月20日印发