公文是哪种文体,议论文,说明文

篇一：如何写好一篇公文20101130

如何写好一篇公文

我们的日常生活中，公文无处不在，无时不有，每个人都会自觉不自觉地接受公文对我们的影响；公文在我们的学习、工作、生活及平时的行为规范中主导着我们的言行；作为一个管理部门的工作人员，我们必须掌握和学会撰写各类公文。

公文是一种应用文体，它是区别于记叙文、议论文、说明文而独立存在的一种特殊文体。公文写作自古以来，就是社会活动交往的一个重要的信息传递方式。公文等文稿的写作才能、技巧，只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，真正学到本领。

1、勤于练笔

练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

2、巧于借鉴

任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。

3、乐于思考

理论观点是文章的命脉，它是文章生命，价值所在。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。在公文写作前，谋

篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作。先列好提纲，或打腹稿。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

4、博于选材

公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。

收集材料，需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”。通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。二是可以从中获取信息，积累各种资料。其实，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程。

5、善于比较

学习公文写作，需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢？首先能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。具有以上辨体能力，是正确使用公文文种的前提条件。为此，善于运用比较来学习，是辨识公文文种特点，掌握公文写作的重要途径。

6、精于修改

公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体

的收获。学习公文写作，要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

总之，写好公文是从刻苦实践中锻炼出来的，它有一个过程，不可能一蹴而就。

张立昭

篇二：文书与档案考试

文书的发展：文书的制成材料

文书的用途格式

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在社会活动中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点：

1）制发者须是法定机关、组织及其负责人；

2）具法定权威性；

3）具有规范体式并经一定处理程序；

4）依法行政和开展公务活动重要工具。

文件转化为档案的三个条件

（一）办理完毕的文件。

办理完毕是相对而言，主要指完成文书处理程序。

“文件是档案的前身，档案是文件的归宿” 。

（二）具有一定查考利用价值的文件。

“文件是档案的基础，档案是文件的精华” 。

（三）按一定规律集中保存的文件。

“文件是档案的因素，档案是文件的组合”。

文书的特点与作用

1、特点。记录性；传递性。

2、作用。传播信息作用；凭证依据作用。

比较：档案的特点与作用

1、特点。系统性；选择性；保存性。

2、作用。凭证作用；参考作用。

三、文书与档案的联系与区别

（一）联系

1、记录、反映人们社会实践活动功用相同；

2、可以转化。

（二）区别

1、存在和发挥效用时间不同。 文书的本质属性是现时效用，档案的本质属性是原始记录 文书工作的含义和特点

也称文书处理工作，指公文形成、处理和管理的程序、手续等。

特点：政治性、服务性、机要性、规范性、时效性

档案管理的含义和特点

也称档案工作，通过科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务。

特点：政治性、服务性、机要性、规范性。

文书工作的内容

1、撰制：拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印等

2、传递：登记、分发等

3、办理：签收、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、传阅等

4、处置：清退、暂存、销毁、归档等

5、管理：平时保管、利用，系统整理与归档等

文书工作标准化的含义

含义：对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规律性管理活动，通过制定、实施标准，以获得文书工作最佳效能的活动过程。

文书工作标准化的原理

“简化、统一、协调、优化”

1、简化原理（简化文种、格式、处理程序）

2、统一原理（统一概念、格式、数据元名称与表达规则、管理制度、载体材料及设备用具）

3、协调原理（协调标准内部诸要素、标准间协调、文书工作标准与相关工作标准）

4、优化原理（确定目标、明确限制条件、分析决策）

文书工作现代化的含义

含义:将居于领先地位的管理方法与技术手段应用于文书工作，使文书工作达到先进管理和技术水平。

文书工作现代化的相关要素

1、管理机制

2、技术设备

3、人员素质

文书工作现代化的基本模式

1、前端控制

2、全程管理

3、信息共享

公务文书含义 社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录。 公务文书的特点 法定的作者、法定的权威和效力、特定的程式性。

公务文书的作用 策令作用、规范作用、联系作用、凭证作用、宣传作用

文书文体：文书文体是为适应行政工作、公共事务管理需要而形成的语文体式。是一种兼有议论文、说明文、记叙文一般特点的应用文。

文体分政论、科学、文艺、公文四类文体。

公文文体的特征

兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。

1、叙述。顺叙为主；多为概述。

2、议论。从属性；局限性。

3、说明。用语确切客观；表述周全完整；文笔朴实简明。

公文要素分三部分： 眉首（文头部分）主体（行文部分）版记（文尾部分）

公文份数序号 阿拉伯数字顶格标识于版心左上角第一行。一份一号。

秘密等级和保密期限 版心右上角第一行，保密期限标于秘级后，二者以“★”隔开。无保密期限，秘密等级两字之间空一字

附件说明，正文下一行左空2字，三号仿宋。“附件：+附件名称”。

签发人 平行排列于发文字号右侧，居右空一字，多个签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，最后一个姓名与发文字号在同一行

主送机关 上行文一般一个，不可多头主送

下行文、平行文主送机关不作要求，可以是一个，也可以使多个

下行文主送机关受双重领导，必要时抄送另一主管机关

收文对象无法或无无须限定时，可省去主送机关

正文数字、年份不能回行

附件说明 正文下一行左空2字

附件正文一起装订，附件首页左上角第一行顶格标识“附件”；不能一起装订，在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）

成文日期 主题词右上方，汉字。零写作“○”。一个印章，右空4字。两个印章，居中拉开，左右各空7字。三个以上印章，最后一排印章之下右空2字标识。法定会议通过公文？标题

之下正文之上，并加括号；党的公文？成文日期用阿拉伯数字

印章下弧无文字，下套；印章下弧有字，中套

附注 成文日期下一行，居左空2字 “请示”文种，需在附注中注明联系人和联系电话 主题词 公文末页下部、抄送之上，居左顶格标识，后标全角冒号；词目间空一字。 印发机关左空1字，印发日期右空1字，阿拉伯数字。

文书种类的划分1、文件来源：对外文件、收到文件、内部文件

2、行文关系：上行文、平行文、下行文

3、文件秘密性质和阅读范围：秘密文件、普通文件、公布文件

4、文件制发机关和作用：法规文件、行政文件、党的文件

5、文件使用范围：通用文件、专用文件、技术文件

命令的特点强制性、权威性、严肃性

命令的种类发布令；行政令；嘉奖令

决定的特点规范性、指挥性、时效性

决定的种类法规性决定；指挥性决定；知照性决定

公告的特点广泛性、庄重性、限定性

公告的种类周知性类公告；事项类公告

通告的种类执行性通告；告知性通告

公告与通告的区别 1、发布机关的级别不同

2、发布事项的范围不同

3、发布事项的方式不同

4、所发布事项的特点不同

通知的特点应用广泛、发文数量多、执行性与告知性兼有。

通知的种类批转性通知；转发性通知；发布性通知；指示类通知；任免类通知 通报的特点典型性、教育性、真实性。

通报的种类表彰通报；批评通报；情况通报

通报和通知的同异之处 属告知性文种，都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。

议案的特点法律依据性；事项重大性；批准生效性；行政范畴的独特性。

报告的特点汇报性、陈述性、具体性。

报告的种类工作报告；建议报告；报送报告

请示的特点请准性、权限明确性、内容单一性。

请示的种类求示性请示；求助性请示；求准性请示

请示与报告的区别行文目的不同；行文时间不同；内容含量不同；上级办理不同。 批复的特点针对性；权威性

批复的种类专指性批复；普发性批复

意见的特点作者广泛；内容具体；行文方向多样。

意见的种类政策性意见；工作性意见

函的特点 灵活简便；平行往来。

函的种类 商榷函；询问函；请准函；答复函

会议纪要的特点 行文关系的多样性；执行事项的依据性。

会议纪要的种类1、决议性和情况信息性；

2、办公例会纪要和座谈会纪要 3、综合会议纪要和专门会议纪要

文书工作的基本原则和要求

基本原则：准确、及时、安全

基本要求

精简、准确——公文处理质量要求。

及时、高效——公文处理时间要求。

安全、统一——公文处理管理要求。

公文处理“三个统一”：即统一收文，统一办文，统一管理。

公文从发文机关到终极收文机关间运行方式（行文方式）。包括：直接行文、逐级行文、越级行文、多级行文

越级行文（允许越级行文的情况）

1）情况特殊紧急，逐级上报延误时机造成损失；

2）上级领导交办并指定越级上报；

3）需直接询问、答复或联系具体事项；

4）多次请示直属上级机关长期未予解决，或与直属上级有争议而该问题急需解决；

5）揭发、检举、控告直属上级机关。

越级行文，一般应抄送被越过机关。

分越级上行和越级下行。

行文规则

1、行文确有必要，注重效用

2、党政文件分开

3、不得随意越级行文

4、政府各部门行文规则

1）政府各部门可相互行文；

2）政府各部门向下级政府相关部门行文，一般不向下级政府行文（哪个部门、哪种文体除外？）。

联合行文规则

1）同级政府、政府各部门，上级政府部门与下级政府；

2）同级党委、政府、军队机关；

3）政府部门与同级人民团体、具行政职能事业单位；

4）明确主办单位。

联合行文规则（应注意的事项）

1）联合行文单位数量严控；

2）政府办公厅（室）与同级政府各部门不应联合行文；

3）政府各部门与各类协会、学会、商会等社会团体联合行文慎重。

文书处理程序由发文处理、收文处理、文件日常管理三部分构成

发文处理草拟→审核→签发→复核→缮印→用印→发文登记→分发

签发 单位领导对已审核文稿最后审定，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签署姓名和日期的环节。 1、发文处理程序最重要环节。 2、领导人行使职权体现。

签发具体要求

1）注明3项内容：签发意见（发、印发、急发等）；签发人姓名（全名）；签发日期（年月日）；

2）经授权或委托代签，注明“代签”字样。

签发形式正签，代签，核签，会签

收文处理 签收→收文登记→审核→拟办→批办→传阅→承办→催办→注办

批办机关领导人审阅来文和拟办意见，决定文件办理原则、方法、要求和注意问题，并在文件处理单上加以批示。具有决策意义的环节。 单位领导人负责。

归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案（文书文件）保存的各种纸质文件材料。

不归档文件材料文件范围：

1.上级机关征求意见稿、供参阅文件。

2.本机关未生效文件，如一般性文件历次修改稿。

3.一般人民来信，工作参考材料。

4.非隶属机关不需办理文件。

5.下级机关供参阅简报、情况反映。

6.与领导行使法定职权无关资料，如个人兼职等。

（一）归档单位－－件（具体含义）

1、一份文件一件；

2、报表、名册、图册、书刊等，一册一件。

3、正本定稿一件。

4、会议记录、介绍信、表格等每份一件。

5、文件处理单，与被处理文件一件。

6、来文复文一件。——独立检索价值

文件排序

1）正

本在前，定稿在后；

2）原件在前，复制件在后；

3）转发文在前，被转发文在后；

4）汉文本在前，少数民族文本、外文本在后

全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，它的基本涵义有三点，即全宗是一个有机整体，全宗是在一定的历史活动中形成的，全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

篇三：文章有哪些常用文体

文章有哪些常用文体?

文体知识包括：记叙文、议论文、说明文、应用文等四个方面的常识。

（一）、记叙文

是以记叙、描写为主要表达方式、以记人、叙事、写景、状物为主要内容的一种文体。

1、记叙文的分类

（1）从内容及表达方式分：

①简单记叙文

②复杂记叙文

（2）从写作对象的不同分：

①以写人为主的记叙文

②以叙事为主的记叙文

③以写景为主的记叙文：

④以状物为主的记叙文

（二）、说明文

以说明为主要表达方式，用来介绍或解释事物的状态、性质、构造、功能、制作方法、发展过程和事理的成因、功过的一种文体。

1、说明文的分类

从说明对象（内容)分

①实体事物说明文

②事理说明文

③科学小品文

从语言表达方式分

①平实说明文

②文艺性说明文

2、说明文的特点

（1）内容上具有高度的科学性

（2）结构上具有清晰的条理性

（3）语言上具有严密的准确性

（三）、应用文

应用文是一种切合日常生活、工作及学习的实际需要，具有一定格式、篇幅短小、简明通俗的实用文体。

1、应用文的种类

（1）书信类

一般书信、专用书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、电报、汇款

（2）笔记类

日记、读书笔记

（3）公文类

通知、通报、报告（调查报告、科学报告）、请示、计划、总结、会议记录

（4）宣传类

广告稿、演讲稿、板报、新闻、通信、产品说明书

（5）告示类

启示、海报

（6）礼仪类

请柬、祝辞（贺信、贺电）、唁电、唁函、

（7）契据类

条据（收条、借条、领条、欠条、请假条、留言条等）、合同（协议书）、公约、

（8）传志类

传记、地方志、家史（校史、村史）

（四）、议论文

议论文是以议论为主要方式，通过事实、摆道理，直接表达作者的观点和主张的常用文体。

（1）、议论文的分类

按内容目的分：

①一般性政论文

②评论

③杂文（随笔、杂谈、笔记）

④读后感

按论证方式分：

①立论文

②驳论文