错误公文范例
篇一:经典公文改错范例及答案
1. 公文改错题
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见,但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
……
本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
1996年5月13日制发
(1)标题结构不完整。(2)生造文种。(3)多头主送。(4)请示平级。(5)一文数事。
(6)结尾不合作者本意,表达有误。(7)日期混汉字与阿拉伯数字。(8)请示未批准抄送下级。
2. 请将下面错误的地方改正过来。(共10分)
关于你校设立新材料研究中心的请示
克格县职业学校:
你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。
克格县教育局
一九九八年五月三十日
(1)标题结构不规范。(2)标题内容叙述不清。(3)标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。
(4)文稿在引述对方来文时不规范。(5)一文数事。(6)没有回答对方的全部问题。
(7)“拟原则同意”语意含混,“经研究讨论”中“讨论”二字多余,“专此函复”不能用做本文的结语。
(一)根据公文内容拟写标题。
1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文,陈述该项工作的必要性,交代具体的工作任务及时间安排,并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。
3.早晨五六点钟,以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。
4.从上述事实中,证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业,应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。
6.经过一系列的整顿之后,第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏,终于夺取了冠军。
答案
1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。
2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。
3.早晨五六点钟,在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。
4.上述事实证明了他们的行动是正确的。
5.为了尽快地发展教育事业,应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。
6.经过一系列的整顿,第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。
7.他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏的精神,终于夺得了冠军。
改错题
同意你校设立新材料研究室的请示
东海市职业学校:
你校东职发[1998]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 [1998]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。
东海市教育局 一九九八年五月三十日
1.文稿标题结构的不规范之处是()。
A.不是一个偏正短语 B.缺少作者C.缺少文种D.缺少介词
2.文稿标题中事由部分存在的问题是( )。
A.答非所问 B.态度不明朗 C.没有涵盖公文全部主题范围 D.使用了没有检索价值的代称“你校”
3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是( )。
A.先引发文字号,后引标题 B.既引发文字号,又引标题 C.没有引述全文 D.只引发文字号,没有引标题
4.文稿正文中的不规范之处有( )。
A.一文数事 B.不同意对方意见没有讲理由 C.没有讲回复意见的形成过程 D.没有回答对方的全部问题
5.文稿中文字表述方面的问题有( )。
A.“兹”、“收悉”等词语过于简古 B.“拟原则同意”语意含混 C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余D.“专此函复”不能用作本文的结语
1.ABCD 2.ACD 3.AD 4.AD5.BCD
2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。 某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。
3.某局关于走私贩私的指示。 某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。
4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。 东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。
5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。
6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。
7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。 某省教委关于建立健全监考制度的指示。
8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。 某局关于清仓核资工作的总结报告。
五、公文改错题(请将下面错误的地方改正过来。共10分)
73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作,都有了很大成绩。
74.某市某局关于批复问题的函。
75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。
76.语句表达正确与否,是衡量表达能力的重点标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈,请注意清理这些流言,并及时报告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志,要由所在单位的领导进行批评教育,并责令其进行补交。
80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯,但这种不习惯实在只是个时间问题。
81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。
82.利用“五一”假期,我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。 答案
73.我们整个的文艺工作,如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。
74.某市某局关于某问题的复函。
75.我们应该用马列主义的理论武装自己。
76.语句表达正确与否,是衡量表达能力好坏的重要标志。
77.据各地对“非典”问题反映很强烈,请注意清理这些反映,并及时报告局政策研究室。
78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。
79.对于未按标准交费的同志,要由其所在单位的领导进行批评教育,并责令其予以补交。
80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯,但这种不习惯是暂时的。
81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。
82.利用“五一”假期,我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。
五、公文改错题
73.(请将下面错误的地方改正过来。共10分)
××市人民政府文件
×府发[2004]第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业:
为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
特此通报
主题词:关于表彰通报
××市政府(印章)
二○○四年元
月
73.(1)发文号应为:×府发[2004]11号。(2)标题中不应出现引号,应去掉。
(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于……的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。
(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。
(7)发文时间应规范,并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。
五、公文改错题(请将下面错误的地方改正过来。共10分)
国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。……事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
设立县级市标准:
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
……
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。
民政部
2003年11月11日
附件:××县……
73.(1)标题错误。(2)年份表达不统一。(3)“应对一九八六……”语气不对。(4)分条列项的序号不规范。
(5)“每平方公里约……”,语意含糊。(6)报告中夹带请示事项。(7)“以上报告妥否”表达错误。(8)附件在公文中位臵不当。
四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)
××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
篇二:公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误有以下几类:
1.无文种、生造文种或错用文种,比如:报告,申请,汇报等不是公文文种;
2. 越级行文;
3. 格式不全 (如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等);
4. 发文字号混乱;
5.标题不准确 (不能概括内容,题不对文,标题太长或太简,标点符号。);
6.主送或抄送单位不规范(如单位顺序,单位数量,个人,上下级等。);
7. 成文日期不规范 ;
8.序号、数字、计量单位不规范 。
具体如下:
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;
2、年号份号颠倒;
3、年号使用的标点符号错误;
4.秘级错误。只有秘密 机密,绝密字样;
5.绝密机密要有右上要有序号,现在标准为左上角,在份数的下一项位置;
6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全;
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’、决定等,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;
3.有的批转性公文不是法规条文仍用 《》;
4.公文种类共用,如“请示报告”,这种最常见;
5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关:
1.上行文多头主送,只主送一个主管机关,可抄送另一双重领导的机关;
2.有的是请示平级,越级请示;
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;
4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;
5.主送机关名称,即抬头要顶格写;
6.必须要有的缺了收文机关;
7.党政不分,党对政府部门下命令。
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名、后文号;
3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。如“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;
5.标点符号。特别是序列和层次,标准是一、(一)1.(1) ;
6.量词。要有法定计量单位,如尺、里、寸不适用;
7.用英文无翻译;
8.表彰性通报无名单;
9.请示报告送下级;
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;
11.错别字;
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;
13.一些公文要有联系人,电话等。
五、结尾:
1.有的结尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求;
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等。
六、一些人称的用法:
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。
七、抄送:
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
八、附件:
1.该标明附件却未标出;
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据);
3.附件的顺序和名称;
4.附件名称后不用标点。
九、发文机关(印章)与发文日期:
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应;
2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字;
3)年月日不全;
4)乱加字,如 年 月 日“发”;
5)发文机关日期上下颠倒;
6)印章没有盖或盖错地方或盖反;
7)没有发文日期;
8)发文机关(印章)与发文日期位置左错;
9)发文时间不能超过发文机关。
十、主题词
1)没有主题词
练习:
一、 指出下列标题中出现的问题
(1)《??关于批转??的报告》
(2)《??关于??的解释(答复、措施、汇报》
(3)《关于转发<??>的两个文件》
(4)《把农村改革引向深入》
(5)《关于??的请示报告》,
(6)《??关于??的决定的通报》
(7)《关于??任职批复的通知》
(8)《关于命名省级文明单位的申请》
(9)《??关于转发??的意见》
二、修改下列标题中的语病
? (1)《?省人民政府关于坚决制止和认真清理公路两侧违章建筑物的通告》,应该为“通
知”
? (2)《??大学自学考试报名通告》,应该为“通知”
? (3)《??总厂召开关于转制会议》,没有文种
? (4)《??关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,不需要“问题”
? (5)《关于严禁聚众赌博的处罚规定》,应该为“决定”
? (6)市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》,不需要“《》”
? (7)东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。
三、公文改错
(一)
××厂干部商调报告
[2001年]调字第5号
××局人事科负责同志:
我厂工程师庞××同志,男,现年30岁,1990年毕业于华南理工大学,为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责,积极肯干,具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难,且每天上下班需要2个小时等车,因此,拟调往你所工作,以照顾家庭。 ?
? ××厂长(印章)
厂长:×××(私印)
○一年九月二十
一日? 1,主题错误,应该用函,
2,X调字[2001]5号
3,主送机关错误,应该为:XXX厂:
4,正文语言不够简练
5,落款不能有厂长私章,只能为单位公章
6,年月日错误,不全
? (二)
××市人民政府文件
×府发[2004]第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业:
为确保企业生产和人民生命财产安全,我市××厂从各方面采取有力措施,花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实,并建立了安全生产各级岗位责任制,2003年实现全年无重大生产和伤亡事故,成为我市标兵企业。为此,市政府决定给予市××厂通报表扬,以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验,结合企业实际,建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产,争创标兵企业,为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。 特此通报
主题词:关于表彰通报
××市政府(印章)
二○○四年元月
(1)发文号应为:×府发[2004]11号。(2)标题中不应出现引号,应去掉。
(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起,为“关于??的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文,可不写收文机关。(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。
(7)发文时间应规范,并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词,应去掉。表彰通报之间空一格
(三)
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。
国务院
1995年4月23日制发
(四)
×市工业局文件
××字(2002)××号签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件
2002.10.16 主题词:印发、规定、通知
抄送:××市人民政府、××市财政局
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;
(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;
(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;
(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;
(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;
(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;
(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;
(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
(五)
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,
篇三:公文写作中的常见错误及对策——案例
1
3
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篇四:公文写作常见错误案例分析
公文写作中常见的错误
1.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室
正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政府、×区政府。
错误。主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工
作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
8.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。
错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。