公文信息范文

篇一：公文与信息写作(讲稿)

公文与信息写作（讲稿）

第一个问题：关于公文写作

对这个题讲四点，前三点粗略介绍，后一题作为

侧重点。

（一）公文概念，公文写作，全称为现代公文写

作，主要是对机关通用的公务、事务、专用等公文的撰写。它与现代经济写作、现代公关写作、现代科技写作、现代教育写作、现代广告写作、现代新闻写作，构成了机关的现代应用文写作。

我们常说的公文，是机关公务文书的简称，是机

关实用文书的重组成部份。它是党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中大量使用的文字材料。它具有宣传教育、联系沟通、服务社会、规范行为、指导工作的作用。时下，公文已成为各级机关、各类组织、各种经济实体日常工作的一种重要工具，它的实用价值是无法取代的、也是难以估量的。

公文从来源分有收文和发文两大类；从行文方

向分有上行文、下行文和平行文；从作者性质分有党内公文、行政公文、社会团体公文、企事业单位公文；从时间要求分有特急、急、平件三种；从保密程度分有绝密、机密、秘密和普通公文四种。公务文书又分

发布、内部、保密三种文件。

公文与一般文章、文学作品相比较，具有显明

的政治性、权威性、规定性、时间性等四大个性特点。

所以，长期以来，各级党政机关、社会团体、企

事业单位都非常重视公文写作水平的提高与规范。我想你们公司办这次培训也是为了这个目的。

（二）公文分类

根据1989年2月18日国务(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:公文信息范文)院办公厅发布的《国

家行政机关公文处理办法》规定，机关实用文书分为三大类。

第一类为机关公务文书

机关公务文书，是国家机关、社会团体、企事业

单位，传递贯彻党和国家的文针、政策、发布行政法规和规章、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验等公务所形成的具有特定体式的重要的书面文字工具。除军事、外交、司法等部门专用公务文外，共有10类15种，即：命令、（令）、指令；决定、决议；指示；公告、布告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要等。属于“红头”文件。

第二类为机关事务文书

机关事务文书，是为了保证工作顺利进行，协调

发展，不断总结经验，不断有所前进而撰写的文书材料。即，简报，计划，总结，调查报告，规章制度等。

第三类为辅助文书

机关辅助文书，系机关常用的实用文书，比公务

和事务文书的专业特点更强些。即：

交际类（如欢迎辞、欢送辞、祝酒辞、答谢辞、

慰问电、慰问信）；

宣传类（如消息、通讯）；

经济类（如合同、广告、经济活动分折）；

司法类（如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状）； 会议类（如领导讲话稿、发言稿、开幕词、闭幕

词）等。

在了解机关实用文书分类的同时，我们在大体了

解一下党的机关的文件文种。机关公务文书是10类15种，而是党务公文是13类13种，即公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函等，与机关公务文书有所不同。

（三）公文类别

为了进一步认识和了解公文，应对10类15种机

关公务文书的类别与用途作一些简略的了解。

第一类：命令、（令）、指令

命令、（令）是国家行政领导机关颁布的，有强

制执行性质的指挥性文种。如国家主席令、国务院总理令、国务院命令等。它有颁发性命令、事项性命令、任免令、嘉奖令四种。

企业主要是执行，但须要了解。

指令，是国家行政机关发布指示性和规定相结合

的措施或要求的文种。如《国务院关于节约用电的指令》，现在一些企业和科研单位也使用。

指令与命令（令）基本相同，都具有指挥性，只

是使用上略有区别。

第二类：决定、决议

决定，是党政机关对重要事项或重大行动做出安

排时所使用的文种。如《国务院关于授予XXX等同志劳动模范的决定》

按决定的种类，分为知照性决定和法规性决定两

大类。

决议，是经过会议讨论通过，要求下级贯彻执行

某些事项的文种，是具有法规性和指令性的文件。如：第12届全国人民代表大会第一次会议关于《政府工作报告》决议。

决定与决议是两个非常相近的文种。

相同点是：

1、都是记录某一项事项。

2、都要求有关范围认真执行。

3、正文结构大体相同。

4、语言严肃、肯定。

不同点是：

1、决议必须经过会议讨论通过，决定则不

一定。

2、决议事项重大而原则，决定相对单一具

体。

3、决议题目下方要标明通过时间，而决定

常无。

第三类：指示

指示是上级机关对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则时使用的文种。如，《国务院关于加强市场管理打击投机倒把和走私活动的指示》。

指示与命令、指令、决定都是上级机关下发的指导性文件。但指示不像命令、指令、决定那样语气坚决，不容臵疑。

第四类：公告、布告、通告

公告：是党和国家机关（包括企业）向国内外宣布重大事项时使用的文种。根据公告的作用，可分为知照性公告和规范性公告两种。

知照性公告，一般只起告知作用（如：人事任命）

篇二：公文 信息例文宝典

信息例文

动态类信息

1.领导活动；要求：标题鲜明；简单交代背景，具体介绍领导言论；时间上“快”、内容上“准”。

例.副市长王尧祥调研皮毛产业技术创新服务平台。

4月10日，副市长王尧祥率科技局相关领导赴嘉兴市皮研所，就皮毛产业技术创新服务平台建设工作进行调研。王尧祥指出：平台下一步工作要重点围绕“三大建设”进行。一是组织机构建设，要完善组织网络、明确责任分工，细化专家咨询委员会章程。二是科研能力建设，要与科研院校开展深度合作，攻关行业共性技术难题，同时深入企业一线挖掘科研课题，争创省级重点科技创新团队。三是服务能力建设，要以优化政府服务形象为目标，采用更科学的运行模式，进一步规范服务程序、拓宽服务渠道。

2.反映各单位取得的国家、省级荣誉；

例.濮院针织产业园区获批筹建我国针织产业首个“全国知名品牌创

建示范区”

“全国知名品牌创建示范区”是国家质检总局为推动地方产业发展、扩大品牌影响、提升区域综合竞争力开展的一项重要工作。濮院针织产业园区筹建“全国知名品牌创建示范区”具有三大优势：一是规模优势。园区年产毛衫近7亿件，规上毛衫企业总产值186亿元，是全国配套最齐全、服务功能最完善的毛针织产业集群。二是品牌优

势。园区成功创建“濮院毛衫”浙江区域名牌，培育毛衫自主品牌800个，拥有中国名牌和驰名商标8件，省级名牌6件，每年各级名牌增长数保持在10%以上。三是科研优势。整合省羊毛衫质量检验中心、濮院320创意广场等技术服务与设计创意资源，建立浙江省毛衫产业科技创新服务平台，累计完成国家、省、市各级科技项目80余项、申请专利150项。

3.反映全国、全省、全市创新、率先开展的工作；

例1.我市以标准制修订掌握国内皮毛行业话语权

近日，嘉兴市皮研所牵头、我市部分皮毛企业参与制定的“皮毛化学试验总灰分的测定”等11项皮毛行业标准正式发布实施。11项行业标准起草于2010年，由嘉兴市皮研所为核心组建的皮毛技术标准工作组进行初稿修订，并上报全国皮革工业标准化技术委员会。截至目前，我市主导发布的皮毛行业标准共24条，占全国60%以上，行业话语权进一步巩固。据悉，皮研所与我市皮毛企业将在今年联合起草两项新的国家标准。

例2.省羊毛衫中心入围全省首批中小企业公共服务示范平台 日前，省羊毛衫质检中心顺利通过省经信委中小企业局评审，成功入围全省首批中小企业公共服务示范平台。中小企业公共服务示范平台是指经浙江省中小企业局认定，具有独立法人资格，为区域或行业内中小微企业提供各类公共服务，运作规范、支撑力强、信誉良好、具有示范带动作用的服务平台。作为一家专业的检测机构，该中心努

力拓宽服务范围，为企业从原材料引进、半成品工艺、成品出厂每个环节把好质量关，为毛衫产业存在的共性质量问题提出系统性解决方案。目前，中心共服务毛衫企业3650家，占我市毛衫企业总数的60%，2012年纺织品检测突破1.7万批次。

4.具有一定借鉴意义的特色做法、工作亮点；

例1.我市创新特种设备安全监管方式守护“平安桐乡”

我市现有注册特种设备18855台，在用12387台，通过创新特种设备安全监管机制，有效提升特种设备安全监管工作的针对性和实效性。一是“网格化管理”前移监管关口。构建政府领导、部门监察、乡镇监管、企业负责“四位一体”区域安全监管模式，划分安全生产管理网络，编制网格化管理区域图，落实各网格特种设备安全生产责任人员和相应职责。二是“地毯式排查”力除安全隐患。建立完善特种设备分类管理档案，有效掌握全市特种设备保有及运行情况。以电梯、液化石油气瓶等特种设备为重点，开展地毯式排查。今年以来共出动执法人员1270人次，检查特种设备使用单位630家次，发出特种设备安全监察指令书145份，立案查处7起，消除安全隐患195个。三是“说理式执法”实现惩教结合。坚持处罚与教育相结合，力求做到“说透法理、说明事理、说通情理”，切实增强行政处罚的合法性、合理性和说服力，引导相关企业转变观念，自觉规范，依法经营。

例2.我市皮草外贸公共服务平台彰显强劲出口保障力

平台自2012年10月成立以来，通过引进国内外先进的专业检验

检测设备和成立高端服务技术团队等措施，为皮草产业发展提供技术和咨询服务，帮扶皮草企业应对国际贸易壁垒，取得了显著成效。截至目前，平台累计为皮草企业挽回外贸出口损失500余万元，2012年实现皮草产品出口额11852万美元，同比增长10%，高出我市出口增长值3.4个百分点。日前，该平台项目顺利通过省级验收，下一步通过平台提档升级，力争将服务范围辐射至全省皮草行业。

例3.我市“三强化”推进蚕丝被行业整治提升

一是强化源头治理。加强原料采购环节、初加工环节、生产加工环节等企业生产全过程监管，严防不合格产品进入流通领域；建立企业质量信用评级档案，对处于不同信用级别的企业实行分类监管；开展蚕丝被生产领域专项检查，对不法制假行为保持高压态势。二是强化教育帮扶。对历年质量不合格、管理薄弱企业开展上门指导、约谈培训等活动；组织开展桐乡蚕丝被原产地保护行动，开展“洲泉蚕丝被”区域名牌培育及单体名牌创建；实施标准化战略，主抓蚕丝被联盟标准制修订，以技术标准战略促蚕丝被产业向现代化产业集群转型。三是强化监管创新。与电子商务平台深度合作，从论坛、新闻等平台寻案源、找线索，增加打击精准度；完善多部门联动执法机制，全面把关蚕丝被生产销售等环节，确保消费者获得合格产品；帮助行业协会重整组织架构与功能定位，带动桐乡蚕丝被行业健康有序发展。

基层反映类信息

反映基层在具体工作中发现的面上具有一定普遍性但市领导可能还不是很了解的新情况、新问题、新现象；一些刚发现但不引起重视会越来越严重的苗头性问题，需要市一级层面出面协调或亟需市级其他部门配合才能推动的工作。一般在提问题的同时，也会提出一些相应的对策建议，主要是为领导当好参谋，以及时解决问题，推动工作的开展。

例1.基层反映“两新”工程建设面临零散集聚户建房难问题 随着“两新”工程建设不断推进，我市已有大量农户通过集聚建房方式搬入新社区，但仍遗留部分零散农户尚未完成集聚。据了解，现行土地政策一改此前较为宽松的复垦政策，规定只有列入土地综合整治项目方可获取复垦指标，零星土地已难以获得指标，致使零散农户建房指标极为紧张，零散农户面临建房难困境。以海盐县百步镇为例，仅该镇全年预计就有近百户零散农户建房审批暂缓，可能引发农户对“两新”工程建设不满，存在不稳定因素。为此，基层建议：优化“两新”工程建房和基础设施补助政策，解决零星建房用地指标和新社区建设长期资金平衡问题，有序推动“两新”工程建设稳步推进。

篇三：信息格式

密 级

X X X X信息

XX局XX队 X年X月

题）

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA（正文）（3号仿宋）。文内大标题用一、二、三……（3号黑体）；小标题用（一）、（二）、（三）……（3号楷体）；其他汉字为3号仿宋。

以上所有阿拉伯数字均为times new roman.

编校： 1

篇四：浅谈信息和公文写作

浅谈信息和公文写作

（一）、关于信息工作

一、什么是信息

信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。

二、信息的地位和作用

在当前飞速发展的信息时代，信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决策的助手，是上情下达、下情上传的纽带，是提供各方面进行工作交流的平台。大家都知道，当今社会是一个信息社会，经济发展、科技发展、新技术、新事物不断涌现，尤其是在信息化时代，更应该信息畅通。所以，信息越来越被各部门、单位所重视，它不仅是部门、单位的一项重要工作任务，也是各级各部门领导倾听基层呼声，了解基层工作，解决问题，处理问题，改善干群关系的纽带，也必将对领导的准确有效决策提供有力依据和重要资料。因此，我们只有认识到信息工作的地位和作用，认识到信息工作人员肩负的重任，才能引起思想和行动上的高度重视，从而进一步增加紧迫感、责任感，坚定从事信息工作的信心和决心，努力把信息工作做好、做扎实。

从领导的角度看：信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话：领导决策的“情报部”；掌握工作进度的“显示屏”；把握大局趋势的“晴雨表”；发现和处理问题的“预警器”。

从讲政治角度看：报送信息是下级向上级报告工作的基本要求，是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题，而是必须报，是党务、政务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的，而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中，可能你给上级一大本材料，他不会看，而你给他一页纸，他一定会看。可能口头汇报中，说了很多，领导同志不一定记住，但你给他一个有份量的信息，他一定记住。

从推动工作的角度看：信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。上级领导及各个部门负责人，不可能到每个乡镇了解工作活动开展情况，只能通过乡镇报送的信息来了解。归根到底，撰写信息的目的一是供领导决策，二是推动工作落实。

从发挥社会功能的角度看：我们开展教育宣传，就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。开展教育宣传，绝对不是我们乡镇搞自娱自乐，而是要在媒体上广泛宣传报道，赢得广泛的社会支持，得到社会的理解，营造良好的舆论环境，促进乡镇改革发展的顺利推行，实现经济社会蓬蓬勃勃发展。

由此可见，信息工作人员是领导的耳目、喉舌，是领导的参谋助手，地位重要，责任重大，任务光荣。

三、怎样撰写信息

首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道：网络渠道；调研渠道；会议渠道；公文渠道；信访渠道；新闻渠道等。

其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律，就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知

道的题材，决策前提供参谋性、建议性信息；二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和群众的反映，以便及时采取措施纠正偏差，保证决策的实施；三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验，并根据存在问题提出进一步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大；有时需要“大题小作”，把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点，在比较中发现最有价值的信息点。

撰写信息，主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。

一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题，一个好的标题就能吸引我们。标题要“标新立异二月花”，使人们一看到标题就为之一亮，为之一振，产生“抢眼、抓心”的效果。人们常说，“无题不成文”，“题好一半文”，这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性，体现“精华”、“亮点”；要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”，对比度要强烈。如果信息很多，而且一定程度上是为了完成任务，那么你报的东西就是要吸引眼球，做到“万绿丛中一点红”。

二、立意要“高”。就是要放在大的背景下来布局，小问题放在大的角度来看，小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展，在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。

三、主题要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外，信息应当一事一报，列举的事例要清楚、详细、准确，要会把复杂的问题“简单化”。

四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西，多搞一些土特产。要有“干货”。即有面上的事例(包括数据)，又有点上的具体事例，使人看后心服口服。不是有肉没骨，尽是抄录或下载的空话套话。

五、事实要“准”。就是情况要真实、数字要准确，不能似是而非，不能搞假。要做到心中明白，能讲明白，下笔才能写明白，别人才能听明白。不要张冠李戴，偏题跑调；不要罗列过多，画蛇添足，喧宾夺主。

六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是废品。

七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚，让人听得明白。把简单的问题“复杂化”（说透彻）；要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题，谋篇布局。

八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用，或者层次不分明，自相矛盾。

概括起来，就是三句话，即要力争做到“人无我有，人有我优，人优我特”。

四、几种不同类型信息的撰写

动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后，落实情况怎么样，动作要快，贯彻落实情况的反映速度也要快、

经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色突出特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的，还作为信息报，就是没有特点。

问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈，反映现实生活中的真实情况。县委政府需要了解的重大决策部署落实执行情况、经济社会改革发展情况、百姓群众的“社情民意”，不是可

报可不报，必须要报。可负面信息正面报道，上报问题的同时提出建议，或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。

综述性信息——关键在“综合”（要善于运用统计分析）。比如反映一个乡镇的常规工作，涉及许多各种举措和方方面面，每年都在改进、发展，就要进行全面的综合、概括，提出亮点的东西。

述评性信息——关键在“评”，夹叙夹议。这类信息关键就在“评”，要有观点、有看法。

建议性信息——关键是要有“可行性”。

五、怎样提高信息的质量

信息有初级信息和高层次信息之分。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写，关键是要把问题搞透，问题搞透了，信息就出来了，无非是如何表达出来的问题。

要强化精品意识，善于在初级信息的基础上，撰写高层次信息。就要加强上下沟通，准确把握信息要求，在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握上级发布的信息需求要点；另一发面，要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒，看信息就知道上级在关注什么，就知道工作该怎么干。通过上级下发的信息，就可看出上级当前一段时间的工作目的和工作重点。

要写好信息，除了掌握其基本样式与写法之外，更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用，关键是靠抓问题，难也就难在抓问题。这是见真功夫，非常重要。写信息题目要自己出，主题要自己定，而且常变常新，检验的标准就是能采用，所以是个难点问题。抓问题上要注重四个盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷门(或称特色)；四是盯住刊物。