中国行政机关公文的文体,要求写成一种特殊的,说明文

篇一：财经应用文

安徽科技学院 ***学年第 * 学期《 财经应用文写作实训 》课程

姓名 **** 学号得分?????

考核方式 论文考核题目 财经应用文写作心得 主考教师????***???

内容摘要：

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，具有独特的惯用格式，是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具。经过长期的实践，应用文已经成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文体。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用，成为管理国家、处理政务、传递信息、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。

教师评语

财经应用文写作心得

摘要：

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，具有独特的惯用格式，是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具。经过长期的实践，应用文已经成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文体。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用，成为管理国家、处理政务、传递信息、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。 关键词：

应用文；学习概念；学习内容；学习心得；学习总结

引言

生活在这个经济发展迅速，信息传播，交流即时的社会，应用文写作对人们的日常生活影响 相 当 重 要 ，尤 其 是 财 应 用 文 ，它 涉 及 到 我 们 的 工 作 、学 习 、生 活 各 方 面 ，它 对 于 我 的 作用可想而知很重要。作为当今大学生，应用文写作对于我们来说是一门很有用处的学科，而且也是我们当今大学生应主动掌握、学习的一项写作能力。

一、 财经应用文的概念和作用

（一）财经写作的概念

1．概念

财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”，因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶冶情操的，而是有其实用价值。

2．理解：

（1）财经应用文必须以事实为依据，以科学的理论为指导，直接体现党和国家的方针政策

（2）财经应用文必须直接阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见，对某一事物或现象予以说明、分析、议论

（3）财经应用文主要采用综合式的表达方式

（4）财经应用大多具有某种特定的惯用格式

（二）财经应用文的作用

1．明法传令，处理事务

2．实施管理，维护秩序

3．协调沟通，促进交流

4．凭证依据，文献参考

二、 财经应用文的特点和种类

（一）财经应用文的特点

1．鲜明的政策性。写作财经应用文一定要严肃认真，否则，违反政策的财经应用文会给国家和人民带来难以估量的损失。

2．情况的真实性。必须向社会各方面传递准确、真实、可靠的信息，不能虚构、夸张。

3．效用的针对性。主要指有特定的读者及文档的及时性。

4．程式的稳定性。财经应用文的程式包括用纸、格式、装订、撰写、收发以及各种标记等等。这些程式都有其被公认的特点和稳定性，在一个相当长的时间内不会有很大的变动。

5．语言的务实性。财经应用文或以理服人，或以法规规章处理各种事务，其语言表达从务实着手，追求朴实、庄重、简明、准确、规范。

（二）财经应用文的种类

目前，为经济服务的财经应用文的种类日益增多，据统计已有1000多个文种。主要分为：财经行政文书、财经管理文书、财经专业文书、财经宣传文书、财经公关文书、财经法律文书、财经论文等几大类。

（三）财经应用文的组成要素

1．主旨

每一篇财经应用文都有其特定的写作意图，或说明某项事务，或阐述某一道理，或制定计划，或总结经验，或交流情况，或传达政策，或发布命令，或告知事项等。这种写作意图反映在写作上，则形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点，这种基本精神或观点，就是财经应用文的主旨。

2．材料

（1）材料的概念和选材途径

财经应用文的材料是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。主要包括党和国家的方针政策以及有关的规章制度和财经业务方面的真实情况。

选材途径主要有：第一，深入实际，调查研究（获得第一手材料）；第二，阅读报刊，研究文件（获得第二手材料）。

（2）选材的原则

第一，要围绕主旨选材；第二，要选择真实、准确的材料；第三，要选择典型的材料；第四，要选择新颖、生动的材料。

3．主旨和材料的关系

主旨和材料必须统一。主旨是财经应用文的灵魂、调遣材料的统帅，没有主旨的财经应用文，只能说是一堆毫无用处的文字；材料是主旨赖以存在的依托，是文章的血肉，没有材料，财经应用文就会流于空泛，虚而不实，毫无价值。要做到二者的统一，还必须认识到以下两点：

第一，材料是形成和提炼主旨的基础。正确的主旨不是作者冥思苦想出来的，而是从客观实际出发，大量而详细地占有材料，并通过科学的分析提炼出来的。第二，主旨是调遣、运用材料的统帅。即表达主旨时，要对材料加以选择，选择标准则是主旨的需要。

（四）结构和形态

1．财经应用文的构思

构思是指作者在写作准备阶段，通过观察、调查、阅读等活动，获得丰富的材料后，动笔行文之前，对文章写作的整体设想。财经应用文的构思主要包括确立主旨、研究材料、确定题材以及谋篇布局。

2．财经应用文的结构

财经应用文的结构就是它的组织和构造，即谋篇布局。它是作者根据主旨表达的需要，对文章各部分内容先后次序做合理安排，包括如何安排层次、段落，如何过渡、照应，如何开头、结尾等等

（1）财经应用文的结构形态

财经应用文的基本结构形态主要有五种：篇段合一式、总分式、条法体例式、事理进层式、形象感染式。

（2）结构的基本内容

段落：是构成文章的最小单位，是文章主旨在表达时由于转换、强调、间歇等情况所造成的文章停顿。它在财经应用文中常表现为两种形式：规范段和非规范段。 过渡：是文章层次与段落之间衔接转换的方式。

例如：过渡语：下面把有关事项广泛地告知

修改：下面将有关事项通告如下：

照应：主要用于篇幅较长的文章的首尾或标题与开头之间，以使文章结构完美、统一。

过渡与照应主要是解决文章整体结构的严谨问题，使文章在结构中承前启后、脉落畅通、前后呼应

（3）结构的要求

财经应用文的结构，要求做到完整严谨（指文章有开头、有中段、有结尾，几部分的安排精严细密，无懈可击）、比例恰当（指头、中、尾的比例是“凤头、猪肚、豹尾”）、层次分明、条理清楚（指段落层次的安排清楚明了，有条不紊，先后顺序有很强的逻辑性）、前后连贯（指文章中句子与句子、段落与段落、层次与层次、开头与结尾之间，通过文字使之衔接、沟通，浑然一体）、首尾圆合（指文章有头有尾，相互照应，完整匀称）。

3．语言特点和要求

（1）财经应用文的语体特点

有一套比较固定的习惯用，如：行政公文的标题，其事由部分一般多用介词“关于”；正文的引据部分，开头常用“根据”、“遵照”、“为了”等。表意明白、通顺、平匀、稳密，明白是指文章让读者一看就懂；通顺是指文章中的字、词、句没有语法、修辞、逻辑方面的毛病；平匀是指文章不用过多的积极修辞手段，而是老老实实地述说事

实，解析事理；稳密是指文章稳妥、严密、厚重大方，有非常高的可信度。

（2）财经应用文的语体要求

准确，指文章所表达的意思与所涉及的实际情况完全相符。包括内容的真实、文章结论的准确、分析问题与说明事理的准确和运用词语的准确。

简练，即用较少的语言文字表达较丰富的内容，下笔如铸，干净利落。要做到简练，应有意识地运用片言撮要，力避重复、堆砌、冗赘。

平实，是指平直朴实，尽量做到庄重大方、通俗易懂。

规范，是指财经应用文写作的标准性、规定性、统一性。

4．财经应用文的修辞要求

（1）遣词要适合题旨、情景

一篇财经应用文必须有主旨、有内容，这就是题旨；当时、当地的社会环境、条件、阅读对象等，这就是情景。

（2）句式的选用要适合题旨、情景

财经应用文的读者对象不同以及文种不同，在行文中要特别注意句式的选用。

三、 学习心得

在这个学期里，我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程，财经应用文。通过这学期的学习，让我们知道了很多东西。可以说是受益匪浅了吧。我们也知道在随着社会的飞速发展。人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。因此也要有一定的写作水平才行的，最少应该知道怎样写总结，写总结的格式又是如何的。这既是对自己前一段时间工作的肯定，也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。这在以后我们步入社会，在公司上班，少不了也会写工作总结，或一些策划。经营方向策划等等的报告。这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。如何才能把这些写好，让老板一看就能一目了然了的。对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的，也已是十分重要的，它既是岗位工作者必备的基本能力之一。也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的一个评价，就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。这里也就会要求他们会写总结，光会写也没用的，还要知道要如何写，格式如何。总不能就是在哪里写流水账吧，这些都是有讲究的。这当中也包括我们的老师也是要写总结的。这就要求我们要学会如何总结，如何更加规范化我们的语言。可见学好这门课程是多么的有用，多么的重要了。这都是在经济应用文学后才知道的。

经过这一个学期的学习，我知道了很多以前所不知道的。原来应用文不仅仅是以前的请假条、通知、启示等这些浅浅的。它还有很多种类的。新产品研究涉及的调查报告，先行试验报告，可行性分析报告，新产品开发项目建议书，新产品试验大纲，市场调查报告，预测报告，企业经营方案。广告策划书、企业策划等等。

在学完这门课程之后，也知道了做每一项工作和事情都要有明确的计划和步骤的，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，就可以从根本上摆脱了只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

也知道当我们大学毕业后，步过了社会，我们就要面对现实。不能够单知道埋下头的去忘我地工作，还要能在回过头的时候，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，从怎样节约时间，如何提高效率，尽量使工作程序化，系统化，条理化，流水化！从而在百尺杆头，更进一步，达到新层次，进入新境界，创开新篇章！ 我通过一个学期的学习，我收获颇多。可以总结为以下几点：

（一） 基本掌握了课本中所讲到的应用文的写作方法和格式。

篇二：专科《应用写作》2016

《应用写作》复习资料

《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：

（1）填空； （2）名词解释；（3）简答； （4）文章分析；

（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）

（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）

前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。

一、填空题

1、文章的四个基本构成要素是指：（1）主旨；（2）材料；（3）结构；（4）语言。

2、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容

3、对重要事项或重大行动做出安排，要用决定。表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

4、合同主要条款包括：（1）标的 ；（2）数量和质量；（3）价款或报酬；（4）履行的期限地点和方式；（5）违约责任。

5、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即文头部分、行文 部分和文尾部分。

6、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。答复下级机关请示事项，要用批复。

7、按其性质和内容的不同，可将总结分为 综合 性总结和专题性总结两类。

8、消息的结构一般由五个部分组成，即：（1）标题；（2）导语；（3）主体；（4）背景；（5）结尾。

9、经济合同一般都应包括以下部分：（1）标题；（2）当事人；（3）正文；（4）落款。

10、经济工作研究的特点主要体现为：（1）明显的针对性；（2）较强的实用性；（3）一定的理论性。

12、会议纪要所应具备的两大特点是(1)纪实性；(2) 提要 性。

13、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的 科学 性；(2)表述的 通俗性；(3)层次的 条理 性。

14、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。

15、按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性性总结和专题性性总结两类。

16、一般来说，可行性研究报告主要包括以下部分：（1）标题；（2）项目基本情况；（3）正文；（4）附件。

17、可行性研究报告的内容包括：（1）项目概况；（2）承担单位的基本情况及条件；（3）可行性分析的论证。

18、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。

20、公文的特点主要体现为：(1) 法定 性；(2)政策 性；(3) 实用 性；(4) 时效 性；(5) 规范 性。

21、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：(1)表彰性通报；(2) 批评性通报；(3)情况通报。

22、不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用 函 。

23、新闻的开头部分通常被称作 导语 。

24、经济诉状的主要种类有：(1) 起诉 状；(2) 答辩 状；(3) 上诉 状；(4) 申诉 状。

25、公文主要具有以下特点：(1) 法定 性；(2)政策 性；(3) 实用性；(4) 时效性；(5)规范性。

26、常见的规章制度主要有以下几种：(1) 章程 ；(2) 条例 ；(3) 规定 ；(4) 办法 。

27、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有 责任 意识；(2)要有 大众 意识

28、经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况 、 评估分析、 意见或 建议 等几个部分的内容。

29、对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

30、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。答复下级机关请示事项，要用批复。

二、名词解释

主旨是指主要的意义,用意和目的.应用文的主旨,是写作主体通过文本所反映出来的基本思想,是写作主体意图的体现.

公文(狭义):狭义的公文即法定公文,主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文,即:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.

.发文字号:简称文号,即公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.

.主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称,统称. .公文主题:行政公文作者为了写作目的的需要,通过行政公文的全部内容所表达的主要观点,基本主张,政治倾向和政策要求.

1、上行文（举例）：下级机关向所属上级机关呈送的公文。报告、请示、议案、意见（上行）、请求函。

2、综合性总结：是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。

3、平行文（举例）：向同级机关或不相隶属机关送交的公文。通知、意见（平行）、函。

4、专题性总结：是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。

5、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济评价，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

6、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

7、呈转性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。

8、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、批复、意见等。

9、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

10、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

11．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

12．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。

13．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

14．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

15．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。

16．经济新闻是新闻的一种，是指及时．迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

17．产品说明书是一种全面．明确地介绍产品的用途．性能．结构．使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

18．经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针．政策为依据，根据计划指标．会计核算．统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

19．可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

20．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

21．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人．律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

22．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人．律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

学术论文:既是人们用来进行科学的重要凭借,又是真实,全面系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.

学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.

文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.

市场预测报告:是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求和经济发展趋势作出预测的一种应用文体.

招标文书:是习方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.

投标文书:是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.

三、简答题

1、在计划的制订中，主要应当考虑哪些要求？

要符合政策。要从实际出发。要具体明确。要留有余地。

2、在总结的撰写中，主要应当注意以下问题：要充分占有资料，并实事求是地反映情况；要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理地取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色。

3、合同主要应当具备以下几个方面的特点：

(1)合法性：合同的订立和履行，应是当事人受到法律保护和监督的合法行为，合法性是有效合同所应具备的基本特征。合同的合法性应当体现在合同主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。

(2)合意性：合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。合同应为当事人实现自己的经济目的服务，合同内容应是当事人意愿的真实表述。

(3)平等性：合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是乎等的，当事人之间应为平等互利的合作关系；其次表现在合同应在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方。

(4)规范性：主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。

4．调查报告的写作要求有哪些？

答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。

3．要讲究结构形式和语言特色。

5.请示在撰写过程中应当遵循哪些要求？

1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；

2）要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；

3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；

4）避免越级请示，以免影响办文效率。

6：撰写讲话稿，需要注意哪些方面？

1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；

2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；

3)内容要吸引人，增强内容的知识性．哲理性和趣味性；

4)语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。

7：在社会经济活动中，合同具有哪些作用？

1)合同是保护当时人的合法权益的工具；

2)合同是实现专业化合作的纽带；

3)合同是提高经济效益的手段；

4)合同是维护社会经济秩序的凭借。

建议进一步作适当的文字阐述。

8合同的签订中，必须注意哪些事项？

1)要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；

2)要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；

3)要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；

4)要认真书写，并不得随意涂抹。

四、简述题

1、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。

答：实用型文章的基本特性有四点：（一）主旨单一、集中、明确、（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集整年或一段时间所做的工作，从各个方面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。固然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客不雅的反应，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨慎严密、固定。例如写经济阐发陈诉、我们必然要了解近况、综合实际情况，其次进行阐发、研究、最后找出答对的办法，一环扣一环，结构要合理，思惟脉络要清晰，思维规律推理才严紧，而且这类结构是固定的。（四）语言准确、简明、夷易、持重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、只管即便用较少的语言通报更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直捷了当。

2、结合实例谈谈公文的首要特点。

答：公文的首要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时间性、规范性。公文是法定机关制定的，代表社团机关的意图，在职权范围范围内具有权势巨子性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公平易近谁违反都将遭到不同程度的处罚。比如政府有关部分下达的调整关饷的文件，那末所有范围内的职员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，固然政府部分下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所划定的条例、政策是有一按时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发划定。比如过的宪法例定有贴大字报的自由。但经过改订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的划定就无效了。另有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随心立异更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也能够，但就不能写成口号式、新闻式的标题。

3、结合实例，谈谈在简报的编著中要该当依循哪些要求？

答：简报在编著中第一、选材要精当。精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示物质素质的材料选出来。比如教育部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学岑岭问题及对策，从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，全般简报材料十分精当，云云重大问题只用了2000多字。其二，究竟要准确。该简报为了证明问题，用了大量准确数值证明初中入学岑岭问题，究竟求是，真实靠得住。其三，编著快速及时，该简报1999年拍发，为制定2000年的教育政策起到了及时效用，抓住了教育面对的新问题，有一定的指导意义。其四，内容要简明简要。该简报涉及全国教育的重大问题。但仅用2000多字，就简重地说明初中教育面对的问题及对策，开宗明义，用语恰当，不雅点鲜明。

4、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？

针对性要强。主题要集中鲜明。内容要吸引人。语言要通俗生动。

5、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：1、内容要客观

真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

6结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，

7、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

帮助记忆 、帮助理解 、存贮资料 、锻炼思维、引发思考

8、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； 3、要力求条分缕析，避免杂乱无章； 4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字； 5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作； 6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

9、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面： 1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业 。

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为： 1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性

10结合实例，谈谈学术论文首要应具备哪些特性

答：学术论文首要应具备独自创造性、科学性和理论性3个特性。（一）独自创造性。从某种意义上说独自创造性就是学术论文的生命，失去独自创造性，学术论文就失去了它的价值。我们以《应用写作进修参书》中《论社会立异》一文为例。该文摸索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有立异的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独自创造意义。其二科学性。科学性该当是独自创造性的前提基石。论文要立异意义，失去了科学性，就起不到应有的效用，甚至会把许多人引入误区。《论社会立异》一文，对社会立异的基本观点加以界定和阐释，又对相关的观点，区分清楚社会立异的类型加以阐述，并对社会立异的实际与理论上有何价值进行阐发，又对社会立异如何天生，开始工作和运作进行论证。写得客不雅、简洁、具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。（三）理论性。《经社会立异》一文，首先提出了社会必须立异的问题。之后引实际，从现象步入素质，切磋了社会立异的素质及规律，其内容有一定深度，有较高的理论性，而不是浅显的经验之谈。有一定的严紧推理过程，令人折服。

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（通告、通知、请示、函）

四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直属各委办局：

根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：

一）撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。

二）其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。

三）以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。

（公章）二00七年一月

主题词：撤消 科技局 通知

篇三：办公室各种文体写作

关键词：应用文,写作格式

论文之家最新整理 应用文写作包括很多方面的内容，今天介绍一下八种常见的应用文写作格式、注意事项供您参考。

1.书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空 两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家

长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

（1）标题 括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

2）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

常用公文的定义、特点及撰拟要点

■◆ 第一节 规范性文件

一、规范性公文的特点

规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：

公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、

涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。

二、规范性公文结构

（一）总体结构

条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。

（二）正文的结构

条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。

三、写作要求

撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。

■◆第二节 领导指导性文件

一、领导指导性文件的特点

领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

二、指示（论文之家：）

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

撰写指示时应注意的事项。

三、决定

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容

据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有 关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。>撰拟决定时应注意的事项

四、通知

（一）颁发、转发、批转公文的通知

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。

在撰拟上述三种通知时应注意的事项

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。撰拟指示性通知时应注意的事项。

（三）知照性通知

知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

撰拟知照性通知时应注意的事项。

五、通报

表彰性通报 用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

批评错误典型的通报 用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结 果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报 用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

撰拟通报的注意事项。

六、批复

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

撰拟批复时应注意的事项。

■◆第三节 公布性文件

一、公布性文件的特点

公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求；受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人；所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点；除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束