党政办公室工作制度
篇一:党政办工作管理制度
党政办工作管理制度
一、工作纪律制度
1、遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退;
2、不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情;
3、不准在办公室大声喧哗、吵闹,保持办公室肃静;
4、不准在上班时间从事娱乐活动,禁止参加打牌赌博等活动,每发现一次罚款100元。如情节严重者,给予纪律处分,直至辞退;
5、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人,办公室要求保持整洁干净;
6、遵守保密纪律,严守党和国家机密。
二、信访接待制度
1、热情接待来访群众,细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求;
2、提高办事效率,做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访,及时向分管领导汇报、反映,不得耽搁拖延;
3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送,承办经党委、政府领导批示交办的信访问题;
4、加强与所辖单位的联系,帮助解决信访工作中的各种问题,发现信访苗头,及时调处。
三、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密;
2、所有收文进行登记后,由党政办公室主任提出意见后,送有关领导阅批;
3、文件阅办完毕后,由党政办公室整理归档;
4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交乡党委书记签发;
5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发;
6、以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发;
7、各类文件签发后,由党政办公室进行发文登记、编号后打印分发;
8、所有发文均以电子文档及纸制文件形式,由党政办公室存档
备查。
四、印鉴管理制度
1、党委、政府印章,由党政办公室专人管理,不得随意存放;
2、经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理;
3、其它事项需盖党委印章,须经乡党委书记签字批准;
4、需盖政府印章,须经乡长签字批准;
5、特殊情况带印章外出,必须报领导批准;
6、若重大事项盖章,办公室须登记记录事由、签批领导。
五、值班制度
值班人员除干好本职岗位工作外,主要负责当天的清洁,并保持工作环境卫生,做好电话记录,接待来人来访,上情下达,下情上报等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。
六、食堂后勤工作管理制度
1、食堂每逢节假日都要安排人员值班,保证机关来客和值班人员正常用膳。
2、食堂要经常性搞好卫生工作,确保餐厅内外的清洁卫生,账目做到日清月结,月底向财务交账。
3、食堂工作人员要听从政府办公室的调配,应虚心接受领导和全体干部职工提出的批评意见,在招待和办理会议伙食有关方面,如出现工作失误,影响不大的必须接受批评,影响大的要追究有关人员的责任。
4、食堂采购物资要妥善保管,食堂人员相互监督,大型会议或用餐后所剩物资食堂工作人员无权支配。
七、车辆管理制度
1、机关小车由书记、乡长管理安排,任何部门和个人未经批准不得随便动用小车。
2、车辆维修年检由驾驶员向分管审批的领导报告情况,征得同意后,由党政办开具介绍信到定点单位修理,修理费要凭介绍信和正式发票到财政所结算。
3、机关各部门不得随意租车。各部门因工作确需租车的,需向分管领导汇报,租车费用在部门办公经费中列支。
4、党政办公室因机关集中活动、中心工作等情况需租车的,必须详细填写用车单,并经乡长签字后方可进行调配。租车费用票据必须由党政办公室主任签字后附用车单才可报批。
八、档案管理制度
1、按照集中统一管理的原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
2、做好平时立卷工作,妥善保存,以便查阅和归档。
3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度,认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
4、切实做好防盗、防火、防虫、防尘、防潮等工作,确保档案安全。
5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件,并于次年六月底以前归档。
6、档案保管期限分为永久、长期、短期,管理人员应依据业务主管部门要求,实施分类管理。对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。
7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记,做好基础工作,逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。
8、清退及销毁:坚持便于利用的原则,按档案局要求将档案分类建档,适时上交。对于重复、无保留价值的档案,经批准后,由专人(二人以上)在指定地点进行销毁,并对销毁档案进行登记造册。
九、办公用品采购和管理制度
1、经办公室分管领导同意,由办公室专人进行采购,并进行物品保管。
2、实行办公用品领用登记制度。各职能部门所需办公用品,由各部门负责人或指定的专门人员到党政办公室保管人员处签字领取。
十、卫生制度
1、按照卫生区域划分,责任落实到各部门。
2、各卫生区和个人办公室场所应保持日常清洁。
3、卫生区坚持每天清扫,每月进行四次大扫除,每星期五下午固定为清扫时间。党政办公室定期检查并通报。
4、不乱丢果皮、纸屑和乱倒垃圾。
5、全体机关工作人员应共同遵守本制度,相互监督。
篇二:党政办公室工作职责及管理制度
甲桑卡乡党政办公室工作职责及管理制度
一、工作职责
1、办公室工作职责
2、乡党政办公室主任工作职责
二、管理制度
1、会议制度
2、办会制度
3、分文处理制度
4、文件收发、传阅、管理制度
5、文印管理制度
6、文书档案管理制度
7、印鉴管理制度
8、信息报送制度
9、保密制度
10、督查制度
11、公务接待制度
12、财务管理制度
13、办公设备管理制度
14、办公用品管理制度
16、请示报告制度
17、学习制度
16、值班制度
19、考勤制度
一、工作职责
(一)办公室工作职责
1、围绕全乡中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。
2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议(乡书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会)、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、乡政府日常的文书处理。
3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。
4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为乡党委、政府决策提供参考。
5、围绕乡党委、政府总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。
6、负责承办自治区、地区、县委、县府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及自治区、地区、县委、县府领导指示、批示的查办、催办工作;负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办;
对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责乡党委、政府日常工作,做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。
8、负责乡党委、政府班子会议的召集、协调等有关事宜。
9、负责乡党委、政府办公室队伍建设,抓好乡党委、政府办公室干部职工的教育、培训、培养工作,统筹、协调、组织全乡党委、政府办公室人员培训工作。
10、负责管理全乡党政系统机要和保密工作。
11、负责乡党委、政府办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。
12、负责乡党委、政府大事记的记录。
13、完成上级和领导交办的其它任务。
(二)办公室主任工作职责
1、在乡党委、政府办公室主任的领导下,主持乡党委、政府办公室全面工作。
2、负责协助书记、乡长抓好日常工作。
3、负责乡党委、政府办公室干部学习教育等方面的工作。
4、负责做好综合性文稿的起草、审核工作。
5、负责组织并参与乡党委、政府各类会议、各种活动的筹备工作。
6、负责抓好所分管的工作。
7、负责完成领导交办的其他工作。
二、管理制度
(一)会议制度
1、主任办公会议。会议由主任主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。
2、办公室专题会议。会议由乡长或主任主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。
3、每周例会。会议由书记、乡长主持,全体干部职工和各所站负责人参会,每周星期一上午召开会议。会议主要是学习党的路线、方针、政策,学习政治理论和业务知识;办公室下设室、办、股、班负责人汇报上周工作,通报本周工作打算;主要领导或分管领导安排部署有关工作事务。
(二)办会制度
1、全乡性会议
(1)根据参会人数确定会场。
(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。
(3)认真执行会议签到制度(会前签到),做好会前、会中、会后服务工作。
(4)会议通知由乡党政办负责,乡党委、政府班子领导直接通知到其本人,其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室,由所在单位办公室通知到其本人。
(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。
2、会议材料
乡党代会、人代会等大型会议,乡党委、政府领导的讲话,由办公室组织成立起草小组进行调研起草;部门性会议,乡党委、政府领导的讲话由部门负责起草,乡党政办公室组织相应的人员修订,并审核把关后,送乡党政办公室副主任、主任审核,报乡党委、政府领导审定。
(三)分文处理制度
1、公文起草
(1)一类文稿,即:乡党代会、人代会、乡党委、政府工作会等重要会议上乡党委、政府主要领导的讲话和乡党委、政府工作总结等,由乡党政办公室组织调研起草小组进行起
篇三:乡镇党政办公室工作制度
乡镇党政办公室工作制度
为促进镇党政办公室工作的科学化、制度化、规范化建设,根据《紫溪镇工作规则(制度)、机构设置、人员编制及岗位设置说明》,特制定本制度。
一、主要任务
(一)贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规以及党委政府的决策部署;
(二)为党委政府、各站所及广大人民群众服务;
(三)发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用,为党委政府对全镇政治、经济、文化工作实行全面领导提供服务。
二、应遵循的原则
(一)坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻执行党的基本纲领;
(二)讲学习、讲政治、讲正气,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;
(三)坚持解放思想、实事求是、与时俱进,坚持“三个有利于”的标准,在镇党委政府的领导下创造性地开展工作。
三、工作职责
(一)认真贯彻执行党的路线方针政策,围绕党委中心工作,结合实际开展信息、调研、办文、办会、综合协调、督促检查及服务工作。
(二)调查研究、了解和掌握情况,反映站所及人民群众的意见、要求,向党委政府报告和根据领导指示向全镇通报重大情况及问题。
(三)负责贯彻执行党委政府重大决策、重要工作部署和督促检查,办理和检查镇领导和上级领导机关的批示件和交办事务,及时了解情况并向党委政府报告执行和办理工作中出现的新情况、新问题。
(四)办理镇机关日常事务,处理各村(居)委会、站所等上报的材料,起草、校核、制作、管理公文,
(五)以人为本,关心职工,加强管理,加强党的建设和思想政治工作,积极组织学习政治理论和业务技能,搞好自身建设,不断提高干部职工队伍的政治、业务素质。
(六)加强管理,抓好机关的后勤保障工作,不断改善机关工作条件和生活环境。
(七)完成镇领导交办的其他工作。
四、工作纪律
(一)办公室成员要相互帮助、相互支持工作,按照集体领导、分工负责、团结协作的原则,创造性开展工作。
(二)办公室人员必须提前10分钟上班,必须在其他人员上班之前将地扫好,桌凳擦好,开水打好。
(三)上班时间不得脱岗,有事必须请假。
(四)必须保证大小会议室长期干净、随时可用;书记、镇长办公室每天打扫一次。
(五)办公室全体成员统一在主任、副主任的领导下开展工作,主任、副主任不在由所指定的人员负责日常
工作,其余人员必须服从。(六)大小会议用水必须及时服务到位。
(七)每天下班前必须关好门窗、电灯,切断电脑和打(复)印机电源。
(八)做好保密工作,凡涉及保密的会议内容、文件及有关事项必须严守秘密,不得泄露。
五、工作要求
(一)收文。1、上级下发的文件和下级上报需请示汇报后办理的材料,一律由负责收文的人员登记、贴处理笺、提出初步意见,并报办公室主任或副主任过目后再报领导阅示。2、凡属会议通知及一些需要快速办理的传真、电子邮件等,谁收文就由谁负责通知相关部门及时办理,并报分管领导、办公室主任、副主任知晓,重大事项应及时报送主要领导、分管领导、办公室主任、副主任,并做好处理记录。3、电子邮件必须每天上班时打开查看一次,以免公文失效。
(二)传阅。1、在所收公文中,除文件明确指定参会人员的会议通知及一些仅涉及个别部门一般事务的公文外,原则实行党委、人大、政协及其所属部门下发的文件报党委书记阅示,政府及其所属部门下发的文件报镇长阅示,以保证主要领导掌握全面的情况。
2、主要领导签批转交相关人员传阅的公文,阅览人员阅后应在所阅公文上签名,公文处理员要准确掌握公文流向,及时将阅毕的公文收存。3、主要领导批办交分管领导或部门办理的公文,承办人员要在收文登记本上签名,并在公文上注明所办理情况,办理完毕后,文件收交办公室存档。
(三)发文。1、办公室所发公文必须有记录,收文人员必须在发文登记簿签上姓名及接收日期。2、报送上级的公文,统一由负责收发公文的人员办理。
(四)制文。1、镇内文件制作,党委文件一律由党委书记审批,政府文件一律由镇长审批,办公室文件由办公室主任审批。2、不论是党委文件还是政府文件,不论是领导亲自草拟的还是部门草拟文件,最后一道一律交办公室主任或副主任把关。
(五)调研。办公室人员每年应抽出一定的时间下村委会、站所、企业及群众中进行调查研究,并写出调研报告,为领导决策提供服务。
(六)督查。办公室根据党委、政府的工作安排和部署,对中心工作或阶段性重点工作进展情况进行督查,通过编写《紫溪督查》,将工作进展情况适时在全镇范围内通报。
(七)报告。对镇内发生的重特大事故,应第一时间报告主要领导,并提出上报意见,同意上报的,须及时向市委办、市政府办等相关部门报告。
(八)档案管理。当年形成的文字材料,原则上在次年3月底前收集、立卷、归档完毕;档案室内应经常保持干净、整洁,确保档案安全;建立健全的档案借阅制度,借阅时须严格登记,并由借阅人在登记簿上签名,应注明借出时间和归还时间。
(九)公物管理。办公室的重要物品,如电脑、打复(印)机等一律由专人管理,负责日常软硬件的维护、保养等工作,非办公室工作人员,禁止操作电脑等办公设备。一般物品,造册登记后由专人管理,公物须经办公室主任同意后方可借出,并由公物管理员做好登记。办公室的公用物品购置,本着勤俭、节约、实用的原则,日常的办公低值易耗物品由办公室主任同意后购买,大件的物品须报镇主要
领导同意后购买。
六、考勤制度
办公室人员请假,1天之内由办公室主任审批,2天以上交镇主要领导审批,凡未经批准而擅自离岗的,一律以旷工论处,考勤由办公室人员专人登记。
七、学习及会议制度
(一)办公室人员要积极主动地学习政治理论、政策及业务知识,努力扩大知识面,求真务实、高效灵活地开展工作,要切实遵循党纪、政纪及规章制度。
(二)办公室人员会议每季度至少召开一次,专题研究和解决工作中存在的困难和问题。
八、公车管理规定
(一)镇机关驾驶员必须严格服从党政办公室管理,党政办公室和党政主要领导没有安排出车,驾驶员不得动用车辆。除特殊情况和书记、镇长用车外,下班时间和节假日党政办公室一律不调派车辆,驾驶员不得将车辆开回家和私用。
(二)驾驶员出车执行登记制度,驾驶员必须按照党政办公室的调派出车,临时出车的,回来后要及时进行登记。
(三)车辆调派本着党政领导公务用车为主,确保书记或镇长用车的同时,兼顾实职副科领导用车。
(四)驾驶员必须保持车况良好和车辆整洁,按党政办公室调派出车。行车中必须严格遵守交通法规,做到安全、清洁、及时、保密;在不出车的情况下,要做好车辆保养,不得到其他办公室聊天或外出散逛,违者将按考勤制度严肃处理;请假必须经书记或镇长签字批准后报办公室,因事临时外出,必须征得办公室同意。