党政办贴
篇一:如何当好乡镇党政办办公室主任
增强服务意识当好参谋和助手
党政办公室是基层党委、政府的综合管理部门和办事机构,是领导的参谋部,办公室主任参谋的助手做得怎样,对构筑良好的党委、政府对外形象,驱动内部管理机制高效运行,创造最佳的工作效益都起着至关重要的作用。因此,作为办公室主任要想卓有成效地当好参谋,真正成为领导靠得住、信得过、离不开的得力助手,就必须把握办公室工作的特点,找准自己的位置,发扬开拓进取,勇于创新,乐于奉献的精神,热情的为党委、政府中心工作服务。
一、要体察领导意图,做到献策不决策
领导者的基本职责就是决策,工作过程主要包括决策、实施、指挥、控制、协调五个方面。由于乡镇工作的特殊性,领导决策的对象多、层次深、内容广。办公室是个承上启下、联系左右、沟通内外的中心枢纽部门,在领导的决策酝酿、形成的实施过程中,提供可靠的信息,提出有价值的建议就显得十分重要。在现实生活中,办公室的工作常常趋于被动,不是忙于日常程序化工作,就是忙于领导临时交办的任务,整天被动地围绕着领导转。在这种前提下,要想献良策,当好参谋、助手,就必须“吃透两头”,即:吃透上级的政策指示精神与吃透基层的实际情况;增强“三种能力”,即:增强自己的敏锐观察能力;综合分析能力;精明的办事能力。围绕着领导转,不能只是行动转而思想不转。要正确、系统领会和体察领导意图并按领导的意图办事,必须不断培养独立思考、广度联想、扩展领导意图的超前能力。在为领导参谋划策的全过程中,切忌将自己的意图、看法强加于领导,更不能代替领导发号施令。
二、要有追踪反馈的功能,做到侧重不失重
在日常工作中,领导开完一个会或交办一件事,都要进行跟踪反馈。凡事都要善始善终,行动在会上、落实在纸上,不是真
正的抓落实。作为参谋部“领头人”的办公室主任,这时即要抓住重点、分清主次,又要统筹考虑,兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动。在实际操作中要把握好三个关系:
(-)正确处理政务和事务的关系。办公室工作繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、政策性强,大体上可分两大块:即政务工作与事务工作。概括起来就是承上启下,当好助手;提供信息,参与政务;联系左右,综合协调;文字综合处理;信访提案办理;综合事务管理等。在这种情况下,要把主要精力要放在政务工作上,要抓大事,管本行,努力在为领导当好参谋助手上下功夫,在加强办公室工作的计划性上做文章。为加强工作计划性,必须推行每工作周期一次的办公室工作例会制度,总结上周各自工作的完成情况,制定汇报本周各自的工作计划安排,使办公室的各项工作真正落到实处。
(二)正确处理日常工作与突发性工作关系。办公室工作具从属性的特征,对日常性、周期性及规律性工作,要严防事无巨细面面俱到。对突发性、临时性的工作,头脑要冷静,培养自己快速反映的能力,并且要切实注意办公室整体功能的发挥。为充分调动大家的工作积极性,采取一级抓一级,一级管一级,下一级对上一级负责的办法,严格按照各自的工作范围,明确分工,并依据各自的岗位规范,将具体任务落实到人头,做到职责上分,行动上合,任务上分,目标上合。在增强整体凝聚力上,要特别注重办公室内部民主作风的培养,以“懂大局,议大事,管本行”来正确处理与其它工作人员之间团结关系,平时有事大家一起探讨,一起行动,从不争“权大”与“权小”,相互补台而不拆台,努力形成“九牛爬坡,人人出力”,团结民主,奋发向上的良好氛围,确保为办公室各项任务的完成奠定基础。
(三)正确处理为领导服务与为群众服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,对于领导交办的事不仅要不折不扣地完成,要为其分忧解难。为领导服务的出发点和落脚点还
是为群众服务,为此要多与群众接触,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。
三、要敢于讲真话,做到服从不盲从
敢于讲真话,讲实话,这不只是一个人品质和工作作风问题,而是对革命事业的责任感问题。因此,要当好领导的参谋和“耳目”,就必须抱着对革命事业高度负责的精神,实实在在的做事,老老实实的做人,实事求是的讲真话,要处理好领导与被领导的关系,服从与盲从的关系。办公室工作的从属性,要求各项工作必须体现领导的指导思想及符合领导的意图,不别出心裁,自以为是,与领导离心离德。当与领导意见有分歧时,要站在领导的角度想问题,换位思考问题,并且要选择恰当的时机和方式把利弊跟领导说透彻,这样随着实践的检验,领导也会把参谋视为助手。
四、要坚持有权不越权,做到果断不武断
办公室的职能是“参与政务,办理事务,搞好服务”。在平时实际工作中,有参政议政权,有督办检查权,有人事调配建议权,要善于运用赋予的权力去开展工作。要注意爱护和珍惜自己手中的权力,准确把握自己的权力,做到用权不越权不要权。要培养坚定、果断的工作作风,领导安排布置的工作,交办的事情,要迅速地抓实施,抓落实,不能推委拖拉。特别是当领导外出,出现一些突发性事情,而又需要紧急处理时,绝不能优柔寡断,应审时度势当机立断,遇事要冷静分析,周密思考,不能盲目冲动、感情用事。
五、要克服畏难情绪,做到调和不附和
办公室是个综合的服务系统,既为上服务,也为下服务,既要给领导当好参谋,又要协调各个部门等方方面面的关系。尤其对事关全局性的工作都需要通过办公室传达、督办、协调落实。因此,不论属哪种类型的协调,必须准确领会和把握会议决策、
领导批示的意图和目的,最大限度地降低“失真度”。要想做一名称职的办公室主任是件极不容易的事。但也不能被“难”字吓倒,在其位就要谋其政,尽心竭力,任劳任怨,忠于职守,默默奉献。同时,处理内部和外部问题时,会遇到这样或那样的一些矛盾,有时还会遇到各种闲言杂语,对此要做到肚量大,善于忍耐,遇事要多想想别人的难处,多体谅对方,不要事事争高低比输赢。在大是大非面前,不能随声附和,当“和事佬”,做“老好人”,要敢于申张正义,秉公办事,不搞一团和气。
篇二:关于党政办工作
关于街道党政办工作之分析
在瞬息万变的工作环境中,适当的工作分析是至关重要的。新的工作不断产生,旧的工作要重新设计。
为切实改进工作,提升工作效能,建立健全工作机制,推动党政办各项工作向科学化、规范化方向发展,现将党政办公室工作作如下之分析,并剖析存在问题,明确改进措施,提出工作建议。
一、秘书工作。1、街道党委、办事处各类活动的综合联络协调工作,包括组织大型会议、组织重要活动、接待重要领导等。2、综合性文字材料,包括重要文稿起草审核、重要公文处理、领导讲话、工作总结、请示汇报等,重要材料交档案室存档。3、课题调查研究工作,收集整理各个层面重要理论和政策动态,围绕街道办事处经济发展、园区建设、城镇建设、基层党建、社会民生等中心工作和领导交办事项开展调研,为领导决策提供理论依据,当好参谋助手。
4、编发内部刊物《黄屯领导参阅》或《黄屯调研》。5、街道党委、办事处主要领导日程安排综合协调。
目前状态:部分正常开展,部分工作未有效开展。 存在问题:1、文稿视野不够开阔,材料政策性、理论性、针对性、创新性有所欠缺。2、调研工作未开展,工作
机制未形成,工作思路未理顺。
改进措施:1、在文字材料方面,加强学习,熟悉情况,开阔视野,广览博取,学会辩证思维,不断提升写作能力和材料水平。同时,揣摩领导的心思,想领导所想、谋领导所谋、为领导所为,准确把握领导的意图,因为“不怕材料写不好,就怕领导不认同”。2、贴近实际工作,变被动为主动,积极开展调查研究工作,为党委、办事处各项决策打造强势理论阵地。3、探索编发内部刊物《黄屯领导参阅》或《黄屯调研》。
工作建议:成立秘书科,当否??秘书科是参照高新区管委会秘书处叫法,相当于其他县市区镇办政策研究室。
二、督查工作。1、承办黄屯街道督导考核委员会日常工作和绩效考核领导小组日常工作。2、承办高新区督查处转交工作,包括日动态、周汇报、三重项目、业务职能目标、挂牌督办事项及管委会领导批示的其他工作。3、督查考核街道办事处各部门业务职能工作目标完成情况及各项制度的贯彻执行情况。4、针对经济发展、园区建设、城镇建设、安居工程、迎淮检查、环卫管理等专项工作开展专项督查或挂牌督查,确保工作顺利推进。5、列席街道党委会议、党政联席会议以及各种专题工作会议等,督查会议确定的事项或领导临时交办的任务,确保会议确定事项和领导批示落到实处。6、负责机关考勤,每月统计考勤情况送组织人事部
门,并报领导阅示。7、定期向管委会督查处报送信息动态。
8、应急管理。包括应急管理体系建设、制定应急管理工作计划、完善应急管理制度等。
目前状态:1、成立了党政办公室督查科,制定了工作职责,明确了工作人员。2、督查科大部分工作任务由发展策划科承担。3、成立了黄屯街道督导考核委员会。4、督查工作正常开展,但未充分发挥职能。
存在问题:1、督查工作长效机制未建立,督查程序不规范,督查范围狭窄,督查方式单一。2、督查工作太被动,督查机制不灵活。一是往往是主要领导发现问题后交代办理了再开展督查,未发挥督查职能;二是常规性督查未有效开展,常规性督查党政办可自行拟定,无须主要领导签字审批,提升督查工作时效性。 3、未建立“大督查”工作机制,督查科在承办街道督导考核委员会日常工作和主要职能方面有所欠缺。例如:某项工作往往是街道主要领导亲自督查督办,占用主要领导大量时间和精力;年底考核工作过程中,加减分因素一般是经主要领导提出后才实施,督导考核委员会未组建固定化的考核人员,往往是临时拼凑。4、督查工作未与年底考核相挂钩,督查科权限过低。5、对督查工作认识存在误区,督查工作“对事不对人”,督查以“事”为对象,纪委监察以“人”为对象,两者有紧密联系,在推动具体工作落实方面可以合力开展工作,但不能合二为一。6、
考勤工作职能太分散,指纹考勤机统计集中在信息网络中心,会议考勤集中在党务办公室,指纹无效人员考勤集中在发展策划科,机关人员日常请假单集中在办公楼二楼督查科,不便于统计考勤结果。
改进措施:1、规范督查程序,改进工作方式,探索建立督查工作长效机制。
街道内部督查工作程序:立项(制作督查立项单)、发出督查通知、催办、督查调研、向主要领导反馈结果(以督查专报的形式)、督查通报(以政务督查的形式,季度业务职能目标完成情况以督导考核委员会的名义制发)、跟踪落实、归档,同时在OA系统发布。
承接上级部门督查件工作程序:送审、转办(明确时限和要求)、催办、现场督办、向上级部门督查反馈(经主要领导签批后,以督查专报的形式)、跟踪落实、归档。
2、提升工作积极性,变被动为主动,以督查立项单为突破口,切实提升督查工作水平。对某项具体工作,只要进行了督查立项,就立刻启动督查程序,直至该项具体工作完成,并向主要领导反馈结果。
3、强化督查结果分析利用,深入了解、分析、研究各项工作执行落实的情况,形成督查调研报告,为领导决策提供依据。
工作建议:1、加强督查科在年底考核体系中的权限,并
在《黄屯街道绩效考核实施意见》中作出明确规定,如果某个部门或个人未按时限要求完成督查任务或者违反机关管理制度,属主观原因的,督查科有扣分权限,并计入年底考核结果或者当月扣除工资。
2、由督查科统一管理考勤工作,包括日常考勤、会议考勤、专项考勤等,考勤结果送党务办公室运用,并与个人工资挂钩。
三、综合工作。1、公文处理,包括党委文件、街道办事处文件、党政办公室文件、党委会议纪要、党政联席会会议纪要、专题会议纪要、安居工程指挥部会议纪要、工作简报、政务督查等各种文件的起草、校对、审核、送审、印发等。2、一般性文字材料。3、机要及档案管理。4、印章管理。5、来文来电。6、材料印刷和打字复印。7、列席街道党委会议、党政联席会议以及各种专题工作会议等,搞好会议服务,做好会议记录,编发会议纪要。8、黄屯大事记。9、人大代表提案的办理工作。10、其他事项。
目前状态:正常开展。
存在问题:1、工作效能需要进一步提高,提升公文处理速度和时效性。2、档案管理水平不高,缺乏专业技术。
改进措施:1、提升工作效能。2、加强档案管理知识学习。3、在现有资料的基础上,建立完善黄屯街道声音、图片、视频资料档案库。4、厉行节约,科学合理使用纸张、
篇三:党政办值班制度
党政办值班制度
一、值班时间
坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。值班交接时间为次日上班时间。每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。
二、值班职责
1、负责通知的上传下达:值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。
由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。
2、负责来客接待工作。对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。
3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。
4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。
5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,
保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。领导批评一次罚款20元。
6、负责办公物品的保管。值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。如有遗失,追究当时值班人员责任。
三、值班要求
1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。
2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。
3、禁止在值班时间内因私事使用值(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:党政办贴)班室电话,值班人员在值班期间必须保持24小时通讯畅通。
4、认真做好交接班工作,遵守接班时间,做好值班记录。
***镇党政办
2012年1月