信函用语888
篇一：外贸函电常用句式
外贸函电常用句式
1. Your enquiry is having our immediate attention and we hope to make you an
acceptable offer in a few days.我们正在研究你方的询盘 几天便可以给你合适的报盘
2. We thank you for your enquiry of July 6 and are sending you, under separate
cover, a specimen of ….together with our price list 感谢你方关于7月6号的询盘现另寄上…的样品及价格回单。
3. Thank you for your recent enquiry ,we have a large quantity of …..in stock, and
are pleased to offer them as follows.感谢你方最近的询盘，我们有大量的….的库存，欣为报盘如下。
4. With reference to your letter of ….,enquiring for …,we enclose our quotation
No….for your consideration and trust you will find our prices accepted .关于你方…来函询购…..，兹附上第…..号的报价单供你方考虑，我们相信你们会认为我们的价格是可以接受的。
5. This offer is subject to the goods being unsold on receipt of your reply
6. 本报盘以你方复到时 货尚未售出的有效
7. Our best offer is given below subject to our final confirmation
8. 现报最低价如下 须经由我方的最后确认为有效
9. We must stress that this offer is for two days only because of the heavy demand
for the limited supplies of this ….in stock.我们必须强调此报价在两天内有效，因为该…..的需求量极大但库存有限
10. This offer must be withdraw if not accepted within three days 此盘三天内不接
受 就做撤销论
11. This offer is open for three days only此盘有效期仅三天
12. This offer expires on august 20 ,your immediate reply by cable will be
appreciated.
13. 该盘在8月20号失效 请即回电
14. We wish to state that our quotations are subject to alternation without notice and
to our confirmation at the time of placing your order 我们的报盘可以随时变动
不先通知 ，你方的订货须以我方的确认为有效
15. Please select the items in which you are interested and let us have your enquiry or
order promptly请选择你所感兴趣的品种，并请从速询盘 下单
16. In case you are not interested ,we shall thank you if you will pass on this
information to those who are engaged in this trade 如你不感兴趣的 请转给从事此业的商号 不胜感激
17. We regret to say that the goods required by you ,we are unavailable for the time
being , for this reason we refrain from making you an offer 我们很遗憾你方所需货物暂缺，因此不能向你发盘
18. We very much regret that we are unable to supply you the small quantity you
require
19. 我们很遗憾不能供应你方所要的小量货物
20. We have taken due note of your requirements for …,but regret being unable to
supply at present we will certainly cable you as soon as there is any stock available
21. 我们已知你方对….的需求，但是很遗憾目前没法供应 待有货时即电告
22. While we thank you for your letter of …./inquiring for …./,it is our regret that as
we have no stock of this item at present , we are unable to be of assistance to you in this instance , we hope this will not preclude you from making inquiries for any other materials.感谢你…来函询购…但是很遗憾我们目前没有该商品的存货，对此我们无能为力。我们希望你能就其他的商品向我们来询价
23. This is our rock-bottom price, we cannot make any further concessions
24. 这是我们的最低价,我们不能再让了
25. Your counter-offer is not in keeping with the current market 你方还盘与现行市
价不符
26. Our price is fixed at a reasonable level我们的价格定的很合理
27. We are unable to accept your offer as other suppliers have offered us more
favourable terms
28. 我们不能接受你方的报价 因为有多家供应商提供更优惠的条件
29. Our count-offer is in line with the international market 我们的还盘是符合国际
市场行情的
30. The price we have given is a fair price我们所给的价格是公平合理的
31. Let’s meet each other halfway我们各让一半吧
32. As a token of friendship, we accept your count-offer作为友谊的表示，我们接受
你方的还盘
33. We will be waiting for your confirmation我们等待你方的确认
34. We hope that this will be the forerunner of other transactions in future
35. 我们希望这次的交易能成为以后其他交易的先驱
36. We’ve come to an agreement on price我们在价格上达成协议
37. We’ll go on to the other terms and conditions at our next meeting 在下一次的谈
判中，我们再研究其他的条款
38. Considerable quantities have been sold at this price, it is impossible to make any
further reduction以此价已经售出很多 所以我们降价是不可能的
39. We are anxious to know about your counter-offer 我们很想知道你方的还盘的
情况
40. As the market is weak at present , your quotation is unworkable
41. 目前市场疲软 你方的所报的价格是做不开的
42. We may place considerable orders with you if your quality is satisfactory
43. 如果你方质量令人满意 我们将订大量的订单
44. Enclosed in our orders for 300 sets of transistor radios t432
45. 随函附上我方所定的300台T432 晶体管收音机的订单
46. Your terms are satisfactory and we enclose an o 你方的条款令人满意随函附上
订单一份
47. We believed that the high quality of our products will induce you to place a trial
order with us
48. 我们相信我们高质量的产品会导致你方试订单
49. Thank you very much for your letter of June 5 with patterns and price list .we
have made our choice and take pleasure in enclosing our indent No.342非常感谢
你方6月5日关于花式样品和价目单的来函 我们已经选妥 随函附上我们第342号的订单
50. We enclose our revised order sheet No.888 for 150,000 yards of printed cotton.
We are looking forward to your confirmation of this order and also the sales note
51. 随函附上第888号修正订单 订购1500000码印花棉布 盼确认并寄来确认
书以及售货通知
52. With reference to your letter of May 6, we are pleased to given an order for the
following
53. 关于你5月6号的来函 我们乐意订购如下的货物
54. Thank you for your offer of June 5 , your prices and quality are satisfactory and
we are sending you an order as follows感谢你方6月5号的报盘 你方的价格与质量令人满意 现寄上订单一份 订以下的商品
55. Please supply 5000 tons of coal in accordance with the details in our order
No.114
56. 请按照我方第114订单细节供煤50000吨
57. This is a trial order .please send us 35 sets only so that we may tap the market. If
successful, we will give you larger orders in the future
58. 此系是试订单 请先发来35台 以便我们开拓市场 如果成功 我们将有较
大数量的订单
59. The quality of the order must be the same as that of our sample
60. 所订货物的质量必须与我方的样品相同
61. It is very much important that the design of our ordered goods be exactly the
same as that of the sample we sent you 我们所订的商品样式必须要与我们寄去的样本完全相同 这一点会很重要
62. Our customers require the goods for Christmas . it is imperative that the ordered
goods reach us by the end of November我们顾客需要商品以供圣诞节用.所订货物务须在11月底抵达
63. This order must be filled within six weeks ,otherwise we will have to cancel the
order
64. 这订单必须在六周内交货否则我们不得不取消这次订单
65. We are pleased to confirm your order of July 11 for 1000 dozen silk
handkerchiefs
66. 我们确定你方7月11的订单 订购1000打丝绸手帕
篇二：英语信件格式
Teaching plan for unit ten
Date: W12-13 in the 1st school year 2007-2008
Classes: postgraduates of Grade 2007
Materials: Active English for Postgraduates (Reading and writing 1) Teaching Aims: The teaching of this text aims to enable students
1. to master the new active words & useful phrases
2. to grasp the main idea & the key language points and grammatical structures in the text.
3. to learn the reading & writing skills
Important points:
1. The global understanding & appreciation of the text
2. Practice the reading ability of students
3. Practice in developing students’ translation skills
Time allotment: (6 hours)
1. Pre-reading tasks & background introduction
2. The main ideas & the key language points in the text
3. Sentence structure & exercises
4. The writing skills
Teaching Procedures:
The first period
Date : Nov. 21th. 2007
Classes: postgraduates of Grade 2007
Teaching Mat
erials: letters writingTime allotment: 100 minutes
Steps
I . Making students ready for class (5’)
Greetings and duty report.
II.Making some preparation (30’)
) Asking the students to tell us how to write the Enghilsh letter.
III.Presenting the new materials (60’)
书信 英语书信的格式与汉语不尽相同，下面举例说明。
1. 书信实例
*凡带定冠词的专有名词，写在信封上或写在信笺里收信人姓名，地址位置上时，定冠词可
省略。但在其它句子中不能省略。
*Road, Street, Avenue 可分别缩写为Rd, St和Ａve．城镇名一般不缩略，而一个国家的分区名称有时要缩略。如：New York 作为城市名不可缩略，而作为州名就可写作ＮＹ。又
如：ＮＪ代表新泽西州，Ｔex代表得克萨斯州。 ２．信封格式说明
1. 收信人的姓名，地址写在信封偏下部：
第１行：写收信人的姓名。一般要在姓名前加上Ｍr, Mrs, Miss 等等。如有职务或学衔，则要用Chairman, Dean, Prof(Professor), Dr(Doctor) 等，以示礼貌和尊
敬。要先写收信人的名字，再写姓。可在称呼后定收信人的全名，也可写名字的开头字母再加姓，不可以只写名字。比如：假定收信人姓名是Elizabeth Jane Paulsen,，则可写：
Miss E. J. Paulsen , Miss Elizabeth Paulsen,
Miss Elizabeth J. Paulsen,
但不能写：Miss Elizabeth 或 Miss Elizabeth Jane
第２行：写修信人住址门牌号码及街名。
第３行：写城镇名，省名（州各，分区名称）。
第４行：写国名。
收信人姓名可写ＴＯ，表示＂致??＂
2. 寄信人的姓名、地址可以不写，成可以写在信封左上角，还可以写在信封背面口盖
上。写的格式、顺序与收信人姓名、地址相同，但一般不在姓名加职称和学衔。寄信人姓名前可加From，表示“寄自??”。
? 中国邮政标准信封要求寄信人地址、姓名写在信封背面。邮票若超过３张，也要贴
在背面。
1. 邮票贴在右上角
2. “航空（Par Avion 或Air Mail）”，“挂号（Registered）”，“快信（Express）”等，
写在信封左下角或邮票正文，当不写寄予信人姓名、地址时也可写在左上角。
3. “急件(Urgent)”，“密件(Confidential)”，“印刷品(Printed matter)”，“只有照
片(Photo only)”，“不可折叠(Do not fold)” 等写在信封左下方。
4. 若邮寄给第三者，请其转交收信人，可在收信人姓名下行先写Ｃ／Ｏ（Care of ），
接着写第三者的姓名。如：
Mr Borje Holmberg
C/o Mr Harold Wood
318 Doswell Avenue
Fort Athinson, Wis.
547000
U.S.A.
若不经邮寄，托人转交，则在信封中央写收信人姓名，左下方写
Kindness of Mr/comrade?或Through courtesy of Mr/Comrade?
IV.Assignment (5’)
The second period
Date : Nov. 26th. 2007
Classes: postgraduates of Grade 2007
Teaching Materials: letters writing
Time allotment: 100 minutes
Steps
I . Making students ready for class (5’)
Greetings and duty report.
III.Presenting the new materials (90’)
信封格式说明
1. 私人信件 格式示意图
①信头
Ａ.寄信人地址：格式、顺序与信封上相同。
Ｂ.寄信日期：要注意美国与英国英语书写日期的顺序不同。
July 10, 1987 或7/10/1987（美国英语）
10 July,1987或10/7/1987（英国英语）
1987,07,10 （国际标准日期写法）
年份要写全，例如，不可用９０年代代替１９９０。
切记不要像写中文信那样把寄信日期写在自己的签名后边。
②称呼 注意对不同身份的人用不称呼。
对同龄好友或弟妹，习惯于写“（我）亲爱的＋名字”。比如，假若他叫
Jonh Smith ，就该写： Dear/My dear John 。
对年长的朋友或熟人，习惯于写“亲爱的＋先生（太太，小姐）或博士（教授）＋姓”。比如，假若给你父亲的朋友Arthur Williams 信，就该写出Dear Dr Williams 。不过，如果他平时喜欢别人对他直呼其名，也可以写Dear Arthur.
对比你年长的家庭成员，习惯于写“亲爱的＋亲属关系的名称”。比如：Dear Father ,Dear Aunt?? 等。
如果写信给一对夫妻，可写作某某“先生和夫人”，如：Dear Mr and Mrs Paulsen（亲爱的鲍尔生先生和夫人）。有时也可写作Dear Dr and Mrs Paulsen（亲爱的鲍尔生博士和夫人）。
如果两个收信人不是一家人，就对两发别称呼。如：Dear Mr White and Miss Paulsen（亲爱的怀特先生和鲍尔生小姐）。
③信的正文 如果信的正文长，则应分段。每段文字开头时一
篇三：邀请函格式大全
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函大全
邀请函样本
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!
此致
敬礼!
_______公司 呈上
参观邀请函
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
亮点纷呈：
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·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
组织单位：_______________________________________。
相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！
客服专员：________________
工作手机：________________
E-mail:________________