文秘类基础课试题 [1000字]
河南省2014年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．下列关于文书工作和档案工作特征的表述，错误的是
A．服务性 C．管理性
B．政治性 D．前瞻性
B．谦虚谨慎、平等待人 D．埋头苦干、乐于奉献 B．文书的拟写 D．文书的拟办
2．文书档案会涉及党和国家的重要秘密，要求文书档案工作人员
A．灵活应变、机智勇敢 C．遵守纪律、严守秘密 3．不属于收文处理工作程序的是
A．文书的分送 C．文书的传阅
成了文件的
A．上行关系 C．下行关系 A．下行文 C．上行文 A．通知 C．请示
B．平行关系 D．横行关系 B．平行文 D．联合文 B．函 D．批复
4．A县人民政府隶属于B市人民政府，A县人民政府向B市人民政府行文就形
5．按照行文方式划分，命令、批示和批复属于
6．郑州市物价局向郑州市教育局行文适合用
7．因为问题重大且时间紧迫，金水区人民政府行文给郑州市人民政府并报河南省人民政府。这种行文方式是
A．下行文
B．逐级上行文 D．越级上行文
C．多级上行文
8．秘书小张传阅文件时，错误的做法是
A．按领导签批的范围确定传阅范围 B．力求以最快的速度完成传阅过程
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C．建立必要的传阅手续和制度
D．让传阅人自行横传，与自己无关
9．某公司下发《公司职工考核细则》，需
A．秘书
B．公司领导 D．文印人员 B．核稿 D．校对 B．便于平时查找 D．便于修改内容 B．工作规划
C．办公室主任 A．编号
10．
C．用印
11．下列不属于立卷类目作用的是
A．便于平时归卷
C．提高立卷效率 12．提交会议批准的文件不包括
A．开幕词 C．预算决算 A．会议通知 C．会议决定 A．与会人员 C．会议召集人
D．计划草案
B．会议纪要 D．会议总结 B．服务员 D．会议记录人员 B．公司技术开发文件 D．公司中层干部任免文件
13．会议形成的、反映会议成果的正式会议文件不包括
14．不在秘书小刘收集会议文件范围的是
15．不属于某公司归档范围的文件是
A．公司生产经营文件 C．日常参考学习资料
征是
A．问题特征
B．时间特征
C．名称特征
D．人物特征
B．“组织机构—问题”分类法 D．“领导—年度”分类法 B．分工式 D．结合式 B．谁办谁立卷 D．兼职型
16．《南京市市级机关2000年机构改革情况的报告》立卷时，没有采用的文件特
17．不属于立卷特征在文件分类中具体结合运用形式的是
A．“年度—组织机构”分类法 C．“问题—年度”分类法 A．部门式
18．
C．集中式 A．组织型
19．从机关档案室介入立卷工作的深度看，有三种基本类型，但不包括
C．分工型
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20．关于“一事一卷”立卷方式特点的表述，不正确的是
A．卷内文件内容复杂 C．组卷容易
B．案卷数量过多 D．方法简单 B．适合现代化办公 D．便于查找利用 B．正本在前，定稿在后 D．被转发文在前，转发文在后 B．一九七八年 D．壹玖柒捌年
B．国际标准B4型 D．国际标准A4型 B．整理工作 D．保管工作 B．专业档案 D．“账外”文件
21．关于“立纯卷”立卷方法特点的表述，不正确的是
A．便于组卷、拟写案卷题名 C．便于平时立卷
22．秘书小张知道归档文件应按件装订。下列做法正确的是
A．附件在前，正文在后 C．复制在前，原件在后 A．78年
23．归档文件编号时，下列年度写法正确的是
C．1978年
24．归档文件目录用纸采用
A．国际标准B5型 C．国际标准A3型 A．收集工作 C．组织工作 A．科技档案 C．零散文件
25．档案的是一个单位档案室工作的起点和基础。
26．收集河南省人事厅的人事管理业务档案属于的收集。
27．档案保管工作的基本原则不包括
A．预防为主，防治结合 B．加强重点，照顾一般 C．分类明确，内容正确 D．立足长远，保证当前 28．企事业单位档案业务工作不包括档案的
A．保管工作 C．统计工作
案业务工作进行有效的
A．辅助和研究 C．管理和控制 A．光盘 C．硬磁盘
B．采纳和帮助 D．编研和利用 B．计算机磁带 D．软磁盘
B．利用工作 D．撰拟工作
29．企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策法规等要求，对企事业单位档
30．不属于磁性载体档案的是
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31．秘书工作的本质就是为服务。
A．部门 C．领导
B．国家 D．人民
32．下列关于秘书与领导班子相处的主要原则的表述，不正确的是
A．职权划分，单向请示 C．领导矛盾，及时公布 A．秘书 C．领导 A．拟写 C．签发
B．按规章制度办事
D．不分亲疏，一视同仁 B．家属 D．群众 B．审核 D．归档
33．领导意图是领导与的智慧相结合的产物。
34．下列不属于公文形成过程的是
35．是收文阶段最重要的一环，既是文件接收办理的总记载，又是各项工作统计的一个主要依据。
A．收文登记 C．催办 A．拟办 C．承办
赛。这项环节是
A．承办 C．核查
B．拟写 D．拟办
B．签收 D．签发 B．登记 D．批办
36有固定的用语，如请领导阅后指示用“阅示”，请领导决定用“阅定”等。
37．接到主管教学的崔院长的文件，教务处立即组织学生参加河南省职业技能大
38．秘书小刘接到一份需要传阅的文件，传阅次序安排正确的是
A．主管领导人及其他副职领导人、主要领导人、业务负责人、有关人员 B．主要领导人、主管领导人及其他副职领导人、业务负责人、有关人员 C．主管领导人及其他副职领导人、业务负责人、有关人员 、主要领导人 D．主要领导人、业务负责人、有关人员、主管领导人及其他副职领导人 39．下列不属于某公司秘书小刘催办范围的文件是
A．公司需要上报的2014年年度预算 B．元旦放假的通知
C．公司申请拨款的请示
D．经理要求销售部制作的2014年销售计划
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40．下列不符合秘书部门调查研究工作特点的是
A．调查研究课题的综合性 C．调查研究成果的政策性 A．归纳分析总结
B．调查研究顺序的条理性 D．调查研究要求的时限性
41．秘书小刘要调查某家用电器的市场前景，不属于准备阶段的工作是
B．掌握电器的价格、质量等信息
D．组织调查人员
C．确定调查项目，明确目的 A．范围、地区、对象 C．具体项目及重点 A．普遍调查 C．典型调查
42．秘书小刘要制作一份电动车销售的调查计划，计划内容不包括
B．领导的讲话内容
D．目的要求、方式方法 B．抽样调查 D．综合调查
43．在被调查对象总体范围内选择有代表性的特定对象进行调查研究是
44．不属于调查研究的研究阶段工作内容的是
A．审核补充材料 C．进行摘要分类 A．科学 C．周密
B．修正加工材料 D．收集信息资料
B．严谨 D．深刻
45．不符合会议筹备工作要求的是
46．会议筹备工作的基本方法不包括
A．安排会议议题 C．确定会议时间 A．朴素大方 C．新颖别致
B．确定与会人员 D．做好会议记录
B．庄严肃穆 D．简单实用
47．秘书小王要布置单位的产品展览会，她应该遵循的装饰要求是
48．秘书小刘接打电话的错误表现是
A．先问清对方所属部门和姓名再谈话 B．每次发话都明确发话意图
C．语言天马行空、含糊其辞 D．重要电话做记录还做记事登记
49．秘书小王谨记通话时要遵守
A．清晰 C．准确 A．领导 C．主任
B．保密 D．简洁 B．秘书 D．收发员
50．印章的保管通常由担任，保管者就是使用者。
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51．复信的文句应当
A．简明扼要 C．任性而写 A．鉴别作用 C．权威作用 A．销售经理 C．德高望重者 A．因人而异
B．冗长复杂 D．虚言搪塞 B．标志作用 D．凭证作用 B．年长的经理 D．总经理 B．按照年龄大小
52．下列不属于印章作用的是
53．小王能恰当安排领导公务活动，向上级汇报单位整体情况时，她让参加。
54．安排领导公务活动时，出于对领导的尊敬，秘书小王要遵循
C．自愿为主，商谈为辅
A．绝不强请 C．能少则少 A．用印 C．分送 A．执政为民 C．团结和睦
B．按照分工安排 D．是否方便 B．分拣 D．登记 B．互相学习 D．助人为乐
D．需要为准，能少则少
55．秘书小刘安排领导公务活动时，尽量考虑各自主管和熟悉的业务。这遵循了
56．下列不是秘书处理信件方法步骤的是
57．“三人行，必有我师”，说明了的道理。
58．关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是
A．太勤劳是不懂得生活的表现 C．勤劳节俭有利于防止腐败 B．节俭不符合政府扩大内需政策的要求
D．艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬 59．下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是
A．着装朴素大方 C．饰品俏丽
B．着装华贵 D．发型突出个性 B．知人善任、培养亲信 D．秉公执法、不徇私情
60．在下列选项中，符合办事公道的有
A．情义至上、不计得失 C．顾全大局、服从上级
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文书与档案管理基础（70分）
二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
61．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八项工作。
62．办公室主要从化解矛盾和统一步调两方面发挥承上启下的作用。 63．向上级机关请示问题，可以一文一事，也可以一文多事。 64．立卷是文书管理工作中的重要内容。
65．拟写案卷标题时作者可以用简称，比如“中国共产党江苏省委员会”可以简称为“中共江苏省委”、“江苏省委”、“苏省委”或“苏委”。
66．贴封时尽量用白纸条做立卷封条。
67．气象局的科技档案收集要注意对观测记录、实验记录等初始性文件的收集。 68．企事业单位可以采取相关档案保护技术，保护档案的完整与完全，延长档案寿命。
69．某公司档案工作人员经常通过业务培训、提供咨询等方式对公司各部门及人员进行档案管理方面的业务指导，发挥了指导作用。
70．光盘的优点是记录密度低，存储容量小。 三、名词解释题（每小题3分，共12分）
71．文书
72．编制立卷类目 73．“账外”文件 74．照片档案
四、简答题（每小题5分，共20分）
75．简述单位内部文档一体化的操作方法。 76．简述文书管理工作的内容。
77．简述企事业单位档案行政管理工作的内容。 78．简述新型载体文书档案保管与防护的注意事项。 五、综合题（18分）
79．某公司实习秘书肖扬在整理公司文书准备立卷时一筹莫展，她把文件一收集，就归档移交档案室了，结果引起档案室管理员陆言的极大不满。假如你是公司秘书钟苗，请你给肖扬讲解立卷的概念，培训具体立卷的程序，并详细讲解如何把文件归类和组卷。
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秘书基础（60分）
六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
80．秘书工作是由秘书或秘书部门承担的。
81．秘书要尊重自己认为“能力强”的领导，可以远离那些“能力差”的领导。 82．领导人互有意见时，秘书一定要把别的领导说的难听话告诉给自己的主管领导。 83．无论何种情况，外收发都不许拆开封套。 84．上级机关下发的命令、决议和批示需要拟办。 85．催办是提高公文运转效率的重要手段。 86．开调查会的人数一般以二三十人或百十人为宜。 87．会议议程应提前3—7天给与会者。
88．如果信件无意被拆开，秘书就立即将拆开的信件交给收信人。 89．秘书良好的职业道德影响着社会风气的净化和社会的安定团结。 七、名词解释题（每小题3分，共12分）
90．秘书 91．签收 92．会议议程 93．印章
八、简答题（每小题4分，共16分）
94．简述秘书工作的基本属性。 95．简述秘书与具体领导人相处的原则。 96．简述调查研究中常用的调查方法。 97．简述打电话的原则。 九、综合题（12分）
98．勇威公司要召开新进职工座谈会，秘书钟苗组织秘书小刘、小金、小杨进行准备，但小刘、小金、小杨没有组织会议的经验。假如你是钟苗，请你给他们介绍有哪些常用会型，并将座谈会的含义、特点和会务要点进行讲解分析。
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