公文敬语
篇一：公文写作的定义、分类常用语
公文写作的定义、分类常用语
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
公文的分类
（一） 按发文机关所属组织系统分类
1. 党的机关公文：即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2. 行政公文：即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二） 按行文方向分类
1、上行文：请示、报告;
2、下行文：通知、通报、会议纪要
3、平行文：邀请函和议案
公文常见的开头和结尾公文
一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”，空洞乏味。
（1）根据式。根据、遵照、按照作为语言标志，说明发文的权威性。
（2）目的式。为了……，让大家明白为什么发文。
（3）原因式。由于、随着、鉴于……
（4）引文式。转发、印发文件时用的多。
（5）总结式。综上所述……
（6）展望式。工作总结和报告中常用。
（7）警告式。如有违反者……
（8）要求式。希遵照执行。
（9）固定式。“妥否，请批示”、“特此通知”。
公文用语特点
准确凝炼：最准确的语言、最精练的文字，避免发生歧义，不使用模棱两可的词语。
庄重平实。严肃、不使用夸张、比喻等修辞手法。（建议巨大、最、非常、极其少用）
规范简洁。涉及数字、计量单位、标点符号要规范。
部分公文常用语
公文有公文的特点，多年来已经形成了一些约定俗成的用语，恰当运用这些词语，可以使公文更加规范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。
1、敬语：多用于公文的开头或结尾处。通用的敬语：请；上行文敬语：呈送、报请；平行机关之间敬语：拟。
2、开端用语：据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着
3、期请用语：表示某种期望和请求。请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、希望、盼、切盼。
4、承启用语：“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”
5、表态用语：表示作者意见、态度，如：应、应该、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实。模糊一点的有：原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理
6、征询用语：用于上行文或平行文的结尾，如：当否、可否、妥否、如有不当、如无不妥、如有不妥。
7、引叙用语：收、悉、接、收悉、近收、近接
8、结尾用语：如请示：以上请示当否，请批复。（现在有些用感叹号，不妥）“以上报告如有不当，请指示。”
篇二：公文常用语必读
部分公文常用语
按语 也称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明性的一种分文形式。按语对下级的工作具有指导作用。按语按内容可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因，或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示，提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论，表明意见和态度。针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语，一般夹在文中，加括号注明。
批语 上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。按用途可分为：批复下级请示的批语；批转下级报告的批语；批示有关资料的批语。
敬语 对行文对象表示敬重的公文语言，多用于公文的开头或结尾处。按使用范围可分为各种行文通用的敬语，如“请”；上行文常用的敬语，如“呈送”、“报请”；平行的领导机关机之间使用的敬语，如“拟”等。
雅语 典型庄重的公文语言。适当地运用雅语，可使公文内容的表达简明、平实、庄重。运用雅语一般要求：使用规范化的书面语言，不用口头语言；使用朴实无华的语言；适当使用少量的文言词语。
简称用语 公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简洁，内容概括鲜明，便于掌握和记忆。地名、机关名称使用简称必须是规范化的简称，如“中共中央”是“中国共产党中共委员会”的规范化的简称。事物名称使用简称用语有三种方式：（1）节缩式。把较多的词语用较少词语表示出来。（2）统括式。把若干词语中的共同成分抽取或概括出来，冠以数词，概括表述。如“不抓辫子，不扣帽子，不打棍子”简称为“三不主义”。（3）选点式。用词语中有特点的部分代替整个词语。如用时间代替整个词语的简称
“九．一八事变”，用地点代替整个词语的简称“南昌起义”、“遵义会议”等。
开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语
有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原
则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；布告的结尾用语可用“特此布告”，“此布”等。
模糊语言运用 根据正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言达到表述上的准确性的写法方法。在公文写作中，正确地运用模糊语言，可提高语言表述的准确性、概括性，给一些问题的阐述留有回旋的余地。公文写作中一般运用模糊语言的条件是：表述内容是带有模糊性的概念；
暂时无法实施但又必须说明的内容；需要留在回旋余地的内容；类举的事例不能全部列出的内容等。公文写作中主要用以下四个方面的模糊词语：（1）表示时间的模糊语词，如“现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候”等等；
（2）表示范围的模糊词语，如“每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、大多数、主要、绝大多数”等；（3）表示程度的模糊用语，如“一般、比较、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌”等；
（4）表示频率的模糊词语，如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续”等。
篇三：公文格式
公文格式
【练习一：请假条】
请假条格式及内容 请假条的结构的名称请假条 标题（正中）
XXX： 所要请假的单位或单位领导 您好!问候语
本人因XXXXXX，XXXXXXX，XX 请假理由充分 XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。
因此需要请假X天，请予以批准。请假的时间要求具体明确 此致结语（问候语）
敬礼 请假人：XXX 二XXX年X月X日
【练习二：申请书】
申请书格式及内容 申请书 XXX： 您好! XXXXXXXX，XXXXXXX，XXX XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXX。 本人希望XXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此申请，望XXX能予以XXX。 此致敬礼 申请人：XXX 二XXX年X月X日
【练习三：会议通知】
会议通知格式及内容 关于召开XXXX会议的通知 XX字［2002］X号 XXXX：为了XXXXX，根据XXXX XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：
一、会议内容。二、参加人员 三、会议时间 四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)。
特此通知XXXXXXX（章）二00二年X月X日
1
请假人及姓名 年月日（大写）
申请书结构的名称 标题（正中）
所申请的单位或单位领导问候语 申请理由充分
申请要求具体明确 结语（敬语）
年月日（大写）
会议通知结构的名称
标题（正中）发文字号
主送单位（满格）开会缘由开会事项（分项列举）固定结语 署名、公章年月日（大写）
申请人及姓名
XXX关于XXXX的通报 标题（正中） XX字［2002］X号 发文字号
XXXX：主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实：要求 通报内容（分三大方面列举） 繁简得当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（作评价：要求 中肯恰当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（发号召、提要求： 要求针对性强，有行业特点）
特此通报 XXXXXXX（章） 二00二年X月X日
【练习五：报告】
报告格式及内容 XXX关于XXXX的报告 XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，现将XX情况(来自:WwW.CssYq.com 书业 网:公文敬语)报告如下：
一．做法。二．成效经验或教训。 三．打算或对策措施
特此报告XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
【练习六：请示】
请示格式及内容 XXX关于XXXX的请示 XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（请示理由：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（请示事项：要明确）
妥否，请批示（固定结语：要得体） XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
固定结语署名、公章 年月日（大写）
报告结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格） 前言（情况概述） 报告事项（分三大方面列举） 固定结语署名、公章 年月日（大写）
请示结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格） 请示理由 请示事项 固定结语 署名、公章 年月日（大写）
2
XXX关于XXXX的批复 标题（正中） XX字［2002］X号 发文字号
XXXX：主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX请示》 批复引语 （ X字【2002】X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。批复事项二.XXXXXXXXXXX。
特此批复 固定结语XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
【练习八：公函】
公函一：去函
去函格式及内容 XXX关于XXXX的去函 XX字［2002］X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（去函原因：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX（去函事项：要明确）
盼予函复（固定结语：要得体） XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
公函二：复函
复函格式及内容 XXX关于XXXX的复函 XX字［2002］X号XXXX： 你局XXXX年X月X日《关于XX的函》（ X字【2002】X号）收悉。经研究现批复如下： 一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见） 二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）
特此函复 XXXXXXX(章) 二0XX年X月X日
署名、公章 年月日（大写）
去函结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格） 去函原因 去函事项 固定结语 署名、公章 年月日（大写）复函结构的名称 标题（正中） 发文字号
主送单位（满格）
复函引语 复函意见 固定结语 署名、公章 年月日（大写） 3
【写作训练九】 【计划】
标题：单位＋期限＋内容＋种类
前言：背景前提、指导思想、 总的任务 （为什么做）
目标任务 （怎么做）
正文 主体 措施办法 （做什么）
具体步骤 （何时完成）
结尾
落款：时间、报送单位
【总结】
单位＋时限＋事由＋文种
标题 文章式：突出主旨,主要经验正副式：类似新闻标题,较有文采
总结 署名
前言：概述基本情况
正文 主体：展开做法经验
结尾：指出存在问题，明确今后努力方向落款：时间(大写)
【写作训练十一】【求职信】
1.标题(正中) 2.称谓 3.问候语
开头：求职缘由
4.主体：自我介绍 结尾：求职要求1． 敬语（结束语）
2． 附件（各种证件、获奖证书、职证等） 3． 署名 4． 年月日
【写作训练十二】【合同】
合同的格式写法 XXXX合同
XXXXXX（以下简称甲方）
立合同单位：XXXXXX（以下简称乙方）
为了XXXX，经双方协商，特签订本合同，以资共同遵守。一． 标的： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4
合同结构的名称
标题 合同当事人 引言
合同主体
(列条款主要六大内容，
三大次要内容；
每个内容开头低两格)
二．数量： XXXXXXXXXXXXXXX
三．质量： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四．价款或酬金： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
五．履行期限、地点和方式：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 六．违约责任：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七．附则(结尾)
1.本合同自双方签订之日起生效，有效期为一年。
2.本合同一式五份，正本两份，双方当事人各执一份；副本三份，分送双方开户银行存查。
八．附件：《ｘｘｘｘｘｘｘｘ》
九．落款： (落款甲乙两方要对应并列写；
规定项目不能遗漏； 注意盖章)
甲 方：ｘｘｘｘｘｘ（章）乙 方：ｘｘｘｘｘｘ（章） 代 表：ｘｘｘ（章）代 表：ｘｘｘｘｘｘ（章）地 址：ｘｘｘｘｘｘ 地 址：ｘｘｘｘｘｘ电 话：ｘｘｘｘｘｘ 电 话：ｘｘｘｘｘｘ开户银行：ｘｘｘｘ 开户银行：ｘｘｘｘ
帐 号：ｘｘｘｘｘｘ帐 号：ｘｘｘｘｘｘ 鉴证单位：ｘｘｘｘｘｘ（章）
鉴证人：ｘｘｘ（章）ｘｘｘ（章）
二XXX年X月X日签订
公文式：“范围＋对象＋内容＋文种
标题 文章式：突出调查问题，揭示调查结论 正副式：双标题，信息容量大，较有文采
署名
前言：概述市场状况，提出调查问题或结论
市场情况
正文主体原因分析
市场分析 利弊分析预测分析
结尾：作出调查结论，或预示市场前景，提出对策建议 落款：时间(大写)
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