wps怎么接收批注
篇一：WPS表格添加批注提示设置
WPS表格添加批注提示设置
表格在日常的工作中经常用到，对于一些网上下载的模版，有些地方不添加批注，用户在使用的时候往往不知道该写些什么，不了解这行或这列的意思。所以，给表格添加批注提示就显得十分重要了。
操作步骤
1、打开WPS表格，小编为了演示简明，制作了一份很简单的表格信息，如下图所示。
2、点击要添加批注的单元格，选择菜单栏--插入--批注。
3、然后填写作者以及内容，确定。
4、添加完成，可以看到该单元格右上角有个红色小箭头，表示添加了批注提示。
篇二：【WPS】怎样保留公文的修改痕迹
【WPS】怎样保留公文的修改痕迹
【WPS】怎样保留公文的修改痕迹
在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；未启动【修订】功能；如图:启动【修订】功能；如图:【审阅】工具栏如图
:
图1
【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图２：
图2
小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；
在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；例如：使用【批注框】的效果；如图3:
图3
例如：不使用【批注框】的效果，如图４：
图４
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？
点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图５，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
图5
通过显示状态查看结果
公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图５；
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图６
图６
接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图７：
图７
点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图８：
篇三：WPS文字快捷键大全
WPS文字快捷键大全
用于处理WPS文档的快捷键
创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New） 打开文档Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open) 关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C
保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）文档另存为F12或者Alt+F+A（对应Save As） 打印文档Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print） 查找文字、格式和特殊项Ctrl+F 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H定位至页、节或者书签Ctrl+G 打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E 插入批注Alt+I+M 切换到页面视图Alt+V+L
切换到大纲视图Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+→ 提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+← 将样式和格式恢复到“正文”级别Cthrl+Shit+N统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G
WPS中移动插入光标
左移一个字符 ←（Left,左箭头键） 右移一个字符 →（Right,右箭头键） 左移一个单词 Ctrl+← 上移一屏（滚动）PageUp下移一屏（滚动）PageDown移至文档开头Ctrl+Home移至文档结尾Ctrl+End 右移一个单词 Ctrl+→ 移至行首 Home移至行尾 End 上移一段Ctrl+↑下移一段Ctrl+↓ 选定文字或图形快捷键
选定连续文字 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处选定到左侧的一个字符 Shift+← 选定到右侧的一个字符 Shift+→ 选定到上一个单词开始 Ctrl+Shift+← 选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→ 选定到行首Shift+Home选定到行尾Shift+End 选定到上一行Shift+↑选定到下一行Shift+↓ 选定到段首Ctrl+Shift+↑选定到段尾Ctrl+Shift+↓ 选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home 选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End
菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的快捷键
激活菜单栏Alt或者F10选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母）取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc 执行默认按钮(一般为“确定”)Enter 切换至下一张选项卡Ctrl+Tab 切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 移至下一选项或选项组Tab 移至上一选项或选项组Shift+Tab 执行所选按钮的指定操作Space 选中列表时打开所选列表Alt+↓选中列表时关闭所选列表Esc
设置字符格式和段落格式快捷键
居中对齐Ctrl+E 两端对齐Ctrl+J 左对齐Ctrl+L 右对齐Ctrl+R 分散对齐Ctrl+Shift+J 复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式Ctrl+Shift+V切换字母大小写Shift+F3 打开“样式和格式”Ctrl+Shift+O 应用加粗格式Ctrl+B 应用下划线格式Ctrl+U应用倾斜格式Ctrl+I
增大字号Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号) 减小字号Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号
应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号） 改变字号（打开“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+D 排版、编辑快捷键
恢复上一步操作Ctrl+Y
删除左侧的一个字符Backspace删除左侧的一个单词Ctrl+Backspace删除右侧的一个单词Ctrl+Delete（可能与输入法热键冲突） 激活插入状态Insert插入域Ctrl+F9 插入换行符Shift+Enter 插入分页符Ctrl+Enter 插入书签Ctrl+Shift+F5插入图片Alt+I+P+F 增加缩进量Shift+Alt+→ 减少缩进量Shift+Alt+← WPS窗口的快捷键
最小化WPS窗口 Alt+Space+N（Space为空格键） 最大化WPS窗口 Alt+Space+X或者Ctrl+F10还原WPS窗口 Alt+Space+R 关闭WPS窗口 Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X 切换标签（文档） Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab 并排比较两个文档 Alt+W+B 关闭标签（文档） Ctrl+W/Ctrl+F4或者Alt+W+C 打开任务窗格 Ctrl+F1 打开在线素材 Ctrl+3 打开首页 Alt+V+E 打开帮助 F1或者Alt+H+H
WPS演示快捷键大全
编辑功能快捷键
删除当前页Alt + Delete 在当前页插入新页Alt + Insert全选（当前页对象）Ctrl + A 设置字体Ctrl + Alt + F 设置显示比例Ctrl + Alt + R 设置字体大小Ctrl + Alt + S
文字加粗（或清除）Ctrl + B 删除当前页Ctrl + Delete 进入版式对象编辑状态，或插入新页Ctrl + Enter查找Ctrl + F “关于?”对话框Ctrl + F1文字添加或清除斜体Ctrl + I
复制Ctrl + Insert页面设置Ctrl + L文字添加或清除着重号Ctrl + Shift + U 文字添加或清除下划线Ctrl + U 跳到最后一页（当没有对象处于文字编辑状态时）End 文件存盘F2
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播放时可用的快捷键
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执行下一个动画或切换到下一演示页N执行上一个动画或返回到上一演示页P
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