实际工作单位无档案保管权,由实际工作单位出具接收函,在京各人才中心附同意接收档

篇一：存档单位接收函两地分居

解决夫妻两地分居办事流程

一、政策条件

在京一方达到以下条件之一的，可申请解决两地分居：

1. 获得省部级以上荣誉称号人员、省部级以上科研成果奖的主要完成人、有突出贡献的

中青年专家。

2. 被聘为高级专业技术职务或被聘为中级专业技术职务满三年的人员。

3. 副处级以上管理人员（含副处级）。

5. 大学本科毕业八年且年满30岁并分居满两年的专业技术人员。

二、申请程序

1. 申请人提交《解决夫妻两地分居调配偶进京申请》，并将申请交到人事处备案。

2．申请人按申报要求提交相关纸质材料（原件及复印件），人事处对申请人提交材料进

行预审。

4.申请人向人事处提交所有相关材料电子版，并返回纸质材料。

三、申请人需提供审核的材料

（一）京内方提供：

1. 解决夫妻两地分居调配偶进京申请：提交解决两地分居的申请书，申请人应明确承诺

配偶的工作自行解决，申请人在提交解决夫妻两地分居申请前必须为配偶联系好在京接收单

位；

2．关于解决夫妻两地分居调xxx到京工作的请示（主报告）；

3. 解决夫妻两地分居拟调（迁）人员办文备案表（一式两份）；

4. 调动人员情况登记表（一式三份）；

5. 身份证明：是干部的提供派遣证，是工人的提供招工表或劳动合同；

6. 职工关系证明：派遣证上报到单位与申报单位一致的，勿需再附其他材料，不一致的

需附聘用合同或劳动合同或职务任命文件，注意聘用合同或劳动合同应在有效期内；

7. 学历学位（职称、职务）证明：只提供最高学历学位证书即可，证书中出生日期需与

户口卡中的出生日期一致；

8.符合政策条件的材料：依据符合政策条件的情况分别提供材料，如多项条件均符合，

只提供一项即可。如：毕业证书、学位证书、专业技术职务聘任证书及聘任文件、行政职务

任命证书及任命文件、获奖证书等；

9. 户籍证明：需附身份证、户口簿首页（属集体户口的须复印集体户口首页）、本人页、

变更事项页。“婚姻状况”、“学历”、“服务处所”、“职业”等项应与申报时实际情况相同，如

不同需去当地派出所变更，变更项目需加盖印章；身份证号应为18位，且与户籍卡上一致；

随迁人为农业户口的，户籍卡上应注明“农业家庭户”或“农业人口”；

10. 结婚证书：需附结婚证首页；如系再婚，需附离婚证、离婚协议书或判决书或丧偶

证明等，涉及到随迁子女的，应附关于子女抚养权属的相关证明材料；

11. 其他：业务考核材料（近三年年度考核表）、获奖证书及其他相关材料等；

12. 报批件和材料清单（由人事处提供）。

（二）京外方提供：

1. 结婚证书：要求同京内方

2. 户籍证明：要求同京内方户籍证明

3. 身份证明：

3.1京外方为干部的：毕业时的报道证（派遣证）或转干（录干）审批材料、职务任命

文件等。

3.2京外方为工人的：户籍所在地县级以上政府劳动部门签章的劳动合同制工人聘用审

批表或登记表等（劳动合同）。

3.3京外一方为城镇无业人员的：街道办事处及县级以上劳动部门出具的失业证或无业

证明。

4.调入证明材料：

4.1京外方为干部、工人或有工作经历的城镇无业人员：按工作调动办理。需附拟调人员京外单位同意调出函（该单位要具有人事权）、拟调人员

京内单位同意接收函（该单位要具有人事权），需加盖用人单位公章。存档单位和聘用单位不

一致的，存档单位和聘用单位均需开具同意调出（入）函；如工作关系已转移到京，需附工

作关系转移介绍信、工资关系转移介绍信、档案转递单等复印件。

4.2京外方为没有工作经历的城镇无业人员： 按迁户办理。需附申请人书面申请，需说明随调人在原籍从未正式参加工作，不涉及工

作关系转移、工龄计算和保险接续等事宜。

4.3京外方为农业人口的：按迁户办理。随迁人员户籍卡上注明为农业人口的，勿需开

具证明。

（三）有随迁子女的：

1.《出生医学证明》

2.《独生子女证》（独生子女提供）

3. 《二胎准生证》（非独生子女提供）

4. 子女户口卡（随迁子女户口应与调动人在同一户口本上）

5. 子女在校证明或待业证明

6. 涉及再婚人员子女随迁的，应附子女抚养权归属等相关证明材料。特别提示：

1. 材料排列顺序请严格按照《关于解决夫妻两地分居调xxx到京工作的请示》（主报告）

中附件清单顺序排列。

2. 所有材料均需提供原件和复印件。复印件必须是a4纸张大小且单面复印，原件核实

无误后返还本人。

3. 国家人事部下达同意申请人配偶户口进京的批件后，申请人及配偶可按北京市公安局

人事管理处《经国家人事部批准调京工作办理落户手续》办理相关手续。

4. 批件（调函）自签发之日起六个月内有效，逾期作废。 附件： 解决夫妻两地分居相关表格篇二：一些关于解决夫妻两地分居问题的问答 关于办理解决夫妻两地分居的说明

2、是干部身份按干部调动办理，有的虽然没有正式意义的工作，总有人才存档机构，也

需要按干部调动，如按“迁户”办理，将来养老保险、工龄没法算，可能有的同事认为丢了

干部身份现在无所谓，几十年后政策变了，丢了干部身也许会带来更大的问题。另外，有的

是干部身份，户口本上还是农村户口也不行，必须先到派出所去变更。

3、有的同事不清楚爱人是否是干部身份问题，一般讲，统招统分的本科以上的一般应该

是干部。但有的本科毕业没转正定级的就不是，有这种情况的同事，建议借此机会，先根据

有关规定办理转正定级手续后，确定为干部身份，再按干部调动办两地分居手续。以前的老

中专毕业的一般也是干部身份。当然，也有少数没有学历，以工代干，提干等情况。有的说

不清楚是否是干部身份的，请存档部门出证明。我单位人事部门及人社部在审核时，对于统

招统分的本科以上的一般不需要出具证明，必要时才请爱人存档机构出具干部身份证明。人

社部要求出具京外单位调出函也就是一方面证明是干部，一方面证明对方同意调动了（存在

过不同意调动的，是人才不想放）。

4、人社部经常将工作关系和存档关系不太清楚的材料退回，为此，工作中，我将“解决

夫妻两地分居拟调（迁）人员办文备案表》”中的原工作单位和原存档、拟调入单位和拟存档

机构，四个单位（机构）都写全了他们就不退回了，所以请大家办理时，都写全。可能原工

作单位和拟调入单位都是同一个北京单位，这样写也行，实事求是，就行了。这四个单位（机

构）有几种情况：一、京外单位和存档单位是一个单位；二、京内单位和存档单位是一个单

位；三、没有京外单位，现在一直的京内单位，档案在京外，需要将档案商调京内存档机构；

四、档案和单位都在京内，本质上讲，档案是异地存档，

5、针对“如工作关系已经转移到京，请提供京外单位开出的工作关系转移介绍信、工资

关系转移介绍信、档案转递单复印件及在职证明原件和复印件。”这样办理人社部也 批。但我们近期遇到这样一问题，几年前这样办理了一个，其爱人户口不在北京时已将

其档案存在了北京某人才（这叫异地存档，不是真正意义的北京档案，将来不能在北京流动），

人才机构对其缴纳养老保险时发现了问题，要求将档案回原籍后再正式调京，或开证明，很

麻烦。建议将档案转回原籍后再办理两地分居，将档案正式调京。

6、京内拟存档机构区一级的好像不能接外地档案，请核实清楚。同时您要向存档机构说

清楚，您爱人是外档案。我们经常遇到，区一级人才机构，在开同意接收函时，在函上盖一

章“同意档案审核合格正式调京后在我中心存档”，这句经常被我们的同事误解能接收外地档

案了，还很坚信地说，我问过了。但这存在一个问题，人才机构他这么忙，说不定他还不知

你爱人是外地档案，你又没跟他说清楚。我跟他这么一解释后他就明白了。但还得重新去找

人才机构，来回改材料。

7、请上报时，一定要按要求留上单位电话和手机

8、人社部工作很忙，材料报上去后还要排队。

9、双方户口卡首页“户别”栏必须与当前情况一致，若为单位集体户，若不能提供首页

的，需提供当地公安机关出具的户籍证明。双方户口卡本人页“婚姻状况”栏必须为“已婚”。

双方户口卡本人页“文化程度”栏必须与当前情况一致。京内方户口卡本人页“服务场所”

栏必须为我单位；爱人是干部的一定不能为农村户口。另外，爱人是干部的职业栏是不要出

现“工人”、“技工”之类的，要不然说不清楚您爱人到底是干部还是工人。我们遇到学历是

研究生、本科，职业为工人这样的问题，虽然有的确实干的是工人的活，但还是干部身份。

也就是说学历和职业存在逻辑上错误，我们会产生凝问。人社部对这样的情况他是不会问我

们的，直接将材料退回要求说明情况。好不容易排上队又白排了，所以请大家一定要他仔细

一点，都弄好了，争取一次成功，您我都省心。 下面是帖子里的个别问题：

1、户口卡上的职业一栏必须改为干部？家里的公安局说改不了，说是怎么都打不上去。没弄明白啥意思。直接更改可以把！ 直接手写。盖上派出所或工作人员的章即可。

2、档案转到人才的话，是不是过三个月就可以转正定级了（家属是研究生，没找到工作

啊！），需不需要找个单位开个证明？还是自动转正？ 本科一年，研究生目前全国不太统一，有一年的，有三个月的，还有。。。。

3、我现在是不是可以提申请了？审批要多长时间？ 请问：大家一般在什么时候开始办理，是恰好满三年的时候开始办理，还是提前一段时

间就开始办理了？

不好说

4、我的没写 干部 ，不过最后也办了，就是被北京公安叔叔数落了一番

5、本科的可以把对方的户口调到北京来么？ 毕业八年30周岁、分居两年。主科30、2年也行。

6、想问下，这个是解决户口的问题吧，接收单位还是得自己找吧，这个是最难的吧？ 是

不是在京必须要有愿意接收档案的单位？如果单位不愿意接收档案咋办？ 找一公司就行，由公司委托人才能接收外地档案的人才存档。有的公司不想委托，自己

找人才。说说好话，把爱人挂他们公司，自己交存档费、养老保险等之类的。

7、无业就没关系拉,随便迁入吧...不能这样理解，无业得开无业证明，将来工龄如何算？如果确实是无业那就无业吧。一

般无业是指城镇无业人员，没上过大学，但是城镇户口。干部都按调动办理。

8、据办过的人说，可以暂时放在俺们单位，户口下来后迁出到人才就行。 在北京没有住房的是不是不能迁？户口没地方落。。。接收单位及存档机构得自己找，不能落我单位里，当然下属单位同意也行。户口落单位

里需要到行政处办理手续，等批了，落户单位里成为北京户口后横向转出就好办了。这是单

位方便大家，原则上单位不管爱人户口。

9、再弱弱地问下，外地的公务员想调过来，是不是不可能完成的任务？ 这得自己联系接收单位。

10、同问。我的情况和lz大概差不多。我老公毕业了就直接来北京工作了，然后户口和

档案都被打回老家了，挂靠在一个什么人才市场。09年下半年申请办理户口入京时，发现身

份那一栏空的，不能办了，就搁那儿了。问人才，说要在本地工作满一年才能给填干部身份。

现在没办法了，只能先找一家单位挂着。 呵呵，谢谢两位。我刚开始是想按第一种“工作调动”来办的。然后说是没干部身份，

即使有毕业证书和学位证书也无法证明你的干部身份。然后人才市场那边死活不给填，填别

的也和给填。说一定要等一年后才给改。 ，唉对这种程序的事情实在是很晕。过一阵子看看，

不行就按无业人员迁户算了。这本质上是：要等您爱人转正定级为干部才能办理。要不按什么算？干部？不是；不是

干部，将来干部身份就没了，您又有意见了。

11、户口职业栏吗？不一定非要添“干部”，其他职业也行。 如：职员也行，但不能有矛盾。有的统招研究生、本科，职业是工人，那就不行。

12、千万别走无业，那就相当于你放弃了干部身份，以后保险，津贴，定级都会成问题，

建议最好不走无业。实在不行就等1年呗，反正你有北京户口，慢慢转。 说得很对。

13、如果能给开工资交接单，不过工资那栏只能给填0，不会影响后续办理工作吧？ 目

前政策多少无所谓，有就行。

14、提前准备的工作包括弄清对方的户口在哪里，档案在哪里，进京后户口落哪里，档

案存哪里，档案有无转正定级、有无派签证（特别重要，是一般接收档案的地方必须要求有

的，没有无法办理接收）等等、等等。

15、那个京外单位同意调出函和京内单位同意接受函有什么标准格式么，需要怎么写 啊，不知道些什么，不知道写什么人家怎么给你开阿，还有哪个京外单位开出的工作关

系转移介绍信，工资关系转移及守信，档案转递单是怎么回事啊，办过的同事给一个详解吧，

非常感谢。

不用担心，你找单位和人才，他们知道。格式不重要，说清就行。关于第二个问题，“工作关系转移介绍信，工资关系转移及守信，档案转递单”不用你管，

原档案寄存单位知道怎么给你办。

16、非常感谢，还想问一下，档案转过来后需要接受的小单位把档案放在人才市场，比

如中科院人才市场，那么接受函是单位开还是人才市场开，单位和人才市场还需要一个什么

协议，是什么格式，不好意思，问题比较多哈。 严格意义上讲，是您爱人在京拟接收单位委托人才存档。但一般小公司都不管您爱人的

档案，与公司商量一下，以公司名义委托，自己交存档费、缴纳相关费用也行。 有的需要四

个函：

京外单位、京外存档机构同意调出函；京内单位、京内存档机构同意接收函。这四个单

位中有几种情况：

一、京外单位和京外存档单位是一个单位；

二、京内单位和京内存档单位是一个单位；

三、没有京外单位，现在一直在京内单位，档案在京外，需要将档案商调京内存档机构；

四、档案和单位都在京内，本质上讲，档案是异地存档，这种情况前面“集中问题第5”

已讲过了。

17、还有那个派遣证，是不是刚毕业的时候学校发的那个东西。 就业通知书和报到证（连在一起的，可撕开）。 通知书放本人档案，这东西很重要，说明是统招统分的，有了它转正后才是干部，这东

西没有将来可就麻烦了，我们遇到过有的毕业生没找到工作被派回原籍，自己也不篇三：夫

妻两地分居所需材料解决夫妻两地分居所需材料 到公司三年后方可提出此申请

一.办理条件

在京一方为北京市常住户口,且到公司三年以上(公司规定)现仍被聘用的人员,其配偶系

干部(含聘用制干部)并符合下列条件之一者,均可申请办理.

1.具有高级专业技术职称且存档时间满1年的人员;

2.具有硕士学位或中级专业技术职称且存档时间满2年的人员;

3.夫妻双方均系大学本科毕业且在京一方存档时间满3年的人员;

4.在京一方年满3年,存档时间满5年,其配偶具有中级及以上专业技术职称且系我市急

需人员.

二.所需材料

1.单位书面申请

2.本人及配偶的书面申请,申请署名必须手写

3.夫妻双方身份证和结婚证原件及复印件

4.夫妻双方学历和学位证书/职称证书原件及复印件

5.民营科技企业或高新技术企业的批准证书副本原件及复印件

6.企业营业执照副本原件及复印件

7.全家户口原件及复印件

8.被调人在京接收函(有人事权单位盖章),接收函上注明联系人,联系电话. &接收

函模版&:

接收函

***为我单位员工,其办理夫妻两地分居后,档案及人事关系将由我单位接收. *****公司盖章

9.<干部高京审批表>两份,<调动人员情况登记表>三份(人力资源部吴晓娜

处领取)

10.随迁子女超过16周岁的(高中(含)以下可随迁),须学校教务部门出具的在校证明,无

工作的须当地劳动部门出具的无业证明和户口本原件及复印件

11.填写<存档人员情况登记表>一份,此表公司盖章后到海淀区人才服务中心核实

盖章

12.<独生子女证>,<出生医学证明>原件及复印件

13.户口在京一方档案中的<海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表>,<

篇二：干部调京,在哪里可以开接收函

篇一：《单位接收函》(需在京落户)

留学人员回国工作在京单位接收函

教育部留学服务中心：

我单位同意接收从 (国家）留学回国人员姓

名：，身

份证号码： ，性别：；婚姻状况：；出生日期：

年 月 日，到我单位就职，并已/未与其签订劳动合同，请协助办理有关就业报到证/

落户北京的手续。

该留学回国人员

现国内户口登记地址

为： ，所管辖公安派出所

为：。（出国时已注销

国内户籍的，须在

地址栏注明何年何月在何管辖地公安派出所注销）。

拟落户北京户籍地

址为：

拟落户北京户籍登记机关为：派出所

（注：请填写单位

集体户口、个人房产、直系亲属房产户籍地址或用人单位指定人才

服务中心集体户口

地址，如不能提供上述落户地址，则不能申请在京就业落户手续）

兹保证以上信息真

实、有效，因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的损失由本人和

本单位承担。

留学回国人员签字：

单位名称： 经办人：

（盖人事章） 联系电话：

无人事章可盖单位

公章

（此函有效期60

天） 年 月 日

篇二：干部夫妻分居调京办理程序new

干部

夫妻分居调京办理程序

（2009年6月）

一、确定符合调京条件

1、双方档案里要有

统分报到证（通知书）；

2、京外方档案里要

有转正定级表（没有需到原单位补填，审批单位要和报到证上的一致，档案在人才的还需人

才盖章）；

3、在京方向所在单

位出具京外方统分报到证、转正定级表复印件。

4、符合下列调京条

件之一：（1）在京一方获得硕士及以上学位或中级及以上专业技术职务的干部；（2）夫妻双

方都是国家高等院校本科毕业生，在京一方工作满三年的干部；（3）京外一方具有中级及以

上专业技术职务，且系北京急需的专业技术干部（详见《关于解决中级专业技术干部夫妻两

地分居问题的通知》，内网干部人事信息栏目中本市解决干部夫妻两地分居问题相关政策）。

二、申报程序

1、单位向人事处出

具“关于协助办理某某同志调京的函”，并附如下材料（原件及复印件1份，复印在a4纸上）：

（1）结婚证书；

（2）双方身份证；

（3）双方学历、学位、职称证书；

（4）双方及随调人

员户口本、卡（婚姻项必须是已婚）；

（5）有子女的“独

生子女”证书；

（6）京外方接收函

（注明联系人、联系电话；一般由在京局级单位出具；如不是局级单位，由具体接收单位、

接收单位委托存档人才出具接收函；如存档人才为区县级人才，还需区县人力社保局出具接

收函）

（8）在京方报到证

复印件；

（9）京外方报到证、

转正定级表复印件；

（10《）干部调京审

批表》一份、《调动人员情况登记表》一式三份、诚信协议一份（在京方单位签字，盖章）；

（提前到人事处领表）

2、人事处向京外方

单位或人才出具商调函，调阅档案。 在京方凭商调函，商调京外方档案，同时需京外方单位

出具同意调出函及本人表现鉴定；如京外方存档在人才，还需人才出具同意调出函及本人表

现鉴定。

4、人事处网上初审，申报。

5、人事处到市人力

社保局申请报批（以市局名义出具申请函，提供所需纸质材料）。

6、人力社保局审批（在京方单位可随时从干部调动工作信息管理系统查询审批状态）。

7、人事处到人力社

保局领取商调函、调动人员情况登记表。

8、在京方持商调函、

调动人员情况登记表按照报到流程办理户口调京手续（调动人员情况登记表存本人档案1份）。

9、在京方人事部门

持京外方存档单位（人才）存档函到人事处办理档案转出手续。

篇三：干部调京(解决夫妻两地分居) 需提交如下申办材料

干部

调京(解决夫妻两地分居) 需提交如下申办材料

申办人需提交如下

申办材料：

1、拟解决夫妻两地

分居在京一方受聘企业情况证明材料：企业法人营业执照、高新技术企业认定证书(或民营科

技企业认定证书、跨国公司地区总部认定证书、驻京研发机构认定证书、环保企业认定证书、

软件企业认定)、解决夫妻两地分居的申请。(依据：《关于解决民营科技与高新技术产业单位

在市、区、县人才服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的通知》（试行）(京人发[1997]106

号)第二条第二款)

2、拟解决夫妻两地

分居的在京一方情况证明材料：学历证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本。(依据：

《关于解决中级专业技术干部夫妻两地分居问题的通知》(京人干字［1993］第4号)第一、

二、三条，《关于解决民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人员的夫

妻两地分居问题的通知》（试行）(京人发[1997]106号)第二条第二款)

3、拟解决夫妻两地

分居的京外一方情况证明材料：结婚证书、学历证书、学位证书、职称证书、身份证、同意

调出函、同意接收函、本人档案、本人鉴定、近期体检表，如有子女随迁的还需提供：独生

子女证（或二胎生育证明）、在校学习证明或待业证明等。(依据：《关于解决中级专业技术干

部夫妻两地分居问题的通知》(京人干字［1993］第4号)第一、

二、三条，《关于解

决民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的

通知》（试行）(京人发[1997]106号)第二条第二款)

4、审批流程表：《干

部调京审批表》(一式一份)，《调动人员情况登记表》(一式三份)。(依据：《关于解决中级专

业技术干部夫妻两地分居问题的通知》(京人干字［1993］第4号)

第四条、《关于解决

民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的通

知》（试行）(京人发[1997]106号)第二条第二款)

标准：申办人提交

的申办材料齐全、规范、有效。(《关于解决民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才

服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的通知》（试行）(京人发

[1997]106号)第

二条)

时限：1个工作日

二、审核：

标准：

1、属本处管理权限

范围内的项目；(《关于解决中级专业技术干部夫妻两地分居问题的通知》(京人干字［1993］

第4号)第一条，《关于解决民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人

员的夫妻两地分居问题的通知》（试行）(京人发[1997]106号)

第一条第一款)

2、申办材料齐全、

规范、有效；(《关于解决民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人员

的夫妻两地分居问题的通知》（试行）(京人发[1997]106号)第二条)

3、京内一方受聘于

北京市党政机关和国有企事业单位的需符合：在京一方具有北京常驻户口，获得硕士及以上

学位或中级及以上专业技术职务的干部；或夫妻双方都是国家高等院校本科毕业生，在京一

方工作满三年的干部；或京外一方具有中级及以上专业技术职务，且系北京急需的专业技术

干部；(依据：《关于解决中级专业技术干部夫妻两地分居问题的通知》(京人干字［1993］第

4号)第一、二、三条)

在京一方受聘于高

新技术企业、民营科技企业、跨国公司地区总部、驻京研发机构、环保企业、软件企业的需

符合：在京一方具有北京市常住户口，且被在京单位聘用一年以上现仍被聘用的，其配偶系

干部（含聘用制干部）并符合下列条件之一者：具有高级专业技术职务且存档时间满1年的；

或具有硕士学位或中级专业技术职务且存档时间满2年的；或夫妻双方均系大学本科毕业且

在京一方存档时间满3年的；或在京一方处满30岁、存档时间满5年、其配偶具有中级及以

上专业技术职务且系我市急需的人员。取得博士学位或在工作中获得省（市）级及以上部门

奖励、表彰的先进个人，可不受上述条件的限制，予以办理。(依据：《关于解决民营科技与

高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的通知》（试行）

(京人发[1997]106号)第一条第二款)

4、拟调京人员的档

案记载与本人提供的证明材料相符。(依据：《关于解决中级专业技术干部夫妻两地分居问题

的通知》(京人干字［1993］第4号)第四条、《关于解决民营科技与高新技术产业单位在市、

区、县人才服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的通知》（试行）(京人发[1997]106号)第

二条第二款)

篇四：留学人员回国工作在京单位接收函

留学

人员回国工作在京单位接收函

教育部留学服务中

心：

我单位同意接收从 (国家）留学回国人员姓

名：，身

份证号码： ，性别：；婚姻状况：；出生日期：

年 月 日，到我单位就职，并已/未与其签订劳动合同，请协助办理有关就业报到证/

落户北京的手续。

该留学回国人员现

国内户口登记地址

为： ，所管辖公安派出所

为：。（出国时已注销

国内户籍的，须在

地址栏注明何年何月在何管辖地公安派出所注销）。

拟落户北京户籍地

址为：

拟落户北京户籍登

记机关为：派出所

（注：请填写单位

集体户口、个人房产、直系亲属房产户籍地址或用人单位指定人才服务中心集体户口地址，

如不能提供上述落户地址，则不能申请在京就业落户手续） 兹保证以上信息真实、有效，

因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的损失由本人和本单位承担。

留学回国人员签字：

单位名称： 经办人：

（盖人事章） 联系电话：

无人事章可盖单位

公章

（此函有效期60

天） 年 月 日

篇五：解决北京夫妻两地分居户籍调入工作流程

因解决夫妻两地分居从京外调（迁）入人员审批备

案工作指南

一、政策适用范围

委机关各部门、直

属在京事业单位存在夫妻两地分居情

况的在职人员（为

单位正式职工且具有北京市常住户口）。

二、政策条件

（一）京内方达到

以下条件，可申请解决夫妻两地分居：

获得省部级以上荣

誉称号人员、省部级以上科研成果奖的主要完成者、有突出贡献的中青年专家、被聘任为高

级专业技术职务人员、被聘任为中级专业技术职务满3年的人员、机关和事业单位的处级以

上管理人员、博士学位获得者及获得硕士学位后工作满3年的人员、中央国家机关（含参照

公务员法管理单位）现任主任科员职务且年满30 岁并分居满2年的人员、大学本科毕业8

年且年满30岁并分居满2年的事业单位专业技术人员、长期在基层一线工作困难较大且年满

35岁并分居满2年的人

员。

篇三：人才交流中心开接收函

毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:实际工作单位无档案保管权,由实际工作单位出具接收函,在京各人才中心附同意接收档)动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的

不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇二：三方协议书、接收函以及报到证的说明三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业

手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院

1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、

学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议

在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方

毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信

函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红

色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章

一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未

签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一

栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填

写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取

得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考

核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要

明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳

动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企

在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先

签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。

如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关

单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决

毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。

3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速

判断指引

4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一

般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国

税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事

局或教育局，如广州市人事局。

5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意

为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议

书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，

则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称

则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接

收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收

函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局

出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果

为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，

在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇三：用人单位档案接收函 档案接收函

莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。 我公司存档编号：

其原存档单位名称： 有限公司

年 月 日 档案接收函

莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。 我公司存档编号：

其原存档单位名称： 有限公司

年 月 日 档案接收函

莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。 我公司存档编号：

其原存档单位名称： 有限公司

年 月 日篇四：朝阳人才同意接收函 同意接收函

朝阳区人才服务中心：等名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事档案关系，并将其档案关系存入我公

司单位户内，请协助办理其档案关系转入。我公司存档编号： 同志原存档单位名称：

××××公司 ××公司（加盖公章）×年×月×日

注：以上加重部分是必要的内容。篇五：档案接收函___________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：_____有限公司

年 月 日 档案接收函

时间:2012-11-14 08:00来源: 好词好句网 作者:西海 4

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篇一：档案接收函范文 莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入

我公司,请协助办理。 我公司存档编号： 其原存档单位名称： 有限公司 年 月 日 篇二： 林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司 工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉

林省 xx 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人: 单位盖章:

2011 年 9 月 10 日 篇三：接收函 福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 2009 届

_____________学历___________________________专业毕业 生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称

(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日篇四： 大学毕业生实习接收函 ________________学院 ： 我单位经研究决定同意接收你院

______级_______________专业 ____________等___名同学，从______年___月___日到______

年___月___日，进行专业（教 育）实习，主要从事 __________________的工作。 该同学档案一并转入我单位。（实习单位签章）年 月

日 ???????? 篇五：档案接收函__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办

理。