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涉密工程保密管理工作方案

工作方案2018-03-29 15:38书业网

篇一:保密管理工作计划(共12篇)

篇一:保密工作计划

xxxx公司

保密管理工作计划

2011年保密工作计划公司2011年度以“加强内部管理、坚持技术创新、促进持续发展”的经营方针为指导,以实施技术创新为重点,开展本年度的经营工作。公司保密办将始终围绕公司的中心工作和经营方针,根据公司保密委员会今年的工作要求,认真执行公司保密委员会的决定和指示,坚持“一手抓业务项目,一手抓保密管理”切实做好本年度的保密工作;着重围绕提高信息化条件下保密管理能力,突出加强技术手段、宣传教育、监督检查和队伍建设,完成上级保密机关和公司保密委员会的各项工作任务;重点加强对新《保密法》的学习和宣传,深刻体会新《保密法》的精神,深入贯彻落实新《保密法》的要求;做好保密资格认证复查的各项准备工作,以严格、规范的保密管理工作来迎接保密资格认证复查,并以此为契机,进一步规范保密工作程序,提高保密管理工作水平,确保全年无重大泄密事故发生。现将本年度工作计划制定如下:

一、进一步加强组织领导,完善保密制度

公司领导高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,做到与公司的日常工作同时布置、检查、总结。在今年的保密工作中公司将继续加强对保密工作的组织领导,公司总经理亲自任保密委员会主任,公司分管领导具体负责,公司保密办公室负责办理日常事务。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门第一负责人为本部门保密工作责任人。去年新调整的部门职能书,已经将保密工作纳入各部门的职能之中了,公司各部门将严格落实部门职能书的要求,做好本部门的保密工作。对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办将根据保密工作规定及部门职能书的要求,对各部门的保密工作执行,完成情况进行监督、检查,确保保密工作落实到位。

保密委员会坚持每季度半年一次例会的制度,研究、部署、解决保密工作中的重要问题,审核公司保密工作计划的执行和完成情况,讨论专项保密工作,总结保密工作经验,表彰保密工作的先进单位和个人。并根据保密工作的临时需要不定期召开会议,解决保密工作中问题。

二、加强保密宣传,做好保密培训

保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办将继续加大对保密工作的宣传力度和培训力度:

(一)加大对新《保密法》的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。 学习好、宣传好保密法,是贯彻落实保密法的重要前提和基础,对于全面加强新形势下的保密工作,具有十分重要的意义。今年保密办将加大对新《保密法》的宣传与培训工作:一方面,通过公信息发布栏、以及《南光报》等向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定,并且在对全体员工的保密培训中对新《保密法》进行重点宣传;另一方面,利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会,组织涉密人员认真学习新《保密法》,切实提高保密意识和保密能力。

(二)积极开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。保密办要联合各部门组织公司员工学习保密法律法规、新《xxxx保密管理制度汇编》以及新《保密法》相关知识,并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片以及在《保密工作》上刊载相关保密知识等多种形式,对公司全体员工进行保密宣传和教育,积极做好宣传工作。

(三)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置、统一检查、统一评

价和考核。在年度内组织一次公司全体员工的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。培训采取多种方式、分期分批进行,各部门负责组织,公司人力资源部负责检查和考核评估。整个培训工作在四季度完成。

(四)继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办牵头组织对涉密人员进行四次、八课时的专题培训,除了日常的培训外,要积极派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。 具体培训计划如下:

三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力

加强保密日常管理,公司保密办将加强对保密日常工作的管理:

(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,有便利生产经营工作。

(二)健全涉密工作人员的管理机制。保密的核心是对人的管理。对涉密人员,上岗前要进行资格审查,签订保密义务书;对现职涉密人员,要加强教育管理,签订保密责任书,日常要加强检查,监督,按时按要求进行培训;对离岗涉密人员,要实行脱密期管理,签订保密承诺书。对不适宜在涉密岗位工作的人员,要及时调离;对泄密人员,要依法从严处理;对保密工作做出贡献的,要通过适当方式给予补偿。

(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下,信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办将按照保密工作的要求,加强对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作,做到涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;对传真机、复印机、打印机等办公自动化设备的使用进行规范管理,从源头上堵住了办公自动化设备失泄密事件的发生;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等;严禁在互联网上发表和传输与涉密工作有关的文件及信息。保密办将对执行情况严格督察,严防出现纰漏。

四、做好日常保密检查工作

严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守国家秘密及公司秘密。

(一)每月完成对涉密部门(部位)和涉密人员考核检查,并填写自查表。

(二)每季度完成对涉密部门负责人的考核检查。

(三)加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督,并且每半年对公司涉密和非涉密计算机、办公自动化设备进行一次全面的检查。

(四)定期对公司保密委员会、保密办公室主要负责人的工作进行检查。检查内容为:部门领导的保密职责落实情况和各种保密规章制度落实情况。对各项检查,保密办都将做好记录和检查报告。

五、做好保密资格认证复查的各项准备工作

今年公司将迎来保密资格认证的审查,保密办高度重视此项工作,充分认识到保密资格复查对公司保密工作的有利作用。进一步健全保密组织机构,严格保密监督管理,加强保密检查与自查,及时整改保密工作中存在的问题,严格执行保密资格标准,落实各项保密工作要求。认真准备保密资格认证复查所需的各种资料,做好各项保密复查准备工作,争取通过保密资格认证的复查。

六、保障经费投入,增强保密技术防范能力

提升保密技术水平,推进保密设施装备建设是增强保密技术防范能力、实现保密管理现代化的重要举措,也是新修订的保密法提出的新要求。今年公司将保密工作管理经费(用于保密宣传、教育、培训和奖励)5万元列入财务预算,专项保密工作经费(用于技防和物防措施)给予保障,从资金投入上保证保密工作的开展。

保密办要合理利用保密经费,积极购买、应用防泄密反窃密的新技术、新产品,加快保密技防设施设备的更新,切实增强防范窃密手段和发现泄密隐患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要针对信息化条件下保密工作要求,加大计算机信息系统保密技术防范力度,切实按照要求配备保密设施设备。同时注意保密技术检查设备购买和补充,不断提高公司保密技术检查能力。

七、做好保密工作总结,进行保密表彰

公司保密办将在日常的保密工作中不断的学习,不断的总结,找出问题,解决问题,及时整改,不断改进工作方法,提高保密工作的实效。2011年公司保密工作年终总结放在12月进行。

其次,结合日常的管理和检查情况,对保密工作进行评比,对在保密工作做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励,以此来提高保密人员的工作积极性,促进保密工作的进一步完善。

总之,2011年的保密工作将紧紧围绕公司的中心工作,搞好工作保密、信息保密和商业保密,做好保密资格认证复查的准备工作,力争一次通过保密资格认证的复查。我们将不断加强学习,适应新形式下保密工作的需要,发挥保密工作的作用,为企业持续发展、和谐稳定服务。

篇二:20xx年保密管理工作计划

20xx年保密管理工作计划

xxxx有限公司

二○xx年x月

一、 保密管理背景

20xx年我们确定了公司的企业定位之一为“做现代军工保证信息化解决方案提供商”,为此更好为国防事业服务,更好的保障国家秘密安全,公司需要加强保密管理工作。20xx年我们启动了此项工作,但由于各种客观原因,去年仅完成 基础制度的编写,今年是保密建设工作的关键性一年,我们需要公司领导主抓,集中优势资源,全公司积极配合,从基础开始,扎扎实实的做好保密管理工作。

二、 20xx年度工作目标

1. 20xx年x月x日完成制度修订发布工作

2. 20xx年 x月x日进行模拟检查

3. 20xx年x月x日完成认证准备工作,递交申请书

三、 20xx保密管理工作重点

20xx年公司的保密管理工作的主题是“建设与磨合”,以“业务工作谁主管,保密工作谁负责”为原则,认真贯彻认证委和客户的保密管理要求,紧密围绕科研生产任务,以保密资格认证标准为统领,抓好保密工作体系建设,落实责任、突出重点,促进保密措施的全面落实,全面提升保密管理水平,为科研生产工作顺利开展保驾护航,为保密资格认证工作奠定坚实基础。

1. 建立保密管理组织,落实职责,明确责任

建立保密委员会,包含生产,科研,组织人事,市场,销售,财务等部门主管,设立保密办,配备专职的保密管理人员,明确各方职责,在人力、物力、财力方面提供全面支持。

2. 以认证标准为标杆,完善规章制度,规范工作流程

按照三级保密资格认证标准,完善基础制度,细化模板和执行细则,特别是涉

密载体管理,涉密人员管理,涉密计算机及办公自动化设备管理等方面,将保密管理各环节作实作细,实现涉密信息全方位的可管可控,全面推进保密管理工作的开展。严格区分商密与国密,制定不同的管理措施,既保证信息安全又便利资源合理利用。

3. 建设涉密环境,为项目生产提供平台

依据审查认证标准,建立要害部位,对物理环境进行改造,配备涉密计算机,中间机,涉密办公自动化设备,配备技术防护手段,规范计算机操作行为,减少失泄密

隐患,制定规范的管理措施,对涉密计算机和办公自动化设备进行严格监管,定期进行安全审计,及时了解设备的管理、运行和维护情况,对存在的问题和风险提出整改要求,并督促实施。

4. 大力开展保密宣传教育,培养良好保密习惯

对全公司人员普通保密的法制观念和责任意识,利用培训,考试,网络,公司月刊,宣传专栏等途径,开展一系列形式多样的保密宣传教育活动。各部门在贯彻落实保密工作精神的基础上,根据实际工作需要,开展灵活多样的培训教育活动,对学习时间,参加人员,学习内容要有记录。

5. 加强保密培训,强化涉密人员保密意识

专职保密管理人员需深入学习《保密法》及认证标准,提高技术防护能力为重点的业务培训,努力提升理论水平和专业竟能,建立对保密管理工作的积极性和主动性,促进保密工作的深入开展。

根据涉密事项确定涉密人员,进行相关审查和培训工作。对保密委员会和涉密人员进行培训教育,不少于每人8小时。对“七类人员”重点管理:返聘、借调、实习、外协、离岗离职、离休退休及工勤服务人员的监管。

6. 监督检查

根据“业务谁主管,保密谁负责”的原则,按照保密责任对分管业务及各部门保密工作定期检查检查,检查要注重实效,不走过场,深查细查,及时发现问题,杜绝隐患,围绕保密工作重点,促进保密措施的落实,将保密检查结果作为保密补贴发放和年终考评的主要依据,做到“不停的检查,不停的整改,不停的奖惩”,使检查,整改,奖惩常态化。 20xx年x月x日

篇三:2011年保密工作计划

2011年保密工作计划

2011年我团保密工作,将继续在州委、州政府的领导下,深入学习实践科学发展观,以求真务实的态度,开拓创新的精神,结合机关事业单位工作实际,积极开展保密法的学习教育及宣传,创造性地开展各项保密工作,全力完成文件资料、计算机及其网络管理有关保密工作任务,现将本年度工作计划制定如下:

一、进一步加强对保密工作领导

要充分认识新形势下保密工作的重要性,进一步落实领导干部的保密工作责任制,成立保密工作领导小组,由团长任组长,对保密工作负总责,由办公室负责日常工作,把保密工作纳入单位目标考核内容。全团干部职工的保密意识要有新的提高,能够自觉遵守《保密法》的各项规定,把保密工作同我团工作有机地结合起来,用保密知识指导业务工作,从而推动各项工作的有序开展,开创保密工作的新局面。

二、深入开展保密法宣传教育

保密法宣传教育是保密工作的重要环节。今年,我团依然要把保密宣传教育作为一件大事来抓。一是积极开展和参加形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。要以保密法宣

传月活动为契机,积极做好宣传。二是利用政治学习时间,开设保密教育课,学习《保密法》和保密工作的各项规章制度等法律法规知识,在干部职工中讲授保密知识,分析保密工作形势,组织干部职工观看一次保密影片,使干部职工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。

三、加强保密队伍建设

不断加强保密干部的思想政治建设、业务建设和作风建设,不断关心保密干部的工作和生活,从各方面给予支持,真心实意地帮助他们,配备必要的设备,支持他们大胆地开展工作,更好地履行职责。

坚持抓好涉密人员的岗位培训。在人手紧的情况下,将派出办公室人员参加上级部门组织的保密知识的岗位培训,严格执行“没有经过保密部门组织培训或者培训不合格的一律不得再从事秘密工作的规定。

四、认真抓好保密事项管理

保密工作的最终目的是保障改革开放和经济建设的顺利进行,我们将紧紧围绕中心工作任务做好保密工作。一是做好保密工作的首要任务就是在工作中坚持认真制定工作方案,积极稳妥的推进工作,确保了社会的稳定。二是抓好秘密文件的管理。施行密件和重要文件登记制度,加强对密件的监管,保证秘密载体不丢失。三是规范文件资料的运作程序,特别是涉密文件资料严格签收制度,严格控制流向,实行专人保管,专柜保存,确保涉密资料、信息的安全。四是加强档案管理。制定了档案保密制度。五是认真做好计算机信息网络的技术防范和保密管理工作。严格执行“不准一机双网”的规定,对计算机中涉及到重要的资料,都加强监管,加以归纳整理,存放有序,有效地防止网上泄密事件发生。六是加强对干部职工的保密宣传教育,不断推进保密工作上新的台阶,为我州经济发展、社会进步作出新的贡献。

2009年保密工作计划

为认真学习贯彻执行《保密法》、《保密法实施办法》以及一系列保密法律、法规,加强保密教育,增强防范意识,坚持“积极防范、依法究责”的工作方针,依法管理,健全制度,强化手段,加强领导,不断提高“保安全、求稳定、促发展”的工作水平,特制定我局2009年保密工作计划。

一、指导思想和工作方向

2009年,我局的保密工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻党的保密工作方针政策和胡锦涛总书记关于加强保密工作的重要批示精神,按照中央、省委、市委保密委员会的工作部署,紧紧围绕区委、区政府中心工作,加强领导,健全制度,强化职能,规范管理,突出工作重点,狠抓工作落实,进一步提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化和保密队伍专业化水平,充分发挥保密工作为实现我区发展新跨越、全面建设小康社会奋斗目标的保障和促进作用。

二、加强领导,强化责任,抓好保密队伍建设

由于人事变动,及时调整了局保密工作领导小组,由局长邹学明同志担任组长,副局长兰吉良担任副组长,办公室负责保密日常工作。把保密工作列入议事日程,定期听取保密工作汇报,着力加强检查指导,消除保密隐患,完善领导体制和工作机制,真正做到业务工作开展到哪里,保密工作就要延伸到哪里。主要领导对保密工作负有全面的领导责任,分管保密工作的领导,负有具体组织领导的责任,要切实做好自己分管范围的保密工作。在原来的基础上,进一步完善局内各项保密制度。继续将保密工作的责任制执行情况纳入领导班子民主生活会和领导干部政绩考核内容;要进一步加强保密队伍建设,抓好政治理论和业务培训,按照“政治强、业务精、作风正、纪律严”的要求,提高保密队伍整体素质。

三、加强宣传教育,增强保密观念

篇二:涉密工作体系-保密管理制度

*****保密管理制度汇编

目录

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章 保密教育培训制 .................................................................................................... 2 涉密人员管理制度 ................................................................................................ 4 涉密载体管理制度 .............................................................................................. 11 信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度 .............................................. 14 保密要害部位管理制度 ...................................................................................... 16 信息技术管理制度 .............................................................................................. 18 涉密项目实施现场管理制度 .............................................................................. 19 保密监督检查制度 .............................................................................................. 20 保密工作奖惩制度 .............................................................................................. 24 泄密事件报告与查处制度 .................................................................................. 27 第十一章 保密风险评估与管理制度 .................................................................................. 29

第一章 保密教育培训制

第一条 为使公司员工特别是涉密工作人员,能够增强保密意识和国家意识,知悉什么是国家秘密,如何保守国家秘密,自觉遵守保密规章制度和保密纪律,履行保守国家秘密的义务,确保国家秘密安全,特制定保密教育培训制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司各级员工和临时加入公司工作的临时工作人员的保密教育培训。

第三条 职责

3.1保密工作领导小组

负责审批公司保密教育和涉密人员年度培训计划

对本公司保密教育培训实施指导、监督,确保全公司保密教育培训计划得以实施。

3.2 保密管理办公室

负责拟制和实施本公司保密教育和涉密人员培训计划,并将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作计划中。

负责保密培训的教学管理和对学员的考核工作,并负责组织岗前、在岗、离岗和出境涉密人员的保密教育工作。

协同主办部门做好重大涉密项目活动前的保密教育,督促检查各部门做好日常保密教育工作,并将保密宣传纳入日常工作管理。

负责报送专职人员接受上级保密工作部门组织的培训和考核,专职保密工作人员必须接受上级保密工作部门组织的培训和考核,获得保密资格证书后上岗。

3.3公司各部门

负责提出年度本部门涉密人员接受保密培训的计划。

负责对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒,包括日常检查。

第四条 教育培训内容

教育培训内容主要基于以下三个方面:

党和国家关于保守国家秘密的方针政策、法律法规、上级有关保密工作的

指示和文件精神及本公司保密规章制度。

保密与窃密的斗争形势及保密知识、保密技能。

涉密案例分析、教育和应该吸取的教训,防止类似事件的发生。

第五条 培训形式和方法

5.1教育形式

上岗前保密教育:

由保密管理办公室对新加入公司员工进行保密常识、保密法规、公司保密管理规章制度的教育。

在岗保密教育:

由保密办公室对在岗涉密人员有针对性地进行保密与窃密斗争形势、保密管理制度、保密知识技能等教育。

离岗保密教育:

由保密办公室对离开涉密岗位人员进行保密法律法规、公司保密管理规章制度的教育,使其明确继续承担保守国家秘密的责任和义务。

出国人员保密教育:

由保密办公室对出国人员教育、宣传,在其离开公司前进行外事纪律、保密事项、国家安全等方面的教育。

重大涉密项目前保密教育:

对参与组织、服务的涉密活动工作人员由项目主办部门和保密办公室对其进行保密纪律、责任义务、注意事项等教育。

日常保密教育:

平时利用各种媒体方式,进行保密宣传教育。

专职保密人员教育:

保密办公室每年组织对专职保密人员进行业务培训和学习考核。

5.2 培训方法

保密教育培训方式方法主要采用以下几种方法:

举办保密学习班,集中学习。

利用公司内部局域网网站及FTP站点,发放保密教育读本等方式。

开展保密知识问卷调查。

举办保密工作座谈会、交流会等。

第六条 本制度由公司保密工作管理办公室负责解释,自颁布之日起施行。

第二章 涉密人员管理制度

第一条 为了加强对涉密人员的保密管理,确保国家秘密安全,依据《中华人民共和国保守秘密法》制定本制度。

第二条 本制度规定了公司对重要涉密人员、一般涉密人员及处在脱密期间涉密人员的管理办法。

第三条 本制度适用于公司全体涉密人员。

涉密人员是指在生产经营中产生、管理、掌握或经常接触国家秘密的人员,公司涉密人 员根据涉密程度和密级不同,分为"重要涉密人员"和"一般涉密人员" (见附件1)。

重要涉密人员是指生产、管理、掌握或经常接触机密级事项的人员,其所掌握的秘密一旦泄露,将对国家的安全和利益造成重大损失;

一般涉密人员是指:除重要涉密人员外生产、管理、掌握或经常接触国家秘密级事项的人员,其所掌握的国家秘密一旦泄露,将给国家的安全和利益造成一定损害。

第四条 管理内容与方法

第五条 涉密人员的主要职责

(1)保守国家秘密,维护国家安全和利益;

(2)涉密人员在制作、传递、使用、携带、保存、销毁密品密件时,必须严格遵守公司保密制度规定,履行保密义务;

(3)涉密人员在组织参加涉密会议、社会交往活动、离休、退休、离职时,必须严格遵守保密制度规定;

(4)涉密人员自己发生泄密事故或发现他人泄露国家秘密时,必须及时报告并立即采取补救措施;

(5)涉密人员必须自觉接受保密教育和保密监督检查;

(6)涉密人员违反保密规定,必须承担法律责任。

第六条 重要涉密人员、一般涉密人员由各单位部门上报涉密人员名单并填写"涉密人员申请表" (附件的,报办公室审核,保密办审批。经保密办审批后,由涉密人员填写"涉密人员登记表",保密办会同办公室复核确定后,报保密办备案。

第七条 各级领导除保守自己掌握、知悉的国家秘密外,对主管范围内的保密工作负有领导责任。

第八条 对涉密人员实行保密津贴制度和签订保密责任书的制度。

责任书有以下几种:

(1)涉密人员在岗保密责任; (见附件2)

(2)涉密人员调离涉密岗位后的保密责任。(见附件3)

第九条 涉密人员必须经过保密教育培训,经考核合格者,发给《保密教育培训合格证书》,未取得《保密教育培训合格证书》的人员,不得在涉密岗位上工作。

第十条 涉密人员调离前,由公司保密办公室负责与其签订保密承诺书,明确其所应承担的保密义务。

第十一条 涉密人员要求调到外单位工作或因公司内部工作调动,离开涉密岗位,应实行脱密期管理(组织调动除外)。脱密期一般为:重要涉密人员2年,一般涉密人员1年。

第十二条 涉密人员应签署"涉密人员离岗保密承诺书",在脱密期内,不得在外国驻华机构、外商独资企业内工作。在脱密期内,违反本公司保密规定和国家的保密法律法规,对国家秘密和公司商业秘密的安全构成威胁或发生失泄密事件,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国刑法》的规定构成犯罪的依法追究刑事责任。

第十三条 涉密人员退休后,其相应的脱密期内仍按照本制度2.8的规定进行管理。

第十四条 在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员,原则上不得因私出国(境) ,因特殊情况需因私出国(境)的,必须填写《因私出国审批表》 ,报公司审批。

涉密人员出国(境) ,应对其进行行前保密教育。

第十五条 涉密人员在保密工作中做出突出贡献的,公司将按照保密奖惩规

篇三:涉密项目实施现场管理制度

涉密项目实施现场管理制度

1. 总则

1) 为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》、《国家秘密保密期限的规定》之规定,结合公司实际情况,制定本规定。

2) 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3) 经管国家秘密事项人员,在项目下达十个工作日内必须先拟定初始密级,及时按程序上报,各级审核、审批时间累计不得超过十个工作日。

4) 本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式,以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。

2. 国家秘密项目定密范围

1) 涉密项目的定密范围包括:涉密项目从立项到成果鉴定,其研究过程等各环节产生的小结、报告、工程图纸等阶段成果及可能成为涉密内容的一切载体。

2) 公司行政文件、材料定密范围包括:公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。

3. 国家秘密项目的确定

1) 公司定密工作责任部门

公司各部门主管领导、保密办公室、保密领导小组。

2) 涉密项目定密依据

《国家秘密及其密级具体范围的规定汇编》;总体单位下达的《任务书》、《合同书》及协作单位的《协议书》标定的密级。

3) 涉密项目定密程序

a) 工程项目密级确定分为两个阶段

?第一阶段工程项目申报和投标阶段。本阶段项目承办人应根据项目主管单位或任务下达方的项目保密要求,拟定项目的密级,报公司保密办审批。并根据拟定密级对项目相关的秘密载体进行管理。

?第二阶段工程项目批复或立项阶段。项目承办人应以项目主管单位或与任务下达方协商后的项目密级为依据,办理工程项目定密审批手续。

b) 项目承办人以项目合同书、协议书等的密级和保密期限为依据,填写《涉密项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密项目人员基本信息登记表》,并附合同书,报所在部门主管领导审核。

c) 涉及秘密事项部门应根据合同书,认真核对《涉密项目密级审批表》、《涉密项目基本信息登记表》和《涉密项目人员基本信息登记表》的内容,由公司主管领导签署初审意见报保密办审核。

d) 保密办根据《涉密项目基本信息登记表》和主管领导意见确定项目的密级和保密期限,由保密办负责人签署审核意见后报公司保密领导小组审批。各类项目未按规范完成第一阶段定密程序的,保密办对此类项目不承担保密管理责任。

e) 公司行政等各类文件、材料定密依据国家保密局会同中央、国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级具体范围的规定及其说明。

4) 公司行政等各类文件、材料定密程序

由公司行政等各类文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见,分别填写《公司密件发文处理单》、《公司文件、材料密级审批表》,经部门主管领导审批后,由发文机关备案。

5) 对于关系重大、敏感性强且需特别严格控制知悉范围的涉及国家秘密的特殊事项,可以由具体承办人员提出密级、保密期限的拟定意见,直接提交公司保密领导小组审批签发,但事后必须报公司保密办备案。

6) 国家秘密事项的密级一经确定,各部门具体承

办人员在10个工作日内,应按公司涉密载体管理制度等有关规定,对国家秘密事项进行正确的密级标志,进入动态管理,并根据需要限定接触范围。国家秘密事项若不能做出标志的,应当书面通知接触范围内的人员。

7) 对是否属于国家秘密和属于何种密级未作明确规定的事项,产生或承办该事项的部门应先行拟定密级,并按拟定的密级进行管理。在拟定密级后的10个工作日内依照下列规定申请确定密级:

a) 凡是涉及国家秘密事项,绝密级的报上级保密工作部门确定,机密、秘密级的由上级或公司保密工作部门确定。

b) 涉及国家秘密事项以外的其他事项,由产生或承办该事项的部门报公司保密工作部门,向有确定该项密级权的上级机关申报确定。

c) 属于何种国家秘密有争议的事项,该事项公司无相应确定密级权的,应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定,按拟定密级,先行采取保密措施,并在拟定密级10日内逐级报至有相应密级确定权的保密工作部门或上级机关确定。

4. 国家秘密项目的保密期限及保密标志方法

1) 保密期限。国家秘密事项的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。

a) 保密期限在一年及一年以上的,以年计;保密期限在一年以内的,以月计。

b) 国家秘密的保密期限,自标明的制发日起算;不能标明制发日的国家秘密,自通知密级和保密期限之日起算。

2) 涉密工程项目保密期限确定

a) 对于上级单位或甲方对项目的保密期限有明确规定的,保密期限以上级单位或甲方的保密期限为准。

b) 秘密级项目的保密期限为项目研发期限向后延五年,但保密期限不超过十年;机密级项目的保密期限为项目研发期限向后延十年,但保密期限不超过二十年。

c) 涉密工程项目保密期限分为两个阶段,项目开发阶段和涉密项目秘密载体保存阶段。在项目开发阶段,项目负责人应按国家和公司的有

关保密规定开展涉密项目的保密工作。涉密项目验收后,项目负责人应根据公司的有关规定对项目开发过程中产生的秘密载体,进行清理、销毁和归档。

d) 涉密项目秘密载体保存阶段,档案管理部门应对涉密项目负责人提交的秘密载体进行归档,并根据秘密载体的秘级和保密期限妥善保存。

3) 保密标志方法

国家秘密事项的密级、保密期限的标志按下列规定执行:

a) 国家秘密事项是指以文字、符号、图形、图像、声音等形式记录有国家秘密的一切载体。

b) 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定,应当立即做出明显并利于识别的标志。

c) 书面形式的国家秘密事项,其密级和保密期限的标志,采用下列形式:

?在封面(或者首页)的左上角标明密级和保密期限;

?图纸、图表在其标题之后或下方、或按其标准化格式标明密级和保密期限。

d) 书面形式的国家秘密事项,其国家秘密的标识为“★”,“★”前标密级,“★”后标保密期限。

e) 非书面形式的秘密载体或密品,能够标明密级和保密期限的,应以能够明显识别的方式标明(如:便携式电脑;硬、软、光、U盘;产品、设备等)。凡有包装的国家秘密事项,还应当以恰当方式在包装上标明。

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