行政后勤部岗位职责

篇一：行政内勤岗位职责及任职要求

工作职责：

1、负责公司的行政后勤工作；

2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作； 负责与物业沟通，班车、食堂等行政事务；

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综检查，维护公司各项规章制度的权威；

5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

8、完成上级交办的各项工作。

任职要求：

1、大专以上文化程度，年龄20—28岁；

2、有一年以上公司行政后勤工作经验，懂得行政后勤的基本工作内容和程序；

3、有计算机及办公设备的日常维护能力；

4、工作原则性强，由高度的责任心和使命感； 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、性格外向，善于沟通，有团队合作精神;

篇二：行政后勤部职责范围

行政后勤部职责范围

一、行政管理

1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记

录，发布会议纪要，检查落实情况；

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、

通知、函电；

3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消

协等主管部门的外联工作；

8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防

疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、

监督规章制度的落实情况；

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解

聘的管理工作；

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办

法的执行；

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、

检查和问题的处理；

5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公

用品的购置、调配，使用等管理工作；

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

xx有限公司车辆管理规定

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[b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b]

一、车辆管理办法

第一条 为使车辆有效使用，特制定本办法。

第二条 本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。

第三条 本公司的办公用车由办公室管理，货车由运输队管理。

第四条 车辆由专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

第五条 车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，按车建立资料、费用档案。

第六条 各部门需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经部门经理签字后交办公室（运输队队长）审批调派。

第九条 无办公室主任出具的“派车单”，门卫不准放行。擅自出车，应予惩处。

第十条 各部门派车交货、洽谈业务时，应依下列规定办理：

(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。

(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

(三)车辆行前应特别注意安全检查。

(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

第十一条 司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实际里程。

第十二条 “行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符，不符数额应由司机负责缴纳差数里程汽油费。

第十三条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方可调派。

第十四条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

第十五条 本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 第十六条 本办法自发布之日起实施。

二、司机管理规定

第一条 本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。

第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确

保车辆正常行驶。

第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室主任（运输队队长），并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

第十一条 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈

篇三：行政后勤岗位职责

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[目的] 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。

[范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。

[程序]

1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；

1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；

1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；

1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整 理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；

2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；

2.3做到复印前有手续，复印后有登记；

2.4 负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、 督办、存档。

3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。

3.2负责部门月度工作总结撰写工作。

3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

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3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。

3.6领导临时安排的其它工作。

4.负责办公室人员考勤；

5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；

5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；

5.3做到复印前有手续，复印后有登记；

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。

6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；

6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；

6.3经批准为员工出具有关证明材料；

6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门；

7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；

8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作；

9.负责办公用品的领发登记工作；

10.负责全公司车辆油耗核算工作；

11.各类报销票据的登记工作；