房屋租赁合同备案
篇一：上海办房屋租赁合同备案注意事项
本人不才，有过两次办理上海居住证经验，特来向大家分享一些办理房屋租赁合同备案的注意事项，因为这些细节一旦有漏洞，你就要打道回府，来回穿梭了，费时耗力！
一、办理房屋租赁合同备案之前，一定要准备好材料：本人身份证原件以及复印件、房东身份证原件以及复印件、租赁房屋的房产证原件以及复印件、房屋租赁协议原件以及复印件和房屋租赁合同备案申请书（去居委会填）；
二、办理房屋租赁合同备案时，是需要房东一块去社区服务中心大厅办的，因为需要验房东身份证和房产证的原件，但如果房东不愿意去或者没时间去，也可以让居委会人员将房东身份证和房产证复印件上每一页都敲上居委会章印，一定要每一页都敲章，这样就形同房东亲临了。其中需要注意的是身份证复印件一定要正反面都复印且图像清晰，可以看清身份证号码，盖章时要敲到身份证图案上；
三、拿到房屋租赁合同备案通知书时，要复印几份，做办理居住证时使用，不要把原件交给办证人员了，因为原件一共就两张，有一张还是给房东的；
四、到社区服务中心时，要抽取房屋租赁备案窗口号码，免得浪费时间等待；
五、有些居委会要收取房屋租赁税，本来应该是房东交的，但很多房东都不愿意交，所以居委会会建议房东和租客每人各交一半，如果房东不讲人情就是不交，那只能自己掏腰包了，居委会只认钱，不认是谁交的。一般居委会的办事人员会建议每人交一半，这样收到钱的可能性最大，因为房东和租客都不愿意自己全部承担；
六、其实交不交房屋租赁税和办理房屋租赁备案合同以及居住证是没有多大关系的，只要居委会愿意帮你填写申请表、居住证明、敲章盖印等，你就可以办到居住证，至于交的房屋租赁税哪去了，本人是不知道。其中含义自己体会！
篇二：房屋租赁合同登记备案流程
一、项目名称：
居住房屋租赁合同登记备案
二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令） 三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。 租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。 租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。 四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料： (一) 租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书（原件）； 2. 租赁合同（原件）； 3. 居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4. 房地产权证等有效权属证明（复印件）。 (二) 租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书（原件）； 2. 转租合同（原件）； 3. 居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4. 房地产权证等有效权属证明（复印件）； 5. 原出租人同意转租的书面资料（原件）。 (三) 租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书（原件）； 2. 转租合同（原件）； 3. 居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4. 租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。 五、办理程序： 1. 申请人提交相关资料； 2. 受理人员核验相关申请资料； 3. 符合规定的，发放备案通知书。 六、受理部门
江浦街道社区事务受理服务中心 许昌路1150号 七、办结时限： 当场办结 八、咨询查询： 咨询电话：65858533 九、收费标准： 无 十、特别说明： 租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局网站（www.shfg.gov.cn）或者市民政局网站（www.shmzj.gov.cn）下载，也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。 委托书格式 今委托XXX（身份证号：XXX）为我的代理人，全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人： XXX 身份证号：XXX 委托日期： ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料
一．租赁合同原件（收原件）
要求：
1.租赁期限过期不收。
2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。
3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任 、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）
4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。
5.房客名字最好全部填上。
二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书） 要求：
1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书） 要求：
1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。
2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
四．房产证复印件（核对原件收复印件）
要求：
1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。
2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。
3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。
4.非居住类房产证、军产不予办理。
五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）
要求：
1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。
备注:
1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。
2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。
3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。
4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。
5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）
6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）
7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。
8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。
9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。
篇三：上海市房屋租赁合同登记备案证明办理
上海房屋租赁合同登记备案证明办理流程
2013-05-13 来源：互联网 作者：
内容提要：房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程。
一、办理地点：
区房地产交易中心。
二、办理时间：
周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30
三、需携带材料：
1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；
2、房地产权证原件＋复印件；
3、房屋租赁合同原件；
4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。
四、注意事项：
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；
4、委托书一般格式
委托书
兹委托XXX（身份证号：XXX）代为办理XXX（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：XXX（身份证号：XXX）
XXXX年XX月XX日
注意委托书必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行；
5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；
6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页（有条形码的）和次页（记载详细信息的）都必须复印；
7、所有复印件都准备两套；
8、所有手写内容必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。
9、准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；
10、自带钢笔或签字笔，各办事窗口一般都极不情愿出借签字笔；
11、24号窗口可以复印，复印费每张1元，建议提前复印好有关资料；
12、顺利的话，办理时间大概需要1.5至2个小时。
五、办理流程：
1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给
一个排队号，到32-34号窗口等待叫号； 2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书复印件（验原件）及代理人身份证的复印件（验原件），领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待（该窗口不叫号，需尽量占据窗口前的有利位置）；3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书原件及代理人
身份证的复印件（验原件）一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录
需要补充的材料，准备下次再来。
4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37-38号窗口等待叫号；
5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
六、其他：
1、上海市居住证规定的住所证明必须是下面四种之一：
（1）购买房产的，提供房地产权证；
（2）租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明；
（3）居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；
（4）借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。