2015年河南省高考对口升学文秘类基础课试题卷 (500字)
河南省 2015 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，答在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础 1-30；秘书基础 31-60。每小题 2 分，共 120 分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．文书工作事关国家大政，必然体现出的特征是
A．政治性 B．服务性 C．突发性 D．变化性 2．档案的本质特性是
A．档案是历史的原始记录 C．档案是人思想的体现 3．不属于档案工作内容的是
A．档案的保管
B．档案来源于想象 D．档案的多样性
B．档案的统计
C．档案的撰写 D．档案的整理
4．单位内部文档一体化操作时，按照文件价值分级，说法正确的是
A．区分为绝密、机密和秘密三级 C．区分为永久、定期和不归档三级 5．我国档案工作的组织原则和管理体制是
A．维护档案的完整 C．便于社会各方面的利用
B．区分为特急、加急和急件三级 D．区分为上级和下级两级
B．统一领导，分级管理 D．维护档案的安全
6．关于办公室综合协调职能的要求，说法错误的是
A．统一步调 C．合理安排
B．允许隔阂存在 D．督促办理
7． 秘书小张见到领导阿谀逢迎， 见到同事趾高气扬， 不符合 的职业道德要求。
A．埋头苦干，乐于奉献 C．勤奋工作，主动负责
8．不属于企事业单位文书与档案特性的是
A．种类多样 B．专业性强 C．职能突出 D．内容单一 9．不属于科技类文书档案的是
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B．遵守纪律，严守秘密 D．谦虚谨慎，平等待人
A．会计报表 C．产品研发 A．注意积累资料 C．扯皮推诿
11．不相隶属机关之间行文应采用的文种是
A．请示 C．报告
12．需要归档的公司文件材料是
A．重份文件 C．相互抄送文件 A．时间特征 C．载体特征
14．不属于立卷特征结合运用形式的是 A． “按照问题大小”分类法 C． “组织结构——年度”分类法 A．集中式 C．部门式
16．不属于立卷准备工作的是
A．立卷工作会议 C．立卷文件收集 A．谁办谁立卷 C．部门式 A．简化立卷方法 C．立卷技术的普及
A．以件为具体保管单位进行装订 C．立卷过程复杂繁琐
B．课题立项 D．成果鉴定 B．表达能力强 D．办事认真负责 B．函 D．批复
B．职工政治学习参考文件 D．公司 2015 年度工作要点 B．名称特征 D．姓氏笔画
B． “年度——问题”分类法 D． “问题——年度”分类法 B．谁办谁立卷 D．结合立卷 B．立卷业务培训 D．装盒 B．分工型 D．集中式 B．加大工作强度 D．立卷工作的现代化 B．按一定厚度装入文件盒 D．适合现代化办公要求
10．关于文书与档案人员职业素养的要求，说法错误的是
13．文件《某高校教学楼招标书》采用的立卷特征是
15．内设部门多的大型机关可以选择的立卷模式是
17．某市公安局的业务文件适合选择的立卷模式是
18．关于立卷工作改革的目的，说法错误的是
19．关于“以件代卷”的特点，说法错误的是
20． “立薄卷”时，一卷文件的纸张数量是
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A．1000 张左右 C．500 张左右 A．科技档案 C．零散文件 A．专业档案 C．零散文件
B．两张 D．30——60 张 B．账外文件 D．专业档案 B．科技档案 D．账外文件
21．司法系统在诉讼活动中形成的诉讼档案是
22．某公司营销部收到兄弟单位寄送的年度营销报告，这属于
23．关于专业档案的收集方法，说法错误的是
A．提高专业工作部门及相关人员的归档意识 B．平时加强对专业档案的收集 C．不需要将专业档案纳入归档范围 D．将收集工作延伸到业务工作中 24．关于科技档案的收集方法，说法正确的是
A．动员本单位人员捐赠各种历史文件
B．向业务部门人员收集 C．向重点科技人员收集 D．向社会人员征集 25．不属于科技档案的是
A．审计业务档案 C．观测试验记录
B．专利申请材料 D．项目立项材料
26．对档案的保存价值和保管期限做出评价。这属于档案的
A．利用工作 B．鉴定工作 C．统计工作 D．整理工作 27．关于光盘的特点，说法错误的是
A．表面有保护层，易保护 C．记录密度小，存储量小 28．不属于新型载体档案的是
A．照片档案 C．录音档案
29．关于胶片档案的特点，说法错误的是
A．费用低廉
C．保存条件低
30．以磁介质为载体的档案是
B．存储密度大 D．体积小 B．光盘
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B．存取速度快 D．寿命长 B．磁盘档案 D．纸质档案
A．胶片
C．照片
A．广泛的服务性 C．明确的政策性
32．关于秘书的参谋作用，说法错误的是
A．督促考核 C．分析建议
A．尊重分工，不多头请示 C．按规章制度办事 A．适应领导人性格 C．适应领导人思维方式
D．录音带 B．鲜明的阶级性 D．高度的机要性 B．提供依据 D．出谋划策
B．亲近关系好的，远离关系差的 D．通报情况，维护团结 B．适应领导人不良嗜好 D．适应领导人工作方法
31．关于秘书工作政治性的体现，说法错误的是
33．关于秘书与领导班子的相处原则，说法错误的是
34．关于秘书要适应具体领导人的要求，说法错误的是
35．关于秘书与领导者的关系，说法正确的是
A．卑躬屈膝 B．惟命是从 C．越俎代庖 D．人格平等 36．不属于公文办理三个阶段的是
A．办文阶段 C．发文阶段 37．不符合印制要求的是
A．不用保密，随便翻看 C．字体大小得当 38．下列不需要拟办的文件是
A．上级下发的批示
C．注明“领导亲启” 的信件 39．公文处理的核心环节是
A．拟办 C．催办
40．不属于公文形成环节的是
A．撰拟
C．用印
41．属于传统调查方法的是
B．审核 D．批办 B．哥顿法 D．开调查会
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B．调查阶段 D．收文阶段 B．字迹工整 D．标点正确 B．平级单位送来的函 D．下级报来的请示 B．承办 D．批办
A．头脑风暴法 C．特尔斐法
42．不属于非普遍调查方式的是
A．典型调查 C．重点调查 A．抽样调查 C．综合调查
44．调查计划的内容不包括
A．目的要求 C．范围对象
B．抽样调查 D．全面调查 B．典型调查 D．重点调查 B．对员工的培训计划 D．方式方法
43．某市要制订发展规划，全面了解各项情况。适用的调查方式是
45．秘书一般只能用十天半月的时间完成调研课题，体现出特点。
A．调查研究工作的灵活性 B．调查研究的综合性 C．调查研究成果的政策性 D．调查研究工作要求的时限性 46．小型会议的地点可选择
A．礼堂
B．广场
C．会议室 D．大会堂 47．秘书小王在对会议经费预算时，错误的做法是
A．遵守制度、严格手续 C．先斩后奏、会后算账
B．量入为出、收支平衡 D．精打细算、厉行节约
48．领导人数为单数时，职务高者的座次居主席台正中，然后按
A．先左后右 B．由后至前 C．先来后到 D．随便坐下 49．下列不应列入会议日程的是
A．时间 C．内容
50．符合座谈会装饰要求的是
A．喜庆热烈 C．新颖别致 51．会议中心文件不包括
A．开幕词
C．发言稿
52．秘书小刘替领导复信，做法错误的是
B．闭幕词 D．签到表 B．简明扼要 D．格式正确 B．朴素大方 D．和谐融洽 B．音响 D．地点
A．添枝加叶 C．整洁无误
53．秘书小刘在寄发复信之前，不需要查对的项目是
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A．内容是否正确
B．收信人信箱号码是否正确 C．收信人姓名与信封上是否一致 D．收信人邮编有无差错 54．秘书部门掌管的印章不包括
A．单位印章
C．领导公用的私章 55．下列需要登记的信件是
A．广告信件 C．重要信件
56．秘书小刘安排业务活动时，一般安排
A．一把手
B．主管领导、一线领导
C．德高望重的领导 D．年纪较长的领导 57．关于重大活动协调会的要求，说法错误的是
A．讲清任务 B．明确责任 C．重点部门人员可以晚到岗 D．定出评估衡量标准
58．体现秘书的专业特长，也是秘书基本能力的是
B．与单位无关的一般通知 D．一般咨询性信件 参加。
B．领导的个人私章 D．秘书部门的公章
A．书面表达能力 C．社交能力
B．操作能力 D．管理能力
59．关于秘书口头表达能力的要求，说法错误的是
A．目的明确 B．东拉西扯 C．简明扼要 D．言辞得体 60．不属于秘书专业知识的是
A．秘书学知识 C．外语知识
B．会务知识 D．文书档案知识
文书与档案管理基础（70 分）
二、 判断题 （每小题 2 分， 共 20 分。 在答题卡的括号内正确的打 “√” ， 错误
的打 “×” ）
61．档案是一种普遍的社会现象。 62．文书工作不能表现出机要性。 63．编制立卷类目是平时文书归卷的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。
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64．签发是领导人对发出的文稿审阅后确认无误，批明发文意见并签字的环节。 65． “立纯卷”的缺点是不便于组卷和查找利用。
66． “一事一卷”就是以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法。 67．工商企业管理活动中形成的工商企业登记档案属于零散文件。
68．秘书小刘帮招生办查找学籍登记表以分析学生来源，这是档案的利用工作。 69．国家禁止软磁盘作为档案的存储载体。
70．电子文件的整理刻录没有标准，可以自由刻录。 三、 名词解释题（每小题 3 分，共 12 分）
71．文书工作 72．拟稿 73．归档 74．零散文件
四、 简答题（每小题 5 分，共 20 分）
75．简述文书工作的基本原则。 76．简述归档文件的整理方法与步骤。 77．简述企事业单位档案业务工作的内容。 78．简述电子文件的整理刻录步骤。 五、综合题（18 分）
79．为提高各分公司文书与档案管理工作的水平，勇辉集团招进一批办公室文员。假如你是集团秘书钟苗，请你就会议文件的收集范围、收集渠道及收集方法对新进文员进行业务培训。
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秘书基础（60 分）
六、 判断题 （每小题 2 分， 共 20 分。 在答题卡的括号内正确的打 “√” ， 错误
的打 “×” ）
80．秘书是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 81．领导意图是领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
82．秘书小刘传阅文件时应先送主要领导人，次送副职领导人，再送业务负责人。 83．典型调查时间长，费用大，一般部门不宜采用此方式，以免劳民伤财。 84．保密事项最宜采用开调查会的方法。
85．一次会议的议题不宜过多，重大议题以一会一题为妥。 86．开会场所宜定在距离主办单位较远的地方。
87．秘书小刘在阅看信件时，用黑色水笔划出信件中的重要句子。 88．秘书小刘在通电话时遵守保密原则，不泄露通话内容。 89．秘书要善交往，能同各种人打交道。 七、 名词解释题（每小题 3 分，共 12 分）
90．批办 91．领导者 92．催办 93．抽样调查
八、 简答题 （每小题 4 分，共 16 分）
94．简述加盖印章的要领。 95．简述承办的注意事项。 96．简述典型调查的缺点。 97．简述选择会议场所的要求。 九、综合题（12 分）
98．某总厂五位重要领导带领秘书小刘去视察第一、第二两个分厂，实行现场办公，解决两厂效益差的实际问题，假如你是秘书钟苗，请你就领导公务活动的原则、方法及制订活动计划对秘书小刘进行业务培训。
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