送达接收函

篇一：2015届毕业生派遣须知

2015届毕业生派遣须知

一、2015届毕业生派遣工作日程安排

1、信息录入：

2015届所有非定向毕业生必须于6月13日前登录“就业综合管理系统”录入基本信息（包括：联系方式、家庭详细住址等）、毕业去向信息、派遣信息。 注：①除升学、签约毕业生，其余毕业生（包括：出国、预征入伍、项目、灵活就业等）统一办理回生源地手续。②个人基本信息（特别是家庭详细住址）一定要填写清楚，以便学校及相关部门在日后与毕业生保持联络，帮助其解决就业问题。③注意：如毕业生在封库期间（6月15日—7月2日）签约(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:送达接收函)（单位解决户口），可先在“就业综合管理系统”中录入毕业去向和派遣信息，学校将暂缓为其办理派遣手续，7月3日后持相关就业材料到学校办理派遣手续。

２、第一批派遣材料收取截止时间：

学院接收第一批派遣材料（包括：协议书、回生源地申请书、灵活就业材料、出国offer letter）时间截止到6月13日。

3、派遣信息核对时间：

签约、申请回生源地的毕业生网上派遣信息核对时间为6月8日—6月12日，如发现问题请及时向学院学工办反映；学院将问题汇总后于6月13日—6月15日上报招就处就业管理办公室进行修改。未在“报到证查询”中核对信息并确认，如后续派遣手续存在问题个人承担。

核对方法：登录“就业信息网”→“就业综合管理系统”→“报到证查询”中核对派遣信息，如核对无误，请点击确认；如有问题请及时向学院学工办或就业专员反映，学生不需直接到招就处反映问题。

4、“就业综合管理系统”封闭时间：

为便于对毕业生就业数据进行核对、整理、汇总，并制定派遣计划，办理发放报到证，6月16日—7月2日期间我校对“就业综合管理系统”进行封闭处理。①在此期间，毕业生可正常签约，但不能录入信息、也不能在院校两级审核；如封库前已录入相关就业信息，学校按暂缓派遣处理；如封库前未录信息，原则上按“回生源地模式二”处理；②封库的前期，可办理升学调档、解约手续；③如协议书学校已审核，但正在办理解约手续，经核实可以在封库的前期办理暂缓派遣手续（需提供个人申请）。

5、第二批派遣材料收取时间：

7月3日起（工作日）开始接收第二批派遣材料（派遣时间需向教育厅请示后再确定，大约在7月中下旬）。

办理派遣手续流程：登陆“就业综合管理系统”→选择业务类型“派遣”→录入“毕业去向、派遣信息”并提交→将派遣材料交至学院→学院审核汇总后交至招就处。

（1）报到证查询：登陆“就业综合管理系统”个人用户→“报到证查询”中查看系统提示。如显示：“报到证已办理， 学生未领取”，可到招就处304室领取。

（2）报到证领取：

①本人领取携带：本人身份证、毕业证复印件；

②委托他人代领携带：委托人毕业证复印件、身份证复印件、委托书（写明本人基本情况、联系电话及代领人姓名、联系电话等）、代领人身份证。

二、相关说明

1、回生源地

除升学、签约毕业生，其余毕业生（包括：出国、预征入伍、项目、灵活就业等）统一办理回生源地手续。具体流程：登陆学校就业信息网“就业综合管理

系统”录入个人信息后，根据实际情况选择“毕业去向”→“报到证签往”选择“回生源地”→选择回生源地模式：（“回生源地模式一”：毕业后户口、档案迁转回生源地、“回生源地模式二”：毕业后户口、档案暂留学校，最多两年）→导出《回生源地申请书》并提交信息→学院学工办网上审核、留存《回生源地申请表》（如有其它就业材料一并留存）→学院报送招就处学生就业管理办公室审核。

特别说明：

（1）近年来各地招录事业单位工作人员，会优先录用当地大学毕业生，故一般会要求有派遣到当地的报到证。如毕业生打算在生源地就业或报考生源地事业单位，需要在毕业之后及时将档案转回生源地的，建议选择”回生源地模式一”；

（2）回生源地的派遣信息以2015年全国各省市制定的回生源地政策为准，具体参见学校就业信息网“资料下载”专区《2015年全国各省市回生源地政策》；

（3）选择回生源地的毕业生如已有具体工作单位但不签订就业协议书，请将单位证明、接收函等相关材料连同《回生源地申请书》一并交至学院；

（4）如毕业后出国深造，请将offer letter和《回生源地申请书》一并交至学院。

（5）“回生源地模式二”的毕业生，户口、档案可在学校保留两年，两年后，户口将由派出所暂时注销，档案转递回生源地。

调档：两年内，如办理调档手续，需提交相关材料到招就处学生就业管理办公室办理。如将档案调回生源地，所需材料：调档函/接收函/劳动合同复印件（以上材料任选其一，原件、复印件均可）；如将档案调至单位，所需材料：①调档函、②接收函或劳动合同复印件、③个人转档申请。

迁户：如需迁移户口，凭报到证（蓝/粉联）到学校户证科自行办理（注：户籍在学校托管的最长期限为两年，在此期间，可为毕业生出具相关证明，两年

后销户，不能出具证明，只能办理迁出手续，具体情况请咨询校户政科）。

（6）回生源地的毕业生自毕业之日起四年内，签订手续齐全的就业协议后，将原报到证“蓝/粉联”（本科生为蓝联，研究生为粉联）、报到证通知书“简称白联”（“回生源地模式一”的白联在档案中，“回生源地模式二”且在毕业后两年内的白联在学校）、就业协议书交回学校，可调整派遣至签约单位（注：如签约单位为生源地单位，则直接在生源地办理调整派遣）。

2、关于“手续不全”的说明：“手续不全”是指就业协议书已交到学校但未交回用人单位所在地的接收函。“手续不全”的毕业生请及时联系用人单位尽快完善手续，手续齐全后方可派遣。如单位表示能够提供当地人力资源和社会保障局等出具的接收函，但6月13日前不能送达的，则先行缓派；如单位明确表示不能提供接收函，则报到证不能派遣至单位，只能派遣回生源地，须单位出具“同意报到证派遣至生源地的证明”，就业综合管理系统“报到证签往”选择“回生源地”。

附件：《报到证与户口、档案的关系》

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篇二：2013届毕业生派遣须知

2013届毕业生派遣须知

一、2013届毕业生派遣工作日程安排

1、2013届毕业生第一批派遣材料（协议书、回生源地申请、解约函）接收时间截止到6月15日（含）。

2、6月16日—7月2日期间，毕业生可正常签约，但不能在就业综合管理系统中录入信息、也不能在院、校两级办理审核手续；7月3日起（工作日）招就处就业管理办公室开始接收第二批派遣毕业生的就业材料并办理审核手续，第二批派遣的具体时间待学校向教育厅请示后确定，大约在7月中下旬，毕业生可登陆学校就业信息网在就业综合管理系统中查询派遣状态。7月3日后毕业生就业手续可以委托他人代办，但切勿直接邮寄至学校，以防丢失。

注：毕业后领取报到证需要本人的毕业证原件或经学院验证原件后签字盖章的复印件，为避免毕业证在携带过程中丢失，毕业生可在离校前将毕业证复印，由学院验证原件后在复印件上签字盖章，作为领取报到证的凭证。如委托他人代领报到证，毕业生本人在复印件上注明委托他人代办并亲笔签名，代办人可携带代办人有效证件及上述复印件代领报到证。

3、毕业生网上派遣信息核对时间为6月8日—6月12日，如发现问题请及时向所在学院学工办反映；学院将问题汇总后于6月13日—6月15日上报招就处就业管理办公室。

4、6月16日—7月2日期间，招就处就业工作管理办公室将集中进行数据核对、整理、汇总、派遣方案的制定、审批及报到证的制

作、发放等工作，为保证工作的正常进行，将对就业信息系统进行封闭作业，在此期间恕不接待学生，由此带来的不便，敬请谅解。

5、6月16日—7月2日期间，将无法办理解约手续，派遣方案只能按原签约单位制定，在此期间解约的同学请到档案室办理档案缓寄手续。办理时间为6月20日—6月２８日期间的工作时间，办理时需持解约函复印件、学生个人申请（经学院同意并盖章）。

二、2013届毕业生派遣细则

（一）相关说明

1、主动申请回生源地相关说明：没有签订就业协议的毕业生，如主动申请回生源地，可登陆学校就业信息网下载《回生源地申请表》，按照其生源地（省、自治区、直辖市）的相关派遣政策（详见学校就业信息网“资料下载”专区《2013全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表》），填写《回生源地申请表》，并在就业综合管理系统中填报回生源地信息，到学院审核、交材料；已在生源地有明确就业意向的毕业生，请同时提交用人单位或人才市场接收函等相关材料。主动申请回生源地的学生，档案、户口在毕业后随即转回生源地。申请回生源地的毕业生自毕业之日起四年内，签订手续齐全的就业协议后，将原报到证（蓝、粉联：本、专科生为蓝联，研究生为粉联）、通知书（即白联，在档案中）、就业协议交回学校，可调整派遣至签约单位（如签约单位为生源地单位，则直接在生源地办理调整派遣）。调整派遣手续只可办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。

特别说明：近年来各地招录事业单位工作人员，会优先录用当地大学毕业生，故一般会要求有派遣回生源地的报到证。如毕业生打算在生源地就业或报考当地事业单位，需要在毕业之后及时将档案转回生源地的，建议主动申请派遣回生源地。

2、被动派遣回生源地相关说明：未签约（含解约后再未签约）、未升学且未主动申请回生源地的毕业生，学校按照其生源地（省、自治区、直辖市）派遣政策，采取就大不就小的原则统一派遣到生源地（生源地政策可派遣到省的不派遣到地级市，可派到地级市的不派到县）。报到证（蓝、粉联）由学生自己领取（务必保存好），研究生和一、二本学生的通知书（白联）由招就处就业管理办公室保管，专科生的通知书（白联）由国际交流学院学工办保管，现代科技学院学生的通知书（白联）由现代科技学院档案室保管，户口、档案可在学校保留两年，两年后，户口将由派出所暂时注销，档案转递回生源地。如自毕业之日起两年内不办理调整派遣手续，但需将档案转回生源地者，需提交相关单位的调档函或录用函等材料到招就处就业管理办公室办理调档手续；如需迁移户口，凭报到证（蓝、粉联）到学校户证科自行办理（户籍在学校托管的最长期限为两年，在此期间，可为毕业生出具相关证明，两年后销户，不能出具证明，只能办理迁出手续，具体情况请学生咨询学校户政科）。被动回生源地的毕业生从毕业之日起四年内签订手续齐全的就业协议后，将原报到证（蓝、粉联）、通知书（白联）（毕业后两年内没有要求转档的毕业生，其白联在学校；毕业后已要求转档和毕业两年以上者“白联”在生源地档案管理

机构）、就业协议交回学校，可调整派遣至签约单位（如签约单位为生源地单位，则直接在生源地办理调整派遣）。调整手续只可以办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。

特别说明：被动派遣回生源地的学生，如对学校原定回生源地方案有异议，在符合生源地派遣政策的前提下，可派到下辖的市、县，按主动申请回生源地对待，档案、户口毕业后随转。具体操作办法参照“主动申请回生源地相关说明”。

3、签约山西教育人才服务中心相关说明：毕业生如签约山西教育人才服务中心，只需在学院领取并签署山西教育人才服务中心的《择业代理协议书》，即可派遣至山西教育人才服务中心，毕业后档案、户口转至山西教育人才服务中心（太原），收费标准为：开户费300元/人，服务费10元/月。注：自毕业之日起六个月内转出不收取任何费用。择业代理期间，山西教育人才服务中心可为毕业生办理户口转入或迁出，组织关系转接，补办或更换身份证，代办养老、医疗保险及职业资格证书考核，并主要依据档案材料为毕业生出具有关考试、结婚、出国、出境等证明材料。毕业生从毕业之日起四年内签订手续齐全的就业协议后，凭原报到证（蓝、粉联）、通知书（白联，在档案中）、就业协议、择业代理协议书直接到山西教育人才服务中心，可调整派遣至签约单位。调整手续只可以办理一次，请毕业生慎重考虑后办理。

特别说明：目前未就业，毕业后不计划在生源地就业的毕业生，建议签约山西教育人才服务中心，派遣到中心后的报到、落户手续由

学校统一代办（报到证、户口迁移证由学校统一交至山西教育人才服务中心），无需本人到山西教育人才服务中心办理。

注：网上录入信息时,“单位名称”填写“山西教育人才服务中心”;“户口迁入地”为“山西省—太原市—小店区—坞城路派出所”;“单位性质”为“其他灵活就业”，其他信息以《择业代理协议书》信息为准。

4、关于“手续不全”的说明：“手续不全”是指就业协议书已交到学校但是用人单位接收手续不齐全（用人单位所在地接收函未交）的情况。“手续不全”的毕业生请登陆就业综合管理系统核实信息，并联系用人单位尽快完善手续，手续齐全后方可派遣。如单位表示能够提供当地人力资源和社会保障局等开具的接收函，但6月15日前不能送达的，则先行缓派；如单位明确表示不能提供接收函，则按“合同就业”办理。

5、关于“合同就业”的说明：签约单位不解决户口（不能提供当地人力资源和社会保障局等开具的接收函）则不能按单位派遣，如单位同意（需书面证明）回生源地或签约人才市场，可办理回生源地或去人才市场的派遣手续。

（二）学院工作：

1、收取学生协议时，如发现“单位地址”与单位实际的地址不一致，请及时核实情况并修改。

注：①如学生户口不在学校，请直接将单位地址和户籍迁入地修改为单位实际地址（不能解决学生户口和档案的单位除外）；②如学

篇三：教务处办事流程

哈尔滨应用职业技术学院

教务处办事流程

第一部分 教务处办公办事流程

一、校外单位发来的文件处理流程（王艺梅）

校外单位发来的文件首先登记编号、转教务处处长或分管副处长阅批后，根据批示的意见转给有关系部或有关部门处理。

二、校内外各种信函、学校文件的处理流程（李晓慧）

校内外寄送来的各种信函自收到后，按收信人地址直接转给收信人或相关部门，由部门处理回复并存档。

学校印发或转来的文件自收到后，转给处长，由处长阅批，根据处长阅批进行处理。

三、各系部提交的各种请示、报告、申请件的处理流程 （王艺梅）

各系部提交的各种请示、报告、申请件自收到后，办理《哈尔滨应用职业技术学院文件处理签》，按请示、报告、申请内容转交相关负责人提出处理意见再转交分管副处长审阅签署意见后，再转给处长审批，属呈报学校领导审批的及时呈送，不需呈报学校领导审批的，则交有关负责人办理，并将文件原件或复印件存档或者送有关部门。经学校领导批复后的相关文件及时通知各系部领回。

四、在校学生的各种申请的处理流程（李晓慧）

在校学生提出的各种申请应先以书面文字提交所在教学系部，相关教学系部及时处理，需报送教务处的及时报送教务处处理。

第二部分 教务处教务管理办事流程

一、办理教室使用的流程

（一）教学计划内教室的使用（王艺梅、李晓慧）

根据教学计划安排的正常教学需要使用教室时，属教务处直接管理的教室，教室管理人员按教务处的教室课程表安排使用；属各系部管理的教室，教室管理人员按各系部的教室课程表安排使用。教务处、各系部于开学前将教室课程表送交有关教室管理人员。教室课程表均应加盖相应公章，才能有效。

（二）教室临时的使用

1、各系部辅导、答疑，需要临时使用教室，经教务处确定教室使用不冲突的情况下，使用者应填写《教室使用审批表》，由有关部门领导批准，签字或加盖部门公章，提前一天交教室管理人员。未经有关部门领导签字批准或加盖部门公章，教室管理人员不得开放使用。（李晓慧）

2、凡与教学有关的学术报告、讲学、教师及各班级学生开会等，需要使用属教务处直接管理的教室时，应填写《教室使用审批表》，经教务处处长批准，签字或加盖公章，由使用者提前一天交教室管理人员，方可使用。（王艺梅）

3、需要使用教务处直接管理的教室时，应提前作好使用计划，于每周星期四、星期五到教务处办理使用审批手续，其余时间原则上不予办理。（王艺梅）

4、学生社团需要使用属教务处直接管理的教室时，应经过校团委的批准并加盖公章，同时填写《教室使用审批表》，方可到教务科办理使用审批手续。期末考试前两周，原则上不再审批学生社团使用教室。(李晓慧)

三、办理调、串、代、停课流程（王艺梅）

1．除紧急情况外，教师应按《哈尔滨应用职业技术学院调、串、代、停课管理办法》办理。

2．由所在系部主任审批。

3．教务处处长审批。

4．教务处处长审批后，填写《哈尔滨应用职业技术学院调、串、代、停课登记表》两份，一份留教务处、另一份由任课教师所在教学单位及时通知相关班级，以确保正常的教学秩序。。

5．教师补课，相应班级辅导员及班长签名。

7．所在系部主任审验签名。

8．教务处审验。

四、办理教学计划异动流程（王宏玉）

1．填写专业教学计划调整审批表一式两份，写明调整开课计划事由。

2．系部主任、教务处处长、主管教学院长签字，然后报送教务处备案，系部留存一份。

3．调整教学计划。

五、办理英语等级考试报名流程（邹继红）

1．教务处发文通知英语等级考试有关事项。

2．网上报名，具体步骤为报考大学英语三、四、六级的学生以学号为账号（初始密码1111），在校内任何一台能上网的计算机以学生学号为账号（初始密码1111）登录综合教务管理系统（登录http://->办公系统->综合教务系统）。考生登录之后点击“考试安

排”->“英语四六级考试”，选择学期和报考等级，点击“查询”按钮查询已报列表，点“考试报名”按钮即可完成报名。

3．报名费交所在学院教学秘书处，由教学秘书审核人数后打印报名名单。

4．各学院教学秘书在通知要求的时间内到我处教务科核对上报考试人数。

六、办理计算机等级考试报名流程（邹继红）

1．教务处发文通知计算机等级考试有关事项。

2．网上报名，具体步骤为报考计算机等级考试的学生以学号为账号（初始密码1111），在校内任何一台能上网的计算机以学生学号为账号（初始密码1111）登录综合教务管理系统（登录http://->办公系统->综合教务系统）。考生登录之后点击“考试安排”->“计算机等级考试”，选择学期和报考等级，点击“查询”按钮查询已报列表，点“考试报名”按钮即可完成报名。

3．报名费交所在学院教学秘书处，经学院教学秘书审核人数后打印报名名单。

4．各学院教学秘书在通知要求规定的时间内到我处教务科核对上报考试人数。

七、报名选修通识选修课、通选课的流程（刘向欧）

1．教务处发文公布通识选修课、通选课开课计划。

2．网上报名，具体步骤为学生根据不同学科的需要和自己的特长及兴趣爱好，在校内任何一台能上网的计算机以学生学号为账号（初始密码1111）登录综合教务管理系统（登录http://->办公系统->综合教务系统）。考生登录之后点“网上选课”中的“通识通选课”，选择课程，输入自己的学号和姓名，然后点击页面上的“提交”即可。

3．如有充分理由，可在通识选修课、通选课开课后一个星期内，由学生提出退选课申请，经该课任教师同意，所在学院审批，报教务科备案，学生即可退选所选修的课程。

八、教师教学工作量填报流程（卞博）

1、教务处发文通知填报教师教学工作量有关事项。

2、教师凭个人账号和密码在网上填写教学工作量，签名后打印件交所在学院教学秘书。

3、各学院审核教师教学工作量并进行汇总，经公示无异议后，由学院主管领导签字加盖学院公章报送教务处教务管理科（只管本专科，研究生教学归研究生处）。

4、教务处审核。

5、报送人事处。

6、人事处审核。

一、教材预订的流程（刘向欧）

教务处根据专业教学计划和学期教学进度计划安排，每学期进行一次，统一印发通知，由各系部按专业、年级、教学计划和学期教学进度计划进行教材预订。预订教材由课程代码所在系部的填写上报，先由任课教师选择教材报教研室讨论，教研室主任、系部主任签署意见，报学院教材领导小组审批。各系部教学秘书汇总填入《哈尔滨应用职业技术学院 级春季/秋季教材预订表》，并向各系部和学生公示一周，各系部和学生确认订数签名后，统一报教务处，教务处进行全校汇总，提交学校图书购办公室，进行采购。

二、学生领取教材的流程

１、 打印领书单

教务处印发领取教材的通知后，请各班班干代表根据本班在预订教材时的签名确认订购的种数和册数，到教材科（实验楼室），向工作人员申报所需教材，待工作人员查实后，给予打印领书单。

２、 领取教材

学生凭打印的领书单据到教材科仓库（综合楼一楼102、103）领取教材，各班认真核对领书单上的教材名称、出版社、版次、著者、价格、数量等，并仔细检查教材有无破损，可当场退换。

３、 退换教材注意事项

教材出库以后，如果学生需要退换教材，必须保证教材整洁无损没有写上任何字，并带上本班原领取教材时的领书单，到教材科由科长注明退书的原因并签字，再到教材科仓库退换。仓库管理人员办理退书并签字后，由班干代表将领书单交到教材科核对并扣减原领书册数和金额数。

三、学生教材费的管理：

学生教材费以班为单位建立管理登记卡，学生预交的教材费和领取教材的费用，均记录在卡上。学生教材费每学期统计一次，并通知到各班级。学生毕业时总结算，实行多还少补。

一、办理休学手续流程(卞博、李晓慧)

学生本人提出附有家长签字的书面申请，并提供符合休学条件的相关证明材料（如因伤病休学，必须经学校指定的二级甲等以上医院诊断，并经校医院复核），交所在学院办公室→所在学院院长（或主管教学副院长）签署意见→所在学院将学生休学申请及相关证明材料报教务处学籍管理科→教务处学籍管理科提出意见→教务处处长审核→学校领导审定→批复送达所在学院及学生本人→学生在规定的时间内，到教务处学籍管理科办理相关手续。

二、办理复学手续流程(卞博、李晓慧)

休学期满，学生本人于学期开学初两周内提出书面申请，并提供相关证明材料（休学证明、经学校指定的二级甲等以上医院诊断书、学校医院复查证明），交所在学院办公室→所在学院院长（或主管教学副院长）签署意见→所在学院将复学申请及相关证明材料报教务处学籍管理科→教务处学籍管理科提出意见→教务处处长审核→学校领导审批→批复送达所在学院及学生本人→学生在规定的时间内，到教务处学籍管理科办理相关手续。

三、办理退学手续流程(卞博、李晓慧)

1. 学生因德育、智育有问题而退学。

所在学院写出报告，学院院长签署意见→学生工作处、教务处会同审核→校长办公会议研究决定→学校行文→学院通知学生本人及家长→在退学决定书规定的时间内，到教务处学籍科办理相关手续。

2. 学生本人要求退学。

学生本人提出书面申请，家长签字同意，并提供相关证明材料（如因伤病退学，必须经学校指定的二级甲等以上医院诊断，并经校医院复核），交所在学院办公室→所在学院院长签署意见→所在学院将退学申请及相关证明材料报教务处学籍管理科→教务处学籍管理科提出意见→教务处处长审核→学校领导审批→批复送达所在学院及学生本人→学生在规定的时间内，到教务处学籍管理科办理相关手续。

四、办理转学手续流程(卞博、李晓慧)

1. 黑龙江省范围内转学。

（1）转入：学生本人提出书面申请（家长签字），转出学校签署意见，学校盖章→交我校教务处学籍管理科→教务处处长审核签署意见→学校领导审批→如果批准，学生凭我校同意转入函到转出学校办理相关手续→把相关证明材料（材料包括：转出学校确认后的《黑龙江省普通高等学校学生转学申请暨确认表》（一式五份））、加盖转出学校公章的普通高校