办公室工作方案

篇一：2015年度办公室工作计划

2015年度办公室工作计划

办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“以人为本、服务为民”的宗旨，以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务全局干部职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好局办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定xx年度办公室工作计划如下：

一、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

3、协助局领导做好宣传、人事等工作。

4、协助

各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查，做好准备工作。

二、重点工作

（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料

的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为监督对象服务；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

（二）加强本局精神文明创建活动

进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

（三）安排会议，作好记录

在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。

（四）做好文件的各种登记处理工作

1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件， 并交局领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，力求及时、准确、高效。

2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。

（五）做好教职工考勤工作

1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。

2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序。

三、常规工作

（一）深入开展局务公开工作

1、进一步完善“局务公开宣传栏”，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。

2、积极参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。

3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。

（二）法制工作

做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“法治卫生计生”建设规范化活动，进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化全局法制建设，依法管理各项事务；充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日，利用电视、报纸、

网站、设咨询点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好法制宣传专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动；通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识，提高全县人民法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。

（三）做好宣传及信息反馈工作

1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。

2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。

（四）完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作，经常了解各科室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。

2、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有关的情况和问题，积极为局领导决策提供参考意见。

3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。

4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成其它临时性工作任务。

四、常规工作安排：

1月份：

1、制定工作计划，做好上年的工作总结及2015年全局干部职工大会前准备工作；

2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作；

3、组织召开2015年全局干部职工工作会议。

3月份：

1、根据省市县文件精神和要求，制定2015年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。

2、加强机关档案管理工作，及时收集2014年档案资料进行整理、归档；

2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动；

3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。

4月份：

1、继续做好机关档案目标管理工作；

2、清明节放假安排；

3、加强干部职工普法工作；

4、开展公民道德建设月活动。

5月份：

1、五一劳动节放假安排；

2、组织召开精神文明创建活动动员会议；

3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。

6月份：

1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料；

2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。

篇二：2015年度办公室工作方案

2015年度办公室工作方案

办公室工作在公司领导班子的正确领导下，根据工作总体要求，以为公司领导、为职工、为全公司工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务全公司职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定办公室工作方案如下：

一、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助公司领导抓好制度建设及全公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成上级部门安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理等各项检查，做好准备工作。

二、重点工作

（一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

1、加强对相关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件

资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

（二）安排会议，作好记录

在公司领导的指示下，认真做好周一例会和公司举行的临时会议；做好会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时做出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

（三）做好文件的各种登记处理工作

1、做好接收、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，力求及时、准确、高效。

2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。做好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定做好文件的上报保存等工作。

三、常规工作

（一）做好宣传及信息反馈工作

1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好公司班子的团结，提高工作效率。

2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全公司的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报，及时与相关部

门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。

（二）完成好公司领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

1、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，不断提高办公室的工作效率和服务水平。

2、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真完成其它临时性工作任务。

四、人员工作分配：

1、管飞：负责公司总经理下发的文件的起草；会议纪要的记录与整理；总经理不在时，来访领导的接待工作；仓库物品的电子帐与纸质帐的管理，采购物品入库及各部门领用用品出库。

2、刘晓玲：负责公司的人事档案管理及社保的一些事宜；各项目的采购事宜。

3、陈超：负责公司文件的入档管理，各部门借阅文件的记录与归档；公司关注网站的信息登记，各种通知的上传下达；配合管飞、刘晓玲完成一些日常工作。

办公室

二〇一五年八月

篇三：综合办公室近期工作方案

说 明：根据企业现状、上级领导日常工作安排及管理上提出的目标和要求，结合

现行综合办公室基本组织架构、各岗位相关职责及自身对综合办公室工作的了解，分两部分进行工作规划1.观察、了解，发现问题2.员工适应过渡期、阶段性工作开展（含人力资源管理和行政管理部分），解决问题。 第一部分 观察、了解发现问题

一、工作思路

综合办作为企业的大管家，肩负着管理与服务双重职能，管理方面除了日常行政、人事管理基本职能还有就是做好领导参谋的职能，发现问题及时反馈，提供一系列解决方案及建议，供上级领导决策，服务方面力争保证满足各部门后勤服务要求；然而每个企业都有以前沉淀下来的企业文化、做事流程、人文环境、工作氛围等，需要我在工作中不断观察、了解、适应和管理。

1、了解、熟悉企业对于综合办管理工作目标和要求，熟悉企业工作流程；

2、调研、分析综合办工作，根据公司需求作好协调、配合、管理与服务；

3、了解、熟悉交接工作内容，通读企业现行相关文件、制度，为后续工作的开展做好铺垫

二、具体计划

（一）盘点工作

1、了解部门工作目标及上级领导对本部门的要求及对本岗位的期望。

2、熟悉公司内、外环境；包括对外业务联系环境、办公环境及内部员工人文环境等；

3、观察、沟通、了解各项工作的开展情况及存在问题；

（二）进入角色，寻找工作切入点

1、从日常事务入手，尽自己所能做好办公室行政、人事日常事务；

2、加强与上级领导沟通，了解现阶段主要工作任务。

（三）制定日常工作方法、抓好日常例行工作

1、依据（一）、（二）工作了解、分析、沟通，在例行工作中寻找解决问题的措施

2、以人性化、可行性为前提逐项制订、修改、完善日常管理制度。

3、对本部门组织架构、岗位职责、人员分工进行优化。

第二部分：阶段性工作开展

一、行政及后勤保障管理总体思路

（一）企业印鉴公章的管理优化：1.原则上不外带，外带一律需总经理签字审批2.联营项目需提交《项目用印清单明细》表，确保用印安全性及透明度。

（二）车辆管理优化：1.提倡绿色出行，节能节油；原则上西安市内员工外出不派车（除出纳提现或其他紧急、重要事宜，但需审批签字）2.车辆外借及派车需登记，以备后期车辆违章等后续工作有据可查

（三）完善、修改行政相关文件、制度

（四）日常劳动纪律及办公环境督查

（五）公司库房所存放的烟、酒、茶等物品登记、入库、领用登记；

（六）固定资产盘查、登记造册与保管，确保企业固定资产安全；

（七）对暂存办公室保管的工程类资料、档案进行分类存档，确保资料完整性；

（八）公司整体安全保卫、水电、物业及办公设备、设施维护保养、网络维护等事务性工作保障及时。

二、人力资源管理总体思路

（一）优化组织架构

根据上级领导的要求，完成部门组织架构图。

（二）招聘与配置

综合办公室对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

1．招聘岗位信息的拟定与公布

2．每天浏览投递的简历，筛选简历，协调相关面试官参加面试

3．复试预约，复试反馈

（三）员工培训与开发

1、根据企业整体需要和部门培训需求制定企业员工培训计划；

2、采用培训的形式：综合办公室做好员工入职培训，前期先培养、选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训；以老带新培训；员工自我学习培训等方式；后期根据企业发展及管理需要外聘讲师到企业授课或派出需要培训人员到外部学习等。

3、计划培训内容：根据各部门需求和企业发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：商务礼仪、技能培训、基本素质、新进员工企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排：外聘讲师到企业授课和内部讲师授课根据企业运营的进度适时安排培训。

5、培训课件准备：收集、整理、完善培训课件后逐步开展培训。

要点：在安排培训时一要考虑与工作的协调，避免工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑和部门负责人的沟通和协调。

（四）薪酬管理

后期可根据企业经营情况及上级领导指示，对企业现有薪酬状况分析，结合企业组织架构设置和各职位工作分析，完善企业薪酬实施草案。即企业员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案。

要点：1.上级领导指示后可开展2.薪酬体系管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。