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销售合同中是写发货;交货;出货;到货

销售合同2018-04-01 00:00书业网

篇一:购销合同---款到发货(1)

购 销 合 同

甲 方(需方):

乙 方(供方):

合同编号:

合同履行地: 签订时间:

依据中华人民共和国《合同法》及相关法律、法规,为明确双方的权利与义务,甲、乙双方就销售产品事宜,经友好协商达成协议如下:

三、 交货时间及数量:货款到帐后7天内交货,货物一次性交完。 四、 交货地点及方式:需方自行到供方仓库提货,或供方代办运输。 五、 运输方式及运费承担:汽车运输,运费由需方承担。 六、 合理损耗及计算方法:无。

七、 包装标准及包装物的供应与回收:带托盘,1.2吨/托,托盘不回收。

八、 验收标准、方法及提出异议期限:产品质量的异议期限为交货后壹周内,如果甲方在此期限内

未向乙方提出质量异议,则视为产品质量合格。

九、 结算方式及期限:银行电汇,货款转入供方指定账户,款到发货。 十、 违约责任及纠纷解决

如发生纠纷,双方友好协商解决,协商不成则应向原告所在地法院提起诉讼。

十一、 双方可根据具体情况签订补充协议,补充协议作为本合同的附件,是本合同的组成部分,具

有同等法律效力。本合同传真件也同具法律效力。

十二、 合同的份数及生效时间:本合同一式贰份,双方各执?份;经甲、乙双方盖章之日起生效。

篇二:合同发货流程描述

合同发货流程

合同发货流程 ........................................................................................................................... 1

1通知发货 ................................................................................................................................ 1

2制作《合同发货单》 ............................................................................................................ 1

3是否满足MIS的条件 ........................................................................................................... 2

4是否满足资金的条件 ............................................................................................................ 2

5信用审核,签署意见 ............................................................................................................ 2

6审核《合同发货单》 ............................................................................................................ 2

7定期打印已审核的《合同发货单》 .................................................................................... 2

8配货........................................................................................................................................ 3

9核货........................................................................................................................................ 3

10放到待发区 .......................................................................................................................... 4

11计划配送 .............................................................................................................................. 4

12配送 ...................................................................................................................................... 4

13客户签收 .............................................................................................................................. 4

14仓库确认、物流确认 .......................................................................................................... 4

15签收的《合同发货单》传递给发货主管 .......................................................................... 5

16单据物流归档;并传递一份给财务 .................................................................................. 5

17通知业务部发货情况 .......................................................................................................... 5

1通知发货

与业务部联系人员:仅限有合同操作权限的人员(名单总经办提供)

与业务衔接:销售助理或业务员通知有效合同发货号

接受通知的截止时间为:市内送货的:下午2:00;外地发货的:下午4:30;

月末最后一天截止时间为:中午12:00

保证:付款方式的正确性。

保证:客户栏的发货地址、客户名称、收货人、电话、发货方式正确;如不正确,因此而引起物流错误,一切责任自负;办事处的发货地址要注意修正。

对于付款方式、发票情况注明在《合同发货单》备注栏。

注明:要求到达客户时限;物流承诺为:24小时内送达;要求紧急发货的,物流人员加班费由相应业务部负责。

2制作《合同发货单》

内容与合同一致:《合同发货单》客户名称必须与合同中的名称一致,如不一致要出具有合同客户名称公司公章的“合同变更”。出库的型号、数量、金额必须与合同一11 MIS合同必须是真实的合同,如遇到以业务员及海得公司名义出货的在该业务员的物流信用表中扣分。

致。如不一致要有财务的说明签字。

在备注栏注明:付款方式。如仓库代收款的一定要注明;

在备注栏注明:要求到达客户的时限。

制单的截止时间为:下午4:30

3是否满足MIS的条件

合同中必须有锁货,无锁货的通知业务部不可发。

4是否满足资金的条件

协议客户:出库主管按照协议的信用额度执行发货。超出协议2有效范围3的出库主管要征得信用经理认可;

非协议客户:出库主管严格按照合同付款条件发货,超出合同付款条件的出库主管要征得信用经理认可;

大金额发货:在金额超出20万的《合同发货单》,要征得信用经理认可。

5信用审核,签署意见

信用经理依据信用条件批示出货意见;

6审核《合同发货单》

出库主管对符合发货条件的《合同发货单》进行MIS的确认。

7定期打印已审核的《合同发货单》

所有出库单只有仓库助理打印,只能打印一次,如因其它方式,其它人打印造成多发货,一切责任由违犯操作流程人负责。

2 信用经理要随时通知出库主管哪些协议客户已经超信用额度,应停止发货。或出库主管在超过2万元的合同发货时要查信用额度是否超出,这会不会增加出库主管的工作而影响到正常工作。还有什么方法让出管主管可以随时发现,MIS做得到吗?

3 (1)应收款金额超出协议的信用额度;(2)协议时间无效的,一定要业务部门出具有效的协议,否则拒绝发货;

《合同发货单》在传递到仓储组时不可有任何修改字样,如违犯操作流程而造成多发货、少发货,一切责任由违犯操作流程人负责。如特殊发货经发货主管同意后按特殊流程处理。

仓库助理每半小时要查一次是否有已审核的《合同发货单》,如有打印《合同发货单》,单据登记在《《合同发货单》流转表》记录下送到仓储部的时间,以督促仓储部及时安排配货。

对于客户自提的(在总部付款的),出货主管及时通知打印,及时理货,减少客户等待时间。

在总部付款提货:出库主管提供有《合同发货单》号及合同号的盖有货款收讫章的收条。 在仓库付款提货:仓库助理提供有《合同发货单》号及合同号的盖有货款收讫章的金额收条

8配货

《合同发货单流转表》衔接仓库助理与仓储组。仓库主管要对此单进行跟踪及管理。 只接受仓库助理传递的《合同发货单》,签收仓库助理送达的《合同发货单》,仓储组长计划配货的先后顺序、计划完成时间、配货人员。配货人员应在规定的时间内将货配出,放在核货区。

配货时间:2箱以下:15分钟/人;2箱-5箱:1小时/人;以此类推;

配货人签名及实际配货时间在单中注明;

配货标记:出库配货时,配货员在《合同发货单》作如下标记:配正确,在“计划发货栏”发货数字前作小“Ⅴ”;全部未配,标“Χ”,部分配货,标所配数量;

对于因仓库短缺货物或未放在正确认库位而一时不能配到的货,要将合同号、型号、数量写上仓库白板上,以便大家共同寻找,寻到后放到白板下,在核货时取走装箱。如已确认过的《合同发货单》中的货物又找到,必须与出库主管联系后重新打印《合同发货单》才可出货。

9核货

仓储组人员发货时一定要先查《合同发货单》备注有无特别提醒。

仓储组定时要将放在核货区的货物进行核货,装箱、打包、外包装上按《合同发货单》上发货信息写明客户可收货的地址。

每箱内要有装箱单;

必须有清楚的客户收货地址、客户名称、收货人、电话、发货方式;

发货方式写在箱的左上角。

写发货信息的箱面必须清洁,如不清洁要清理掉后再写。

核货时间:2箱以下:15分钟/人;2箱-5箱:1小时/人;以此类推;

核货人签名及实际核货时间在单中注明;

核货标记:核货员在《合同发货单》作如下标记:配正确,在“实际发货栏”发货数字前作小“Ⅴ”;全部未配,标“Χ”,部分配货,标所配数量;

对于配货时未有的货物,要先查询白板下是否有货,如无,及时通知主管及业务员。并在货箱中放入《致歉函》。

每箱中定期发出《客户满意度调查表》

装箱打包时注意备注中有无随货的发票(多为外地客户)。一定防止装错箱。

将核好的货放在待发区相应的托盘上。

此是发货环节一个最要的环节,一定要引起重视!

10放到待发区

分为五个区:自送货区、公路送货区、铁路送货区、快件送货区、自提。

11计划配送

市区自送货:每天两个班次的送货,10:00时发送2:30-本日10:00前理好的货;2:30时发当日10:00-当日2:30的货物。

外地发运:在4:30前的《合同发货单》仓库会当日发运。

12配送

仔细核对发货方式。对左上角的发货方式进行核对。

13客户签收

自提:要特别注意,备注栏中的付款方式。

付款提货的,总部付款提货:出库主管提供有《合同发货单》号及合同号的盖有货款收讫章的收条。附在《合同发货单》后。货物客户核对后要签收。

在仓库付款提货:仓库助理提供有《合同发货单》号及合同号的盖有货款收讫章的金额收条。附在《合同发货单》后。货物客户核对后要签收。

送货:要特别注意,备注栏中的付款方式。送货付款的,要收到款后交仓库助理,仓库助理要出具已收款的收据,并附在《合同发货单》后。货物客户核对后要签收。

委托发运:要(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:销售合同中是写发货;交货;出货;到货)保留好相应的发货单据。如当时能索取到单据的要专门管理,递交票务室。 在

14仓库确认、物流确认

自提:要特别注意,备注栏中的付款方式。付款提货的,要检查《合同发货单》后是否有已收款的收据、《合同发货单》上是否有客户签收。如无追查责任。

送货:要特别注意,备注栏中的付款方式。送货付款的,要检查《合同发货单》后是否有已收款的收据、《合同发货单》上是否有客户签收。如无追查责任。

委托发运:要检查《合同发货单》后是否有相应的发货单据,如无,要求运输配送部补齐。

以《合同发货单》确认,《合同发货单》中必须有仓库配货、核货人签字才可。

15签收的《合同发货单》传递给发货主管

《合同发货单》仓库自留一联,将一联传递到财务。票务室留一联,共传递两联到票务室。托运的原始单据传递到票务室,由票务室进行管理及传真给客户。

16单据物流归档;并传递一份给财务

将一联传递到财务。票务室留一联连号管理。

17通知业务部发货情况

外地发运的传递相应的发运单据复印件。对于不能当批次发出的货物仓库助理及时通知业务助理。

18特殊事件的跟踪

1出库主管对特殊未发货的单据进行跟踪;

2对单据审核而未打印的进行跟踪;

3对单据制作后而未审核的进行跟踪;

4当天的单据当天完成。

篇三:一、销售合同(全款发货)

工矿产品销售合同

供方(以下简称:甲方): 江苏虹湾电气有限公司 合同编号: JSHW2016218 需方(以下简称:乙方):江苏华轩有限责任公司西安分公司 签订地点: 宝应一、产品名称、型号规格、数量、计量单位、单价、金额、供货日期:

二、质量要求:A、国家标准 B、质量保证期:货到交货地点之日起12个月内。三、运输方式:供方代办托运,运费包含于以上货款总金额。 具体如下:A. 履行地点:宝应 ; B. 运输方式: 汽车运输 ;

C. 交货地点:西安市未央区阿房二路12路公交车终点站西200米南河村安置楼

D. 联系人:;E. 联系电话:

如供方按约定将货物运抵后,需方变更地点或收货人的,由此产生的费用和风险仍由需方承担 。

四、分段要求:分段要求必须在合同中载明;否则,我公司按最大长度生产或分盘。五、包装物、包装方式及包装费用负担:铁木盘或成圈包装,供方负担。(200米以下电缆成圈)

六、验收标准、办法及期限:货到需方应按照制造标准的例行试验方法七日内验收结束,

如有异议须在此期限内提出。否则,视同货物符合验收标准。 七、随货资料:合格证、质保书、发货清单。 八、结算付款条件:

1、需方付清全部货款后供方予以发货。

九、在需方付清所有的货款前,供方对该货物拥有完全所有权,有权选择继续主张支付货

款或取回货物。十、不可抗力,如火灾、地震、台风、洪水等自然灾害及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件,导致不能完全或部分履行本合同义务,受不可抗力影响的一方或双方不承担

违约责任,但应在不可抗力发生48小时内通知对方并在其后7日内向对方提供有效证明。 十一、违约责任,需方如逾期支付货款,则应向供方按逾期付款额每日0.1%计支付违约金,如需方超过约定时间十五日后仍未能付清余款供方有权单方终止合同,并可不退还需方已支付的预付款还可要求需方承担供方因追索货款所发生的差旅费、律师费及其他实现债权

的费用。由于需方逾期支付货款造成的供方不能按期交货,其责任由需方承担。 十二、合同的变更和终止:双方协商一致,可变更或终止合同。变更和终止合同应采用书面形式。十三、解决纠纷方式:双方协商,协商不成由甲方所在地人民法院管辖。

十四、供方销售人员无以下代理权限(包括但不限于):(1)变更本合同文本;(2)货款质量瑕疵问题的认可;(3)退货的处理等。以上情况如有发生,均须由双方公司直接盖章确认。另如,需手写更改本合同文本中打印条款的或额外添加条款的,必须双方重新打印加盖印章确认,否则无效。 十五、效力及其它约定事项:1、本合同经双方法定代表人或其授权委托人签字并加盖合同专用章,且需方支付货款之日起生效。2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议。3、合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力。如附件与本合同不一致,以本合同为准,如补充协议与本合同不一致,以补充协议为准。4、双方在本合同签订前往来文件或签订的协议与本合同不一致的,以本合同为准。5、本合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。6、签订本合同时,双方须向对方提供其企业资质的相关证照(如:企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等)的复印件并加盖公司公章并保证所提供资料的真实性与合法性。否则由此造成的一切法律责任,由提供虚假证照的一方承担。7、传真件具有同等法律效力。

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