某某医疗科技有限公司2013年度外事与行政后勤工作总结
某某医疗科技有限公司
2013年度外事与行政后勤工作总结
光阴似箭，日月如梭，转眼之间，蛇年将去，马年即到。掐指算来，自2013年6月3日正式加盟某某医疗科技有限公司以来，我在某某公司这个大家庭工作已有了7个多月。在这7个多月的工作期间，我很庆幸地得到了公司领导的鼎力支持，得到同事们的大力配合，较好地履行了工作职责，较好地完成了工作任务。
下面我将我去年在公司7个多月的外事与行政后勤工作完成情况作如下概述，进行总结，如有不妥之处，敬请公司领导予以批评、指正，恳请同事们多多包涵、凉解。
一、主要工作内容
2013年6月3日至9月29日，主要是负责公司外事行政管理工作，其工作重点是进行公司证照件的办理或年检、项目材料的编写和申报以及公司规章制度的建设；2013年9月30日至今，侧重是负责公司的行政外事及后勤管理工作，该阶段的工作重点是规范食堂等后勤管理的建设及继续抓好行政外事方面的跟进工作。
二、工作完成情况
众所周知，外事工作具有不确定性、时限性和周期性，行政后勤工作具有繁杂性、琐碎性和重复性。在“常人”看来，这些外事与行政后勤工作，均是一些小事杂事，更是一些“鸡毛蒜皮”的事。可是，须知，古语有云:“天下大事，必作于细；天下难事，必成于易。”正
因为如此，公司外事工作一旦没有及时去办理，势必影响到其他工作的开展；行政后勤工作一时没有及时处理，亦势必影响到公司 “军心” 的稳定。
1、外事方面工作完成情况
（1）、迅速开展工作对接
从6月3号入职的第一天开始，就与公司原先负责外事人员进行工作对接，明确外事专员的工作内容，确保外事工作开展迅速有序、有效步入正轨，做到工作衔接无断层，工作无力度不减弱，工作职责不缺位。
（2）、及时完成交办工作
根据本岗位性质，及时地、有效地完成公司领导交办的任务，在这7个月多内，主要做了以下几项工作：
一是围绕公司“申请医疗器械生产许可证”这个中心任务，积极地配合公司开展各项工作，在前任负责人的工作基础上及时地办理了生产硬件---厂房、办公楼等基础设施的产权证书、部分员工健康证、计量器具检定合格证、变更公司三证（营业执照、组织机构代码、税务登记）住所；产品条形码注册证件办理等有关公司证照、证件。
二是完成公司领导临时交办的任务，重点是编写了一系列的向政府职能部门呈报有关工作情况的报告，比如编制公司简介、撰写公司围墙费用均摊等问题情况反映报告、草拟公司生产许可证整改材料、起草公司办公大楼装修进度情况汇报材料、拟订公司围墙施工合同、修订公司部分工业用地转为商住地文稿、协订公司办公楼装修施工安
全规定以及财园通银行贷款项目材料的编制等等，以及每周二、五定期向县委、县政府、县组织部、县高新产业工业园等汇报公司“三看”项目进度推进情况；定期向政府职能部门报送公司2014年度开工建设、政府监督的诸如产品展示厅、新标准厂房建设、1000㎡钢板结构停车棚等等建设项目。
三是加强与政府职能部门之间的工作衔接。主要是加强与县工业园区等政府职能部门挂牌蹲点监促的建设项目工程进展情况的沟通与对接事宜。
2、行政方面工作完成情况
主要是完成了公司规章制度建设工作， 起草编制了公司的考勤管理、卫生管理、食堂管理、宿舍管理、安全保卫管理等行政后勤规章制度，以及《劳动合同》的修订。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的行政后勤管理工作有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了基础。
3、后勤方面工作完成情况
一是规范了食堂管理工作。对公司食堂食材采购工作，进行了规范梳理，做到每天食材采购均有明细单据，物品采购的质量、数量等均有人把关验收，成本控制均有人跟进监督，保持了收支平衡。 二是理顺了卫生清洁工作。对生活区域和公共场所的卫生清洁工作进行了责任区划分，做到了每天均有人清洁维护，较好地维护了公司的“脸面”。
三是加强了公司安保工作。对公司安保方面进行了建章立制，要
求安保人员加强人员与车辆的进出登记备案管理工作，加强消防安全巡逻检查记录在案管理工作，有效地保障了公司的财产安全和员工人身安全。
三、工作中的不足
去年的外事与行政后勤工作，虽然按照公司的部署要求去做，取得了一定的业绩，但与公司领导的期望，还有很大的差距。故此，在工作之中，难免还存在许多不足之处，难免还有许多令人不尽意之处，归类起来，主要表现有两点：
一是行政监督职能不强，后勤管理力度欠佳。
二是规章制度执行不严，有宽松之短、仁慈之弊。
四、明年工作设想
为了克服去年的工作不足之处，提高管理水平，在新的一年里，我将加强学习，主要是向公司领导学习，向同事们学习，取人之长，补已之短，尽职尽责地做好本职工作，尽心尽力地做好领导交办工作，尽心竭力地配合同事们工作。
1、摆正工作位置
我将按照外事与行政后勤工作职责要求，结合自身特点，找准本职职责定位，虚心接受同事意见，认真做好本职工作，做到工作"到位不越位、有位不失位、在位不错位"，做到“不越位、不争位、不错位”，为构建团结、协作、和谐、高效的某某团队而努力奋斗。
2、做好本职工作
本着勤奋干事、积极进取的工作态度，认真做好本职工作和日常
事务性工作，做到腿勤、口勤。一如继往的踏实工作，任劳任怨，务实高效，不断自我激励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护公司形象，力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。
3、完成交办任务
主要是完成公司领导临时交办一些事务性和政务性工作。
4、加强自身建设
须知，打铁须要自身硬，要做好本职工作必须加强自身建设，主要是侧重二个方面建设：一是加强职业道德修养；二是为人正派处事公正。
五、新年工作建议
1、要进一步完善规章制度
须知“人管人累死人，制度管人爽死人”，这个道理大家都明白。当务之际，公司要尽快建章立制，制定一套实用的规章管制度，明确岗位职责，让大家工作起来，做到有规可遵，有章可循，有制可依，有度可量；做到违规必查，违章必罚，违制必惩，违度必治。一是梳理完善现有制度。对已有制度进行集中梳理，经实践检验、行之有效的，长期坚持下去；不适应公司特点要求的，进行修订完善；不适用的，坚决废止。二是研究制定新制度。从现在开始，就要重视研究出台一些加强工作要求的具体制度和规定，尤其是要注重总结当前生产经营管理中的经验做法，上升为制度规范，为处罚违规者提供依据。三是严格贯彻落实制度。把制度约束作为刚性约束，要求公司全体人员认真贯彻执行，坚决纠正无视制度、执行制度有例外的问题，强化
制度执行力，推动改进工作作风。
2、要进一步明确岗位职责
针对当前公司部分岗位职责不清晰之现象，公司要尽早制定完善岗位职责说明书，严格界定责、权、利三者关系，实行“一天一事一习惯,一人一岗一责任”的工作要求，做到事事有人管，件件有着落，桩桩有回音。在工作过程中，遇到困难，碰到问题，大家彼此之间坐下来，共同研讨，群策群力，齐心协力，去管去做；力求与人为善，出于公心，不马虎敷衍、不文过饰非、不发泄私愤、不搞无原则的纷争，真正打造一个“团结、协作、和谐、高效”的某某工作团队。
3、要进一步加强督促检查
主要是各部门主管对自己分管的工作，在做出一系列安排之后，应当进行定期或不定期地跟踪检查，合符工作节拍的，快马加鞭，送一程；不符合工作要求，限期整改，帮一把。
总之，目前公司在生产经营发展方面，一切进展有序，但在前行的过程中也会面临诸多困难与问题，这是正常的，也是暂时的。须知“前途是光明的，道路是曲折的”。公司全体人员如果上下一条心，人人怀抱“各奋愚公之愿，即可移山；共怀精卫之心，不难填海”之雄心壮志，做到有才者出才，有能者使能，有力者尽力，就能够圆满完成公司既定的工作任务目标，向公司领导交上一份满意的答卷。 最后，祝公司兴旺发达!祝公司领导和同事们马年吉祥、身体健康、事事如意!