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秘书基础第一学期期末考试题

和谐社会演讲稿2018-10-26 02:05书业网

武胜万善职业中学高一下期 文秘专业秘书基础期末考试题

一、填空题(每空1分,共20分)

1、秘书工作的政治性主要体现在鲜明的度的 三个方面。

2、秘书工作中的各种服务工作,不仅是领导而且是其的辅助。

3、秘书工作的环境是,秘书工作的核心是。 4、领导这个词,作为名词,他指担任领导职务的个人或群体,可以是,也可以是 ,也可以是 。

5、领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种的人的 。

6、领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的。 7、在封建社会,领导者与秘书是关系,在资本主义社会则变为关系。

8、在党政机关、国家企事业单位,秘书与领导者的关系在组织上是在工作上是 关系;在职能上是 关系。

9、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时,既要坚持,又要注意 。

二、单项选择(每题2分,共20分)

1、不属于秘书工作基本属性的一项是( )

A、辅助性 B、事务性 C、政治性 D、服务性 2、最能反映秘书工作本质特点的是( )

A、政策性 B、依附性 C、综合性 D、机密性 3、政务类、事物类任务是属于秘书工作( )的特点。

A、机密性 B、综合性 C、服务性 D、政策性 4、领导活动的主体和核心是( )

A、自然物 B、被领导者 C、作用客体 D、领导者 5、主动配合领导处理好日常事务,是秘书工作的( )

A、枢纽作用 B、辅助协调作用 C、参谋作用 D、助手作用

6、凡是其他职能部门不管的事,领导都可以安排给秘书部门去做,因此人们也称秘书部门是( )

A、 “不管部” B、参谋部、智囊团 C、跑腿的、打杂的 D、二首长、二领导

7、“金无足赤,人无完人”体现了秘书人员与具体领导人相处的( )原则。 A、知识互补 B、思想体系一致 C、相互信任 D、相互适应 8、下列不属于“不管部”作用内容的是( ) A、天灾人祸的处理 B、职工工资待遇的决定

C、陪同领导视察、看望患病职工,慰问退休职工 D、校庆、厂庆、单位召开的全系统会议

9、现代通信技术是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互( )所依赖的主要技术手段。

A、收集信息 B、处理信息 C、传递信息 D、储存信息 10、以下属于秘书工作事务类任务的是( )

A、文件的拟办、承办 B、信息的收集、整理 C、处理来信来访 D、文件的收发、传递与管理 三、多项选择(每题3分,共15分,多选、少选、错选均不得分) 1、三服务的宗旨是指( )

A、为领导机关服务 B、为各部门服务 C、为人民服务 D、为阶级服务 2、我国秘书工作呈现出的发展趋势有( )

A、参谋职能强化趋势 B、秘书工作管理科学会趋势 C、办公手段现代化趋势 D、领导决策现代化趋势 3、领导活动的要素可概括为( )

A、领导者 B、被领导者 C、作用客体 D、领导意图 4、秘书工作的智囊作用表现在( )

A、提供依据 B、综合意见 C、出谋献策 D、分析综合

5、秘书部门处在组织的中心位置,因此成为( )的咽喉。

A、上情下达 B、下情上报 C、沟通左右 D、联系内外 四、判断题(每题1分,共10分)

1、 在不同历史时期,“秘书”一词的含义都是一样的。 ( ) 2、 我国办公手段现代化已发展到成熟阶段。 ( ) 3、 没有领导活动,秘书工作任然存在。 ( ) 4、 由于作用客体不同,形成了不同形式的领导活动。 ( ) 5、 上级的指示就是本单位的领导意图。 ( ) 6、 秘书应参与领导决策。 ( ) 7、 领导人应主动适应秘书人员的工作特点和生活习惯。 ( )

8、 命令、指示、决定、交办意见、口头要求等,都是领导意图的表达形式。( ) 9、 领导者与被领导者同处于一个大系统中,二者相互依存。 ( )

10、“按规章制度办事”是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。 ( ) 五、简答题(共20分) 1、 秘书的含义(3分)

2、 秘书工作在领导活动中的作用(6分)

3、 领导意图的形成过程(4分)

4、 怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点(3分)

5、 秘书与领导班子相处的主要原则(4分)

六、案例分析(共15分)

公司张总突然收到一封非常无礼的来信,是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。张总怒气冲冲地把秘书叫到办公室,口述了一封回信,信中表示尽管两家已有长期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中断与你厂的往来。按照惯例,我公司要将此事公之于众。张总要秘书立即把回信打印好寄出。

对于此事,秘书有以下应对方案:

1、“是,马上办理!”说完,秘书回到自己的办公室,立即打印寄出;

2、秘书直言相劝:“张总,请您三思,这样回信后果不堪设想。难道我们就没有值得反省的地方吗?”

3、当天下午快下班时,秘书才将打印好的回信递给已经心平气和的张总,然后问:“张总,这封信可以寄走了吗?”

请问:哪种做法较好?为什么?

答 题 卡

班级: 姓名: 考号: 总分: 一、填空题(每空1分,共20分)

1、、、 2、、 3、、

4、、、 5、、 6、

7、、

8、、、 9、、

二、单项选择(每题2分,共20分)

三、 多项选择(每题3分,共15分,多选、少选、错选均不得分)

四、 判断题(每题1分,共10分)

五、简答题(共20分) 1、秘书的含义(3分)

2、秘书工作在领导活动中的作用(6分)

3、领导意图的形成过程(4分)

4、怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点(3分)

5、秘书与领导班子相处的主要原则(4分)

六、案例分析(共15分)

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