文秘基础综合试题二
新泰市新汶中学秘书基础试题二
一、单项选择题
1、秘书工作在领导活动中的本质特点是( )
A、服务性 B、机密性 C、政策性 D、依附性
2、一切与外界的联系和接待首先要经过秘书部门，群众对机关的第一印象也常看秘书
部门的面貌、作风和效率。说明秘书工作在领导活动中具有( )
A、枢纽作用 B、助手作用 C、“不管部”作用 D、“窗口”作用
3、秘书信息工作的( )，主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上。
A、针对性 B、综合性 C、经常性 D、时效性
4、秘书信息工作的灵魂是信息的( )
A、准确性 B、及时性 C、全面性 D、适用性
5、信息工作的核心是信息的( )
A、收集 B、整理加工 C、贮存 D、传递
6、协调的目的是组织整体的和谐同步，因此，要求秘书沟通协调时应遵循( )
A、调查研究的原则 B、局部服从全局的原则
D、按职能分层次负责的原则 C、注意思想教育的原则
7、下列不属于公文运转环节的是( )
A、批办 B、拟办 C、承办 D、催办
8、公文形成的第一个程序是( )
A、议拟 B、撰拟 C、交拟 D、签发
9、撰写拟办意见时，应遵循( )，即该由哪个部门办，就请哪个部门办，该请哪位领导批示，就请哪位领导批示。
A、类同性原则 B、完整性原则 C、规范性原则 D、相关性原则
10、在理论性、决策性、历史性的调查中，常采用( )进行调查。
A、开调查会 B、收集书面资料 C、现场观察 D、统计调查
11、以下关于确定与会人员的说法不正确的是( )
A、确定与会者的关键在于谁有资格参加
B、确定与会者的关键在于谁必须参加
C、合理确定与会人员，应根据会议的性质、任务，议题来定
D、与会人员一般包括主持人，记录员、来宾等
12、秘书部门处理日常信件的第一个步骤是( )
A、拆封 B、分拣 C、分送 D查对
13、关于印信的管理和使用，说法不正确的是( )
A、介绍信具有介绍和证明的双重作用
B、机构变动或撤销，原印章应立即停止使用并就地销毁
C、印章的保管者就是使用者
D、盖公章应盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月
14、保密工作要把立足点放在( )上。
A、积极预防 B、突出重点 C、有保有放 D、内外有别
15、把秘密分为国家秘密、单位秘密和个人秘密所依据的分类标准是(
A、内容 B、形态 C、层次 D、顺序
二、1、安排领导公务活动的主要方法是什么?
2、如何确定会议时间?
)
3、秘书人员职业道德的基本内容
三、案例分析
一个大型会议的晚会内容如何安排，方秘书先清示了分管办会的黄副主任，定为 “举办电影晚会”。黄副主任没有说要在往上请示，而方秘书自认为，再请示第一把手贾主任也许更好办事。在请示贾主任时，又没有把自己请示黄副主任所定的意见告诉贾主任，贾主任的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最后定为按贾主任的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明按贾主任的意见办，请黄谅解。当时黄副主任虽有点不高兴，但还是同意了按贾主任的意见执行。
运用秘书与领导班子相处的基本原则分析下面案例。