如何提高《秘书基础》课程教学论文 (5000字)
浅谈如何提高《秘书基础》课程教学
【摘要】时代的发展和社会的进步，促进了秘书工作的日益完善。目前文秘业务的发展趋势是规范化、层次化的。况且我国成立的众多公司都需要秘书工作的协调和辅助，因此秘书专业得到越来越多人的关注，秘书工作和国家、工作单位的工作效率息息相关。本文基于现阶段文秘专业为了满足市场的激烈竞争，需要具备一定的知识和自身素质，而决定秘书本身是否能够具备这种素质取决于中等职业学校的课程设置和课程内容，所以本文重点研究如何正确开展《秘书基础》这门课程，本文通过三个方面，将这门课程的成功教授演绎出来。
【关键词】中等职业学校 文秘 教学课程
中图分类号：g623 文献标识码：a 文章编号：
1672-3791(2011)10(c)-0000-00
我国设置文秘专业开始于20世纪80年代，之后相继有中等职业学校开设此项专业，但是如今为了满足日益发展的社会需求和激烈的市场需求，文秘专业必须克服自身在课程教学过程中产生的问题，打破发展文秘专业的瓶颈，以便于文秘专业的毕业生可以找到适合自己的工作单位，也可以降低人才市场中文秘人才供不应求的现状。教师在讲授《秘书基础》这门课程时，需要改革教学方法，只有这样才能符合教学需求，吸引学生的兴趣，从基础知识开始增强学生的学习动力。
1改革教学方法
中等职业学校设置的课程成功与否取决于教学的方法，教学方法体现了中职学校课程设置的价值取向。通常招聘单位对文秘专业毕业生的要求很简单，《秘书基础》主要包括专业人才要熟悉并掌握理论知识，在具体工作时需要有较强的动手能力。中职学校在培养文秘专业生时会结合学生的实践能力和操作能力，将两种能力发挥到最大，以便于学生可以在校内感受到用人单位的工作气氛和工作情况。中职学校设立文秘专业的目标就是能够实现上述内容，但是这个目标在实际操作过程中不容易实现，所以教师需要打破陈旧的教学方法，改革教学观念，寻找适合现代学生的教学方法，本着职业能力的指导思想，再结合模拟情境法、案例教学法和项目教学法等，活跃课堂教学气氛，学生能否从教学课堂中吸收新知，也是考验教师能力的一个重要指标。
改革教学方法的同时，教师仍然需要关注现代化的教学手段。虽然很多中职学校已经普及多媒体的教学手段，但是仍然还有部分学校没有借助现代化的教学器材进行辅助教学。传统的教学课堂和教学内容，比较枯燥，没有新意，不能符合现代学生吸收新知识的观念，而现代教育技术媒体的出现，正是解决了教学课堂上的这一点缺憾，它不仅直观形象，而且生动，影响力强，它结合图片和文字形成教学内容，令人容易接受，并且如临其境，强化视听印象，让学生能够很快地融入到具体的操作过程、环节和技能上去。由于多媒体的快速发展，学生已经可以借助网络的效应，从中学到更多的
前沿知识和技能，教师也可以在网络上和相关专业的人才进行沟通，相互交换教学心得，目的是提高教学方法，改善教学气氛，鼓励学生尽量吸收新鲜的专业知识，这些方面大大提高了学生学习专业知识的兴趣爱好，也为学生的成长奠定了基础。
2结合实训资源，完善《秘书基础》的课程教育
文秘专业具有一定的独特性，《秘书基础》只是单纯地为学生提供了文秘专业的入门知识，但是对于文秘专业的学生来说，需要学校给学生安排实训的机会，从实训中结合理论知识学习，只有这样才能掌握学习的内容，并且提前让学生了解文秘专业在企事业单位具体需要工作的内容有哪些。这部分内容，笔者主要从校内和校外两个地域来谈结合实训资源建设的问题。
2.1校内实践资源建设
在《秘书基础》中介绍过如何使用和利用办公室的办公资源，由于学生没有直观地认识到这些资源的使用，不能深刻地体会到办公资源给他们带来的方便和快捷，所以在校内利用资源组建秘书专业的实训室，例如会议活动室、秘书工作室、档案实训室和文书处理室等，这些校内实训室可以从不同方面锻炼学生，让学生从实际工作中体会到公关工作、接待工作和会务工作，在档案管理和文书处理等环节加强操作能力。根据业务基本管理原理，熟悉业务工作。办公自动化实训室包括通一讯终端实训室、影印制作实训室、音响摄制实训室等，在这个实训室里，学生可以学习到秘书常常会使用到的影印制作设备仪器，用来复制、制定规范化的文件，并且学生
需要了解如何利用通话设备来传递信息，掌握摄制设备的性能和功用，并且达到能够熟练使用的程度。
随后，充分利用校内实践资源，尽量发挥设备资源的最大利用率。学生基本了解校内办公室的工作事务和机构设置。而且，由于学生所处的环境是校内，老师也会非常照顾他们，在工作中提出意见，并给予帮助，而且学生可以在这里学习如何记录会议内容，如何和办公人员进行沟通。笔者强调，文秘专业的学生不能单靠老师讲授的《秘书基础》的理论知识，由于此项专业的特殊性，学生必须亲身进行实习，从实践中亲自了解怎么处理秘书业务，怎么和上司进行沟通。
2.2校外实习实训基地
中职文秘专业毕业以后，多数会选择在企业和底层机关事业单位就职。因而校外实训基地的选择就需要考虑到一些发展较好规模较大的企业，通常刚开始这些企业会让学生学习办公室的日常业务，例如收发文、传送文件，拟写常用公函，按礼节标准操作来访接待任务，组织普通性的例会，接触普通性的档案整理业务，能够依据要求去做协调、督查及汇集信息的任务；在办公室工作，一定要熟悉办公自动化设备。实训基地的建立，有利于学生切身处地的深入秘书工作中，学习有关文秘业务的基本顺序与进程，认知文秘业务的本能机能、职责、内容与技巧，结合学生自身的综合素质，才能尽快地进步。
2.3提高师资力量
师资力量是学校的基础力量，没有一个高效的师资团体是无法培养出高质量的秘书人才的。在校任职的秘书专业教师需要有扎实的秘书学理论知识，娴熟的秘书技能操作能力。目前秘书专业教师存在的最严峻问题是理论常识很丰富，但是缺乏实践经验。一些从事过企事业单位秘书的教师有丰富的实践经验，但其理论常识相对缺乏，再加上教育理论、教育能力等要素的限制，只能临时的处理燃眉之急，从基本上不算是优秀的教师。同时，笔者认为学校可以采取聘请有经验的秘书来校内进行演讲，这种近距离的接触，能让学生和教师都受益，重要的是让学生了解秘书在工作中的具体工作，在工作中发生过的亲身经历，增强学生对本专业的兴趣和爱好，另一方面教师要有计划地参与秘书专业技能培训、业务进修，参与全国秘书职业资格考试，取得国家级秘书职业资格及公关等相关专业的资格证书。只有这样才能有足够的知识储备，培养秘书人才，为国家培养出新一代的人才。
参考文献
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