协会招商环节文案方案

篇一：展会招商方案策划

展会招商方案策划

招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。

专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本内容

1、制定招商方案的依据

2、展会招商分工

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

4、招商渠道和措施

5、招商宣传推广计划

6、招商预算

7、招商进度安排

二、展会招商方案的具体运作

一、制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；

展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；

相关产业在各地区的发展现状；

各有关产业的企业结构及分布情况。

二、招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处， 一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

三、招商渠道

1、专业媒体---投放广告

2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户

6、网络招商

7、寻求与(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:协会招商环节文案方案)其他展会主办机构的合作机会

8、利用UFI这样的国际组织

9、各种招商代理

10、外国驻华机构—向本国企业推荐

11、政府有关部门——行业影响力

12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

四、招商宣传推广

展会宣传推广的特点

1、体性

展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

2、阶段性

随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

3、计划性

在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

展会宣传推广的手段

1、广告要求：

主题明确，标题吸引人，富有创意；

文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；

配图引人注目，提示广告主题和内容。

2、新闻性文章和图片

在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道

新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值

人员推广

机构推广

事件（活动）推广

附： 展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

一、专业媒体

（一）媒介载体

塑料行业的专业媒体，如：

1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；

2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；

3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

贸易类专业网站，如：

阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸易（）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；

2、广播，如“浙江交通之声”等；

3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：

1、展会材料

篇二：2016年会招商方案

“MBA企业家协会迎新晚会”招商正式启动中！

“MBA企业家协会迎新晚会”招商方案

一、 招商原则

“MBA企业家协会迎新晚会“通过对社会各种资源的有效整合，为MBA学员搭建一个跨年耀眼的大舞台，同时让关注本次晚会的爱心企业、事业单位、社会团体及民间组织得到一个展示平台。

几年来我们迎新晚会的成功的举办，已经具备举办大型晚会的经验。多种主流媒体参与推广报道，“ MBA企业家协会迎新晚会”在2016年初必将成为业内人士谈论的重大事件。

阿克苏地区MBA企业家协会现有会员单位300多家，涵盖4家上市公司、上亿资产的企业家有50多位。2016年1月举行盛大迎春晚会，有200多位企业家参加活动，本次年会通过提供服务平台，让参与合作的商家得到有效的推广宣传，是一次相互交流、资源融合、合作共赢的良好机会。

二、 媒体推广

本次晚会将通过报媒、网络媒体、以及现场各大广告贴画同时推广宣传，立体化推广，全方面覆盖，为所有合作赞助商提供全程广告推广宣传。

三、 其他形式推广

1、 在年会上印制企业名称及主宣传画面

2、 年会相关用品上印制单位名称（如节目单）

四、冠名单位尊容礼遇

主冠名单位5万<一家>

将可享受：

1、 年会《主节目》冠名权；

2、 大厅2个主展位，在大厅的左右两侧；

3、大厅走廊条幅/条 展架2个；

4、企业第一负责主桌就坐；

5、年会开始前2-3分钟视频宣传资料；

6、冠名单位负责人可上台致词；

7、年会过程中主背景宣传片，循环播放；

8、授予“2015MBA年会特殊贡献奖”奖牌，在活动中颁发；

9、企业名称及LOGO印到年会的节目单；

10、企业名称及联系方式刊登在每桌的鸣谢牌中；

11、主持人口播感谢冠名单位：在主持中，每提及年会时，都提及冠名单位名称；

12、大厅吊旗（图中3），200百个背椅广告（图中4）

13、向主冠名单位赠送主宾席用餐一桌（10人）；

14、年会过程中30秒LED画面定屏；

（备注：以上宣传冠名单位只需要准备图文、视频、音频，其它均由主办单

位负责）

实物赞助（酒水或礼品）

将可享受：

1、主持人在节目中后环节口播感谢赞助单位。

2、授予“2016MBA年会特殊贡献奖”奖牌，在活动中颁发

3、入赞助方的鸣谢字幕。

4、企业宣传资料放入大会资料袋中

不论何种形式赞助商均享有持续媒体宣传：

① 向所有会员发布短信致谢；

② 清华各班QQ群消息公布致谢；

关于清华MBA2015迎春晚会的补充说明：

凡冠名赞助此次年会的企业均可获赠年会当日会场内的产品展示区域一个，并可邀请两位企业员工进行讲解。

“清华MBA迎新晚会”招商截至日期：2016年1月10日

阿克苏地区MBA企业家协会

2015-11-11

篇三：活动招商 方案书写格式

活动招商方案的书写格式

一、 招商目的：主要介绍此次活动招商的目的，内容主要介绍

组织的影响力，分析潜在赞助商的劣势及赞助我们的活动，能够让他有什么样的收益以及我们组织的收益，摆正双方双赢的位置。语言简洁有说服力，让赞助商能够给予我们信任，同时意识到他提供的赞助是有价值的，并且是超值的。

二、 宣传方案：主要是书写我们能够为赞助商提供哪些具体的

宣传，这也是赞助商最看重的环节。我们涉及的宣传方式主要包括：宣传展板制作、海报制作、宣传单发放、拉横幅、活动冠名等。

三、 活动经费预算：此时的经费预算是给商家审核的，每项花

费都必须量化并可考证，增强赞助商的信赖程度，也充分显示出我们的诚意。但需注意此时的费用和我们的策划书费用不是同等概念，此时活动经费除去活动本身开销外还有为赞助商提供宣传费用在内。

四、 相关简介：此时主要是学校、组织的一个背景介绍，主要

是为了突出组织的影响力。在选取材料时，应选择那些有说服力的文字，最好还有一定的数据说明。

附：活动招商方案实例：湖北大学“创建绿色校园”活动招商策

划书

湖北大学“创建绿色校园”活动招商策划书

一、 招商目的：

凭借湖北大学党委宣传部在校园内的深厚影响和实力，在湖北大学大学生记者团的发起下联合湖北大学摄影协会、海路文学社、自强社、爱心广场、环境保护志愿者协会、商学院志愿者协会和文学院志愿者协会一起组织开展的“创建绿色校园”活动。我们希望通过我们的活动宣传招商银行推出的新业务，让学生更加了解招商银行，提高招商银行在学生中的美誉度、知名度和认知度，树立招商银行关心高校文化事业和绿色环保事业的良好形象。在校大学生走入社会，就业后是主要的消费人群，当前在家庭中也有很高的建议权，多数父母会参考孩子的意见。所以，招商银行在他们中的良好形象对他们以后的投资消费趋向有很大的影响力。同时我们也希望通过招商银行的赞助，能够使湖北大学“创建绿色校园”活动顺利开展，在广大学生中广泛树立生态文明意识，推广低碳绿色生活方式。

二、 宣传方案：

⑴ 在校内人流量密集区悬挂横幅4条（地点在嘉会园、一期、二期、三期学生公寓）； ⑵ 在湖大校园张贴宣传海报，在嘉会园、一期、二期、三期摆放宣传板； ⑶ 在全校范围内大规模发放宣传单（宣传单数量和规格由招商银行决定），利用班团例会以及团委到各院发放大赛通知。宣传单采用双面打印的形式，一面主要介绍本本次活动，另一面重点介绍招商银行的情况，重点突出招商银行的新业务和良好的企业形象。

⑷ 活动的冠名权，我们的摄影展、征文比赛、清洁校园行、绿色进宿舍活动都可以以“招商银行”来冠名，例如：“招商杯”征文大赛。

⑸ 校报、网站、广播台的广告宣传和活动的宣传。（这里的广告宣传还需具体跟学校领导沟通商定）

三、 经费预算：

⑴ 横幅：4条 1000元 (活动期间悬挂二次，每次时间为一周)

⑵ 宣传单：彩印1000张 800元（彩印数目可根据招商银行意愿增减）

⑶ 海报：20张 600元

⑷ 摄影作品：照片200张400元

⑸ 喷绘：1张500元（规格3m×3m）

⑹ 其他物品（卡纸、剪刀等）：100元

⑺获奖选手奖品费用：800元（一等奖1名获奖证书+100元奖金二等奖3名：获奖证书

+80元奖金 三等奖5名：获奖证书+50元奖金

优秀奖7名：获奖证书 奖金费用：690元 宣传资料：52元 证书：48元 备注：每张证书3元）

⑼活动的冠名权：800元

⑽校报、网站、广播台广告宣传费：再行商定

备注：校报上刊登一则10cm×10cm或12cm×8cm篇幅的软广告，每期费用为2000元，其他规格再行商定；校广播台播报一条一分钟以内的广告，每天晚上播一次，持续播一星期为400元，一个月1200元，一学期为3000元。

目前活动经费总计：4600元

四、 相关简介：

⑴ 湖北大学简介：

湖北大学地处华中重镇、九省通衢——湖北省武汉市，是湖北省属重点综合性大学，拥有文、史、哲、理、工、经、法、管、教、医等10个学科门类，设有文学、历史文化、商学、政法与公共管理、数学与计算机科学、生命科学、物理学与电子技术、化学化工、材料科学与工程、资源环境、教育、体育、艺术、外国语、哲学等15个院，另设有继续（成人）教育学院、国际教育学院、培训学院、知行学院、职业技术学院、人民武装学院。现有在校普通全日制本、专科学生、博士、硕士研究生20000余人。学校地址为湖北省武汉市武昌学院路11号。学校临近武汉长江二桥，附近有销品茂,徐东平价,沃尔玛等大型商场,属于繁华路段。

⑵湖北大校报简介：

《湖北大学报》创刊于1956年9月，原名《武汉师院报》，1985年3月10日改为现名，由湖北大学党委主管主办、《湖北大学报》编辑部编辑出版。该报为对开四版，周报(每周星期一出报)，１９９９年１月取得国家统一出版刊号：ＣＮ４２－０８０８/(Ｇ)。《湖北大学报》作为校党政领导的喉舌、联系党政和师生员工的桥梁，其宗旨是宣传党 的路线、方针、政策，传播先进人物和先进事迹，促进校园精神文明建设，传递学校教学、 科研和改革信息，反映师生丰富多彩的校园生活，引导学生德、智、体、美全面发展。该报 内容丰富，图文并茂，可读性强。每周一发放，每期发行量为1万份，现在还有电子版，广受师生的关注。

⑶湖北大学广播台：

湖北大学广播台是湖北大学党委宣传部下属的宣传机构之一，为校内重要宣传服务工具和窗口。广播台每天早上6：30分准时向校内转播中央人民广播电台新闻和报纸摘要，白天以各种栏目形式向师生介绍校内和校外各类重大新闻和时事报道，包括教育、体育、经济、科技、法律等各个领域；还有文学、艺术、音乐、电脑等文化现象和时尚休闲的栏目，极大的丰富学生们的课余生活。另外随时插播重要通知和启事，还提供为师生点歌送情等服务。

⑷湖北大学大学生记者团

湖北大学记者团成立于2001年9月，由原校报学生通讯社和广播台学生编辑人员合并而成，挂靠校党委宣传部新闻中心，是一个由热爱写作的学生记者组成的学生团体，是湖北大学最大的宣传组织和影响力最大的组织之一。

记者团以“扬我湖大美名”为己任，立足校园，以《湖北大学报》为阵地，积极为校报采写各类校园新闻，并为校报“记者观察”、“热线三人行”、“湖大学子”、“长镜头”、“回音壁”等栏目撰写各类学生稿件。近年来，该记者团成员在对外宣传和人才培养方面硕果累累，在《人民日报》《光明日报》、《中国教育报》等各种报刊发稿2000余篇。