办公室内物品设置的礼仪规范
精选范文:办公室内物品设置的礼仪规范(共2篇)
(一)办公室定置标准 篇一:办公室内物品设置的礼仪规范 (一)办公室定置标准 1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁 上。 2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。 4、文件资料柜要贴墙摆放。 5、 轮流安排值日, 负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况 (或按公司既定安排执行) 。 (二)办公桌定置标准 1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用; 2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率; 3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内; 4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文 件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务 资料; (三)工作椅定置标准 1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置; 2、人离开办公室短时外出,座位半推进; 3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 (四)文件资料定置标准 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符; 3、定置图要贴在文件资料柜内; 4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿 篇二:办公室礼仪与行为规范 办公室礼仪与行为规范管理制度 管理制度 行政管理 办公室礼仪与行为规范管理制度 (五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。 (六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。 的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。 管理制度 行政管理 办公室礼仪与行为规范管理制度 (三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,建议马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,可礼貌地询问。 (四)对收到的名片应妥善保管,以便查找。
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
(二)办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;
4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;
(三)工作椅定置标准
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
(四)文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;
3、定置图要贴在文件资料柜内;
4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
[办公室内物品设置的礼仪规范(共2篇)]