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商务礼仪的接待规格

商务礼仪2018-12-02 18:51书业网

篇一:商务礼仪--公务接待礼仪

商务礼仪---公务接待礼仪

公务接待规格

如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大,以对口、对等为宜。。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。

根据来宾身份,接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等接待。

高规格接待

也就是本单位陪客比来宾职务要高的接待。高规格接待通常有这样几种情况:上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见;兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜;下级人员来访,要办重要事宜等。这种情况一般都要求领导出面作陪。

低规格接待

即本单位陪客比来宾职务低的接待。低规格接待通常在基层单位中比较多见,一般有这样几种情况:上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察;老干部故地重游;老干部和上级领导路过本地,短暂休息;外地参观团来本地参观等。这种接待不可兴师动众,领导只需出面看望一下。

同等接待

即陪客与客人职务、级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别,本单位也派什么级别的人员陪同,职称或职务相同则更好,或按预约由具体经办部门领导对等接待,较高层次的领导只需在事前看望一下即可。

具体要求

迎接

迎接客人必须准确掌握来访客人所乘交通工具和抵达时间,并提前通知全体迎送人员和有关单位。如果情况发生变化,应及时告知有关人员,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。

对于经常见面的客人,有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多,主方可以安排几位公关接待人员在楼下入口处迎接。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物,东道主的高级领导应该亲自到门口迎候。

迎接客人时,应在客人抵达前到达迎接地点,看到来客的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒暄,表示欢迎。

用汽车接送客人时,应主动为对方开车门。手背贴车厢上没,防止客人碰头。五星级酒店更会要求接待人员张开拇指朝向上方,以明确的肢体动作表达对客人的敬意。

陪行

接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时向来宾示意跟自己走,声音手势都应适度得体。

接待人员中应该有一个在左前方带路,其余的人按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。

如果电梯有专门司机,接待人员要先请来宾进入,自己最后登梯。如果电梯没有专人负责,那么带路人就要先进入电梯,按住开门按钮,请来宾进入电梯。到达目的楼层后,电梯内若宽敞,应先请来宾走出电梯;若较挤,自己应先出来给来宾让路。

到达会客室的门口,要先向来宾介绍这是什么地方,然后为来宾开门。外开的门,接待人员应拉开门并站在门后请来宾先进;内开的门,接待人员向里推开后自己先进去,然后在门后拉住门,请来宾进入。

如果走过去的距离较远,经客人允许,可以帮助其拿包或其他东西,并说一些比较得体的话。如果需要转换行进方向,应在说明的同时以手指示。

如果客人有雨具、大衣等物品,帮客人放好后,放置的位置也要向客人讲清楚。如果领导不在会客室,应让客人稍候,自己马上去向领导汇报,请领导前来会客。

宾主见面握手寒暄后,接待人员可以退场。

篇二:商务礼仪接待计划

接待计划

1、 事先了解客人的基本情况。接到来客通知后,首先要了解清楚客人的单位、姓名、性别、职业、级别、人数等,其次要掌握客人的来访目的和要求,最好要问清客人到达的日期、所乘车次或航班的抵达时间。

2、 拟定客人在本地活动的日程安排。根据客人在本地驻留的时间及来访目的,来确定活动内容,也可与对方共同协商确定。

3、 确定接待规格:按照平等原则,前往迎接的我方人员应与对方的来访人员职务对等,如果低格接待,应向对方作出解释。

4、 确定下榻饭店:如果与对方商定由我方负责订饭店,则要考虑饭店的接待能力和设施是否能够满足客人。尤其是对待外商,为使其有一个舒适的居住环境,便利的商务活动条件,则需要了解外商的生活习俗,根据其生活习惯和要求来决定饭店。这不仅便利于业务工作的顺利开展,也有利于提高企业在外商心目中的形象。

同时,根据来访人数先定好房间。

5、 欢迎宴会的安排:主要是确定时间、地点、饭店、菜单、经费、我方出席人员。

6、 商务会谈的安排:确定好会谈时间、地点、出席人员,以便布置会谈房间和桌椅,并准备好相关的资料。

7、 参观、娱乐的安排:参观游览可以使外地客人了解本地的文化传统和当地风俗,有利于相互之间的进一步交流与沟通,因此,

有必要事先了解开放的时间。确定是否需要导游。

8、

【实训背景】

美国沃尔公司是北京远航公司在美国的出口代理商。其公司副总经理、市场顾问、技术专家、翻译一行4人将乘美国西方航空公司5329次航班于2006年10月20日14:00抵达北京,商讨有关丝麻产品向美国出口的问题。预计在京停留4天。接到通知后,北京远航公司接待部积极进行准备。第一项工作便是拟订接待计划。

【要求】

模拟北京远航公司接待部拟订接待计划。 赠礼的安排:主要是确定礼品品种、数量、赠礼时机。

篇三:《商务礼仪》课程标准

《商务礼仪》课程标准

课程编码:课程类别:职业技能课

适用专业:电子商务、市场营销、会展服务与营销、医药营销授课单位:商贸系 学时:72编写执笔人及编写日期:王蕾 2012.10.3 审定负责人及审定日期:

1.课程定位和课程设计 1.1课程性质与作用

《商务礼仪》是介绍专业礼仪知识的一门应用性学科;是一门公必修的职业技能课。《商务礼仪》课程的任务和作用是,通过教师的系统讲授、示范操作与训练,使学生掌握礼仪的基本概念、常识、基本原理及方法技巧,为今后在商务活动中塑造良好形象、提高服务艺术,奠定坚实的基础。

1.2课程基本理念

《商务礼仪》这门课程倡导积极主动、勇于探索的自主学习方式。特别注重培养学生的职业能力。倡导实例教学法。现代社会对高等技术人才的高、新要求引起评价体系的深刻变化、高职课程应建立合理、科学的评价体系、包括评价理念、评价内容、评价形式和评价体制等方面。评价既要关注学生学习的结果,更要关注他们学习的过程:既要关注学生学习的水平,也要关注他们在教学活动中所表现出来的情感态度的变化。在高职教育中,评价应建立多元化的目标,关注学生个性、潜能与可持续发展性。

1.3课程设计思路

《商务礼仪》课程采用课堂讲授与学生实践相结合的教学方式,在课堂教学中,突出重点、难点,力求通过形象化的教学使学生对所学内容加深理解。

使学生在全面了解现代社交礼仪的基本概念、特征、原则的基础上,掌握仪容仪表仪态礼仪、礼貌语言的运用、日常交际礼仪、餐饮礼仪及主要接待服务礼仪的基本知识。

让学生在系统学习有关商务礼仪知识的基础上,加强实践训练,在学生实践训练活动中,充分发挥他们的参与积极性,全面提高其实际应变能力及应用商务礼仪知识的能力。

在教学中,强调以学生为主题而以教师为主导,改变过去以教师为中心的教学模式,注重学生自主学习和应用能力的培养,教学方法要灵活多样,充分调动学生学习的积极性,激发学生的学习动机,最大限度地让学生参与学习的全过程。

2.课程目标 2.1知识目标:

(1)了解礼仪的基本知识:礼仪的概念、礼仪的发展历史、礼仪的特性,了解世界主要国家的礼俗风情及基本的礼仪规范。

(2)理解和掌握商务活动中礼仪的基本原则和规范,并能正确运用所学的礼仪知识,分析实际商务活动中的社交问题,并能提出解决的办法。

2.2能力目标:

(1)培养学生理解、宽容、谦逊、诚恳的待人态度 (2)培养学生是非分明、与人为善、助人为乐的做人品行

(3)培养人们庄重大方、热情友好、谈吐文雅、讲究礼貌的行为举止。 2.3情感目标

帮助学生体验商务礼仪这门课程学习和活动中的成长与快乐,使他们认识到礼仪无论对于商务活动还是生活实际都是必不可少的。

提高学生的商务活动安排、社会交往、实际操作能力和表达、控制、应变能力,能正确组织和从事各种商务活动。

3.课程内容与要求

按照专业课程目标和涵盖的工作任务要求,确定课程内容和要求,说明学生应获得的知

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