深圳市人才交流服务中心毕业生接收专用章

篇一：无锡没有毕业生接收函,人事服务中心会接受我的档案吗

学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？ 解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所

在地的人力资源局盖章；

解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。

什么是“人事接收权”？

答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人

事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府

人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向

政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中

心（人才市场）才能办理各类人事事宜。 具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需

在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责

任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单

位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接

收函”。 又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。 有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工

商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签

章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，

如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在

全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。） 以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接

把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单

位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持

就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人

负责跟进的，毕业生是很省事的。篇三：毕业生个人档案转移流程

五、毕业生个人档案转移流程

【转档说明】

1、 毕业生档案材料一般包括：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。 大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白

色联）、体检表、党团材料、其它材料等。

2、 转移档案的时间：应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案

的手续。

应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办

理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档

案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。 应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两

年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案要求：

毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。

3、其他规定：

获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单

位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。 办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管

理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。 已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档

案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部

门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、

人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报

到证》。

4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移

证》。

5、毕业时，持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照

片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人

才市场户口材料接受凭证。

二、单一托管人事档案的程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上

级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求，将人事档案转交人才市场托管。 择

业期内可申请学校代管

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以

文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生

的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时

的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业

协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，

也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更

甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现

在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为

甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你

的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，

以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，

规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清

“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再

到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事

档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所

在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日

期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交

流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意

义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案？按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生

就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的

人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机

构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别

只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在

现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机

构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应

对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情

况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限

制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保

险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档

案落在石家庄某人才交流机构，然 后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关 手续；

（二）办理毕业生的转正定级

（三）档案工资的晋级

（四）职称晋升申报

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 高校毕业生走上社会要注意的问题

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和

义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃

的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的

问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位

没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同

意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实

际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。 学校是凭《就业协议书(来自:WwW.CssYq.com 书业 网:深圳市人才交流服务中心毕业生接收专用章)》来派遣的。学校依据

《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一

般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议

书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。 不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科

以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，

虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。 如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，

在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引

进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地

方去办理。篇四：毕业生档案相关问题 毕业生档案相关问题

一．档案应该存放在哪里？ 如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；

如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。

1.档案放单位所在地人才中心？三方协议的用处。用处有二，一是方便学校统计就业率；二是方便学校派遣档案、户口，

派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。可以持三方协议去

人才中心盖章，申请人事代理。 档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定

级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因

为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。2档案放学校？其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、

评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。所谓的留校两年

简直就是扯淡。中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。so，根据实际情况来，就业了，档案

就去就业单位或工作所在地人才中心；升学了，档案就去就读学校；未就业、出国留学，档

案就回原籍人才中心。3档案放原籍人才中心？ 好处：原籍地头熟，办事可能“方便”。 坏处：离工作地远，办事不方便；原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工

龄，以及评定职称。

二．想辞职时档案问题应该如何解决？首先说明：存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。学校里的叫

学籍档案。

2015年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。下面的

一切关于改派和转正的手续与你无关。 另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。比较麻烦： 向你想考研的地方（家乡、学校所在市。下称目的城市） 的人才咨询如何放档案（不一

定自己去，可以打电话，电话网上搜）。人才会告知你是否接收以及相关手续。如果你的市人

才不管就找省人才！

打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）

辞职。

在工作城市派出所开「户籍证明」。（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有

的话一切户口问题不用管。）如果国企给你档案，自己带着。如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传

真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。记得带走自己的报到证。记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，

盖人事部公章。退函xx大学： 在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除xx大学xx学

院xx级学生xxx与我单位所签订的人事劳动合同。档案文件退回，请贵校予以协助。 xx公司 xxxx年x月x日（签章） 在目的城市找关系寻找单位挂靠。开出「劳动合同」。开出「接收函」，格式随意，要有

接收函二字，盖单位公章。 接收函 xx大学： 贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 xx公司 xxxx年x月x日（签章） 带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。然后等学校就业办的电话，

一般一两个星期新的报到证能办下来。因为学校也是拿到省教育厅办理。需要时间。办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办

理手续。档案手续当场可以办好。户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准

迁证」。 「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户

口页」。 原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。我办理的时候收了3元。 带着你的「户口迁移证」和 「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。 考研是10月份报名。你必须网上填写你的户口、档案所在地。从2012年开始（2011年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。户口

所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是 「劳动合同」、「工

作证明」、「最近三个月的工资条」。 如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的

工资条」。前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。 工作证明 兹有我公司员工xxx，特此证明！ xx公司（签章）

三．怎么办人事代理？具体步骤，是不是一定要有单位才能办？

（1）什么是人事代理？ 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有 关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济

尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、

出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事

代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、

篇二：毕业生就业明白纸

河北大学建筑工程学院毕业生就业明白纸

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》）发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会）。

c、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院、学生处就业指导中心各留一份。

d、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。（五月中下旬前把签订好的《就业协议书》上交学院，方便毕业时集中派遣，错过集中派遣时间将执行改派手续，相对繁琐且时间相隔较长。）

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。 ③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按河北省人事厅的日程安排，学生处到河北省人事厅办理毕业生报到证。

e、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》,办理档案、户口。

2、关于灵活就业问题

灵活就业人员是指尚未与用人单位签署《就业协议书》，多以非全日制、临时性和弹性工作等灵活形式就业的人员。灵活就业同学的毕业手续：填写《灵活就业登记表》及用人单位开具并盖章的《上岗通知书》交至学院，其个人档案既可回原籍，也可在学院免费保存2年。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件,每人每份《就业协议书》编号固定，禁止学生私自调换、使用他人就业协议书，此种情况一经发现，将不予以办理相关就业手续并予以相应处分。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套（一式四份、编号固定）。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约协议（盖单位公章）

b、持解约协议及原《就业协议书》到学生处就业指导中心换领新《就业协议书》 c、持新《就业协议书》按普通就业程序办理就业其他手续。

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系（所）负责毕业生就业工作的老师签署意见并盖章后，到学生处就业指导中心开具学校证明，持学校证明及相关身份证明到《河北日报》（石家庄市裕华东路210号，电话：0311-88631168 或0311-88631020）发布遗失声明。

持登报费用收据回就业指导中心补办新的《就业协议书》。

补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。

毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

4. 《就业协议书》的“用人单位意见”栏内应如何盖章？

不同性质的单位在“用人单位意见”栏内的签章是不同的，具体详见下表：

5、《就业协议书》中“上级主管部门意见”一栏如何填写

毕业生就业协议书由用人单位上级主管部门签章，即：中央直属单位或省级单位由单位签章，各地（市）县所属单位及其它性质企业要经各地（市）县人事局或人才交流中心签章。具体参照上表。一般来说用人单位会知道由哪里签章，可询问单位，没有得到答案可再咨询学校老师。

6、关于就业审批的问题

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，一般情况可参阅“用人单位意见”栏内应如何盖章问题解答，具体问题毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

三、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、河北大学毕业生的报到证由哪个部门开具

河北大学非师范毕业生的报到证由河北省人事厅统一开具。师范类毕业生的报到证由河北省教育厅统一开具

3、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

4、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

5、毕业生何时报到

落实工作单位的报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺延一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。未落实工作单位的报到证，报到去向为生源地，报到日期一般为开具报到证两年。具体报到期限以报到证期限为准。

6、报到证就业单位栏的含义

未列入国家就业计划（就业手续不全、灵活就业或合同就业）的毕业生报到证“就业单位栏”暂为原籍，两年内毕业生可持《报到证》和所签协议按照有关程序办理相关改派手续。报到证“就业单位栏”为具体就业单位的，原则上不予以调整。

7 、报到证不慎丢失, 如何补办

报到证遗失补办程序如下：

a、毕业生提出书面申请，所在系（所）主管就业的老师签字并加盖公章

b、学生处就业指导中心出具证明

c、持丢失证明到《河北日报》登报挂失。

d、持丢失证明及挂失当日报纸到河北省人力资源和社会保障厅毕业生分配办公室（石家庄市维明北大街118号111室，电话 0311-88616756）进行补发。

8、报到证、干部身份、工龄、职称

国家主要按三种身份进行人力资源管理：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。报到证是大学生干部身份的证明。干部身份的作用：

a.国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件（应届毕业生考公务员除外）；

b.单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一，比如北京的落户政策基本是人才引进，必要条件之一是要具备干部身份；

c.职称评定的前提条件；

d. 提干的基本材料，提升干部时，必须具备干部身份；

e. 计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄与职称评定、社会保险等有关）；

f.拥有干部身份，可多获养老保险金。

工龄与职称的关系：必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。拥有职称人员的工资比同水平没有职称的高一个级别。

根据相关政策，大学毕业生毕业时未找到工作，档案被打回户口所在地人事局，可以免费为其保管两年，两年内还可自主择业。(在人事局保管期间，一般不计算工龄)在找到工作后应马上调档，工作单位不接收档案的，本人应在两年之内到户口所在地人事局进行报到并做人事代理，逾期不办，否则档案就会成为黑档，干部身份就相应丢失，对以后进事业单位评职称、晋级都有影响。

四、关于改派的问题

改派是指毕业生毕业离校后在择业期内，因故需要变更就业报到证所列报到单位的行为。审批和办理毕业生改派手续是一项严肃的工作，必须按照规定程序和要求办理。按照政策要求，改派严格限制，原则上只允许改派一次。对已落实就业单位的毕业生，特殊情况予以改派，毕业时间超过一年不再受理有关调整改派手续，再需调整就业单位，按社会从业人员有关规定办理；对尚未落实就业单位、毕业时派回生源地的毕业生，在择业期内(二年)，可办理改派手续，逾期按社会从业人

员有关规定办理。

改派的手续要求：在毕业当年的7-12月份，原先已落实就业单位的，持原报到单位解约函、与改派目标单位签定的《就业协议书》、原就业报到证和毕业证书到学校就业指导中心办理改派手续，学校每月定期赴省人力资源和社会保障厅毕分办集中改派。原先未落实就业单位的，持与改派目标单位签定的《就业协议书》、原就业报到证和毕业证书到学院团委办理；毕业次年1月份以后，学生既可以交由学校代为改派，也可以由本人直接到河北省人力资源和社会保障厅直接办理改派。

五、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移

毕业生的档案和户口一般凭报到证或录取通知书进行转移。户口也可凭拟转入地派出所开具的《户口准迁证》办理。需要注意的是：领到《户口迁移证》后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。《户口迁移证》有效期为1个月，必须在有效期内完成户口迁移手续。灵活就业毕业生的档案既可回原籍，也可在学院免费保管两年。

2、落户口、转档案以什么为依据

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。

3、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生处备案。

六、可能出现的问题

1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。

若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化（如撤并、破产、倒闭等）无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回；若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

2.未在学校备案的协议，可否要求换发？

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。

毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系（不论是否在学校备案），毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

3．签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办？

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

（1）原签约单位同意解除就业协议的书面证明；

（2）研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件。 毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

4．申请出国（出境）的学生户口和档案办理？

毕业生要求办理出国（出境）不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫处办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

5．学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果？

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向

篇三：全日制院校毕业生专业技术资格初次确认及市外调入人员专业技术职务资格确认有关事项的说明

关于全日制院校毕业生专业技术资格初次确认及市外调入人员专业技术职务资格确认有关事项的说明

自2015年第二季度起，全日制院校毕业生需初次确认中、初级专业技术资格、市外调入人员需确认初、中、高级专业技术资格的，按《全日制院校毕业生专业技术资格初次确认办理程序》（附件1）或《市外调入人员初、中、高级专业技术职务资格确认办理程序》（附件2）要求办理。

一、基本条件

（一）全日制院校毕业生资格初次确认

国家教育部承认的正规全日制院校毕业生（不含业大、电大、职大、函大、夜大），从事与所学专业对口的专业技术工作，经考核合格可认定相应的专业技术职务资格。

中专毕业，见习一年期满，可认定“员”级专业技术职务资格；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可认定“助理”级专业技术职务资格；大学本科毕业，见习一年期满，可认定“助理”级专业技术职务资格；研究生毕业，并取得硕士学位，从事本专业工作三年，可认定中级专业技术职务资格；博士学位，毕业当年，从事专业技术工作

的，可认定中级专业技术职务资格。上述毕业生都要对其德、能、勤、绩进行全面考核，成绩合格方可认定。

（二）市外调入人员初中高级专业技术职务资格确认 属市外调入本市人员，须与用人单位签订聘用（劳动）合同，并从事相应的专业技术工作满半年。

二、实行资格初次确认前毕业证书验印制度

全日制院校毕业生办理专业技术资格初次确认时，需一并提交毕业证书的验印证明。毕业证可送交区人才交流服务中心（地址：朝阳山路10号，阳光大厦裙楼2楼，联系电话：85166762）统一验印，也可到青岛市人才交流服务中心（地址：海尔路178号，联系电话：88913512）自行验印。

对伪造学历、资历等，违反政策规定及弄虚作假、营私舞弊的有关单位和相关责任人员，将按照《关于处理专业技术职务评聘工作中违反政策纪律问题的暂行规定》（鲁人职〔1994〕9号）、《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（中华人民共和国人力资源和社会保障部令第12号）以及中共青岛市纪委、青岛市监察局、青岛市人力资源和社会保障局《关于印发〈关于对在专业技术职务评聘工作中违反政策纪律有关问题的处理意见〉的通知》（青人社发〔2010〕9号）等文件规定严肃查处。

三、规范表格填写

《青岛市全日制毕业生专业技术职务资格确认呈报表》

中“现从事专业技术工作岗位”一栏，应填写具体的工作岗位，如“建筑工程”、“建筑装饰”、“机电工程”、“环境工程”、“园林工程”、“市政工程”、“食品工程”、“化学工程”、“水利工程”、“交通工程”、 “生物工程”等；“申请认定职务系列”应填写“工程”、“农业”、“播音”、“群文”、“文博”、“新闻”、“艺术”等；“申请资格名称”初级应为“助理馆员”、“助理工程师”、“技术员”、“助理兽医师”、“助理编辑”、“四级演员”、“助理农艺师”等，中级应为“工程师”、“馆员”、“兽医师”、“编辑”、“农艺师”、“ 三级演员”等；“个人专业技术工作业绩小结”中应重点体现工作业绩，尽量将空白处填满，将本人承诺（统一规范为：“本人承诺：所提供的个人信息和证明材料真实准确。对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果，责任自负”）填写完毕后签字确认；“单位考核评议意见”一栏，单位填写意见（统一规范为“本单位己对XXX的德、能、勤、绩进行考核，成绩合格，同意申报”）后需负责人签字并加盖单位公章；“主管部门审查意见”应由人事档案主管部门填写意见（统一规范为“对申报材料逐一审核，真实准确，同意申报”）后盖章确认。

在办理全日制院校毕业生专业技术资格初次确认及市外调入人员专业技术职务资格确认时，请务必按要求格式填写相关内容并现场拷贝《20年度第季度全日制毕业生初

次确认人员专业技术资格确认汇总表》及《20年度第季度市外调入人员专业技术资格确认汇总表》电子版。所有涉及 “时间”栏（尤其是Excel表形式的）请统一调整为文本格式，时间填写按以下格式：2015.01；“现从事专业”栏须与《青岛市全日制毕业生专业技术职务资格确认呈报表》中的“现从事专业技术工作岗位”一致，因本栏填写的内容将写入专业技术职务资格证书的“专业名称”栏，请务必认真如实填写。

四、其他注意事项

1、区人才交流服务中心的毕业证书验印服务每年只进行一次，于每年的职称评审工作开始前进行（约8、9月份，具体时间以毕业证书验印通知为准）。

2、全国己实施专业技术职务资格统一考试的系列（专业）和级别，不再进行相应系列（专业）和级别的专业技术职务资格确认。

3、未通过确认的专业技术人员，半年内方可重新提出专业技术职务资格确认申请。

4、报送材料的时间为每个季度最后一个月的5日-15日正常工作日，报送材料的地址为区人力资源和社会保障局专业技术人员管理科（水灵山路59号，市民服务中心2号楼401室）。邮箱：zhuanjike@126.com；区人力资源和社会保障网网址：.cn；区人社局微信号：hrdenet，公众号：青岛西海岸人社De网；QQ群号：330271992。联系电话：85161632。

附件1：全日制院校毕业生专业技术职务资格初次确认办理程序

2、市外调入人员初、中、高级专业技术职务资格确认办理程序

青岛市黄岛区人力资源和社会保障局

2015年3月18日

附件1：全日制院校毕业生专业技术职务资格

初次确认办理程序