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设计部员工岗位职责

职责2018-12-08 17:46书业网

篇一:设计部工作职责及规范

设计部工作职责及规范

一、 设计部各岗位人员配置

基础岗位人员配置:制图员、助理设计师、一级设计师、二级设计师、三级设计师。 管理岗位人员配置:主管、副经理、经理、总监助理、总监

二、 设计部工作职责(部门职责)

1、负责按时、按量、高标准完成设计任务;

2、负责出具公司所有承接项目的设计策划工作;

3、负责项目实施全套图纸绘制(包括:3D效果图、平面布局图、平面图、音像视频、施工图);

4、负责协助合同的谈判与签订;

5、有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司对外进行正面积极宣传,提高客户认可度。并不断提高自己的专业水平和综合素质。

三、 设计部各岗位工作职责

基础岗位人员工作职责:

1、配合组织设计部完成各种策划方案;

2、完成项目的专案方案及设计图;

3、负责准备所有相关设计资料;

4、负责完成设计项目及文件管(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网:设计部员工岗位职责)理;

5、完成设计材料及设备筛选;

6、自我专业技能的提升、个人素养提升;

7、负责完成上级领导安排的其他工作。

管理层岗位人员工作职责:

1、负责本部门日常事务和人员管理工作,保障设计部工作正常有序进行;

2、负责安排落实设计事项,按照工作流程把控设计质量及完成时间,协调其他部门保障工程项目完成进度;

3、制定部门工作计划,并负责执行和落实进度及工作完成质量情况;

4、负责项目部各项业绩指标提升;

5、负责客户满意度提升;

6、负责完成客户洽谈、设计、预算、施工配合、后期服务相关手续;

7、负责提升部门员工专业技能同时做好相应培训工作;

四、 设计部工作规范及流程要求

(详见业务流程单)

五、 设计部与其他职能部门协作关系

1、与业务部关系

(1)设计部门员工应积极配合业务部的工作,尽职尽责完成每一项设计任务。

(2)设计部门员工应配合业务部人员做好与客户的交流与沟通工作,虚心接受批评

建议,在技术上给予业务部有力支持。

2、与工程部关系

(1)设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人员的

意见。

(2)设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作,需调整方案的,应及

时做出回应,以保证工程的顺利进行。

(3)设计部应对工程的质量和效果饯行监督、评议,及时矫正工程中出现的问题。

篇二:设计部岗位职责

2009年12月中国·南宁·

第一章设计部职能及岗位描述

一、部门设置

设设计部部门经理1名,根据公司业务发展需求设设计主管若干名,组员若干名。

设计部岗位组织架构图:

二、 部门职能

■岗位名称:设计部经理/总监岗位职责

■直接上级:总经理

■直接下级:设计师、绘图员

■职务代理:总经理

■工作职责:

1、负责维护和提升公司声誉,积极组织本部门开拓市场,提高业绩。

2、负责设计部日常管理工作,根据公司计划,努力完成产值,严格控制费用支出,降低经营成本。

3、负责制定本部门工作计划,每周上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结

4、负责协调公司与客户之间,本部门与公司各部门之间的关系。

5、负责收集、反馈客户需求和市场的相关信息,并及时向总经理汇报。

6、负责公司各项规章制度的贯彻落实,不断提高部门的管理水平。

7、负责根据公司要求,按程序招收设计师,加强本部门设计师团队建设,提高设计师的业务水平和技术水平,对不合格的设计师及时辞退。

8、负责部门人员工作安排、调配及调整,保证业务工作顺利有序的开展。

9、负责严格审核设计方案、图纸、报价,提高签单质量,避免丢落项,并代表公司签署家装合同。

10、负责按公司规定及实际工作情况填报月总产值、设计师产值、积单等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

11、负责处理客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决。

12、负责亲自统计“客户登记表”,直接对准积单、签单、飞单负完全责任。

13、协助设计师接电、接访、追单、签单,并有责任积极跟进。

14、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

15、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

■工作职权:

1、对公司经营和设计部的工作有建议权。

2、对设计师的设计方案、图纸、报价、合同有审批权。

3、对本部门的工作和人员有安排、调配、调整权。

4、对本部门损害公司利益的人和事有教育和处罚权。

5、对市场部经理、工程部经理的任免有建议权。

■任职条件:

1、大专(室内设计或同类专业毕业)以上,24-35岁,男女不限,5年以上工作经验。

2、具有高度的责任心、敬业心和管理能力,能对设计师的专业技能进行指导和培训。

3、具有较强的表达、组织能力和解决问题的能力。

4、具有良好的沟通协调、招聘能力和留住设计师的能力。

5、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。

设计部工作规范指南 2009年12月版

■岗位名称:首席/高级主任/主任/执单设计师岗位职责

■直接上级:设计部经理/总监

■工作职责:

1、负责协调公司与客户之间的关系,协助处理施工过程中出现的问题。

2、按公司规定程序负责现场量房;按出图规范,出具设计方案及施工图;按公司统一报价体系,

出具报价单,按公司规定提供客户一张效果图。

3、负责催收工程首期款、参加预交底、现场技术交底工作。

4、协助部门经理与客户签署统一的合同,图纸与报价单(逐页)均须请客户签字认可。

5、在施工过程中,负责实现和完善设计方案,解决图纸与施工的衔接问题,处理方案及图纸在

施工中出现的问题。

6、对客户的主材及配饰有设计、建议、协助挑选的义务。

7、每周一早课上报设计部经理准积单客户进展情况。

■工作职权:

1、对客户有洽谈权。

2、对工程施工有监督反馈权。

3、对公司经营和设计部工作有建议权。

4、对本人业绩与提成有核对权。

5、对材料质量、施工质量、施工工艺有检查权。

任职条件:

1、中专(室内设计或同类专业毕业)以上,男女不限。

2、有从事过2年以上室内装饰设计工作经验。

3、熟悉公装及家装设计理念及报价标准。

4、具有良好的人际沟通能力和亲和力。

■岗位名称:初级/中级/高级绘图员

■直接上级:设计部经理/总监

■工作职责:

1、协助设计师出图。

2、完成设计部领导交办的各项任务。

■工作职权:

1、对公司经营和设计部工作有建议权。

2、与合作设计师共享设计提成。

■任职条件:

1、能够熟练操作CAD、PHOTOSHOP、COREIDRAW、3DMAX软件。

三 、设计部工作规范

3、1设计部经理工作规范:

3、1、1加强设计部的团队建设。

设计部工作规范指南 2009年12月版

3、1、2负责登记客户积单、签单的详细资料,每月最后一天,设计部经理可向计财部查询本月

签单、积单报表一次。

3、1、3《积单情况登记表》必须严格按规定填写,清楚掌握,对不使用或不严格使用的对设计

部经理处100-500元罚款,总经理/副总经理连带处罚100-500元。

3、1、4《设计方案进度表》必须清楚掌握,对不重视准积单/不能准确掌握方案、预算进度的

设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处以300-500

元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

3、1、5设计部经理应积极跟进积单、签单/不协助设计师出方案、预算、设计说明,对不按要

求工作的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免职,并处

于300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

3、1、6设计部经理须协助设计师处理客户投诉或其他需要协助处理的问题,对不下工地不协助

设计师处理客户的设计部经理,总经理应及时批评教育并视情况予以处罚,问题严重者予以免

职,并处于300-500元的罚款,总经理/副总经理连带处罚。

3、1、7设计部经理每周一将本周对设计师的培训提纲交总经理审阅批示,每周四对设计师进行

全体正规培训。

3、2量房规范

3、3客户看方案规范

3、4量房及委托设计规定

四、 合同、图纸、预算书管理规范

4、1合同管理规范:

4、1、1空白家装合同统一由计财部进行登记管理,设计部领用时必须填写领用登记表,并在签单后及时交回计财部予以核销;作废的空白合同须及时交回,由计财部签盖“作废”盖,予以核销。

4、1、2计财部人员须按月核对设计部当月领用的空白家装合同,合同丢失必须及时上报总经理,设计部经理交接时计财部人员必须在离职登记表上注明其领用的合同是否已全部交回(接)并签字。

4、1、3家装合同不允许随意复印,特别是空白家装合同,如客户对合同条款有不清楚的,由设计师、设计部经理/总监直至公司总经理进行讲解,但不得让客户带走。

4、1、4家装合同一式二份,客户、计划助理各执一份。客户未付齐首期款,合同、图纸、预算等任何公司资料(宣传品除外)不得交给客户带走。

4、1、5计财部负责保管家装合同一套,合同执行过程中所有档案管理由计划助理负责。

4、1、6由客户填写的项目一定要填好,如:“发包方”中所有内容、“工程概况”填写确切的“有效通信地址”、“邮政编码”。

篇三:设计部岗位职责

设计部岗位职责

一、 全面负责公司项目的初步设计、施工图设计以及其他相关设计工作。配合公司工程施工、物质采购、预算结算、财务管理、综合办公等相关部门工作。服从公司总经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成工程设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接合作客户。不得粗暴无理、衣冠不整,损害公司形象。

二、 承接公司交通工程项目的设计工作,具体工作如下:

1、 协助总经理工作,对公司项目的概预算、投标、合同谈判、设计、施工、结算等进行参与与协助。

2、 负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。

3、 负责工程项目施工图设计,配合施工完成相关审批手续。

4、 负责本公司设计项目开工前的设计交底,参与图纸会审并对会审结果进行处理,完善设计图。

5、 负责工程设计概算,配合相关概算审计工作。

三、 负责处理现场施工设计变更工作。

四、 协助工程部向业主提交产品样品(厂家,名称,型号,规格及颜色)。

五、 负责设计方案报甲方(业主)并通过其认可。

六、 负责向客户提供工程设计方案、设计进度等相关资料。 七、 有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。

设计部经理职责

一、 协助总经理完成公司的投标、设计、收款等工作。

二、 负责设计部日常管理工作,具体工作内容如下:

1、协助总经理初步复核、签定工程设计合同。

2、负责设计的管理,负责与客户协调沟通,正确把握项目设计意图、设计相关工作规范、流程的制定、设计的监督和执行。

3、全面管理设计部工作,根据设计任务合理安排设计计划,并落实到相应设计人员。

4、指导设计人员工作,监督设计进程,敦促设计进度,对设计人员设计成果进行审核。

5、定期组织设计部会议,进行专业技术的培训,解决设计中遇到的问题,对设计工作进行总结、汇总,提高技术质量。

6、定期(季度、年)对设计人员进行考核评估。

三、 负责与项目经理协调部门资源的分配,以及监督部门人员在各项目中的工作。

四、 协调本部门与其他部门的关系,保持部门间工作协调性、部门关系良性发展。

五、 熟悉本公司的施工材料、施工工艺、施工流程,以此提高设计工作的准确性、合理性。

六、 不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解相关材料的制作工艺和市场价格,经济合理的运用于设计工作中。

设计人员岗位职责

负责公司日常所有设计工作,配合其他部门工作。设计工作主要包括以下三个阶段:

1、初步设计阶段:

(1)、按时完成初步设计方案及设计概算(具体时间按照业主及总

经理要求确定)。

(2)、项目初步设计时应综合考虑现行规范、相关部门要求、现场

需求以及经济合理等方面;

(3)、具有良好的语言表达及沟通能力,向参加单位解释设计方案;

(4)、负责现场勘察,勘察中要做到认真细致,要标注设计范围的

准确位置,确定现场道路的长度及设计难度,向客户提供工程顺利开展的参考意见,以达到初步确定初步设计方案的目的。

(5)、协助公司相关人员签订设计合同,提供必要的技术支持。

(6)、做好本部门合同、图纸、概算等资料的存档整理工作,对资

料移交、签发等进行签字登记。

2、施工图设计阶段

(1)、现场实地勘察,核对道路、交通及周围建筑情况,结合规范、

相关部门要求、施工可行性、以及初步设计的审查意见和建议进行设计,确保图纸的准确合理性;

(2)、全套施工图完成后,按业主要求提供设计工程数量,并需由

设计部经理签字确认。

(3)、向业主送达施工图,并由业主签字确认后交由公司存底。

(4)、协助工程部给业主提供与设计相符的产品样品。

(5)、对于所需修改的施工图,须在业主要求时间内完成;

(6)、施工图及预算确认后,需复印分配给相关人员(业主、工程

部、公司财务部)。

3、施工阶段

(1)、开工前需将预算、图纸交由总经理做最终核算并签字。工程

部在图纸与预算没有完善的情况下不得开工。

(2)、开工前,设计人员对施工三方进行设计交底,依照图纸介绍

设计细节及注意事项,相关人员对交底进行签认。

(3)、工程部施工过程中经常去工地,发现与设计不符或质量方面

(工程质量、施工工艺、材料选择)问题应及时提出,并报公司送总经理、设计部经理进行解决。

(4)、对于设计变更,应在规定时间内完成变更图纸,按变更流程

签认、移交图纸;

(5)、协调业主、设计、监理、施工之间的关系,做好全程的设计

服务工作;

(6)、工程完工后,整理一套竣工图纸(纸质及刻录光盘),并与

所有资料交于综合部存档。

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