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公司前台商务礼仪

商务礼仪2018-12-16 02:45书业网

篇一:商务礼仪之前台礼仪

商务礼仪之前台礼仪

商务礼仪之前台礼仪前台员工是公司的先锋部队,也往往是公司客户首先接触的员工,所以前台员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了公司的形象及声誉。更由于前台职员是常处备受注目的环境之中,客人往往可以从前台职员的操作情况看出酒店的管理水平。

仪容:

头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长。

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿规定的袜色。

气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。

女:不得用强烈香料(香水)。

礼貌:

1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客户觉得容易接近。

2.不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。

4.客户来到前台,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客户服务。

5.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”

6.如遇客户对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

7.前台员的工作效率要快且准。

8. 除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

9. 不得在工作时,阅读报章、书籍。

10. 走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

11. 尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客户“X先生/小姐/女士,你好!”。

12. 若客户之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客户作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

篇二:前台商务礼仪培训

培训大纲

一、 开课的目的

二、 礼仪要求

三、 工作流程

四、 工作上的注意事项

五、 重申工作要求

前台商务礼仪细节

一、开课的原因

我们常说的这个人没有素质,什么叫没有素质?做的事情被人不认可甚至厌恶,细节注意的不够,或者说根本没有这个意识!不受欢迎的原因?苦恼、缺乏思考---怎么样受欢迎

理解什么是礼仪

礼仪是一种行为规范,它能使人们的生活更有秩序,使人际关系更为和谐,在现代社会的许多方面都发挥着重要的作用.从某种程度来讲,礼仪不只是社会生活对个人的要求,更代表着一个民族的文明程度. 再就是商务礼仪

注重服务礼仪或提供优质服务,可以有效地提高服务行业的服务质量,提高服务效益,树立良好的企业形象! 商务上用到的礼仪是非常多的,在以后的时间里会经常和大家讲解

第一: 自尊

自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。

比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。

一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业;

二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴,脚链不能戴。这在礼仪的层面叫做有所不为。

礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是“同质同色”。

不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺

再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,

需注意四不准:

一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给

人们的感觉是不正经;

二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再

有一点毛病更丑;

三、不能出现残破。远看头,近看脚,不远不近看中腰。

四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿

凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。

一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。 上班期间男士建议袜子最好是配灰色和黑色。

前台工作的细节:

工作流程:

1家长到访接待:你怎么说?

你好,我能帮你做什么? 你好!请问您咨询什么学科? 三孝口现在存在的问题:

前台的凳子设置太矮了,露出半个头,低着头家长不知道你们在做什么,很多人都有个感受到一个陌生的场合,有些拘束,不知道做什么很尴尬,还要被动的来问你,感觉是不太好,如果别的校区这个做的很好,感觉是不是反差很大,第一印象很重要不是吗?

起立、面带微笑、问候(不能太过热情)安排人家稍坐、登记、倒水、请稍等***老师在忙、我帮您喊一下

其中注意的事项:

不能把家长凉在那里很着急的去喊老师

如果有孩子的话,找的到合适的赞美的话,为什么不多说一句呢 倒水的量、茶叶量

引导家长走路的方向

还有结束语!

接待三声

文明五句

热情三到

第一“接待三声”:

既有三句话要讲,

(来自:WWw.Zaidian.Com 在点网)一是来有迎声,就是要主动打招呼;

二是问有答声不要不理人,让人很尴尬,也不要多说,言多必失

对不对

第三声去有送声

第二、文明五句。城市的文明用语与我们企业的文明用语是不一样的,作为一个教育行业,应有更高的要求,因为别人是把孩子送到你这里是辅导,学习的,你是个榜样,学习的标准??什么不要随地吐痰、不要骂人,这起点都很低。第一句话问候语“您好”;第二请求语,一个“请”字;第三句是感谢语“谢谢”。我们要学会感谢人家。尤其是对我们的衣食父母。第四句是抱歉语“对不起”。有冲突时,先说有好处,不吃亏。第五道别语“再见”。

第三、热情三到。我们讲礼仪目的是为了与人沟通,沟通是要形成一座桥而不是一堵墙,只讲礼仪没有热情是不行的。

“眼到”。眼看眼,不然的话,你的礼貌别人是感觉不到的,注视别人要友善,要会看,注视部位是有讲究的,一般是看头部,

篇三:房地产公司前台接待礼仪

房地产公司前台接待礼仪

大纲

一、基本礼仪

1、妆容

2、服饰

3、仪态

4、语言

二、电话礼仪

1、接听电话

2、拨打电话

三、来访客户接待

1、打招呼

2、客户引领

3、业务介绍

4、后续跟进

一、基本礼仪

前台接待人员代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。所以作为前台接待人员在工作期间需要时刻注意自己的仪容仪表、言行举止符合商务礼仪的要求。

礼仪的内容包括外在的仪表(指人的外表包括仪容、服饰等)、

仪态(指人的站相、坐相、走姿等)、仪式(指开展活动的方式、程序、规范)、语言(指交谈、演讲等情况下使用的话术,要求文明礼貌忌粗俗)、行为(举手投足、一举一动符合特定岗位的规范要求),以及内在的修养、气质等。其中,作为前台接待人员需要着重注意以下几方面。

1、妆容:总体要求庄重、大方、整洁,整体妆容给人以美好的感觉,以淡妆为宜,忌浓妆。

2、服饰:服饰的穿着应符合TPO原则,即要求做到时间(Time)、地点(Place)、情况对象(Occasion)三者兼顾。简单来讲就是指服饰穿着要考虑到时代性、季节性、早晚性,同时要兼顾自身所处的空间环境以及所面对的情景对象。作为企业单位的前台接待人员,着装以工装为宜,即符合身份又显得整洁大方。

3、仪态:要求保持正确的站姿、坐姿、走姿,做到挺、直、正。

1)标准的站姿

全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°(男)、张开30°(女) ,身体重心落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。

2)标准的坐姿

上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意扑放在大腿上。

3)标准的走姿

走路的动作口诀:双眼平视臂放松,以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送。挺胸收腹,腰背笔直。

4、语言:要求讲普通话,用语文明有礼貌,对客户、领导、前辈使用敬语。

此外要求待人接物表情自然随和,保持面带微笑。微笑要发自内心、真切诚恳,不能皮笑肉不笑。要让客人被你的诚意和热情所感染,感到内心愉悦,这样他们才会乐意和你沟通。

二、电话礼仪:总体要求普通话标准、用词恰当简洁,根据对方的身份使用敬语。

1、接听电话

1)电话机旁准备好纸笔(最好是专用的电话记录本)随时准备做电话记录。电话记录要点遵循5W1H原则,即When(何时)/Who(何人)/Where(何地)/What(何事)/Why(为什么)/How(如何进行)。

2)面带微笑。声音可以传达情绪,在接听电话时要保持愉悦的心情,这样对方即使看不到你也能被你愉悦的情绪所感染,留下良好的第一印象。

3)电话铃响三声接听,太快接听显得急促,太慢接听会让对方觉得不受重视,容易产生急躁情绪。因事耽搁太慢接听时主动道歉,请求对方的谅解。

4)问好、自报家门,“您好,这里是山东国际科技模具市场筹建处招商部,我是***,请问有什么可以帮您?(或请问您找哪位?)”

5)询问对方身份、单位以及来电目的。如:“请问您是?”“请问您

是否有预约?”语气要含蓄,不能给人咄咄逼人的感觉。当对方是自己所熟悉的人时可以适当寒暄,如果正处于节假日前后可以做出应时的问候,如春节前后,“**先生您好,好久不见了。过年好啊。”

6)关于找人的电话。

在问清对方的姓名的前提下,如果对方找的人在旁边,可以说:“请您稍等,我把电话转过去。”或“请稍等,我请他来接电话。”当当事人因故暂时无法接听电话时应该给予解释,“对不起,**出去了,或者**在开会,您稍后再打过来好吗?”或者“我可以帮您转达吗?”“需要帮您留言吗?”“稍后给您回电好吗?”类似这样都可以。 在转接上司和其他部门领导电话时,在不了解对方来意的情况下要先与领导进行沟通,在确认转接后再将电话转过去。

对于要求留言的电话,在对方交待完留言内容后,要对其进行再次确认,可以说“您的吩咐我已经记下了,我再给您读一遍您看对不对。”留言要求做到人物信息(姓名、单位、地址)、时间、事件、回电号码等方面信息全面准确。

7)客户咨询电话。要求熟记公司简介及相关业务信息,对客户提出的在自己工作范畴之内的专业性问题能及时解答。对不属于自己职责范畴内的咨询作好记录,在尽快的时间内转给相关部门相关人员。

8)客户投诉电话。做好投诉记录,并向对方表示会在尽快的时间内反映到相关部门,态度要诚恳。通话结束后及时向相关部门转达投诉内容及客户的回电要求。

9)对于通话中途断线的情况。我方应主动回拨并表示歉意,当对方

先回拨时我方应主动表示歉意并说明电话断线。

10)通话结束时要说,“感谢您的来电,再见。”并且请对方先挂机,在对方也没有挂机的情况下,可以等待五秒然后挂断,挂电话时要轻。 此外,要注意无论是客户咨询电话还是投诉电话,都要尽量避免与客户发生冲突,要始终做到态度温和、服务良好,在不损害公司利益的前提下尽量满足客户的要求。

2、拨打电话

1)自报家门。确认对方后做自我介绍,说明自己的姓名和单位以及致电原因。

2)在连续致电几次不能够和自己所要找的人通话时,向接听者确认当事人什么时候有时间,然后在约定时间致电。

3)通话结束在必要时向对方表达谢意,说再见。由自己先挂电话,挂电话时要轻。

三、来访客户接待

1、打招呼。在客户进门时起立,微笑,问好。“您好,有什么可以帮助您?”

2、客户引领。当对方表示要见**领导时,先了解清楚对方的身份、来访目的,可以说,“您好,请问您贵姓?请问您是否有预约?”在对方表示已有预约时对客人做出正确的引领。在对方没有预约的情况下,要先向领导请示,得到肯定答复后再对客人进行引领。当客户所要找的人暂时不在时可以说,“不好意思,**有事出去了,请您稍等一会儿好吗?”然后在尽快的时间内和当事人取得联系,反馈客人来

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