一般企业是否可以开具面向干部身份的调档函

篇一：苏州开调档函

调档函所需：

1、 现实表现证明：单位开具即可

2、 结婚证明：未婚不需要证明

3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇

二：档案 调档需调档函和离职证明

1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。

2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿

两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托

书。

3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。

4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管 人事档案调入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)

2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。

服务流程：

一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事

代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；

2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中

心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。 本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口

开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区

人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口

开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完

整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。咨询电话：0512-66605854 人事档案调出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代

管）、 ③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）

2、档案接收单位开具的调档函服务流程：

1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；

4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；

5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；

6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承

担）。 咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续受理方式：窗口受理

提交材料：身份证、个人档案、户口本原件 办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工服务流程：

1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清

单》；

2、签订《个人档案代管协议》；

3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老

保险手续。 咨询电话：0512-66605854 政审

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证

服务流程：

1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询

个人人事档案是否在园区人才交流中心保管；

2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明受理方式：窗口受理

办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）提交材料：身份证原件、劳动合同原件服务流程：

1、 本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管

2、 查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档

案代管证明”

3、 凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源

管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章

4、 也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证

明

5、 因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理 咨询电话：0512-66605854 转正定级 受理方式：窗口受理

提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年，

且人事档案由我中心托管。

服务流程：

申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕

业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表

格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。 咨询电话：0512-66605854篇四：苏州人事代理指南 人事代理指南

一、人事代理的内涵

人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所

属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律

程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案

管理暂行规定》和《苏州市开展人事代理的工作意见》等规定，苏州市人事局授权汕头市人

才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和苏州市人才大市场（以下简称人才市场）开展

人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保

管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻

大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇

到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保

障。

二、服务对象

凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备

下列条件之一的个人，可以委托人事代理：

1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业

技术人员和管理人员；

2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；

3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；

4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；

5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

7、待业的大中专毕业生；

8、自费出国留学和留学归国的人员；

9、其他流动人员。

三、代理内容

1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；

2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；

3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

4、代缴社会保险；

5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明；

6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务；

7、代办退休手续；

8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。

四、办事程序

（一）集体委托代理

1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》；

2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费；

3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。

(二)个人委托代理

1、属市内单位的：

（1）填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具

同意调出意见）；

（2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《苏州市计划生育证

明书》；

（3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到；

（4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

2、属接收大中专毕业生的：

（1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，

到市人才办办理人

事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。

3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：

（1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

（三）办理调出

1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业

单位选调人员呈报表》一式三份办理；

2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并

填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》办理；

3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见；

4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理

协议并结清代理费。

五、收费标准

按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南 苏州档案托管办事指南 档案托管含义：

档案托管便是我们平常所见的人事代理；分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，

无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。 档案托管具体：

一、办理档案托管的程序

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案托管，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及

行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体托管还要签订《集

体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位

简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合

同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务： 1、主动提供人事政策、

法规文件等服务；2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；3、出具

员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年

审及其他证明材料等）；4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；5、受

理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续

等；6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；8、办员工招工手续

有关事宜；9、承办与人事管理相关的其他事宜。

二、办理档案托管的对象穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机

关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中

专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需

要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）

用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因

聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中

心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

三、哪种情况下要办理托管第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已

出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。 第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单

位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试

用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；

办理聘、录干的需要，等等。

四、档案托管的好处

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以

放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有

的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职

称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证

明，如公证材料、婚姻状况证明等等。 档案托管办事提醒：

一、自己办理户口的几种情况：

1、单位不帮忙解决的；2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；3、想把户口留在

学校所在地，继续深造留学的；4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；5、暂

缓到期不想档案户口回原籍的。

二、什么是档案托管、户口挂靠？

1、就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。2、而户口就入了人才市场（办事处）当

地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里，

那就更好了。

篇二：私企能开调档函吗

1、 现实表现证明：单位开具即可

2、 结婚证明：未婚不需要证明

3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇

二：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章）年月日 地址： 邮编： 电话： 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理

录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

xxx人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章）

地址： 邮编： 电话： 介 绍 信 xxxx人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，

请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理

录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇四：企业申请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复

印件。

3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明

4.企业营业执照复印件。注：

1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。

2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。

3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。公司变更登记提交材料规范

1.《公司登记（备案）申请书》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复

印件。

3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文

件或者许可证件复印件。

4.关于修改公司章程的决议、决定（变更登记事项涉及公司章程修改的，提交该文件；

其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。 ◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 ◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管

理机构的批准文件。

5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。

6.变更事项相关证明文件。 ◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登

记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。 ◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。 ◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定

代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具

的证明。

◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清

偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。

◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必

须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准

分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加

相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。 ◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或

者股权交割证明。

股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知

三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股

权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的

股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者

其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方

人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交

股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发

起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 ◆ 以上各项涉及其他登记

事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。

7.公司营业执照副本。篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单

位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可

以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人

事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障

局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人

事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以

是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原

籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的

人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、

扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，

两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印

件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，

可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接

收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率

有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这

越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。

学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后

落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不

能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明

（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为

学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以

享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存

放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续

计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕

业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、

可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准

生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具

备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之

间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，

如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理

人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局

先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业

生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业

期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方

式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审

批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职

务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上

海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”

不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校

的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须

附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下

载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1

楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》

（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接

收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”

的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在

篇三：调档函拿到后

关于调档函的说明，

拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交

给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单

位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日

期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一

调档函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调

档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法

转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年月日 调 档 函 人才服务中心：

在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。

1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到

证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不

接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申

请不到上海户口）

a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在

区域人才落档案。

q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证

明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档

案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北

京市。我在江苏省.

a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江

苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档

案都是跟着报到证走的啊。q: 追问

我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服

务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，

不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时

间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指

导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说

明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！

三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统

计所谓的就业率

事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的

话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位

的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才

交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时

必须回学校重开将很麻烦。

q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的

就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。

如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用

1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业

报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移

等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时

间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中

的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇四：往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，

终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我

的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇五：烟台档案调动流程 很详细哦 档案调动流程

符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。 这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程： 第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，

并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可

以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司

的章。

第二步：开调档函

拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山

区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，

开调档函。

215房间电话：6683316第三步：转档案

拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。 （说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄

丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上

刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）

档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案

管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，

江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花） 第五步：落档案

打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事

员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中

心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。