2013年年级会办公室工作计划
电气与信息工程学院年级会办公室
2013年工作计划
办公室是我们年级学生会上下沟通的枢纽，它是学生会内部的协调部门，负责学生会的通知发送、信息汇总、文档保存整理等事物性工作，负责协调学生会各股以及与各班级之间的工作。在学生会能否良好运作过程中起着很大的作用。
在新一年的工作中，我们办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务，发挥我们最大的能量将做到与各部协调合作，使学生会的工作顺利、畅通。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：
（一），加强对我们股所负责事务的监督和考察，促进各项活动顺利进行，具体包括以下三个方面
1、年级会学生会例会及各部开展活动，纪录考勤的情况，有事事先请假。
2、办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为评选优秀学生会干部的依据。
3、及时做好年级学生会值班轮勤工作,安排好办公室值班的值班表，并作好值班登记情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据
（二）学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，进行汇总整理，并将活动资料上报年级。使各项活动有案可稽，并使今后的活动有可借鉴的材料，方便年级会今后开展各项活动。
（三）继续协调各部开展各活动，我们股在今后的重大活动中将继续承担部分后勤工作，如在之前的迎新晚会中，我们便作好了后勤工作，推进晚会的顺利进行和组织工作的开展。
（四）我们股将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
（五）为了能及时出好学生会的工作简报，我们股将对每次活动进行时候的资料收集整理，及时写出稿件。
（六）认真、仔细的纪录每一次的年级会例会纪录，是每次活动的开展有文案的保障。
以上是学生会办公室这学期的工作计划，我们办公室尽己所能，在辅导员老师的带领下，在年级会其他部门的协作和帮助下作好本职工作，使学生会的工作更加有条不紊地进行，在新学期取得新成绩。
电气与信息工程学院2012级年级学生会办公室 2012年12月5日