医院办公室文秘工作计划
1、在党委书记领导下，负责完成和处理党委各项具体工作及日常事务。搞好对党委决议执行情况的调查研究，进行综合分析，为党委决策提供依据。
2、起草党委的工作报告、计划、总结及信函，负责发文的审核工作。
3、安排、组织党委工作会议，负责记录、撰写纪要、决议、指示等文稿。
4、搞好协调工作，沟通党委所属部门的情况，审查党委所属部门的工作计划、总结、报告及其有关文件。
5、负责党的各级文件的接收、传阅、催办及立卷、归档。掌管党委印鉴、介绍信的使用。
6、负责党委方面的信访工作。接待和处理群众的来访。
7、负责全院党的组织工作和党群干部管理工作，提出每个时期的组织工作重点，安排好党的组织生活，督促检查各党支部活动情况，抓好党员管理、教育以及组织发展工作，负责接待外调、政审，接转党的组织关系，收缴党费。
8、负责全院党的宣传工作。进行爱国主义、社会主义、共产主义、职业道德、时事、形势等教育，安排全院政治学习，提供全院政治学习资料。负责组织全院性宣传活动及院内的宣传指导。
9、负责抓好医德医风建设，提出医德医风建设的目标、责任，制定具体实施计划，狠抓落实，从制度上保证医德医风建设的实施。
10、负责党的统战工作。了解全院统战工作政策落实情况，抓好统战工作的宣传教育，支持统战对象开展活动。定期召开统战对象座谈会，沟通情况，听取意见。严格按上级政策规定，做好台胞及海外归来人员的接待工作和宣传工作。指导各党支部做好统战工作。
11、完成党委交办的其它任务。
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。
二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门
会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。
五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。
六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。
八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）。
十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。
十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。 十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。
十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。
十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。
十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 十六、负责医院车辆管理工作。
十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
一、医院办公室在院长、副院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。
二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。
三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。
四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。
五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。
六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。
七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。
院长办公室工作制度 医院管理制度
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常沟通职能科室的联系。
二、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。
六、搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。
七、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。