行政部2012年工作总结
行政部2012年工作总结
2012年在集团公司董事会和分管领导的正确领导及帮助下,在各部门的大力支持和配合下,行政事务部紧紧围绕后勤保障、人事管理、监督检查、综合协调等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了应有的贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、人力资源管理方面
建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理,办理集团公司新进、离职、调动等手续。对离职人员的自离、辞工、工伤等实行分类整理存档,便于查证。同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管。
(一)、总公司员工基本情况
1、员工在职情况:至2012年12月31日止,集团公司现在册员工总数2145人,事业一部1286人、事业二部590人、家电部103人、开发部45人、品质部14人、财务部11人、业务发展部9人、广州分公司6人、集团办所属科室81人。
2、员工结构:本省员工1469人、外省员工676人;计件人员占1543人,管理人员占602人、其中8-10级466人、7-6级93人,5级以上43人。事业一部294人、事业二部147人、家电部19人、其他部门142 人。
(二)、招聘情况:根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
1、至2012年12月31日止,公司招入员工共1597人,
其中事业一部入职员工1083人、事业二部90人、家电部284人、其他部门40 人。
管理人员187人、本科学历9人、大专学历28人、其他学历150人。管理人员的安排:事业一部128人、事业二部17人、公司总经办20人、品质部2人、业务发展部1人、产品开发部2人、家电部16人、财务部1人。
2、辞职情况:至2012年12月31日止,公司办理离辞职员工共1768人。其中: 事业一部1066人、事业二部217人、家电部248人、其他部门37人。
(三)、培训情况:全年共举办培训班 33 次,由行政事务部组织培训的有30次,其中班组长管理培训班 9次,邀请讲师上课5次,储培人员培训1次,中层管理培训2次,质量管理班3次,业务培训 2次,部门经理及及相关业务科室负责人外出培训7次;新员工每月一次的岗前培训12次,由生产部组织喷涂工艺培训2次,安全生产培训2次。培训人数达1860人/次,新员工培训1250人,全年接受培训人数:1553人。
二、行政、后勤事务方面工作
1、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作。
2、劳动纪律:对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度,进一步改善公司的工作作风。
重点加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、安全防范、节能降耗、生产现场、卫生清洁、厂区环境管理等及制度的完善和整改。同时对员工进行安全教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产安全。
3、安全生产与消防安全管理。按照安全生产监督部门及消防安全部门的要求,认真学习相关法律法规、编写安全生产档案,普及消防安全知识。
4、加强对食堂卫生,宿舍管理,每月对食堂,宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算,对有异常的进行处理。
5、组织好公司每年春秋两届交易会、员工运动会、春节晚会的筹备和完成工作。
6、2012年验厂13次,通过10次、一次返验,一次补充材料后通过,一次未通过。
7、公司各类项目的组织、申报、跟踪、落实等工作。全年共完全科技项目申报13项,受理批准12项,知识产权专利申报8项,受理批准8项。
8、组织、应对、落实好公司突发事件和日常行政事务的处理等工作。全年处理违规违章重要事件12起,9件为偷窃、3件为打架。
2012年12月23日