2010后勤工作总结与计划
行政后勤工作总结与计划光阴似箭，岁月如梭，2010年就要过去了，回顾这一年来的工作历程，有成功的经验，也有值得汲取的教训；有取得的成绩，也存在着许多的不足；有过曾经的困惑与苦恼，也有战胜困难的勇气与取得成就的喜悦。总之，在这一年里，行政后勤在领导的正确领导和充分信任下，在各部门同事的大力支持下，在后勤人员的共同努力下，我们克服困难，奋发努力，现将2010年工作总结如下：一.宿舍方面目前宿舍入住211人，为给住厂员工营造一个舒适的安全的生活环境，通过加大宣传力度，增加检查频率，房间内整体环境较之前有较大的改善。A.B两栋宿舍共计有宿舍140间,现有空余房间共计51间，其中A栋空余10间，B栋空余41间，每个空余房间由宿舍保洁人员全部打扫干净，宿舍设施已及时修缮，给新入住员工营造一个干净整洁的入住环境。二.公司用水方面2009年全年自来水用量为47434吨，合计104354.8元，平均每月用水3953吨，截止2010年11月自来水用量为41523吨，合计91350.6元，平均每月用水3774.8吨，通过每天记录用水量和早晚对水箱进水的控制，平均每月节约用水200吨左右。三.绿化方面在公司的绿化维护方面，除了安排后勤人员对绿化带内的植物进行针对性的修剪和清理以外，还对绿化带进行了季节性卫生清洁、消毒工作，特别在夏季和深秋做好浇水.消毒、灭蚊、灭蝇、刷石灰等。四.卫生方面后勤保洁方面，为确保厂内垃圾日产日清，保持各岗位工作范围内全天的清洁，制定了相应的工作要求和岗位职责，加强了对保洁人员工作的检查力度，清洁工作较前期有明显的提高，但车间内部分岗位的工作还有待提高。综合办公室和管理中心由于保洁人员更替频繁，工作效率有待提高，需要进一步的加强引导。五.维修方面在宿舍设施的维修方面,通过巡视、提报等形式，采取立即维修(灯泡或水龙头等)、季节性维修(空调)、集中维修(房间进水管道和风扇等)等方式做到及时的处理.由于厂区建筑多为钢结构,历经风雨常有漏雨等现象发生,如成品仓库,原纸仓库,1号车间,管理中心办公室等,此类问题经和管理中心林总提报,由林总协调,本部门引导,大部分漏水问题已得到解决.六.日常工作后勤方面的相关日常事务,如新员工入住相关手续,宿舍水电的抄录,食堂充值,住房补贴,工作服的分发,公司各种活得的协助等,在领导的鼎力支持和同仁的大力协助下,有条不紊的开展着.回顾过去,在成绩面前,我们也清醒的认识到存在的问题和不足,针对以上工作中的不足,结合相关的要求,预备在下一年实施以下计划:一.提高后勤人员的凝聚力和后勤人员工作要求的细致化。后勤保洁人员多为年纪较大的老员工，思想观念一时难以改变，平日工作有很大的随意性，我们将随着公司的逐步发展，提高管理水平，加强制度建设，狠抓内部管理，在原有岗位职责的基础上进一步细化，规范开展各项工作，做到公平公正，分工明确，职责分明，充分调动保洁人员的积极性和责任心，尽最大力量让每一个老员工都能随着雅都的发展而逐步提高自己的工作效率。二.加强宿舍环境检查力度,提高员工的满意度。员工宿舍可以说是员工的第二个家，是员工交流工作，生活娱乐和休息的重要场所，营造一个整洁舒适的宿舍环境，让每一个入住员工在辛勤的工作之后，回到宿舍都能有温馨舒适的感觉，为此，我们将合理分配员工入住，并制定相应的宿舍检查方案，加大宣传力度，让入住员工都认识到营造干净整洁的宿舍环境的重要性，并积极主动的加入宿舍环境建设的行列。三.配合纸板和彩印两大部门做好现场管理。目前纸板和彩印两大部门都在抓6S管理，我们后勤保洁人员将尽我们所能，配合各部门做好场地清洁工作，为公司的规范化管理贡献微薄之力。四.做好生产垃圾的合理规划。近期生产垃圾给我们造成了很大的困扰，我们将根据公司现有环境，和各部门相互协调，规划出合理的场地，制定相应的堆放规范。例如，纸板厂的液态胶水用编织袋或废桶装好后盛放，彩印厂沾有UV油的物品，用废纸盒或废桶装好并封口后统一堆放在指定区域，各生产车间使用的废塑料桶和废铁桶全部整齐的码放在2号车间和配电房之间，各部门整理出来的废铁和废木头全部整齐码放在制定位置。五.做好日常工作。后勤相关的日常工作每月根据轻重缓急制定相应工作计划表，例行事务提前做好充足的准备，在日常的工作中，加强各部门及各基地同仁的学习交流，集思广益，提高自身管理水平，努力用最合适的方法解决问题。我们即将挥手告别2010年，向正在等待着我们的2011年靠近，我们将继续谨遵“团结信任，进取创新”的雅都精神，以务实的工作态度，努力提高自身管理技能，以更好的成绩完成2011年的工作任务，向“创行业知名品牌,做雅都百年事业”的目标迈进行政人事部后勤主管助理:孙涛2010年11月25日关于员工宿舍管理的建议员工宿舍时员工休息.娱乐和学习交流的重要场所，也是体现我公司精神面貌的一个重要方面创造一个文明，整洁，安全，舒适的生活境是宿舍管理中面临的一个难题，在监督检查及行政处罚中存在很多的难点。目前的宿舍入住情况如下：A栋宿舍1---4楼公司管理人员B栋宿舍1楼住彩印事业部男职工2楼住纸板事业部员工3楼为全公司女性员工4楼为夫妻房每间宿舍的配置:高低床/单人床,六格衣柜一个AB两栋宿舍目前入住人数为210人左右。A栋宿舍环境基本良好，B栋宿舍内1.2楼整体环境较差，三楼房间内比较杂乱。针对以上情况提出以下建议：1.加强宿舍环境建设的宣传力度，从员工入职培训开始，将宿舍规范化管理列入培训课程，强调良好的住宿环境对员工生活和工作的重要性，不仅要在生产的时候强调6S管理，我们要将6S管理带入我生活的方方面面，一屋不扫何以扫天下？2.增加检查人员，和生产部门协商，让两大部门派出代表（生产主管）协助检查，加强检查的公正性，由部门主管协助检查也可以加强检查的力度，对入住员工也有一定的震慑效果。3.完善宿舍管理体系，因为宿舍检查评比到奖惩，需要生产主管和行政人员的大力支持，各部门需要相互配合，将宿舍管理制度落实到位。根据检查结果，对相关人员做出相应的行政处理，当奖则奖，该罚就罚，奖励的内容可以为相应的生活用品，如牙膏牙刷，洗衣粉，洗发水之类，这类的奖品消费不大，却有着很好的激励作用，处罚可以为通报批评和罚款。将宿舍检查长期坚持下去，规范化，制度化将建设舒适的生活环境的理念深入人心，让入住宿舍的员工都能从中受益。宿舍检查方案检查时间：全面检查为每月30号下午2点到5点检查人员：行政主管一人，负责检查评分及监督检查评比过程人事文员一人，负责三楼女职工房间入室检查后勤管理人员，负责开门纸板厂某班主管一人，负责检查评分彩印某部门主管一人，负责检查评分检查方式：1—3楼逐个房间入室检查，检查人员针对检查内容，根据实际情况，作出相应评分检查内容：每项10分1.地面2.室内物品摆放3.床铺4.阳台/洗衣台5.卫生间6.墙面及天顶7.门窗8.清洁用品的摆放9.用水用电情况10.室内通风情况结果统计：由专人负责统计，并将检查结果公布于宿舍公告栏，检查结果：依据宿舍管理相关制度50分以下：通报批评并罚款50—70分：通报批评，并要求整改70—90分：通报表扬90分以上：通报表扬并给予相应奖励检查内容:1.地面,干净无屑，无果皮无烟头，无积水。2.室内物品摆放，余衣余鞋入柜，桌椅及生活用品摆放有序。3.床铺，被子床单叠放整齐，床上无其他物品4.阳台/洗衣台，阳台/洗衣台无杂物，水桶水盆统一放在洗衣台下方5.卫生间，卫生间墙壁及地面清洁，无水垢，便池清洁无污垢6.墙面及天顶，墙面及天顶无乱贴乱画，墙面干净无霉迹7.门窗，门窗完好，无乱涂乱画，窗台清洁无积灰8.清洁用品，宿舍内清洁用品合理摆放。9.用水用电情况，宿舍内无大功率电器，无乱拉电线，节约用水用电，无长明灯，无长流水。10.室内整体情况，房间内无异味，无酒瓶水瓶。以上每项评分为10分，各检查人员根据实际情况合理评分。后勤人员岗位职责---------------------------------------------------------------------一、认真遵守上下班时间，按时打卡。上班时间内未经允许，严禁外出。做到不迟到.不早退.不脱岗.不串岗，上班时间内严禁做与工作无关的事情。二、做好日常保洁工作，保持路面整洁、无积水，楼道无堆积物，阴沟不堵塞。三、每周两次清理花坛，做到无落叶、无杂草、无果皮纸屑，并定时修剪花草。四、服从管理，工作态度积极、主动。言行举止文明，精神面貌好，五、要有较强的服务质量意识。岗位服务满意率达80%以上。六、清洁用品和工具节约使用，保管负责。严禁将公物挪为私用。七、爱护公物，经常检查，如有发现走廊、楼梯、厕所、会议室等公共场所门窗、设施、灯具等损坏及时向上级领导报告。保持厂区内设施设备完好。八、休息间、工具间干净整洁，不乱堆乱放。九、地面：无杂物、纸屑、无污迹，保持地面全天干净。十、墙壁：表面干净、无灰尘、水迹、斑点、蛛网。十一、楼梯：楼梯横竖面清洁，扶手护栏保持干净，无灰尘及其它污迹。十二、门窗、玻璃，明净、光洁、无尘灰、污迹、斑点；注意节约水电，安全防火。十三、厕所：定期用洁厕灵洗刷洗手池，做到无臭味、无污渍等；纸篓、垃圾桶，无沉积物，无臭味、外表干净；上下水畅通，无泡沫、滴漏、地面积水、乱泼乱倒现象。十四、认真做到季节性卫生清洁、消毒工作，特别在夏季要做好消毒、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂等工作。十五、爱护卫生工具，使用后放在指定位置，清扫的垃圾倒在指定地点。十六、积极主动认真完成上级领导临时合理布置的其它任务。后勤人员确认签字：2010年月日以下各岗位要求每月针对墙面，玻璃，蜘蛛网等做一次全面的清理岗位一:外围及广场责任人:工作要求:1.公司外围墙周边道路每日清洁,不得有纸碗,塑料袋及其他垃圾2.公司大门车辆出入处的沙石必须每日早上8点前清扫干净3.公司方位平面布局图每天擦洗干净4.广场上每天保持干净，无积灰，无纸屑5.每天清洁的打包绳统一用编织袋装好后才能丢入垃圾堆6.停车场绿化带内无杂物7.工作范围内垃圾桶每天清理，并保持垃圾桶表面清洁8.工作时间内每小时对工作区域巡视一遍，保持工作区域的整洁9.清洁用具统一摆放在理货部休息室内岗位二：原纸仓库责任人：工作要求：1.全天保持原纸卸货区域内无垃圾2.原纸仓库内各通道和围墙周边保持干净3.仓库内通道每天早上必须全部拖一遍，并保持无积灰4.仓库内原纸之间及围墙周边不允许摆放杂物5.清洁用具统一摆放在休息室内6.保持消防设施干净整洁，如有损坏需及时报告7.每天首次清洁过后，每小时巡视工作区域一次，保持工作区域干净整洁8.仓库内通道内的残留污渍定期清理。岗位三：理货部货场责任人：1.纸板上货平台每天保持干净2.货场内各主通道要求每天拖一遍，货场内两天拖一遍，保持地面无积灰3.理货部办公室内保持干净整洁，垃圾桶每天清理干净4.办公室旁边的护栏每天早上9点前擦干净，保持全天干净5.保持消防设施干净整洁，如有损坏需及时报告6.每天首次清洁过后，每小时对责任区进行巡查一次，保持工作区域无垃圾7.清洁用具统一摆放在理货部休息室内岗位四：1—2号生产线责任人：1.纸板周转区保持干净无积灰，2.工作区域内通道每天上午必须拖一遍，保持地面清洁无积灰，无垃圾3.生产办公室8点清要求清理干净，桌椅擦拭干净，摆放整齐，垃圾桶每天清理干净4.卫生间及休息室保持全天干净，地面无垃圾，无烟头，厕所无污渍，无堵塞5.保持消防设施干净整洁，如有损坏需及时报告6.每天首次清洁过后，每小时对责任区进行巡查一次，保持工作区域无垃圾7.清洁用具统一摆放在休息室外的指定位置岗位五：后外围责任人1.早上环卫垃圾车清理过后，及时将周边的残余垃圾清扫入堆2.全天保持工作区域内地面清洁，无积灰无纸屑3.地面煤渣较多，每两天冲洗一次4.道路上的萨乌和沙石及时清理5.围墙周边保持整洁，保持无纸屑，无杂物6.各建筑之间的通道内保持通畅7.清洁用具统一摆放在泵房和工程部中间的通道内8.每天首次清洁过后，每小时对工作区域巡视一遍，保持工作区域干净整洁岗位六：2---5号车间责任人：1.早上8点前，车间内外通道的明显垃圾要清扫干净2.车间内外的通道保持每两天拖一遍，保持地面无积灰3.工作区域内的围墙周边每天上午下班前清理干净，保持无垃圾，无杂物4.废纸包装车后，及时清理地面………….5.1.车间内外各通道及时清扫,并保证每天拖一次2.围墙边每天必须清理3.工作区域内的消防器材每星期清洁一次，并保持干净。4.各墙角及转角处蜘蛛网及时清扫.当日首次清洁后,每小时要求对工作区域巡视一遍
