院办公室工作计划
时间飞逝，第一届学院院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，迎来了新的工作，新的开始，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。 办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务核心部门，其的作用必须得到充分的体现，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。院办公室作出了学生会办公室工作计划。内容如下：
一、院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《甘肃有色冶金职业技术学院学生干部考核管理办法》，完善院学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入学生干部档案表并报学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、办公室管理制度：
第一条、办公室的管理机构为甘肃有色冶金职业技术学院院学生会办公室。院学生会办公室内的一切财产归院学生会所有，不属于任何个人。
第二条、院学生会办公室的钥匙由院学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条、除学生会例会外，要借用办公室必须经过院学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条、如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条、办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条、自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门窗关好。
三、院学生会财务管理制度：
第一条、甘肃有色冶金职业技术学院院学生会财务流动统一由办公室负责管理。
第二条、院学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条、所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
四、具体工作内容：
一 、进一步完善部门工作，加强内部建设
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，责任心。为此，在以后的工作中我们将通过例会、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。 协调帮助各部门的学生工作，作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
三、常务性工作：
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
（一）、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。 对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
（二）、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
（三）、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
2、制作院学生会新的通讯录，方便学生会内部人员的联系。
3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
（四）、相关活动
作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
五、关于“一二·九运动”运动的计划如下：在12月9日开展纪念“一二·九”运动诗歌朗诵会，主要目的是：加强学院精神文明建设，深入扎实地开展爱国主义教育、集体主义教育和社会主义教育，促使我院的德育教育工作蒸蒸日上、与时俱进。
做为学生会的下属部门, “关怀、团结、高效、友情”是我们的管理理念，“细心、留心、虚心、诚心、恒心”是我们的工作作风，更加“高效、标准、和谐”则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着“讲主动，知勤快，严要求，甘奉献”的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力！ 总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，郑义明主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
院办公室 2011年11月