欢迎访问华乐美文网

综合办公室工作计划 (4500字)

办公室工作计划2019-01-17 13:27书业网

精河县温商房地产开发有限责任公司综合

办公室工作计划

围绕本部门工作职责,充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

1、综合办公室配合公司领导参与、修订、拟定地产公司各项规章制度,做好各类文件和报告的文字工作的起草,完成公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作;按公司领导指示实现公司档案的规范化,办公室科学管理档案、规范流程、拷贝电子文件等,实现所有文件资料统一归档,方便各部室查阅。

2、公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室积极与工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,认真准备办理资料,在最短的时间内办好公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,按要求对公司印章设专人管理,并制定详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章,杜绝出现印章管理失误现象。

3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理工作,按照有关规定,办好每位员工各类保险手续、公积金(养老保险、失业保险、医疗保险、工

伤保险、住房公积金)。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

4、切实抓好公司企业日常管理、福利工作。按照预算审批制度,组织落实地产公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

5、加强地产公司办公网络的管理,保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行及时清理维护(电脑、电话、打印机、传真机、复印机),使办公系统运行正常。

6、为加强公司环境卫生、安全防盗的管理。完成公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作。强化公司内部环境卫生工作,安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生,为公司员工提供一个良好安全的工作环境。

7、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作,做好车辆管理和后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会的召开、各项招标会、研讨会、专家论证会,办公室全体人员认真做好会场布置、食宿安排,较好的完成了接待及会务工作。

严格执行车辆管理制度,用车前填写用车登记表,对每一位公司驾驶公车员工签订了严禁酒后驾车的通知(包括私家车辆)并存档,严格要求自己,确保车辆安全行驶。

8、办公室要从建企业文化入手,逐步推进。先从公司各项规章管理制度开始学习,对地产公司人员进行一次彻底

的学习培训,再争取让业务部室和各专业人员参加相关专业培训。

9、推行公司绩效考核制度。工作中首先配合公司领导完善绩效考核制度,从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性。

10公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司,是沟通内外,联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多,我们将进一步在工作中提高效率,冷静办理各项事务,努力提高办公室的工作水平。

精河县温商房地产开发有限责任公司

办公室

二〇一三年十月

Copyright @ 2012-2024华乐美文网 All Rights Reserved. 版权所有